Accord-cadre pour la réalisation de reportages photographiques pour le compte de la Région Ile de France — lots 1 et 2

Conseil régional d'Ile-de-France

Réalisation de reportages photographiques et fourniture de photographies pour les supports d'information et de communication institutionnelle de la Région Ile de France (lot 1) et réalisation de reportages photographiques dans le cadre des déplacements de la Présidente et des élus de la Région Ile de France (lot 2).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-05-30. L'appel d'offres a été publié le 2017-04-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-04-27 Avis de marché
2017-11-14 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-04-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services photographiques
Numéro de référence: 1600363
Brève description:
Réalisation de reportages photographiques et fourniture de photographies pour les supports d'information et de communication institutionnelle de la Région Ile de France (lot 1) et réalisation de reportages photographiques dans le cadre des déplacements de la Présidente et des élus de la Région Ile de France (lot 2).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services photographiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services photographiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil régional d'Île-de-France
Adresse postale: 35 boulevard des Invalides
Code postal: 75007
Commune postale: Paris Cedex 07
Contact
Adresse Internet: http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ 🌏
Courrier électronique: sandrine.lavergne@iledefrance.fr 📧
Téléphone: +33 153855340 📞
Fax: +33 153855249 📠
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=245721&orgAcronyme=t5y 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=245721&orgAcronyme=t5y 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-27 📅
Date limite de soumission: 2017-05-30 📅
Date de publication: 2017-04-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 084-163531
Numéro JO-S: 84
Informations complémentaires
Les modalités de remise des plis sont indiquées dans le règlement de la consultation (article XIII). Pour le présent accord-cadre, la transmission des offres par voie électronique est obligatoire. En cas de remise d'un book au format papier, celui-ci devra être adressé à l'adresse indiquée dans le règlement de la consultation (cf art XIII-2). Les documents à remettre au titre de l'offre sont listés à l'article X-B) du règlement de la consultation. La valeur technique des offres (60 %) sera analysée en fonction des 3 sous-critères suivants: — 1) Présentation du savoir-faire, du matériel et de l'expérience des photographes, dédiés à la réalisation des reportages photographiques (C.V à fournir) (25 %), — 2) Technicité du candidat, appréciée sur la base du book photos (25 %), — 3) Engagement du candidat sur les procédures mises en place conformément au cahier des charges (10 %), Lot 1: au regard du nombre de reportages photographiques attendus et de la disponibilité demandée, la Région évalue le nombre de photographes dédiés au présent accord-cadre à 6 professionnels minimum. Lot 2: le prestataire proposera un photographe titulaire pour la réalisation des reportages. Au regard du nombre de reportages et de la disponibilité demandée, le prestataire mettra également à disposition un photographe suppléant. Les prestations faisant l'objet du présent accord-cadre seront réglées par application de prix unitaires, figurant dans l'acte d'engagement. Les prix de l'accord-cadre sont révisables. A chaque reconduction de l'accord-cadre, les prix seront révisés selon les modalités définies au CCP (cf article 7.2). Les modalités de règlement et le délai de paiement sont indiqués au CCP (cf chapitre 8).
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Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Reportages photographiques et fourniture de photographies pour les supports d'information et de communication institutionnelle de la Région Ile de France
Numéro du lot: 1
Brève description:
Dans le cadre de ses actions de communication et d'information à destination des Franciliens, la Région souhaite disposer d'illustrations de qualité pour ses supports de type papier et numérique.
Les supports d'information et de communication sont principalement les publications de la Région (type brochures), les espaces numériques (dont www.iledefrance.fr), les expositions murales...
Par ailleurs, la région pourra communiquer les photographies à des organes de presse ou à ses organismes associés dans un but de valorisation des actions régionales, de son territoire ou de son patrimoine.
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Accord-cadre conclu pour une durée de 1 an renouvelable 3 fois, sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans. La Région prendra, au plus tard 2 mois avant la date d'anniversaire de l'accord-cadre, par écrit, la décision de reconduire ou non l'accord-cadre.
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Intitulé du lot: Reportages photographiques dans le cadre des déplacements de la Présidente et des élus de la Région Ile de France
Numéro du lot: 2
Brève description:
La Région souhaite acquérir des photographies des élus régionaux au cours de leurs déplacements en Ile-de-France et éventuellement en province, ainsi que lors d'événements organisés dans les locaux de la Région: événements culturels (festivals, expositions...), inaugurations, visites de sites, colloques, etc...
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En plus de réaliser des images des élus, le photographe devra également veiller à restituer le contexte général de l'opération: cadre, thématique, ambiance...
Les reportages photographiques commandés par la Région permettront de disposer d'un fonds d'images soulignant l'action régionale à travers les interventions des élus régionaux.
Description des renouvellements:
L'accord-cadre est conclu pour une durée de 1 an renouvelable 3 fois, sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans. La Région prendra, au plus tard 2 mois avant la date d'anniversaire de l'accord-cadre, par écrit, la décision de reconduire ou non l'accord-cadre.
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la région Ile de France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Document d'identification:
— la lettre de candidature dûment remplie (sur le modèle figurant dans le formulaire DC 1) et comprenant la déclaration sur l'honneur (relative aux interdictions de soumissionner) conforme à l'article 48 I. 1° du décret 2016-360:
« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, déclare sur l'honneur:
A) N'entrer dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner obligatoires prévus aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n
B) Être en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. »
— Inscription sur un registre professionnel (Registre du commerce et des sociétés ou Répertoire des métiers).
Situation économique et financière:
— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global, réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;
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— une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché, réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;
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— une déclaration appropriée de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance pour les risques professionnels pertinents;
Capacité technique et professionnelle:
— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, ou au cours de(s) l'année(s), précédant l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence, si l'entreprise a été créée depuis moins de 3 années;
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— une liste des principaux services fournis au cours des 3 dernières années ou au cours de(s) l'année(s), précédant l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence, si l'entreprise a été créée depuis moins de 3 années; Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;
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— une déclaration du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché;
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
Les missions du titulaire sont décrites au CCP (chapitre 2 pour le lot 1 et chapitre 3 pour le lot 2). Pour favoriser l'accès à l'emploi des jeunes, la Région Île-de-France a décidé de faire application des dispositions de l'article 38 de l'ordonnance 2015-899 en incluant dans cet accord-cadre (lot 1) une clause sociale destinée à faciliter l'accès des jeunes à des stages en entreprises. Le candidat devra réaliser dans le cadre de l'exécution de l'accord-cadre (lot 1 uniquement), une action qui permette à un ou plusieurs jeunes de réaliser un stage nécessaire à leur parcours de formation ou d'insertion. L'article 1-3 du CCP précise à cet égard les différentes modalités envisageables de mise en œuvre de cette action d'insertion en faveur de stagiaires.
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Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 7 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-05-31 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Lieu: Conseil régional d'ile de France.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique jugée sur la base de la proposition technique remise par le candidat
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de coût: Prix jugé sur la base de la simulation de commande chiffrée par le candidat
Pondération du coût: 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 23750007900015
Contact
Point de contact: Pôle achats performance marchés juridique — direction de la commande publique Mme Sandrine Lavergne
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.maximilien.fr 🌏
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=245721&orgAcronyme=t5y 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les modalités de remise des plis sont indiquées dans le règlement de la consultation (article XIII).
Pour le présent accord-cadre, la transmission des offres par voie électronique est obligatoire. En cas de remise d'un book au format papier, celui-ci devra être adressé à l'adresse indiquée dans le règlement de la consultation (cf art XIII-2).
Les documents à remettre au titre de l'offre sont listés à l'article X-B) du règlement de la consultation.
La valeur technique des offres (60 %) sera analysée en fonction des 3 sous-critères suivants:
— 1) Présentation du savoir-faire, du matériel et de l'expérience des photographes, dédiés à la réalisation des reportages photographiques (C.V à fournir) (25 %),
— 2) Technicité du candidat, appréciée sur la base du book photos (25 %),
— 3) Engagement du candidat sur les procédures mises en place conformément au cahier des charges (10 %),
Lot 1: au regard du nombre de reportages photographiques attendus et de la disponibilité demandée, la Région évalue le nombre de photographes dédiés au présent accord-cadre à 6 professionnels minimum.
Lot 2: le prestataire proposera un photographe titulaire pour la réalisation des reportages. Au regard du nombre de reportages et de la disponibilité demandée, le prestataire mettra également à disposition un photographe suppléant.
Les prestations faisant l'objet du présent accord-cadre seront réglées par application de prix unitaires, figurant dans l'acte d'engagement.
Les prix de l'accord-cadre sont révisables. A chaque reconduction de l'accord-cadre, les prix seront révisés selon les modalités définies au CCP (cf article 7.2).
Les modalités de règlement et le délai de paiement sont indiqués au CCP (cf chapitre 8).

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta.paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Source: OJS 2017/S 084-163531 (2017-04-27)
Avis d'attribution de marché (2017-11-14)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 498 816 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil regional d'Île-de-France

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-11-14 📅
Date de publication: 2017-11-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 222-461858
Se réfère à l'avis: 2017/S 084-163531
Numéro JO-S: 222
Informations complémentaires
Marché conclu pour 1 an reconductible 3 fois, soit une durée maximale de 4 ans. Montant minimum annuel estimatif de commandes: 30 000 EUR HT. Montant maximum annuel estimatif de commandes: 130 000 EUR HT.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dans le cadre de ses actions de communication et d'information à destination des Franciliens, la région souhaite disposer d'illustrations de qualité pour ses supports de type papier et numérique.
Les supports d'information et de communication sont principalement les publications de la région (type brochures), les espaces numériques (dont www.iledefrance.fr), les expositions murales...
Informations complémentaires:
Marché conclu pour 1 an reconductible 3 fois, soit une durée maximale de 4 ans.
Montant minimum annuel estimatif de commandes: 30 000 EUR HT.
Montant maximum annuel estimatif de commandes: 130 000 EUR HT.
Montant minimum annuel estimatif de commandes: 25 000 EUR HT.
montant maximum annuel estimatif de commandes: 60 000 EUR HT.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-11-10 📅
2017-11-13 📅
Source: OJS 2017/S 222-461858 (2017-11-14)