Transformation des bases Notes pour les sites de Production d'EDF (Projet SEVENEO)

EDF SA

Dans le cadre du projet « SEVENEO — Transformation des bases Notes », l'ESIP (Evolution du SI du Producteur), architecte ensemblier du SI des producteurs nucléaire, hydraulique et thermique, souhaite réaliser un contrat permettant d'assurer la pérennité des données contenues dans les bases Notes dont la fin de vie est programmée en 2019.Ce marché est un marché d'expertise de déploiement sur les domaines Sharepoint, la GED et le pilotage de la résorption des bases Notes afin de répondre aux enjeux liés à la fin de vie de Lotus Notes en 2019 et de toutes les bases et patrimoine associé. Ce chantier comporte 3 objectifs :— analyser en 2016 le patrimoine Notes (6 500 bases) d'environ 50 Unités de la DPI en se basant sur la méthodologie écrite et testée sur une Unité pilote — appuyer les Unités dans la transformation de leur patrimoine en réalisant des prestations de transformation de leurs bases sur des aspects organisationnels, techniques ou fonctionnels.— réaliser l'expérimentation et l'expertise dans le domaine Documentaire (POC, Maquettes…).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-02-09. L'appel d'offres a été publié le 2016-01-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Accenture
• Avanade

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-01-13	Avis de marché
2016-09-05	Avis d'attribution de marché
2017-02-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-01-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats — tour EDF — 20 place de la Défense — La Défense 8
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: chrystelle.barreau@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156651200 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-01-13 📅
Date limite de soumission: 2016-02-09 📅
Date de publication: 2016-01-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 011-016048
Numéro JO-S: 11
Informations complémentaires

Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française. Les candidats sont invités à présenter leur réponse et les documents demandés en III.2) sur la plateforme électronique Portail Achat d'EDF www.pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 1 84 77 00 26 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com. Pour accéder au RFI N° 016271 concernés: — se connecter sur https://pha.edf.com — sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFX et sélectionner le RFI N° 016271 concerné, — lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx — sur l'onglet accuser réception cocher " je souhaite répondre" ou je ne souhaite pas répondre" — l'onglet "répondre" vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFI Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché ou RFI N° 016271). La date et heure limite de réception des offres des dossiers sont à respecter scrupuleusement.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Brève description:

Durée de l'accord: 43 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Ne peuvent soumissionner:

1) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38, 222-40, 226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6,413-9à 413-12, 421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3,435-4,435-9, 435-10,441-1 à 441-7,441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense et L. 317-8 du code de la sécurité intérieure,

2) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5,L.8231-1,L.8241-1, L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail,

3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640-1 du code de commerce,les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles

L.653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article FR Formulaire standard 05 — Avis de marché — secteurs spéciaux 7 / 20 L.631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'elles ont été habilitées à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché,

4) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.

Pour justifier qu'il n'est pas dans l'une des situations citées aux point 1) à 4) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l'honneur datée et signée.

Le candidat doit s'identifier:

— nom ou dénomination,

— adresse du siège social,

— SIREN, Identifiant TVA, code NAF pour le candidat établi en France,

— personne ayant le pouvoir d'engager la société,

— interlocuteurs commerciaux et techniques responsables de la réponse à l'avis de marché (noms,téléphone).

Le candidat doit produire:

— un justificatif ou certificat de moins de 1 an attestant le paiement de ses cotisations sociales, impôts et taxes délivré par les autorités compétentes des états concernés,

— un extrait du Kbis de la société datant de moins de 3 mois ou, le cas échéant, une attestation officielle de situation délivrée par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'appartenance,

— une attestation d'assurance datant de moins d'1 an couvrant la société au titre de la responsabilité civile.

Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement candidat.

Ces derniers documents sont à déposer sur la plateforme e-attestations.

Situation économique et financière:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Les réponses aux renseignements suivants sont à

apporter sur https://pha.edf.com — RFI N° 016271:

* indiquer votre CA en MEUR dans le monde en…

… 2013

… 2014

Le seuil suivant sera éliminatoire sur le CA global 2014: 5 MEUR.

* indiquer votre CA global réalisé avec EDF en…

… 2013 (à titre informatif)

… 2014 (à titre informatif)

* joindre les bilans et comptes de résultats des 3 dernières années (2012, 2013 et 2014)

* indiquer le taux de dépendance avec votre plus gros client et indiquer le nom de votre plus gros client

* indiquer le taux de dépendance avec EDF

Le candidat doit répondre à l'intégralité des questions posées et apporter la preuve du respect des conditions minimales dans sa demande de participation répondant à cet Avis.

Ces conditions sont applicables aux candidats et aux groupements candidats le cas échéant.

En cas de réponse incomplète ou d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat devra:

* démontrer sa capacité à intervenir sur l'ensemble des sites géographiques d'EDF en France métropolitaine durant la période du marché

* fournir au moins deux expériences sur la transformation de bases Notes avec référence et explications

* avoir 40 collaborateurs francophones minimum qui maîtrisent SharePoint en 2014 et 40 collaborateurs en 2015 (donner la répartition par année) pouvant intervenir sur les sites de l'entreprise pour une période supérieure à 3 mois:

* Parmi les collaborateurs qui maîtrisent SharePoint:

1/ Indiquer le nombre de Consultant Système d'Information (CSI) sénior et expert et le ratio par rapport au nombre total de Consultant Système d'Information (CSI) sénior et expert de l'entreprise

2/ Indiquer le nombre de chef de projet sénior et expert et le ratio par rapport au nombre total de chef de projet sénior et expert dans l'entreprise

3/ Indiquer le nombre de concepteur-développeur sénior et le ratio par rapport au nombre total de concepteur-développeur sénior de l'entreprise

* citer le nombre d'expérience de développement de projet en mode Agile pour des projets de taille équivalente et les décrire

* citer le nombre d'expérience de développement sur des technologies Sharepoint pour des projets de taille équivalente et les décrire

Ces éléments sont à compléter dans le RFI N° 016271.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de la facture sous réserve que cette dernière soit reconnue bonne à payer.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement et représente ceux-ci auprès d'EDF. Les groupements conjoints avec mandataire solidaire sont acceptés. Chacun des membres du groupement est engagé pour la totalité du marché (groupement« mandataire solidaire »). Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement. Le groupement doit être constitué, de préférence, lors de la réponse à l'avis de marché.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 43
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Portail achats
Chrystelle Barreau
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.justice.gouv.fr 🌏
Source: OJS 2016/S 011-016048 (2016-01-13)

Avis d'attribution de marché (2016-09-05)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction des achats — tour EDF — 20 place de La Défense

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-09-05 📅
Date de publication: 2016-09-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 173-311926
Se réfère à l'avis: 2016/S 011-016048
Numéro JO-S: 173

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France.

Pouvoir adjudicateur
Contact
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2016/S 173-311926 (2016-09-05)

Avis d'attribution de marché (2017-02-03)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 💰

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction des achats — tour EDF — 20 place de la Défense

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-03 📅
Date de publication: 2017-02-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 027-048968
Numéro JO-S: 27
Source: OJS 2017/S 027-048968 (2017-02-03)

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Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui (>20 nouveaux marchés)

Services informatiques (16)