Projet PACHA. Affaire 425476. Acquisition et mise en place d'une solution logicielle de pilotage, d'acquisition et de traitement de données de chromatographies gaz en remplacement de la solution existante

IFP Énergies nouvelles

IFPEN recherche une solution pérenne et intuitive permettant de remplacer la solution en place dans les différentes directions de R&I concernées afin de:
— Piloter numériquement l'ensemble du parc matériel de chromato gaz multi-marques (Agilent, Bruker, Varian…)
— Centraliser les données sur un serveur de fichier partagé
— Traiter les données de chromatographie gaz
— Exporter les données dans des formats standards
L'ensemble de la solution devra être couvert par une maintenance logiciel (et/ou une tierce maintenance applicative si nécessaire).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-04-07. L'appel d'offres a été publié le 2016-03-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Thermo Fisher Scientific

Qui ?

• IFP Énergies nouvelles

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine
• Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-03-07	Avis de marché
2017-02-22	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-03-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Quantité ou étendue:

IFPEN recherche une solution pérenne et intuitive permettant de remplacer Galaxie 2010 client/serveur utilisé dans différentes directions de R&I d'IFPEN.Cela concerne environ 130 utilisateurs réguliers répartis sur les deux sites d'IFPEN. La solution doit permettre de:— Piloter numériquement l'ensemble du parc matériel de chromato gaz multi-marques (Agilent, Bruker, Varian…).Cela concerne le pilotage d'environ 90 appareils d'analyses de marques, de modèles et de configurations différentes (chromatographes gaz, vannes, passeurs automatiques, …).— centraliser les données sur un serveur de fichier partagé afin que celles-ci soient accessibles depuis tous les postes de travail (laboratoires et bureaux)— traiter les données de chromatographie gaz— exporter les données dans des formats standardsLe marché comprend un seul lot qui concerne:— l'intégration dans le SI de la solution,— la maintenance logicielle de la solution,— les différentes formations,— la reprise des données Galaxie afin qu'elle soit lisibles dans le nouveau logiciel,— l'accompagnement au changement,— Option: Dans le cas où des développements spécifiques seraient nécessaires, ceux-ci devront être couverts par un contrat de tierce maintenance applicative.La phase de dialogue se déroulera entre avril et septembre. Pour les candidats qui seront sélectionnés, trois soutenances sont prévues aux semaines suivantes:— Semaine 22,— Semaine 27,— Semaine 37.En parallèle, pour les candidats encore en lice à l'issue de la première soutenance, des tests du logiciel devront être réalisés en juin 2016 dans les laboratoires d'IFPEN et avec le matériel d'analyse d'IFPEN. Un accompagnement aux utilisateurs devra être prévu afin que ces tests soient facilités.Le choix du candidat retenus sera fait en septembre.La mise en production de la solution est prévue pour février 2017.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Énergies nouvelles
Adresse postale: 1 et 4 avenue de Bois Préau
Code postal: 92852
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Courrier électronique: laurence.carpot@ifpen.fr 📧
Téléphone: +33 437702149 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-07 📅
Date limite de soumission: 2016-04-07 📅
Date de publication: 2016-03-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 050-082467
Numéro JO-S: 50
Informations complémentaires

À titre indicatif, IFPEN envisage de mener le dialogue compétitif entre avril 2016 et septembre 2016. À priori, le dialogue nécessitera 3 phases de réunions. Des tests logiciel sur le matériel d'analyses seront réalisés sur les sites IFPEN en juin 2016. IFPEN souhaite que la nouvelle solution soit mise en production en février 2017. Les candidats veilleront à construire un dossier de candidature synthétique. Le dossier renseigné du candidat, en un exemplaire papier, sera adressé par courrier au point de contact mentionné en section I.1 (courrier à envoyer à Solaize-Rhône). Il ne pourra être pris en considération que si il est remis dans les délais prescrits à l'article IV.3.4 du présent avis. Le dossier devra contenir une copie de sauvegarde sur support électronique (cd-rom ou autre). Cette copie sera en tout point identique au dossier remis en format papier.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

IFPEN recherche une solution pérenne et intuitive permettant de remplacer la solution en place dans les différentes directions de R&I concernées afin de:

— Piloter numériquement l'ensemble du parc matériel de chromato gaz multi-marques (Agilent, Bruker, Varian…)

— Centraliser les données sur un serveur de fichier partagé

— Traiter les données de chromatographie gaz

— Exporter les données dans des formats standards

L'ensemble de la solution devra être couvert par une maintenance logiciel (et/ou une tierce maintenance applicative si nécessaire).

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

IFPEN recherche une solution pérenne et intuitive permettant de remplacer Galaxie 2010 client/serveur utilisé dans différentes directions de R&I d'IFPEN.

Cela concerne environ 130 utilisateurs réguliers répartis sur les deux sites d'IFPEN. La solution doit permettre de:

— Piloter numériquement l'ensemble du parc matériel de chromato gaz multi-marques (Agilent, Bruker, Varian…).

Cela concerne le pilotage d'environ 90 appareils d'analyses de marques, de modèles et de configurations différentes (chromatographes gaz, vannes, passeurs automatiques, …).

— centraliser les données sur un serveur de fichier partagé afin que celles-ci soient accessibles depuis tous les postes de travail (laboratoires et bureaux)

— traiter les données de chromatographie gaz

— exporter les données dans des formats standards

Le marché comprend un seul lot qui concerne:

— l'intégration dans le SI de la solution,

— la maintenance logicielle de la solution,

— les différentes formations,

— la reprise des données Galaxie afin qu'elle soit lisibles dans le nouveau logiciel,

— l'accompagnement au changement,

— Option: Dans le cas où des développements spécifiques seraient nécessaires, ceux-ci devront être couverts par un contrat de tierce maintenance applicative.

La phase de dialogue se déroulera entre avril et septembre. Pour les candidats qui seront sélectionnés, trois soutenances sont prévues aux semaines suivantes:

— Semaine 22,

— Semaine 27,

— Semaine 37.

En parallèle, pour les candidats encore en lice à l'issue de la première soutenance, des tests du logiciel devront être réalisés en juin 2016 dans les laboratoires d'IFPEN et avec le matériel d'analyse d'IFPEN. Un accompagnement aux utilisateurs devra être prévu afin que ces tests soient facilités.

Le choix du candidat retenus sera fait en septembre.

La mise en production de la solution est prévue pour février 2017.

Description des options:

Contrat de tierce maintenance applicative, dans le cas où des développements spécifiques seraient nécessaires. En cas de levée de cette option, la durée initiale sera de 1 an suivie de 4 reconductions possibles d'une année.

Nombre minimal de reconductions possibles: 1
Nombre maximal de reconductions possibles: 4
Numéro de référence: AFFAIRE 425476
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France: Solaize (69), Rueil-Malmaison (92).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1. Lettre de candidature signée (format libre).

2. Les pouvoirs de la personne habilitée à signer.

3. Si le candidat est en redressement judiciaire, ou en procédure équivalente reconnue par l'administration du pays d'origine du candidat, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet,

4. Déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat ne rentre dans aucun de cas mentionnés à l'article 8 relatif aux interdictions de soumissionner de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005,

5. En cas de groupement d'entreprise, une lettre d'habilitation du mandataire par ses co-traitants,

L'ensemble des pièces sus visées doit être fourni par le candidat, l'ensemble des membres du groupement ou le mandataire dûment habilité selon le cas.

L'ensemble des documents doit être rédigé en langue française. À défaut une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté devra être remise. L'absence de(s) document(s) précité(s) est susceptible de justifier l'irrecevabilité de la candidature proposée.

Situation économique et financière:

— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles:

Année 2013 2014 2015

CA global

CA en prestations (implémentation) similaires à l'objet du marché

CA en fourniture de licences similaires à l'objet du marché

CA en prestations de TMA similaires à l'objet du marché

— une déclaration appropriée de banque (cette déclaration dont la forme est libre a pour finalité de prouver la crédibilité financière du candidat)

— preuve d'une assurance pour les risques professionnels;

Capacité technique et professionnelle:

— Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat,

— Certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence du candidat à réaliser la prestation,

— Indication des titres d'études et professionnels du candidat et/ou des cadres (CV, attestation de qualification professionnelle), notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché,

— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— En matière de fournitures et services, description de l'équipement technique, des mesures employées pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise

— Description des fournitures envisagées.

— Certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. IFPEN acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Modalité de financement: 100 % sur fonds propres

Modalité de paiement: le paiement des factures s'effectue par virement bancaire à soixante (60) jours date de réception de la demande de paiement conformément aux dispositions de l'article 1 3° du décret n° 2013-269 du 29.3.2013.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les entreprises peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Toutefois, le passage du groupement conjoint au groupement solidaire sera exigé après l'attribution du marché.

Il est par ailleurs précisé qu'un même opérateur économique ne peut pas être mandataire de plus d'un groupement.

Autres conditions particulières: Basé sur les éléments indiqués dans le dossier de consultation.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de sélection:

Critères économiques et financiers: 30 % basés sur le sous-critère suivant: — Capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché. 50 % — garantie financière du candidat, 50 % ______ Critères techniques: 70 % basés sur les sous-critères suivants: — Adéquation de la fourniture aux besoins IFPEN 30 % — Capacité à couvrir le périmètre fonctionnel du marché 30 % — Adéquation des moyens humains et de l'organisation de l'entreprise au marché 15 % — Démarche méthodologique et procédure Qualité 10 % — capacité de mise en œuvre de prestations similaires au périmètre du marché (expériences, références de fournitures/services relatives à l'exécution de marchés de même nature) 15 %.

Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Laurence Carpot, acheteur
Laurence Carpot, IFP Énergies nouvelles, Lyon BP 3, rond-point de l'Échangeur de Solaize, 69360 Solaize France

Référence
Dates
Date de début: 2016-11-01 📅
Date de fin: 2022-10-31 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AFFAIRE 425476
Informations complémentaires

À titre indicatif, IFPEN envisage de mener le dialogue compétitif entre avril 2016 et septembre 2016.

À priori, le dialogue nécessitera 3 phases de réunions.

Des tests logiciel sur le matériel d'analyses seront réalisés sur les sites IFPEN en juin 2016.

IFPEN souhaite que la nouvelle solution soit mise en production en février 2017.

Les candidats veilleront à construire un dossier de candidature synthétique.

Le dossier renseigné du candidat, en un exemplaire papier, sera adressé par courrier au point de contact mentionné en section I.1 (courrier à envoyer à Solaize-Rhône). Il ne pourra être pris en considération que si il est remis dans les délais prescrits à l'article IV.3.4 du présent avis. Le dossier devra contenir une copie de sauvegarde sur support électronique (cd-rom ou autre). Cette copie sera en tout point identique au dossier remis en format papier.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Téléphone: +33 140971010 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Nanterre
Source: OJS 2016/S 050-082467 (2016-03-07)

Avis d'attribution de marché (2017-02-22)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 425476
Brève description:

IFPEN recherche une solution pérenne et intuitive permettant de remplacer la solution en place dans les différentes directions de R&I concernées afin de: — piloter numériquement l'ensemble du parc matériel de chromato gaz multi-marques (Agilent, Bruker,Varian…), — centraliser les données sur un serveur de fichier partagé, — traiter les données de chromatographie gaz, — exporter les données dans des formats standards. L'ensemble de la solution devra être couvert par une maintenance logiciel (et/ou une tierce maintenance applicative si nécessaire).

Valeur totale du marché: 501 415 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Services de développement de logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Rhône 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-22 📅
Date de publication: 2017-02-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 039-070605
Se réfère à l'avis: 2016/S 050-082467
Numéro JO-S: 39

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— piloter numériquement l'ensemble du parc matériel de chromato gaz multi-marques (Agilent, Bruker,Varian…),

— centraliser les données sur un serveur de fichier partagé,

— traiter les données de chromatographie gaz,

— exporter les données dans des formats standards.

IFPEN recherche une solution pérenne et intuitive pour remplacer galaxie 2010 client/serveur.

Cela concerne environ 130 utilisateurs réguliers répartis sur les deux sites d'IFPEN. La solution doit permettre de:

— piloter numériquement l'ensemble du parc matériel de chromato gaz multi-marques (Agilent, Bruker,Varian…).

Cela concerne le pilotage d'environ 90 appareils d'analyses de marques, de modèles et de configurations différentes (chromatographes gaz, vannes, passeurs automatiques, …).

— centraliser les données sur un serveur de fichier partagé afin que celles-ci soient accessibles depuis tous les postes de travail (laboratoires et bureaux),

Le marché comprend un seul lot qui concerne:

— intégration dans le SI de la solution,

—maintenance logicielle de la solution,

— formations, accompagnement au changement

—reprise des données galaxie afin qu'elle soit lisibles dans le nouveau logiciel.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critères fonctionnels et techniques
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Critères gestion de projet et méthodologie
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de coût: Critères commerciaux
Pondération du coût: 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-10-18 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epic
Contact
Point de contact: Laurence Carpot

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 039-070605 (2017-02-22)

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