Acquisition du socle transverse du chantier de dématérialisation constitué d'une gestion électronique des documents (Ged) et d'un parapheur électronique (e-parapheur)
Ville de Versailles
Les prestations donnent lieu à un accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum, en application de l'article 78 — i alinéa 3 du Décret no 2016-360 du 25.3.2016.
Date limiteLe délai de réception des offres était de 2017-02-24. L'appel d'offres a été publié le 2017-01-11.
FournisseursLes fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ? Qu'est-ce que c'est ?- • Logiciels de création de documents › Logiciel de gestion des documents
- • Logiciels pour internet et intranet › Logiciels de courrier électronique
Historique des marchés publics
| Date | Document |
|---|---|
| 2017-01-11 | Avis de marché |
| 2017-05-24 | Avis d'attribution de marché |
Avis de marché (2017-01-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciel de gestion des documents
Numéro de référence: 17ff-Sm-1389-F
Brève description:
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciel de gestion des documents 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciel de gestion des documents 📦
Logiciels de courrier électronique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Yvelines 🏙️
Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique
Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Versailles
Adresse postale: Versailles Grand Parc, CCAS de Versailles
Code postal: 78000
Commune postale: Versailles
Contact
Adresse Internet: http://www.achats.versailles.fr 🌏
Courrier électronique: marches.publics@versailles.fr 📧
URL des documents: http://www.achats.versailles.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.achats.versailles.fr 🌏
Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-01-11 📅
Date limite de soumission: 2017-02-24 📅
Date de publication: 2017-01-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 009-013200
Numéro JO-S: 9
Informations complémentaires
Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Acquisition, déploiement et maintenance d'une solution de Ged transverse
Numéro du lot: 1
Brève description:
Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:
Intitulé du lot: Acquisition, déploiement et maintenance d'une solution de parapheur électronique
Numéro du lot: 2
Brève description:
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Situation économique et financière:
Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-02-27 📅
Heure d'ouverture des offres: 00:00
Lieu: Versailles.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur fonctionnelle et technique
Critère de qualité (pondération): 70
Pondération du prix: 30
Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21780646200016
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achats.versailles.fr 🌏
URL des documents: http://www.achats.versailles.fr 🌏
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Source: OJS 2017/S 009-013200 (2017-01-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciel de gestion des documents
Numéro de référence: 17ff-Sm-1389-F
Brève description:
Les prestations donnent lieu à un accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum, en application de l'article 78 — i alinéa 3 du Décret no 2016-360 du 25.3.2016.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciel de gestion des documents 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciel de gestion des documents 📦
Logiciels de courrier électronique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Yvelines 🏙️
Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique
Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Versailles
Adresse postale: Versailles Grand Parc, CCAS de Versailles
Code postal: 78000
Commune postale: Versailles
Contact
Adresse Internet: http://www.achats.versailles.fr 🌏
Courrier électronique: marches.publics@versailles.fr 📧
URL des documents: http://www.achats.versailles.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.achats.versailles.fr 🌏
Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-01-11 📅
Date limite de soumission: 2017-02-24 📅
Date de publication: 2017-01-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 009-013200
Numéro JO-S: 9
Informations complémentaires
Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://www.achats.versailles.fr
Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Acquisition, déploiement et maintenance d'une solution de Ged transverse
Numéro du lot: 1
Brève description:
Cet accord cadre a pour objet l'acquisition d'une plateforme Ged transversale avec un moteur de workflow pour la collectivité ainsi que sa tierce maintenance applicative, corrective et évolutive, l'assistance, la formation des utilisateurs de la collectivité et des prestations spécifiques.
Afficher plus
Cette solution sera hébergée sur l'infrastructure de la collectivité.
Description des options:
Les variantes à l'initiative du candidat sont autorisées dans les conditions prévues à l'article 3.6.1 du règlement de consultation.
Les soumissionnaires pourront chiffrer l'extension du support proposé les samedis de 9h à 18h (dernier onglet de la Dpgf prévue à cet effet).
Numéro du lot: 2
Brève description:
La collectivité souhaite s'affranchir de ses parapheurs traditionnels et gagner en performance et en qualité de suivi. Le système de parapheurs électroniques lui permettra de gérer tous les parcours de signature de manière électronique et ce pour tous types de documents
Afficher plus
cet accord cadre a donc pour objet l'acquisition d'un système de parapheurs électroniques pour la collectivité ainsi que sa tierce maintenance applicative, corrective et évolutive, l'acquisition des certificats de signature électronique, l'assistance, la formation des utilisateurs de la collectivité et des prestations spécifiques.
Afficher plus
Le système devra être installé sur les serveurs de la collectivité.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
— Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants.
(disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
— formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
Liste des principales fournitures ou des principaux services effectués (3 dernières années) indiquant le montant, la date et le destinataire, prouvées par des attestations du destinataire ou à défaut par une déclaration de l'opérateur économique.
Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-02-27 📅
Heure d'ouverture des offres: 00:00
Lieu: Versailles.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur fonctionnelle et technique
Critère de qualité (pondération): 70
Pondération du prix: 30
Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21780646200016
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achats.versailles.fr 🌏
URL des documents: http://www.achats.versailles.fr 🌏
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Source: OJS 2017/S 009-013200 (2017-01-11)
Avis d'attribution de marché (2017-05-24)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Procédure
Type de soumission: Sans objet
Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Ville de Versailles, Versailles Grand Parc, CCAS de Versailles
Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-05-24 📅
Date de publication: 2017-05-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 101-201087
Se réfère à l'avis: 2017/S 009-013200
Numéro JO-S: 101
Informations complémentaires
Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Acquisition, déploiement et maintenance d'une solution de GED transverse
Brève description:
Description des options:
Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-04-18 📅
Référence
Informations complémentaires
Source: OJS 2017/S 101-201087 (2017-05-24)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les prestations donnent lieu à un accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum, en application de l'article 78 — i alinéa 3 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016.
Valeur totale du marché: 900 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Procédure
Type de soumission: Sans objet
Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Ville de Versailles, Versailles Grand Parc, CCAS de Versailles
Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-05-24 📅
Date de publication: 2017-05-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 101-201087
Se réfère à l'avis: 2017/S 009-013200
Numéro JO-S: 101
Informations complémentaires
Les présents accords-cadres sont traités à prix mixtes.
Pour le lot n° 1, la partie forfaitaire s'élève à 326 650 EUR HT, soit 391 980 EUR TTC, pour la solution de base.
Pour le lot n° 2, la partie forfaitaire s'élève à 45 000 EUR HT, soit 54 000 EUR TTC.
Pour les 2 lots, la partie unitaire sera rémunérée sur la base des prix figurant aux bordereaux des prix unitaires appliquée aux quantités réellement commandées et exécutées.
Les pièces des marchés seront consultables dès leur notification sur demande au service des marchés publics, dans la limite du respect du secret industriel et commercial régi par l'article 7 de la loi 2000-321 du 12.4.2000.
Afficher plus
Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Acquisition, déploiement et maintenance d'une solution de GED transverse
Brève description:
Cet accord-cadre a pour objet l'acquisition d'une plateforme GED transversale avec un moteur de Workflow pour la collectivité ainsi que sa tierce maintenance applicative, corrective et évolutive, l'assistance, la formation des utilisateurs de la collectivité et des prestations spécifiques.
Afficher plus
Les soumissionnaires pourront chiffrer l'extension du support proposé les samedis de 9:00 à 18:00 (dernier onglet de la DPGF prévue à cet effet).
Brève description:
La collectivité souhaite s'affranchir de ses parapheurs traditionnels et gagner en performance et en qualité de suivi. Le système de parapheurs électroniques lui permettra de gérer tous les parcours de signature de manière électronique et ce pour tous types de documents.
Afficher plus
Cet accord-cadre a donc pour objet l'acquisition d'un système de parapheurs électroniques pour la collectivité ainsi que sa tierce maintenance applicative, corrective et évolutive, l'acquisition des certificats de signature électronique, l'assistance, la formation des utilisateurs de la collectivité et des prestations spécifiques.
Afficher plus
Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-04-18 📅
Référence
Informations complémentaires
Les présents accords-cadres sont traités à prix mixtes.
Pour le lot n° 1, la partie forfaitaire s'élève à 326 650 EUR HT, soit 391 980 EUR TTC, pour la solution de base.
Pour le lot n° 2, la partie forfaitaire s'élève à 45 000 EUR HT, soit 54 000 EUR TTC.
Pour les 2 lots, la partie unitaire sera rémunérée sur la base des prix figurant aux bordereaux des prix unitaires appliquée aux quantités réellement commandées et exécutées.
Les pièces des marchés seront consultables dès leur notification sur demande au service des marchés publics, dans la limite du respect du secret industriel et commercial régi par l'article 7 de la loi 2000-321 du 12.4.2000.
Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕