Appel d'offres pour l'accompagnement du CIP dans sa stratégie de communication en France, Belgique, Royaume-Uni et Allemagne sur la période 2018-2021

Comité interprofessionnel de la Pintade

L'annonceur réalise une mise en compétition ayant pour objet la conception et réalisation d'une campagne de communication en faveur de la Pintade en France, en Belgique, au Royaume-Uni et en Allemagne en vue de sa réponse à un appel d'offre Européen (Programme simple -2017/C9/06- conformément au Règlement UE 144/2014).
Avec cet appel d'offres, le CIP cherche à identifier un prestataire (ou un groupement de prestataires) capable de l'accompagner sur l'ensemble de sa stratégie de promotion de la pintade française. Cet accompagnement va de la définition des grands axes de cette stratégie jusqu'à la mesure de sa performance en passant par son exécution opérationnelle complète.
L'agence de communication retenue devra disposer du savoir faire et de l'expérience nécessaire pour accompagner le CIP sur tous les canaux de sa communication ainsi que dans la conduite de programme d'actions bénéficiant d'un co-financement européen.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-03-15. L'appel d'offres a été publié le 2017-02-17.

Qui ?

• Comité interprofessionnel de la Pintade

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de publicité › Services de campagne publicitaire

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-02-17	Avis de marché

Avis de marché (2017-02-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de campagne publicitaire
Brève description:

L'annonceur réalise une mise en compétition ayant pour objet la conception et réalisation d'une campagne de communication en faveur de la Pintade en France, en Belgique, au Royaume-Uni et en Allemagne en vue de sa réponse à un appel d'offre Européen (Programme simple -2017/C9/06- conformément au Règlement UE 144/2014). Avec cet appel d'offres, le CIP cherche à identifier un prestataire (ou un groupement de prestataires) capable de l'accompagner sur l'ensemble de sa stratégie de promotion de la pintade française. Cet accompagnement va de la définition des grands axes de cette stratégie jusqu'à la mesure de sa performance en passant par son exécution opérationnelle complète. L'agence de communication retenue devra disposer du savoir faire et de l'expérience nécessaire pour accompagner le CIP sur tous les canaux de sa communication ainsi que dans la conduite de programme d'actions bénéficiant d'un co-financement européen.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de campagne publicitaire 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ille-et-Vilaine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Comité interprofessionnel de la Pintade
Adresse postale: Rue Maurice Le Lannou — CS 14226
Code postal: 35042
Commune postale: Rennes Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.legrif.net 🌏
Courrier électronique: pintade.cip@orange.fr 📧
Téléphone: +33 223482630 📞
URL des documents: http://www.legrif.net 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-17 📅
Date limite de soumission: 2017-03-15 📅
Date de publication: 2017-02-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 037-067018
Numéro JO-S: 37
Informations complémentaires

1. Justifications à produire par les candidats: Une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition dont celles mentionnées au point II.2.4 2. L'exécution de la prestation est conditionnée à la sélection favorable par la commission Européenne du programme proposé par le CIP à l'appel à proposition 20172017/C9/06) conformément au Règlement UE 144/2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Avec cet appel d'offres, le CIP cherche à identifier un prestataire (ou un groupement de prestataires) capable de l'accompagner sur l'ensemble de sa stratégie de promotion de la pintade française. Cet accompagnement va de la définition des grands axes de cette stratégie jusqu'à la mesure de sa performance en passant par son exécution opérationnelle complète.

L'agence de communication retenue devra disposer du savoir faire et de l'expérience nécessaire pour accompagner le CIP sur tous les canaux de sa communication ainsi que dans la conduite de programme d'actions bénéficiant d'un co-financement européen.

Services attendus:

— Conseil sur la stratégie de communication du CIP en France et à l'export

— Proposition détaillée du dispositif de communication

— Conception, production et déploiement de l'intégralité du dispositif de communication

— Animation du dispositif pendant toute la durée de la campagne

— Mesure de l'impact et recommandations

Le CIP attend de son prestataire qu'il le conseille en continu tout au long de la nouvelle campagne.

Conditions (extraits):

1. Cette mise en compétition n'est pas rémunérée: aucune indemnisation n'a été prévue pour les sociétés admises à présenter une offre et dont l'offre n'aura pas été retenue.

2. Les agences répondant à l'appel d'offres, sont tenues à la confidentialité des intentions du CIP en la matière, et par extension, de l'ensemble des informations incluses dans ce cahier des charges qui ne devront pas être utilisées par les agences pour d'autres clients.

4. Les candidats admis à présenter une offre devront proposer une recommandation détaillée en français et la présenter.

5. Celle-ci devra comporter les éléments suivants:

— Une analyse stratégique

— Un plan stratégique de moyens

— Un rétroplanning pour la mise en œuvre de la campagne.

— Un devis détaillé, présenté en euros TTC.

L'opérationnalité des actions proposées sera réalisable au moment de leur recommandation par l'agence

6. Si l'agence gère un budget d'un opérateur du même secteur et d'un secteur ou d'un organisme pouvant présenter un conflit d'intérêt, un accord préalable devra être donné par l'annonceur. Cela devra impérativement être mentionné dans le dossier de candidature à remettre au CIP, sous peine de nullité de la candidature.

7. La création de l'agence retenue est, après rémunération du travail effectué, propriété exclusive du CIP, sans limitation de temps, en Europe seulement, et pour l'utilisation à travers toute technique de communication et tout média.

8. L'Agence retenue fera son affaire d'obtenir au nom et pour le compte du CIP, de la part des personnes physiques, l'autorisation d'utiliser leur image ou l'un des éléments de leur personnalité et, plus précisément, pour les mannequins et pour les artistes interprètes, la cession des droits d'utilisation, définis dans le temps, l'espace et en fonction des médias, conformément aux besoins définis par le CIP et aux réglementations qui leur sont respectivement applicables. Il en sera de même pour tout droit portant sur des créations musicales et/ou audiovisuelles. Lorsqu'elle n'aura pu obtenir la cession des droits conformément aux dispositions des alinéas précédents, l'Agence s'engage à préciser par avance l'étendue et les limites des droits obtenus et devra obtenir l'accord préalable auprès du CIP sur une limitation de cession avant l'engagement des travaux. Dans tous les cas, elle devra préciser au CIP les conditions auxquelles ces droits pourraient être cédés, pour que le CIP puisse en tenir compte avant approbation de la proposition. Lorsqu'elle les aura négociés, l'Agence communiquera au CIP les contrats relatifs à la cession des droits ci-dessus mentionnés.

9. L'annonceur se réserve le droit d'utiliser les concepts et les créations (visuels, logos, slogan, nom de domaine), dans le cadre de toutes les campagnes du CIP (et notamment celle qui consistera à décliner la campagne sur le site du CIP) et de ses structures collectives, sans limitation de durée et en Europe uniquement.

10. Le budget global de la sous-traitance, honoraires inclus, s'élève à 308 000 EUR TTC/an en moyenne

11. Les frais techniques ou autres frais devront être refacturés à l'euro près, sans marge, ni commission, factures des sous-traitants (frais de production ou autres) à l'appui.

12. Les dépenses ne pourront être engagées qu'après signature d'un devis détaillé et la signature d'un contrat cadre entre le CIP et l'agence retenue. (...)

13. L'agence fait l'objet d'un contrat annuel.

14. Le budget à présenter est en euros TTC.

Durée de l'accord: 036 mois
Nom du projet ou programme financé par l’UE: Appel à proposition 2017(2017/C9/06) conformément au Règlement UE 144/2014.
Informations complémentaires:

1. Justifications à produire par les candidats:

Une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition dont celles mentionnées au point II.2.4

2. L'exécution de la prestation est conditionnée à la sélection favorable par la commission Européenne du programme proposé par le CIP à l'appel à proposition 20172017/C9/06) conformément au Règlement UE 144/2014.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: PARIS.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— Une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier:

a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales;

b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 324-9, L 324-10, L 341-6, L 125-1 et L 125-3 du code du travail;

c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce;

d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;

e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d'une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 18:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2017-04-04 📅
Date d'ouverture des offres: 2017-04-04 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Lieu: Nantes.
Informations complémentaires:

A l'issue de la réception des candidatures, 4 Agences seront admises à présenter une offre.

l'audition des agences sélectionnées sera réalisée par la commission de sélection des candidatures du CIP le 4 Avril 2017 à Nantes.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Interprofession reconnue au titre du règlement UE n°1308/2013 du 17.12.2013
Contact
Point de contact: Emmanuelle Henninot
Adresse Internet: www.legrif.net 🌏
URL des documents: www.legrif.net 🌏

Référence
Informations complémentaires

L'avis de publicité et le dossier de Consultation, ainsi que les renseignements d'ordre administratif et/ou techniques, sont à demander exclusivement par mail à pintade.cip@orange.fr dès le 17 Février 2017-

La date limite de réception des candidatures est le 15 Mars 2017-18h00

Les auditions des 4 agences sélectionnées, suite à l'examen des candidatures, auront lieu le 4 Avril 2017 à Nantes.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 7 rue Pierre Abélard
Commune postale: Rennes
Code postal: 35000
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2017/S 037-067018 (2017-02-17)

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