Appel à projets pour l'organisation de spectacles et concerts dans les arènes municipales pour les saisons 2019 et 2020

Commune de Lunel

Appel à projets en vue de la signature d'une convention de partenariat pour l'organisation de spectacles et concerts dans les arènes de Lunel

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-03-05. L'appel d'offres a été publié le 2017-12-14.

Qui ?

• Commune de Lunel

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'événements › Services d'organisation d'événements culturels

Où ?

• Languedoc-Roussillon › Hérault

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-12-14	Avis de marché
2018-02-26	Informations complémentaires

Avis de marché (2017-12-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements culturels
Numéro de référence: appel_2017_001
Brève description:

Appel à projets en vue de la signature d'une convention de partenariat pour l'organisation de spectacles et concerts dans les arènes de Lunel

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hérault 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Lunel
Adresse postale: 240 avenue Victor Hugo
Code postal: 34403
Commune postale: Lunel
Contact
Adresse Internet: http://www.lunel.com 🌏
Courrier électronique: marchespublics@ville-lunel.fr 📧
Téléphone: +4 67878300 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-12-14 📅
Date limite de soumission: 2018-03-05 📅
Date de publication: 2017-12-16 📅
Date de début: 2018-06-15 📅
Date de fin: 2020-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 242-504227
Numéro JO-S: 242
Informations complémentaires

La convention de partenariat avec un entrepreneur de spectacles sera conclue dans le respect de la loi nº 99-198 du 18.3.1999, modifiant l'ordonnance nº 45-2339 du 13.10.1945 relative aux spectacles et de l'article 1

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La convention prévoira le versement d'une subvention à un entrepreneur de spectacles d'un montant maximum de 200 000 EUR maximum par saison, en fonction de la programmation proposée par l'entrepreneur et validée par la ville de Lunel dans le respect des objectifs de développement d'un projet culturel pour les arènes municipales en partenariat avec la commune.

La subvention versée aura uniquement pour objet d'apporter un soutien financier à un projet d'intérêt général dans le domaine culturel.

Informations complémentaires:

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Ville de Lunel 34400

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:

— critère d'analyse de la capacité des candidats, notamment au regard de l'expérience pour des prestations de même nature,

— critère d'analyse de la solidité financière et économique de l'opérateur,

— appréciation de la gestion financière des événements à organiser au regard du montant de subvention demandé,

— critère d'appréciation technique de la programmation proposée.

Procédure
Principales caractéristiques de la procédure d'attribution:

Dans le cadre de l'analyse des dossiers déposés, les candidats pourront être invités à participer à une audition, afin de pouvoir exposer oralement leur projet. À l'issue de l'analyse des projets, un candidat sera désigné aux fins de signature d'une convention de partenariat avec la ville de Lunel pour l'organisation de spectacles et de concerts dans les arènes municipales.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service marchés publics
Adresse Internet: www.lunel.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://okmarches-lunel.omnikles.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les projets proposés devront comporter:

1 — un argumentaire général: présentation du producteur, du calendrier envisagé et des

Partenariats éventuels avec les autres acteurs de la chaîne (labels, artistes...). La présentation de l'entrepreneur de spectacles devra indiquer ses moyens humains et matériels, ainsi qu'être accompagnée des 3 derniers bilans comptables ou de tous documents comptables probants;

2 — un argumentaire relatif à la mise en valeur du site: capacité à s'adapter aux arènes (sa

circonférence, sa jauge correspondant environ à 4 400 places dont 1 900 assises et 2 450 debout.

Pour un concert), le déroulement d'une représentation, le type de spectacles à envisager dans le respect d'une programmation culturellement diversifiée...;

3 — une proposition de programmation pour la saison 2019 comprenant notamment un spectacle populaire pendant la Pescalune. Les curriculum vitae des artistes devront être fournis pour l'ensemble des spectacles proposés;

4 — un argumentaire relatif à la cohérence culturelle et artistique de la programmation à mettre en œuvre;

5 — un budget prévisionnel pour l'organisation du spectacle populaire pendant la Pescalune;

6 — les besoins de subventionnement du candidat pour la mise en œuvre de sa programmation dans la limite du montant maximum défini;

7 — un budget prévisionnel global qui devra faire état des recettes attendues dans le cadre de la mise en œuvre des programmations 2019 et 2020, en détaillant tous les types de recettes et de dépenses par spectacle;

8 — les adaptations à prévoir sur les termes du projet de convention de partenariat.

Les plis relatifs aux dossiers de candidature devront être adressés à l'adresse suivante: Monsieur le maire de la commune de Lunel – Hôtel de Ville – Service marchés publics – 240 avenue Victor Hugo – CS 30403 – 34403 Lunel Cedex soit:

— par courrier avec avis de réception,

— déposés au service marchés publics de l'Hôtel de Ville contre remise de récépissé,

— déposés électroniquement sur la plateforme: okmarches-lunel.omnikles.com.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier
Commune postale: Montpellier
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Montpellier
Adresse postale: 6 rue Pitot
Code postal: 34063
Téléphone: +46 7548100 📞
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧
Fax: +46 7547410 📠
Adresse Internet: http://montpellier.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2017/S 242-504227 (2017-12-14)

Informations complémentaires (2018-02-26)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Appel à projets en vue de la signature d'une convention de partenariat pour l'organisation de spectacles et concerts dans les arènes de Lunel.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-26 📅
Date limite de soumission: 2018-03-12 📅
Date de publication: 2018-02-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 041-090461
Se réfère à l'avis: 2017/S 242-504227
Numéro JO-S: 41
Source: OJS 2018/S 041-090461 (2018-02-26)

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