Réinformatisation des bibliothèques municipales de Versailles

Ville de Versailles

Modernisation du système de gestion des bibliothèques de Versailles et d'accès aux documents par le public.
Acquisition, mise en service, maintenance, support et hébergement d'un système intégré de gestion de bibliothèques et d'un portail ainsi que de prestations graphiques.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-08-29. L'appel d'offres a été publié le 2016-07-08.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• C3RB Informatique

Qui ?

• Ville de Versailles

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Yvelines

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-07-08	Avis de marché
2017-07-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-07-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de bibliothèque
Numéro de référence: 16fs-Sm-1360-B
Brève description:

Modernisation du système de gestion des bibliothèques de Versailles et d'accès aux documents par le public. Acquisition, mise en service, maintenance, support et hébergement d'un système intégré de gestion de bibliothèques et d'un portail ainsi que de prestations graphiques.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de bibliothèque 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de bibliothèque 📦
Services de conseil en systèmes informatiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Yvelines 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Versailles
Adresse postale: Service des marchés publics, RP 1144
Code postal: 78011
Commune postale: Versailles
Contact
Adresse Internet: http://www.versailles.fr 🌏
Courrier électronique: marches.publics@versailles.fr 📧
Téléphone: +33 130972838 📞
Fax: +33 130972844 📠
URL des documents: http://www.versailles.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.versailles.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-07-08 📅
Date limite de soumission: 2016-08-29 📅
Date de publication: 2016-07-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 133-239568
Numéro JO-S: 133
Informations complémentaires

PSE facultatives: 2 Exports pour la reprise des données à la charge du nouveau prestataire à partir d'absysnet v1.6, à savoir: les notices bibliographiques complètes avec toutes leurs données d'exemplaires liées,les notices d'autorité,les fiches des lecteurs, les transactions de prêt, de réservation et de circuit du document en cours et leurs liens avec les tables des lecteurs.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Modernisation du système de gestion des bibliothèques de Versailles et d'accès aux documents par le public.

Acquisition, mise en service, maintenance, support et hébergement d'un système intégré de gestion de bibliothèques et d'un portail ainsi que de prestations graphiques.

Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Acquisition, mise en service, maintenance, support et hébergement d'un système intégré de gestion de bibliothèques et d'un portail documentaire ainsi que sa version mobile
Numéro du lot: 1
Brève description: SIGB et portail documentaire.
Valeur estimée hors TVA: 275 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Description des options: PSE facultatives uniquement pour le Lot 1.
Informations complémentaires:

PSE facultatives: 2 Exports pour la reprise des données à la charge du nouveau prestataire à partir d'absysnet v1.6, à savoir:

les notices bibliographiques complètes avec toutes leurs données d'exemplaires liées,les notices d'autorité,les fiches des lecteurs,

les transactions de prêt, de réservation et de circuit du document en cours et leurs liens avec les tables des lecteurs.

Intitulé du lot: Prestations graphiques pour l'ergonomie, l'accessibilité (norme RGAA), les design du portail et du portail jeunesse
Numéro du lot: 2
Brève description:

Prestations graphiques pour le design et l'ergonomie des différentes version du portail (classique, jeunesse, accessible et mobile).

Valeur estimée hors TVA: 25 000 EUR 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

— Formulaire DC1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants.

(disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/Dc/daj_dc.htm

— formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.

(disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/Dc/daj_dc.htm)

Situation économique et financière:

— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.

— les références détaillées, l'expérience et les compétences de l'entreprise dans le domaine de la fourniture, de l'hébergement ou de la maintenance de systèmes de gestion de bibliothèque avec la liste des principales livraisons effectuées pendant les trois dernières années, leurs dates, leurs montants et leurs destinataires pour le Lot 1.

— les références professionnelles et les expériences dans le domaine des institutions culturelles réalisées au cours des trois dernières années, pour le Lot 2.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le jugement des candidatures sera effectué au moyen des critères suivants par ordre décroissant d'importance:

1/ les garantie et capacités financières du candidat.

2/ Qualité et pertinence des références professionnelles et les expériences représentatives de la prestation objet du marché.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Mode de financement: par fonds propres

mode de paiement: virement bancaire (mandat administratif)

délai de paiement: 30 jours

aucune forme de groupement n'est imposée par l'acheteur.

Procédure
Nombre maximum de candidats: 5
Heure limite de réception des offres: 16:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 120 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur fonctionnelle et technique
Critère de qualité (pondération): 70
Critère de coût: Le prix
Pondération du coût: 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21780646200016
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.versailles.fr 🌏
URL des documents: http://www.versailles.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au guichet de dépôt sur http://www.versailles.fr

Le marché sera à prix mixtes. Il comprendra une partie forfaitaire et une partie à prix unitaires. Le montant maximum du marché est de 300 000 EUR HT sur la durée totale du marché.

Les variantes seront autorisées et porteront sur les performances minimales, usage du système, livrables et documentation d'exploitation, de paramétrages et d'utilisation dans la limite des prescriptions intangibles du CCTP. Quant au fonctionnalités des systèmes, elles ne seront pas intangibles.

Pour information:

Pour le jugement des offres, il sera fait usage de sous critères, aux deux critères annoncés dans le paragraphe «Critères d'attribution». Tous les critères et sous critères seront énoncés dans les documents du marché après la sélection des candidatures.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Source: OJS 2016/S 133-239568 (2016-07-08)

Avis d'attribution de marché (2017-07-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 300 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse Internet: http://www.achats.versailles.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-21 📅
Date de publication: 2017-07-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 140-288184
Se réfère à l'avis: 2016/S 133-239568
Numéro JO-S: 140
Informations complémentaires

PSE facultatives: 2 exports pour la reprise des données à la charge du nouveau prestataire à partir d'Absysnet V1.6, à savoir: Les notices bibliographiques complètes avec toutes leurs données d'exemplaires liées,les notices d'autorité,les fiches des lecteurs, Les transactions de prêt, de réservation et de circuit du document en cours et leurs liens avec les tables des lecteurs.

Objet
Champ d'application du marché
Description des options: PSE facultatives uniquement pour le lot 1.
Informations complémentaires:

PSE facultatives: 2 exports pour la reprise des données à la charge du nouveau prestataire à partir d'Absysnet V1.6, à savoir:

Les notices bibliographiques complètes avec toutes leurs données d'exemplaires liées,les notices d'autorité,les fiches des lecteurs,

Les transactions de prêt, de réservation et de circuit du document en cours et leurs liens avec les tables des lecteurs.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-06-06 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Source: OJS 2017/S 140-288184 (2017-07-21)

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