Stratégie de communication de la nouvelle marque Défense du ministère et sa mise en oeuvre pour la période 2017-2019

Ministère de la défense

Contexte général: cette stratégie de communication s'inscrit au moment où les enjeux de Défense et de Sécurité favorisent l'attention des médias et du grand public. L'objectif de la procédure est la sélection d'une agence de communication (agence unique ou constituée en groupement). L'objectif de cette stratégie vise à fédérer les différentes entités du ministère de la Défense (armées, État-Major des armées, dga, sga, ssa, sca, ... ; personnel militaire et civil; militaires d'active et de réserve; ...) et à rapprocher le ministère des Français, grâce à une marque Défense lisible et visible, à faire partager au service de l'esprit de Défense.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-01-11. L'appel d'offres a été publié le 2016-12-02.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-12-02 Avis de marché
Avis de marché (2016-12-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité
Numéro de référence: DICoD_16.31.10.00.370.75.01
Brève description:
Contexte général: cette stratégie de communication s'inscrit au moment où les enjeux de Défense et de Sécurité favorisent l'attention des médias et du grand public. L'objectif de la procédure est la sélection d'une agence de communication (agence unique ou constituée en groupement). L'objectif de cette stratégie vise à fédérer les différentes entités du ministère de la Défense (armées, État-Major des armées, dga, sga, ssa, sca, ... ; personnel militaire et civil; militaires d'active et de réserve; ...) et à rapprocher le ministère des Français, grâce à une marque Défense lisible et visible, à faire partager au service de l'esprit de Défense.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité 📦
Code CPV supplémentaire: Services de publicité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ministère de la défense
Adresse postale: Bureau finances/achat, 60 boulevard du Général Martial Valin
Code postal: 75509
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: aurelia.touitou@intradef.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 988672956 📞
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=311661&orgAcronyme=g7h 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-12-02 📅
Date limite de soumission: 2017-01-11 📅
Date de publication: 2016-12-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 236-429904
Numéro JO-S: 236
Informations complémentaires
Le marché n'est pas alloti. La durée du marché est de 24 mois à compter de sa date de notification. Les prestations s'inscrivent dans un marché fractionné comportant une tranche ferme et deux tranches optionnelles selon les dispositions de l'article 77 du décret no2016-360 du 25.3.2016. Le marché est constitué de différents lots techniques. La décomposition en lots techniques permet ainsi la possibilité d'affecter dans un marché global chaque ensemble technique à un membre spécialisé dans le cadre d'un groupement d'entreprises ou dans le cadre d'un recours à une ou des sous-traitances. Les opérateurs économiques peuvent se porter candidats individuellement ou sous forme de groupement. En cas de groupement, la forme souhaitée par le représentant du pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du représentant du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus. Les trois lots techniques identifiés sont les suivants: o Lot technique 1: conseil, conception, création et production d'une stratégie de communication, d'une marque ombrelle Défense (contenant un ou plusieurs élément(s) d'identification fédérateur(s)), d'une campagne de communication multicanal (média et hors média) ainsi que d'une charte graphique. Conception d'un dispositif digital innovant et d'un événement de lancement de la marque ombrelle. Lot technique 2: mise en oeuvre du dispositif digital et réalisation d'un film. Lot techniques 3: mise en oeuvre d'un événement de lancement de la marque ombrelle Défense, dont location du lieu. Les lots techniques identifiés correspondent respectivement aux trois tranches du marché (le lot technique 1 correspond à la tranche ferme du marché, les lots techniques 2 et 3 correspondent aux tranches optionnelles 1 et 2 du marché). Le présent marché ne comprend pas d'achat d'espace. Ce volet de la campagne de communication fait partie d'un marché distinct, piloté par le Sig. La plateforme de marque de la nouvelle marque ombrelle Défense, des éléments d'explication des identités des armées, directions et services du ministère ainsi que la stratégie de marque seront joints au dossier de consultation mis à disposition des candidats retenus pour proposer une offre. Le budget total toutes prestations comprises est estimé entre 1 600 000 EUR TTC et 4 100 000 EUR TTC. La fourchette estimative ainsi produite intègre une prévision du budget pour l'achat d'espace média hors marché (marché distinct piloté par le Sig). Un document apportant des informations et précision complémentaires est disponible sur le profil acheteur à l'adresse www.marches-publics.gouv.fr sous la consultation décrite dans « autres pièces téléchargeables par les entreprises ». Tous les documents sont rédigés en langue française. Dans l'hypothèse où un candidat étranger produirait un document émanant de son pays d'origine, ce document devrait être accompagné d'une traduction en langue française dont le candidat est réputé attester l'exactitude. Procédure concurrentielle avec négociation passée conformément aux articles 71 à 73 du décret no2016-360 du 25.3.2016.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le dispositif attendu: conseil, conception, création et production de la stratégie de communication d'une marque ombrelle Défense (contenant un ou plusieurs élément(s) d'identification fédérateur(s)). Les livrables comportent: une campagne de communication multicanal (média et hors média) dont un dispositif digital innovant, une charte graphique et un événement de lancement de la marque ombrelle.
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Période de mise en oeuvre: 2017-2019.
Durée de l'accord: 24 mois
Description des options:
Les prestations s'inscrivent dans un marché fractionné comportant une tranche ferme et deux tranches optionnelles. Informations concernant les options transmises dans la fiche complémentaire à l'avis d'appel public à la concurrence disponible sur le profil acheteur à l'adresse www.marches-publics.gouv.fr
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Dans tout lieu nécessaire à la réalisation de prestations.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les éléments qui doivent apparaître dans le dossier de candidature sont détaillés dans la fiche complémentaire à l'avis d'appel public à la concurrence disponible sur le profil acheteur à l'adresse www.marches-publics.gouv.fr
Situation économique et financière:
Les documents permettant d'apprécier la capacité économique et financière sont précisés dans la fiche complémentaire à l'avis d'appel public à la concurrence disponible sur le profil acheteur à l'adresse www.marches-publics.gouv.fr
Capacité technique et professionnelle:
Les documents permettant d'apprécier la capacité technique et professionnelle sont précisés dans la fiche complémentaire à l'avis d'appel public à la concurrence disponible sur le profil acheteur à l'adresse www.marches-publics.gouv.fr

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Pertinence des références pour des prestations similaires réalisées par le candidat. Les candidats devront joindre au moins trois références de campagnes de communication institutionnelle réalisées depuis 5 ans, qui devront détailler les cibles, objectifs, créations, dispositifs média et hors média, résultats en précisant l'année de réalisation et le budget consacré. Garanties et capacités financières avec l'indication de la part du chiffre d'affaire lié à ce type de prestation.
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Description de la nature et de l'importance des moyens prévus pour ce type de prestation: composition et compétences générales des équipes, moyens techniques propres ou sous-traités, moyens et outils informatiques utilisés ou autres.
Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2017-01-20 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 150 000 115 000 17
Contact
Point de contact: Mme Touitou Aurélia
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Le marché n'est pas alloti. La durée du marché est de 24 mois à compter de sa date de notification.
Les prestations s'inscrivent dans un marché fractionné comportant une tranche ferme et deux tranches optionnelles selon les dispositions de l'article 77 du décret no2016-360 du 25.3.2016.
Le marché est constitué de différents lots techniques. La décomposition en lots techniques permet ainsi la possibilité d'affecter dans un marché global chaque ensemble technique à un membre spécialisé dans le cadre d'un groupement d'entreprises ou dans le cadre d'un recours à une ou des sous-traitances. Les opérateurs économiques peuvent se porter candidats individuellement ou sous forme de groupement. En cas de groupement, la forme souhaitée par le représentant du pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du représentant du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus.
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Les trois lots techniques identifiés sont les suivants:
o Lot technique 1: conseil, conception, création et production d'une stratégie de communication, d'une marque ombrelle Défense (contenant un ou plusieurs élément(s) d'identification fédérateur(s)), d'une campagne de communication multicanal (média et hors média) ainsi que d'une charte graphique. Conception d'un dispositif digital innovant et d'un événement de lancement de la marque ombrelle.
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Lot technique 2: mise en oeuvre du dispositif digital et réalisation d'un film.
Lot techniques 3: mise en oeuvre d'un événement de lancement de la marque ombrelle Défense, dont location du lieu.
Les lots techniques identifiés correspondent respectivement aux trois tranches du marché (le lot technique 1 correspond à la tranche ferme du marché, les lots techniques 2 et 3 correspondent aux tranches optionnelles 1 et 2 du marché).
Le présent marché ne comprend pas d'achat d'espace. Ce volet de la campagne de communication fait partie d'un marché distinct, piloté par le Sig.
La plateforme de marque de la nouvelle marque ombrelle Défense, des éléments d'explication des identités des armées, directions et services du ministère ainsi que la stratégie de marque seront joints au dossier de consultation mis à disposition des candidats retenus pour proposer une offre.
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Le budget total toutes prestations comprises est estimé entre 1 600 000 EUR TTC et 4 100 000 EUR TTC. La fourchette estimative ainsi produite intègre une prévision du budget pour l'achat d'espace média hors marché (marché distinct piloté par le Sig).
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Un document apportant des informations et précision complémentaires est disponible sur le profil acheteur à l'adresse www.marches-publics.gouv.fr sous la consultation décrite dans « autres pièces téléchargeables par les entreprises ».
Tous les documents sont rédigés en langue française. Dans l'hypothèse où un candidat étranger produirait un document émanant de son pays d'origine, ce document devrait être accompagné d'une traduction en langue française dont le candidat est réputé attester l'exactitude.
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Procédure concurrentielle avec négociation passée conformément aux articles 71 à 73 du décret no2016-360 du 25.3.2016.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 0144594400 📞
Fax: +33 0144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: DICOD, bureau finances/achats
Adresse postale: 60 boulevard du Général Martial Valin
Code postal: 75509
Téléphone: +33 0988672956 📞
Source: OJS 2016/S 236-429904 (2016-12-02)
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