Communication institutionnelle et commerciale pour le compte d'EDF SEI Guadeloupe

EDF SA

Réalisation de prestations de communication institutionnelle et commerciale pour le compte d'EDF SEI Guadeloupe.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-06-12. L'appel d'offres a été publié le 2017-05-24.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Études de marché et recherche économique; sondages et statistiques › Services de publicité et de marketing

Où ?

• France
• Guadeloupe

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-05-24	Avis de marché
2017-10-11	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-05-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Brève description:

Réalisation de prestations de communication institutionnelle et commerciale pour le compte d'EDF SEI Guadeloupe.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Guadeloupe 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: 20 place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: nathalie.brossard@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156652203 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-05-24 📅
Date limite de soumission: 2017-06-12 📅
Date de publication: 2017-05-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 101-202720
Numéro JO-S: 101
Informations complémentaires

Les candidats devront manifester leur intérêt via le portail achats d'EDF dont l'adresse est la suivante: https// pha.edf.com. Pour cela, accédez à la demande d'information sous la référence RFx_041620. Pour les candidats non enregistrés, allez sur la page d'accueil du site «https//pha.edf.com» et cliquez sur «Nouveau Fournisseurs — se référencer» (Inscription préalable gratuite). Si nécessaire, les modalités d'utilisation du portail achats vous seront communiquées par le Centre des opérations clients d'IVALUA, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 1 84 77 00 26 (prix d'un appel local) du lundi au vendredi de 09:00 à 18:00, ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com Dossier de candidature: le candidat doit renvoyer son intérêt à candidater sur le portail achats. Toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés, au format PDF, Word ou équivalent, et postés en PJ à la réponse du candidat. EDF se réservera la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations de communication institutionnelle et commerciale pour le compte d'EDF SEI Guadeloupe concernent

— le conseil et l'accompagnement de l'équipe de communication dans la définition et la déclinaison de sa stratégie de communication,

— la conception et la réalisation de supports de communication internes ou externes,

— la conception et la réalisation d'opérations de communication…

… ou de marketing,

… « média » et « hors média »,

— la négociation et la réservation des espaces médias,

— l'accompagnement d'EDF dans la construction et la mise en œuvre de sa stratégie digitale.

Durée de l'accord: 36 mois
Description des options:

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend des options de durée.

Durée du marché: 1 an ferme et 2 fois 1 an en option.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n°2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 450 000 EUR.

Capacité technique et professionnelle:

1- Activité principale de l'opérateur économique candidat ou de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques candidat = agence de communication/publicité;

2- Maîtrise de la langue française et créole afin de répondre aux besoins de communication fluide entre les équipes EDF SA et les équipes du candidat;

3- Représentation locale de l'équipe dédiée ou toute autre organisation permettant d'avoir une réactivité suffisante pour répondre à toute demande relative aux prestations du marché.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Pour répondre à ces critères, l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat devra fournir impérativement les éléments suivants:

— critère 1: un document ( 4 pages maxi) précisant son activité dans le domaine de la communication et publicité et démontrant sa capacité à assurer les prestations suivantes:

* Le conseil et l'accompagnement en communication;

* La conception et la réalisation de supports de communication internes ou externes;

* La conception et la réalisation d'opérations de communication « média » (Internet, presse, TV, radio, affichage, cinéma, etc.) et « hors média » (marketing opérationnel, marketing viral, relations institutionnelles, etc.);

* La négociation et la réservation d'espaces médias, tout support confondu, avec les régies publicitaires de ces médias;

* L'accompagnement dans la construction et la mise en œuvre de stratégie digitale d'entreprise.

— critère 2: un document prouvant sa maîtrise de la langue française et créole (2 pages maxi);

— critère 3: un document prouvant la représentation locale de l'équipe dédiée ou toute autre organisation permettant d'avoir une réactivité suffisante pour répondre à toute demande relative à ces prestations ( 1 page maxi).

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune caution bancaire est exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux. EDF accepte les groupements conjoints.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 4
Nombre de participants à envisager: 2
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Nathalie Brossard, Direction des achats Groupe EDF
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

EDF se réservera la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2017/S 101-202720 (2017-05-24)

Avis d'attribution de marché (2017-10-11)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Guadeloupe 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-10-11 📅
Date de publication: 2017-10-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 197-405820
Se réfère à l'avis: 2017/S 101-202720
Numéro JO-S: 197
Informations complémentaires

Les candidats devront manifester leur intérêt via le portail achats d'EDF dont l'adresse est la suivante: https// pha.edf.com. Pour cela, accédez à la demande d'information sous la référence RFx_041620. Pour les candidats non enregistrés, allez sur la page d'accueil du site «https//pha.edf.com» et cliquez sur «Nouveau Fournisseurs — se référencer» (Inscription préalable gratuite). Si nécessaire, les modalités d'utilisation du portail achats vous seront communiquées par le Centre des opérations clients d'IVALUA, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 1 84 77 00 26 (prix d'un appel local) du lundi au vendredi de 09:00 à 18:00, ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com. Dossier de candidature: le candidat doit renvoyer son intérêt à candidater sur le portail achats. Toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés, au format PDF, Word ou équivalent, et postés en PJ à la réponse du candidat. EDF se réservera la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations de communication institutionnelle et commerciale pour le compte d'EDF SEI Guadeloupe concernent:

— la conception et la réalisation d'opérations de communication «média» et «hors média»,

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-08-08 📅
2017-08-11 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Nathalie Brossard, direction des achats, Groupe EDF

Référence
Informations complémentaires

Dossier de candidature: le candidat doit renvoyer son intérêt à candidater sur le portail achats. Toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés, au format PDF, Word ou équivalent, et postés en PJ à la réponse du candidat.

Source: OJS 2017/S 197-405820 (2017-10-11)

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