Prestations de gestion et d'animation des visites pour le Showroom du CEA Tech du CEA Grenoble

Brève description

Les prestations portent sur la gestion et l'animation du Showroom CEA Tech de Grenoble, elles comprennent:

— l'organisation du planning des visites, et la scénarisation des visites en fonction des besoins des utilisateurs,

— l'animation des visites en français et en anglais sur site, et à titre exceptionnel, hors site. Cette animation consiste en la présentation des démonstrateurs scientifiques illustrant les innovations technologiques CEA Tech,

— la veille au bon fonctionnement technique des démonstrateurs du Showroom CEA Tech,

— la participation à la réalisation des contenus de communication et de promotion du Showroom CEA Tech.

Informations complémentaires

Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d'autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l'expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-de-marches.cea.fr.

Les candidatures seront transmises soit:

— en deux exemplaires, par voie postale, soit remises contre récépissé, sous enveloppe cachetée portant la mention « ne pas ouvrir — AAPC: 160673 “Gestion et d'animation des visites pour le Showroom” à l'attention de Karine Boué à l'adresse suivante: CEA/Grenoble — Service Achats –-bât C4 — pièce 402L — 17 rue des martyrs — 38054 Grenoble.

— Via la plateforme de dématérialisation des procédures de passation des marchés du CEA accessible sur l'URL suivante: https://avis-de-marches.cea.fr. Il convient de suivre les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d'utilisation en ligne (rubrique Aide):

1.Se doter d'un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d'utilisation de la plateforme du CEA, rubrique “ Certificat électronique ”

2.Se connecter à l'adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr

3.Compléter le formulaire et valider.

En cas de groupement momentané d'entreprises, celui-ci peut être solidaire ou conjoint.

Si le groupement est conjoint, le mandataire doit être solidaire de ses cotraitants.

Il est interdit de cumuler les candidatures:

— en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements:

— en qualité de membre de plusieurs groupements.

Ce marché est un marché sensible au sens de la réglementation sur la protection du secret de la défense nationale. Les candidats doivent impérativement fournir:

— soit un avis favorable de contrôle élémentaire en cours de validité (ou attestation d'habilitation au secret de la défense nationale en cours de validité, délivrée par le Fonctionnaire de Sécurité de Défense (FSD);

— soit un dossier de demande de contrôle élémentaire dûment complété qui comprend les éléments suivants (les documents correspondant aux points 1, 6 et 7 sont à retirer via la plateforme de dématérialisation des procédures de passation des marchés du CEA accessible sur l'URL suivante: https://avis-de-marches.cea.fr selon les modalités précisées au VI.3 ci-après):

1. Le dossier “ Renseignements pour le suivi du dossier ” dûment complété

2. Kbis complet récent

3. Statuts à jour

4. Composition du conseil d'administration et des organes de gouvernance (conseil de surveillance, directoire,…)

5. Lettre de proposition d'un officier de sécurité (OS)

6. Demande de “ Laissez-passer entreprise ” (formulaire EA, rubrique LPE) de chacun des dirigeants de la personne morale plus une photocopie de la carte d'identité

7. Demande de “ Laissez-passer entreprise ” (formulaire EA, rubrique LPE) de l'Officier de Sécurité plus une photocopie de la carte d'identité

8. Organigramme fonctionnel de la société (y compris les membres n'ayant pas le pouvoir d'engager la société)

9. Organigramme positionnant la société dans le groupe

10. Dernier bilan

11. Les représentants de la personne morale fourniront la liste des autres conseils d'administration au sein desquels ils siègeraient

L»avis favorable ou le dossier de demande de contrôle élémentaire doit parvenir sous pli confidentiel à Mme Véronique BARBIER Cellule Officier de Sécurité / Bâtiment A217 rue des martyrs 38054 GRENOBLE Cedex 9 avant la date figurant à la rubrique IV.2.2 du présent avis de marché.

Informations complémentaires

Il a été indique 1 EUR aux rubriques V.2.4), VII.1.6) et VII.2.3) uniquement parce que le champ est bloquant pour la publication de l'avis de modification du marché initial et que ce renseignement est de nature à violer le secret des affaires. Seul le montant de l'avenant est indiqué à la rubrique VII.2.3) «Montant total du marché après les modifications».