Prestations de Maintenance préventive et corrective des Portes et Barrières Automatiques ou motorisées, et entretien des bornes escamotables motorisées, pour les sites du réseau La Poste des départements des Yvelines (78), de l'Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92) et du Val d'Oise (95). Prestations de maintenance préventive et corrective et levées de réserves des appareils de levage (ascenseurs, monte-charge, etc.) pour les sites du réseau La Poste des départements des Yvelines (78), de l'Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92) et du Val-d'Oise (95)

La Poste direction générale du réseau

Prestations de Maintenance préventive et corrective des portes et barrières automatiques ou motorisées: ce segment regroupe toutes les portes et barrières automatiques, les portes et rideaux motorisées, portes piétonnes, portails, portes de garage, rideaux métalliques, grilles, etc., et l'Entretien des bornes escamotables motorisées, pour les sites du réseau La Poste des départements des Yvelines (78), de l'Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92) et du Val-d'Oise (95).
Prestations de Maintenance préventive et corrective et levées de réserves des appareils de levage: ce segment regroupe les ascenseurs, les monte-charges, les monte-dossiers, les monte-plats, les équipements pour les personne à mobilité réduite (EPMR)… pour les sites du Réseau La Poste des départements des Yvelines (78), de l'Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92) et du Val-d'Oise (95).
La consultation est composée de 5 lots:
Lot 1 — portes automatiques et entretien des bornes escamotables du Département des Yvelines (78)
Lot 2 — portes automatiques et entretien des bornes escamotables du Département de l'Essonne (91)
Lot 3 — portes automatiques et entretien des bornes escamotables du Département des Hauts-de-Seine (92)
LOT 4 — Portes automatiques et entretien des bornes escamotables du Département du Val d'Oise (95)
LOT 5 — Ascenseurs des départements des Yvelines, de l'Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-d'Oise (78-91-92-95).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-04-28. L'appel d'offres a été publié le 2016-04-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Impair
• KONE

Qui ?

• La Poste direction générale du réseau

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-04-07	Avis de marché
2017-03-08	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-04-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
Quantité ou étendue:

A titre indicatif, environ 547 installations / équipements répartis sur les 319 sites (chiffres non exhaustifs) compris dans les 5 lots annoncés:Pour le lot 1: 130 installations (chiffres non exhaustifs).Pour le lot 2: 101 installations (chiffres non exhaustifs).Pour le lot 3: 146 installations (chiffres non exhaustifs).Pour le lot 4: 153 installations (chiffres non exhaustifs).Pour le lot 5: 17 installations (chiffres non exhaustifs).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste direction générale du réseau
Adresse postale: CP T115 — 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: laurence.toigo@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 130578593 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-04-07 📅
Date limite de soumission: 2016-04-28 📅
Date de publication: 2016-04-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 071-124868
Numéro JO-S: 71
Informations complémentaires

Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères énoncés aux rubriques III.2.2 et III.2.3. Pour chaque lot, le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 10 sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Les candidats non retenus seront avisés du rejet de leur candidature. Le candidat devra préciser le(s) lot(s) sur le(s)quel(s) il souhaite se positionner. Il devra en outre joindre un organigramme précisant les noms et qualité des dirigeants ainsi que le nom, la fonction et les coordonnées complètes (téléphone + email) de la personne en charge de la consultation. Concernant la consultation: La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n°2005-1308 du 20 octobre 2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis selon les modalités décrites. Ils peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats; — Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) — Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme — Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

Informations complémentaires

Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères énoncés aux rubriques III.2.2 et III.2.3.

Pour chaque lot, le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 10 sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Les candidats non retenus seront avisés du rejet de leur candidature.

Le candidat devra préciser le(s) lot(s) sur le(s)quel(s) il souhaite se positionner.

Il devra en outre joindre un organigramme précisant les noms et qualité des dirigeants ainsi que le nom, la fonction et les coordonnées complètes (téléphone + email) de la personne en charge de la consultation.

Concernant la consultation:

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4.

Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n°2005-1308 du 20 octobre 2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis selon les modalités décrites. Ils peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes:

— Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats;

— Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:

— Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS)

— Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme

— Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/

Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 1
Brève description:

Prestations de Maintenance préventive et corrective…

… des portes et barrières automatiques ou motorisées: ce segment regroupe toutes les portes et barrières automatiques, les portes et rideaux motorisées, portes piétonnes, portails, portes de garage, rideaux métalliques, grilles, etc., et l'Entretien des bornes escamotables motorisées, pour les sites du réseau La Poste des départements des Yvelines (78), de l'Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92) et du Val-d'Oise (95).

… et levées de réserves des appareils de levage: ce segment regroupe les ascenseurs, les monte-charges, les monte-dossiers, les monte-plats, les équipements pour les personne à mobilité réduite (EPMR)… pour les sites du Réseau La Poste des départements des Yvelines (78), de l'Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92) et du Val-d'Oise (95).

La consultation est composée de 5 lots:

Lot 1 — portes automatiques et entretien des bornes escamotables du Département des Yvelines (78)

Lot 2 — portes automatiques et entretien des bornes escamotables du Département de l'Essonne (91)

Lot 3 — portes automatiques et entretien des bornes escamotables du Département des Hauts-de-Seine (92)

LOT 4 — Portes automatiques et entretien des bornes escamotables du Département du Val d'Oise (95)

LOT 5 — Ascenseurs des départements des Yvelines, de l'Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-d'Oise (78-91-92-95).

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Maintenance portes automatiques des Yvelines (78)
Brève description:

Prestations de maintenance préventive et corrective des portes et barrières automatiques ou motorisées: ce segment regroupe toutes les portes et barrières automatiques, les portes et rideaux motorisées, portes piétonnes, portails, portes de garage, rideaux métalliques, grilles…, et l'entretien des bornes escamotables motorisées, pour les sites du réseau La Poste du département des Yvelines (78).

Quantité ou étendue:

A titre indicatif, le nombre de sites sur ce lot est estimé à 64 sites comportant: 130 installations (chiffres non exhaustifs).

Informations complémentaires sur les lots: La Poste retiendra au maximum 1 attributaire sur ce lot.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Maintenance portes automatiques de l'Essonne (91)
Brève description:

Quantité ou étendue:

A titre indicatif, le nombre de sites sur ce lot est estimé à 96 sites comportant: 101 installations (chiffres non exhaustifs).

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Maintenance portes automatiques des Hauts-de-Seine (92)
Brève description:

Quantité ou étendue:

A titre indicatif, le nombre de sites sur ce lot est estimé à 64 sites comportant: 146 installations (chiffres non exhaustifs).

Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Maintenance portes automatiques du Val d'Oise (95)
Brève description:

Quantité ou étendue:

A titre indicatif, le nombre de sites sur ce lot est estimé à 78 sites comportant: 153 installations (chiffres non exhaustifs).

Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Maintenance des Ascenseurs et EPMR des départements des Yvelines (78), de l'Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92) et du Val-d'Oise (95)
Brève description:

Prestations de Maintenance préventive et corrective et levées de réserves des appareils de levage: ce segment regroupe les ascenseurs, les monte-charges, les monte-dossiers, les monte-plats, les équipements pour les personne à mobilité réduite (EPMR)… pour les sites du réseau La Poste des départements des Yvelines (78), de l'Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92) et du Val-d'Oise (95).

Quantité ou étendue:

A titre indicatif, le nombre de sites sur ce lot est estimé à 17 sites comportant: 17 installations (chiffres non exhaustifs).

A titre indicatif, environ 547 installations / équipements répartis sur les 319 sites (chiffres non exhaustifs) compris dans les 5 lots annoncés:

Pour le lot 1: 130 installations (chiffres non exhaustifs).

Pour le lot 2: 101 installations (chiffres non exhaustifs).

Pour le lot 3: 146 installations (chiffres non exhaustifs).

Pour le lot 4: 153 installations (chiffres non exhaustifs).

Pour le lot 5: 17 installations (chiffres non exhaustifs).

Description des options:

Le contrat est conclu pour une durée globale de 60 mois comprenant une durée ferme de 12 mois, à compter du 1.1.2017, date de démarrage des prestations, et pouvant être renouvelée par tacite reconduction pour une période de 12 mois dans la limite de quatre fois, sauf dénonciation par lettre recommandée avec accusé de réception postal par l'une ou l'autre des parties, au moins 3 mois avant la date de fin de la période en cours.

Nombre de reconductions possibles: 4
Numéro de référence: EUR_2016-000240
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR10

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1/ un extrait K-bis ou équivalence de moins de trois mois

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés

3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).

La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.

L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Un candidat peut avoir recours aux capacités d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens qui l'unissent à ces opérateurs (notamment sous-traitance, co-traitance).

Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché public. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié.

Situation économique et financière:

La pérennité financière du candidat: critère pondéré à 35 % de la note finale.

A ce titre, le candidat devra fournir à La Poste, les liasses fiscales ou documents équivalents (annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus) des 3 derniers exercices clos. En cas de création récente, le candidat pourra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière.

Capacité technique et professionnelle:

Références clients du candidat: critère pondéré à 20 % de la note finale.

A ce titre, le candidat devra fournir pour chacun des lots sur le(s)quel(s) le candidat souhaite répondre 4 références clients pertinentes maximum, de moins de deux ans, sur une activité similaire de maintenance préventive et curative en multisites (au minimum 10 sites) en précisant:

— l'entreprise cliente,

— les coordonnées téléphoniques et mails de l'interlocuteur dans l'entreprise cliente (La Poste se réserve la possibilité de contacter les entreprises clientes)

— la date de passation du contrat et sa durée,

— le nombre de sites concernés,

— la nature des prestations réalisées,

— le périmètre géographique d'intervention pour le client concerné

Une (1) référence maximum « La Poste » sera acceptée.

Capacité à intervenir sur le lot ou les lots sur le(s)quel(s) le candidat souhaite répondre: critère pondéré à 25 % de la note finale

A ce titre, le candidat devra fournir pour chacun des lots sur le(s)quel(s) il souhaite répondre:

— Le nombre de commerciaux en ETP (équivalent temps plein) affectés à la gestion des différents contrats de maintenance multisites sur le lot

— Le nombre de secrétaires et/ou d'assistant(e)s en ETP (équivalent temps plein) affecté(e)s à la gestion des différents contrats de maintenance multisites sur le lot

— Le nombre de techniciens en ETP (équivalent temps plein) affectés à la gestion des différents contrats de maintenance multisites (maintenance et dépannage) sur le lot

— Le nombre de sites gérés en maintenance multisites / an actuellement sur le lot

— Le nombre d'installations gérées en maintenance multisites / an actuellement tous

techniciens confondus sur le lot

— Le nombre de sites gérés par 1 technicien sur 1 an (maintenance et dépannage uniquement) sur le lot.

— Le nombre d'installations gérées par 1 technicien sur 1 an (maintenance et dépannage uniquement) sur le lot.

Le candidat pourra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité à intervenir sur le ou les lots concerné(s).

Qualifications/certifications professionnelles: critère pondéré à 10 % de la note finale.

Le candidat fournira les qualifications et certifications professionnelles détenues en lien avec le marché (exemple: qualibat 44: métallerie (4411, 4412, 4413, etc.) ou équivalent, Qualibat 45: fermetures et protections solaires (451. à 458.) ou équivalent.

Capacité à réceptionner les demandes d'intervention: critère pondéré à 10 % de la note finale.

A ce titre, le candidat devra fournir une description très précise de l'équipement technique et/ou des mesures employées pour réceptionner des demandes d'intervention.

(ex: accueil, secrétariat, GMAO, plateforme d'appel interne ou externe, etc.).

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'opérateurs économiques, un mandataire du groupement devra être désigné. Le mandataire est chargé de représenter le groupement auprès de La Poste.

L’exécution du service est réservée à une profession particulière:

Le candidat devra fournir une attestation sur l'honneur précisant:

— le nombre de techniciens possédant une habilitation électrique dans la société ou l'agence

en mesure d'intervenir sur le(s) lot(s) concerné(s)

— le niveau de leurs habilitations

L'entreprise attributaire du marché s'engage à avoir recours à du personnel habilité à effectuer les prestations décrites au point II.I.5. Elle s'engage à fournir à La Poste, sur simple demande de celle-ci, ses habilitations et ce dès l'attribution du marché et pendant toute sa durée d'exécution.

L'absence de fourniture de l'attestation sur l'honneur susvisée, ou le cas échéant sur demande de La Poste, l'absence de fourniture des habilitations, à l'issue de la phase de choix des offres entraîne le rejet de l'offre.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 5
Durée de l’accord-cadre en mois: 60
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Laurence Toigo
Adresse du profil d'acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [La Poste] DAST Ile-de-France Ouest
Adresse postale: 2 avenue de la Gare
Commune postale: Saint-Quentin-en-Yvelines Cedex
Code postal: 78071
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Opportunite/Details/12493 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2017-01-01 📅
Date de fin: 2021-12-31 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2016/S 071-124868 (2016-04-07)

Avis d'attribution de marché (2017-03-08)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-03-08 📅
Date de publication: 2017-03-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 050-093174
Se réfère à l'avis: 2016/S 071-124868
Numéro JO-S: 50

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR10.
Source: OJS 2017/S 050-093174 (2017-03-08)

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