Appel à candidature pour la conception, l'organisation et la promotion d'un événement national grand public, à Paris, à l'occasion de la journée internationale des forêts le 21.3.2018

Office national des forêts

L'office national des forêts, premier gestionnaire d'espaces naturels en France souhaite se positionner sur la journée internationale des forêts créée il y a 6 ans par l'ONU. Cette journée, le 21 mars, est l'occasion de célébrer l'arbre, le bois et la forêt. L'ONF veut capitaliser sur ce rendez-annuel pour accroître la visibilité de ses missions, mieux faire connaître les forêts publiques et rappeler les 3 fonctions de la forêt (écologique, économique et sociale). Le présent appel à candidature porte sur la conception, l'organisation et la promotion d'un événement national grand public à Paris, à l'occasion de la journée internationale des forêts 2018. L'attributaire du marché devra également proposer des kits signalétiques (environ 23) pour accompagner les événements organisés, en régions et outre-mer, par les antennes territoriales de l'ONF à l'occasion de cette journée.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-05-12. L'appel d'offres a été publié le 2017-04-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Teamwork

Qui ?

• Office national des forêts

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-04-04	Avis de marché
2018-01-11	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-04-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: 2017-9260-002
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office régional(e) ou local(e
Nom du pouvoir adjudicateur: Office national des forêts
Adresse postale: 2 avenue de Saint-Mandé
Code postal: 75570
Commune postale: Paris Cedex 12
Contact
Adresse Internet: http://www.onf.fr/ 🌏
Courrier électronique: sg-p@onf.fr 📧
Téléphone: +33 140195871 📞
Fax: +33 140197143 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=327921&orgAcronyme=b4n 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-04 📅
Date limite de soumission: 2017-05-12 📅
Date de publication: 2017-04-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 069-130340
Numéro JO-S: 69
Informations complémentaires

Un programme fonctionnel, précisant les besoins liés à ce marché, sera envoyé aux 5 candidats retenus, après analyse et classement sur les critères suivants: — la qualité et la pertinence de la candidature au vu des éléments qui la constituent et en particulier les références similaires en termes de prestations, — le profil des intervenants susceptibles de réaliser la prestation.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 250 000 EUR 💰
Brève description:

L'événement proposé à Paris, dans un lieu central et fréquenté, devra être en phase avec les valeurs et les objectifs de communication de l'office national des forêts. Le format proposé devra être à la fois attractif, convivial, pédagogique et festif. L'événement pourra être organisé sur une journée (le 21 mars) ou élargi en fonction des opportunités d'actions (mercredi, week-end qui précède). Le temps de préparation de l'événement s'échelonnera entre septembre 2017 (date de la notification du marché) et février 2018.

Les kits signalétiques devront être réalisés par le titulaire et conçus en déclinaison de la communication réalisée autour de l'événement national. Ils devront être finalisés avant le 31.12.2017 afin d'être acheminés auprès des directions territoriales de l'ONF dans les temps.

Valeur estimée hors TVA: 250 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 7 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:

Le candidat devra prouver qu'il dispose d'une capacité économique et financière suffisante pour assurer sans risque l'exécution du marché.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat fournira une lettre de candidature permettant d'apprécier sa capacité à réaliser les prestations demandées.

Cette candidature sera constituée des éléments suivants:

— une note de motivation (2 pages maximum),

— une présentation de l'agence (compétences, organisation, effectif total et répartition par compétences),

— une liste de références similaires datées de moins de 3 ans, précisant le périmètre des marchés, leurs durées et leurs montants,

— une liste des clients sur 3 ans (2014, 2015, 2016),

— le chiffre daffaires sur 3 ans (2014, 2015, 2016),

— les moyens humains et techniques dédiés à la réalisation des prestations demandées, et si cest possible à ce stade, une présentation de léquipe dédiée.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

La durée du contrat sera de la date de notification estimée en septembre jusqu'au 31.3.2018.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Il s'agit d'un dialogue compétitif, le DCE sera communiqué aux 5 candidats retenus.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: ONF Direction économique, financière et des SI, 2 avenue de Saint-Mandé, 75570 Paris Cedex 12, contact: Virginie Trehin
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=327921&orgAcronyme=b4n 🌏

Référence
Informations complémentaires

Un programme fonctionnel, précisant les besoins liés à ce marché, sera envoyé aux 5 candidats retenus, après analyse et classement sur les critères suivants:

— la qualité et la pertinence de la candidature au vu des éléments qui la constituent et en particulier les références similaires en termes de prestations,

— le profil des intervenants susceptibles de réaliser la prestation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue du Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2017/S 069-130340 (2017-04-04)

Avis d'attribution de marché (2018-01-11)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'Office national des forêts, premier gestionnaire d'espaces naturels en France souhaite se positionner sur la journée internationale des forêts créée il y a 6 ans par l'ONU. Cette journée, le 21 mars, est l'occasion de célébrer l'arbre, le bois et la forêt. L'ONF veut capitaliser sur ce rendez-annuel pour accroître la visibilité de ses missions, mieux faire connaître les forêts publiques et rappeler les 3 fonctions de la forêt (écologique, économique et sociale). Le présent appel à candidature porte sur la conception, l'organisation et la promotion d'un événement national grand public à Paris, à l'occasion de la Journée internationale des forêts 2018. L'attributaire du marché devra également proposer des kits signalétiques (environ 23) pour accompagner les événements organisés, en régions et outre-mer, par les antennes territoriales de l'ONF à l'occasion de cette journée.

Valeur totale du marché: 250 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Office National des Forêts
Adresse postale: 2 avenue de Saint Mandé
Commune postale: Paris cedex 12

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-01-11 📅
Date de publication: 2018-01-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 009-016530
Se réfère à l'avis: 2017/S 069-130340
Numéro JO-S: 9

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'événement proposé à Paris, dans un lieu central et fréquenté, devra être en phase avec les valeurs et les objectifs de communication de l'Office national des forêts. Le format proposé devra être à la fois attractif, convivial, pédagogique et festif. L'événement pourra être organisé sur une journée (le 21 mars) ou élargi en fonction des opportunités d'actions (mercredi, week-end qui précède). Le temps de préparation de l'événement s'échelonnera entre 9.2017 (date de la notification du marché) et 2.2018. Les kits signalétiques devront être réalisés par le titulaire et conçus en déclinaison de la communication réalisée autour de l'événement national. Ils devront être finalisés avant le 31.12.2017 afin d'être acheminés auprès des directions territoriales de l'ONF dans les temps.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Moyens humains
Critère de qualité (pondération): 99
Pondération du prix: 1

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-09-25 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: ONF Direction Economique, Financière et des SI, 2 avenue de Saint Mandé, 75570 Paris cedex 12, Contact: Virginie Trehin

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2018/S 009-016530 (2018-01-11)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Services divers aux entreprises et services connexes (>20)

Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès (>20)

Services d'organisation d'événements (>20)

Services d'organisation d'événements culturels (6)