Réalisation de stands et aménagement d'espaces pour la Région Île-de-France

Région Ile-de-France

Chaque année, la Région Île-de-France, dans le cadre de ses missions de communication institutionnelle, d'information des Franciliens et de valorisation de ses actions, participe ou organise des manifestations sur lesquelles sa présence peut prendre différentes formes: stands, privatisations d'espaces, conférences, réceptions... Les surfaces à aménager (avec ou sans stand) varient de 10 à 400 m. La moyenne se situant autour de 250 m. Ces opérations sont réalisées essentiellement en Île-de-France. Cependant, le titulaire pourra être sollicité pour des opérations hors Île-de-France. Pour ces manifestations, la Région lance un accord-cadre qui a pour objet de définir les termes régissant les marchés relatifs à la réalisation de stands et à l'aménagement d'espaces pour la Région Île-de-France. L'accord-cadre sera attribué à un seul opérateur économique.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-01-31. L'appel d'offres a été publié le 2016-12-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-12-15 Avis de marché
2017-06-01 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-12-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: 1600492
Brève description:
Chaque année, la Région Île-de-France, dans le cadre de ses missions de communication institutionnelle, d'information des Franciliens et de valorisation de ses actions, participe ou organise des manifestations sur lesquelles sa présence peut prendre différentes formes: stands, privatisations d'espaces, conférences, réceptions... Les surfaces à aménager (avec ou sans stand) varient de 10 à 400 m
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Île-de-France
Adresse postale: 142 rue du Bac — CS 40727
Code postal: 75345
Commune postale: Paris Cedex 07
Contact
Adresse Internet: http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ 🌏
Courrier électronique: marches.communication@iledefrance.fr 📧
Téléphone: +33 153855313 📞
Fax: +33 153855309 📠
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=256270&orgAcronyme=t5y 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-12-15 📅
Date limite de soumission: 2017-01-31 📅
Date de publication: 2016-12-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 245-447469
Se réfère à l'avis: 2015/S 169-308450
Numéro JO-S: 245
Informations complémentaires
S'agissant du critère de la valeur technique de l'offre (60 % de la note globale), il existe 2 sous-critères: — sous-critère no 1: qualité technique de la réponse aux 2 exercices (coefficient 3) — sous-critère no 2: description des moyens humains et matériels, et process (coefficient 1) Le critère du prix des prestations (30 %) sera apprécié au regard de la simulation de commande (simulation des 2 exercices demandés). Le critère performances environnementales (10 %) sera apprécié au vu de la charte environnementale du candidat. 2 exercices créatifs sont demandés aux candidats pour apprécier la valeur technique. En application de l'article 57 III du décret no 2016-360, les 2 exercices demandés aux candidats pour apprécier leur valeur technique, donneront lieu à une indemnisation à hauteur de 2 000 EUR chacun. Seuls, les candidats ayant obtenu une note globale supérieure ou égale à 12/20, au critère de la valeur technique, pourront bénéficier de cette indemnisation. Le règlement s'effectuera par mandat administratif, selon les règles de la comptabilité publique. L'ensemble du dossier de consultation peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur http://avis.maximilien.fr (hotline: 01 76 64 74 08) les questions devront être transmises via la plateforme de dématérialisation Maximilien https://avis.maximilien.fr — référence: 1600492 les demandes de renseignements complémentaires relatifs à cette consultation devront impérativement être adressées à la Région au plus tard 9 jours avant la date limite de remise des offres. Les plis contenant les candidatures et les offres doivent être transmis soit sur support papier et sous plis cacheté, soit par voie électronique. Les modalités de transmission des propositions sont détaillées dans le règlement de consultation.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les missions principales du titulaire concernent:
— la conception, la réalisation et le suivi logistique de stands
— l'aménagement d'espaces événementiels
— la décoration de lieux de réception
ces différentes missions de base sont décrites de manière globale au chapitre 2 du cahier des clauses particulières (CCP).
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
L'accord-cadre est renouvelable 3 fois, soit pour une durée maximale de 4 ans. La reconduction de l'accord-cadre est expresse au terme de chaque année d'exécution. Le titulaire ne peut s'y opposer. La Région peut décider de ne pas reconduire l'accord-cadre. Dans ce cas, elle notifiera par écrit sa décision, au plus tard deux (2) mois avant la date anniversaire de l'accord-cadre.
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Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Sont éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires, qui ne disposent pas de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle ou dont la capacité économique et financière, les capacités techniques et professionnelles paraissent insuffisantes au vu des pièces de la candidature.
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Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d'un DUME (document unique de marché européen) non électronique, établi conformément au modèle fixé par le règlement de la Commission européenne établissant le formulaire type, en lieu et place des documents mentionnés ci-dessous.
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1° Document d'identification
— une lettre de candidature (ou imprimé DC1) et comprenant la déclaration sur l'honneur.
Situation économique et financière:
— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant l'objet du marché, réalisés au cours des 3 dernières années, ou au cours de(s) l'année(s), précédant l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence, si l'entreprise a été créée depuis moins de 3 ans.
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Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Les candidats apportent la preuve par tout moyen de leur capacité professionnelle et technique à exécuter le marché.
Capacité technique et professionnelle:
— une déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels
— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat
— une présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années.
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
En application des dispositions de l'article 38 de l'ordonnance 2015-899 du 23.7.2015, l'exécution de ce marché comporte une clause sociale obligatoire destinée à l'intégration de stagiaires détaillée à l'article 1-3 du cahier des clauses particulières.
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Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 7 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-02-01 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique évaluée sur la base des éléments du mémoire technique remis par le candidat
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de qualité (nom): Performances en matière environnementale au vu de la charte environnementale du candidat
Critère de qualité (pondération): 10
Pondération du prix: 30

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=256270&orgAcronyme=t5y 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Île-de-France direction de la communication
Adresse postale: 142 rue du Bac
Point de contact: Service marchés
Pays: Ile-de-France 🏙️
Adresse Internet: http://iledefrance.fr/marches-publics 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://avis.maximilien.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Île-de-France unité des affaires juridiques marché, qualité secrétariat de la commission d'appel d'offres
Adresse postale: 35 boulevard des Invalides
Commune postale: Paris
Code postal: 75007

Référence
Informations complémentaires
S'agissant du critère de la valeur technique de l'offre (60 % de la note globale), il existe 2 sous-critères:
— sous-critère no 1: qualité technique de la réponse aux 2 exercices (coefficient 3)
— sous-critère no 2: description des moyens humains et matériels, et process (coefficient 1)
Le critère du prix des prestations (30 %) sera apprécié au regard de la simulation de commande (simulation des 2 exercices demandés).
Le critère performances environnementales (10 %) sera apprécié au vu de la charte environnementale du candidat.
2 exercices créatifs sont demandés aux candidats pour apprécier la valeur technique. En application de l'article 57 III du décret no 2016-360, les 2 exercices demandés aux candidats pour apprécier leur valeur technique, donneront lieu à une indemnisation à hauteur de 2 000 EUR chacun. Seuls, les candidats ayant obtenu une note globale supérieure ou égale à 12/20, au critère de la valeur technique, pourront bénéficier de cette indemnisation. Le règlement s'effectuera par mandat administratif, selon les règles de la comptabilité publique.
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L'ensemble du dossier de consultation peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur http://avis.maximilien.fr (hotline: 01 76 64 74 08)
les questions devront être transmises via la plateforme de dématérialisation Maximilien https://avis.maximilien.fr — référence: 1600492
les demandes de renseignements complémentaires relatifs à cette consultation devront impérativement être adressées à la Région au plus tard 9 jours avant la date limite de remise des offres.
Les plis contenant les candidatures et les offres doivent être transmis soit sur support papier et sous plis cacheté, soit par voie électronique. Les modalités de transmission des propositions sont détaillées dans le règlement de consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta.paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 245-447469 (2016-12-15)
Avis d'attribution de marché (2017-06-01)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Chaque année, la Région Île-De-France, dans le cadre de ses missions de communication institutionnelle, d'information des Franciliens et de valorisation de ses actions, participe ou organise des manifestations sur lesquelles sa présence peut prendre différentes formes: stands, privatisations d'espaces, conférences, réceptions... Les surfaces à aménager (avec ou sans stand) varient de 10 à 400 m2. La moyenne se situant autour de 250 m2. Ces opérations sont réalisées essentiellement en Ile-De-France. Cependant, le titulaire pourra être sollicité pour des opérations hors Ile-De-France. Pour ces manifestations, la Région lance un accord-cadre qui a pour objet de définir les termes régissant les marchés relatifs à la réalisation de stands et à l'aménagement d'espaces pour la Région Ile-De-France. L'Accord-Cadre sera attribué à un seul opérateur économique.
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Valeur totale du marché: 832 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-06-01 📅
Date de publication: 2017-06-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 106-213164
Se réfère à l'avis: 2016/S 245-447469
Numéro JO-S: 106

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
ces différentes missions de base sont décrites de manière globale au chapitre 2 du Cahier des Clauses Particulières (Ccp).

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-05-31 📅
Source: OJS 2017/S 106-213164 (2017-06-01)
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Région:
France Ile-de-France
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Services divers aux entreprises et... Services d'organisation... Services d'organisation d'événements