Animation conciergerie — Site IFPEN de Solaize (69)

IFP Énergies nouvelles

IFP Energies nouvelles (IFPEN) procède à une consultation en vue de sélectionner un prestataire capable d'assurer l'animation d'une conciergerie pour son site IFPEN de Solaize.
Cette prestation, déjà en place depuis 2012, poursuit 2 objectifs majeurs:
— en interne, permettre aux salariés de mieux concilier vie professionnelle et vie privée,
— en externe: valoriser son action en dynamisant son image sociale et en renforçant son attractivité à l'embauche.
Le marché sera attribué pour une durée initiale de 3 ans, avec 2 reconductions possibles d'un an chacune.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-08-22. L'appel d'offres a été publié le 2017-07-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• To Do Today

Qui ?

• IFP Énergies nouvelles

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de gestion de l'hébergement › Services de conciergerie

Où ?

• Auvergne-Rhône-Alpes › Rhône-Alpes
• Ile-de-France › Hauts-de-Seine

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-07-10	Avis de marché
2017-11-07	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-07-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conciergerie
Numéro de référence: 433750-17-SGX-Solaize
Brève description:

IFP Energies nouvelles (IFPEN) procède à une consultation en vue de sélectionner un prestataire capable d'assurer l'animation d'une conciergerie pour son site IFPEN de Solaize. Cette prestation, déjà en place depuis 2012, poursuit 2 objectifs majeurs: — en interne, permettre aux salariés de mieux concilier vie professionnelle et vie privée, — en externe: valoriser son action en dynamisant son image sociale et en renforçant son attractivité à l'embauche. Le marché sera attribué pour une durée initiale de 3 ans, avec 2 reconductions possibles d'un an chacune.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conciergerie 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Rhône-Alpes 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Energies nouvelles
Adresse postale: 1 et 4 avenue de Bois Préau
Code postal: 92852
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Courrier électronique: nora.majid-alaoui@ifpen.fr 📧
Téléphone: +33 147526422 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-10 📅
Date limite de soumission: 2017-08-22 📅
Date de publication: 2017-07-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 132-270108
Numéro JO-S: 132

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

IFP Energies nouvelles (IFPEN) procède à une consultation en vue de sélectionner un prestataire capable d'assurer l'animation d'une conciergerie pour son site IFPEN de Solaize.

Cette prestation, déjà en place depuis 2012, poursuit 2 objectifs majeurs:

— en interne, permettre aux salariés de mieux concilier vie professionnelle et vie privée,

— en externe: valoriser son action en dynamisant son image sociale et en renforçant son attractivité à l'embauche.

Le marché sera attribué pour une durée initiale de 3 ans, avec 2 reconductions possibles d'un an chacune.

IFP Energies nouvelles (IFPEN) procède à une consultation en vue de sélectionner un Prestataire capable d'assurer pour son site IFPEN de Solaize l'animation de sa Conciergerie, et de proposer aux salariés les services suivants:

— pressing — blanchisserie — repassage — retouche,

— cordonnerie — double de clefs,

— démarches administratives: cartes grises, permis de conduire (visa, carte d'identité),

— relais Poste: timbres, envoi de colis, recommandés, Chronopost...,

— relais Colis et Récupération de colis,

— courses de proximité (fleurs, pain,..),

— services automobiles: contrôle technique, révision, vidange, pare-brise…,

— mini boutique,

— tickets transports pour Lyon (et si possible tickets Métro Paris, et RER Paris-Rueil-Malmaison)

Cette liste n'est pas exhaustive.

Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:

La durée ferme du contrat est de 36 mois. Il pourra être reconduit à l'initiative d'IFPEN 2 fois par période de 12 mois

36+12+12 = 60.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: IFPEN Lyon — rond Point de l'échangeur — BP 3 — 69360 Solaize (FR).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1) La lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses co-traitants;

2) Les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées pour engager le candidat;

3) Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés;

4) Une copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;

Le Candidat complétera au choix les formulaires DC1 et DC2 ou les parties correspondantes du DUME.

Ces documents sont téléchargeables aux adresses données dans le règlement de consultation.

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché des 2 derniers exercices disponibles,

— déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinente (ex attestation d'assurances);

— bilans ou extraits de bilan, concernant les 2 dernières années.

Le Candidat complétera au choix les parties correspondantes du formulaire DC2 ou du DUME.

Ces documents sont téléchargeables aux adresses données dans le règlement de consultation.

Capacité technique et professionnelle:

— une liste principaux services fournis au cours des 2 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années,

— l'indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du présent marché,

— des certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants; En complément, de ces renseignements IFPEN procédera à un contrôle des capacités techniques du prestataire de services.

Le Candidat complétera au choix les parties correspondantes du formulaire DC2 ou du DUME.

Ces documents sont téléchargeables aux adresses données dans le règlement de consultation.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le niveau minimum demandé est le suivant:

détention de trois (3) références significatives en matière de services similaires portant sur l'exécution de prestations équivalentes (fréquence et volumétrie) dans leur nature, au cours des 5 dernières années.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2017-11-22 📅
Date d'ouverture des offres: 2017-08-22 📅
Heure d'ouverture des offres: 16:01

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epic
Contact
Point de contact: Nora Majid-Alaoui
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Le prochain avis sera émis courant 2020 au plus tôt (si pas de reconduction à l'issue de la période initiale), et en 2022 au plus tard (si mise en œuvre des 2 reconductions de 1 an, après période initiale).

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 132-270108 (2017-07-10)

Avis d'attribution de marché (2017-11-07)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

IFP Énergies nouvelles (IFPEN) procède à une consultation en vue de sélectionner un prestataire capable d'assurer l'animation d'une conciergerie pour son site IFPEN de Solaize. Cette prestation, déjà en place depuis 2012, poursuit 2 objectifs majeurs: — en interne, permettre aux salariés de mieux concilier vie professionnelle et vie privée, — en externe: valoriser son action en dynamisant son image sociale et en renforçant son attractivité à l'embauche. Le marché sera attribué pour une durée initiale de 3 ans, avec 2 reconductions possibles d'un an chacune.

Valeur totale du marché: 221 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Énergies nouvelles

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-11-07 📅
Date de publication: 2017-11-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 214-445207
Se réfère à l'avis: 2017/S 132-270108
Numéro JO-S: 214

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

IFP Énergies nouvelles (IFPEN) procède à une consultation en vue de sélectionner un…

… prestataire capable d'assurer l'animation d'une conciergerie pour son site IFPEN de Solaize.

… Prestataire capable d'assurer pour son site IFPEN de Solaize l'animation de sa Conciergerie, et de proposer aux salariés les services suivants:

— tickets transports pour Lyon (et si possible tickets Métro Paris, et RER Paris-Rueil-Malmaison).

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère HSE et Social
Critère de qualité (pondération): 30
Pondération du prix: 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-09-19 📅
Source: OJS 2017/S 214-445207 (2017-11-07)

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