Prestations de facility management sur le parc immobilier de GRDF

GrDF

Le marché concerne des prestations de facility management sur environ 180 sites, répartis sur toute la France métropolitaine(hors Corse), dont GRDF détient le bail.
Ces prestations sont des prestations multitechniques:
—Astreinte technique FM
—Astreinte tempête
—Chauffage Ventilation Climatisation
—Courants Forts
—Vidéo surveillance, contrôle d'accès et anti intrusion
—Ouvertures automatiques
—Petit entretien Technique
—Plomberie sanitaire et production eau chaude sanitaire
—Protection Incendie
—Séparateur à hydrocarbure et réseaux divers
—Levage
—Détection Incendie
—Toiture terrasse
—Maintenance des Installations de Recharge des Véhicules Electriques (IRVE)
Des prestations de services:
—Dératisation, Désinfection et Désinsectisation
—Accueil physique, téléphonique et gestion des salles de réunion
—Courrier et colis
—Espaces verts
—Déneigement
—Sécurité et Gardiennage
—Nettoyage
—Télésurveillance
—Distributeur de boissons et fontaines
—Gestion des badges
—Gestion des postes de travail
Et des prestations de pilotage à deux niveaux: niveau stratégique et niveau opérationnel.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-03-25. L'appel d'offres a été publié le 2016-02-26.

Qui ?

• GrDF

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-02-26	Avis de marché

Avis de marché (2016-02-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
Quantité ou étendue:

Environ 180 sites (hors celui du Siège social) répartis sur toute la France métropolitaine, hors Corse,représentant un peu plus de 400 000m2.Le périmètre sera fluctuant tout au long du contrat. La durée du contrat se compose d'une période ferme de 3 ans et de deux années optionnelles de 12 mois chacune.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Grdf
Adresse postale: 6 rue Condorcet
Code postal: 75009
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.grdf.fr 🌏
Courrier électronique: grdf-ao-tpit@grdf.fr 📧
Téléphone: +33 144222346 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-02-26 📅
Date limite de soumission: 2016-03-25 📅
Date de publication: 2016-03-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 043-071870
Numéro JO-S: 43
Informations complémentaires

Le marché est passé selon une procédure négociée avec publicité et mise en concurrence. Il fait l'objet d'une phase 1 où sont sélectionnées les candidatures, puis d'une phase 2 où sont sélectionnées les offres des candidats admis à l'issue de la phase 1 susmentionnée. A ce titre, tous les candidats doivent retirer le dossier de candidature auprès du contact mentionné en I.1. Les candidats doivent compléter ce dossier de candidature et donner tous les éléments qui leur sont demandés. Ce dossier de candidature ainsi que les éléments d'informations sont à retourner à GRDF avant la date mentionnée au point IV.3.4. Sur la base de ces éléments et au regard des critères mentionnés dans le dossier de candidature, les candidats seront sélectionnés. Seuls 4 candidats par lot seront admis à participer à la phase 2, à présenter une offre et à participer aux négociations. Les autres candidats seront informés du rejet de leur candidature. Les frais engagés pour participer à cet appel d'offres ne feront pas l'objet d'un remboursement. L'ensemble des échanges entre GRDF et les candidats seront en français.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Brève description:

Le marché concerne des prestations de facility management sur environ 180 sites, répartis sur toute la France métropolitaine(hors Corse), dont GRDF détient le bail.

Ces prestations sont des prestations multitechniques:

—Astreinte technique FM

—Astreinte tempête

—Chauffage Ventilation Climatisation

—Courants Forts

—Vidéo surveillance, contrôle d'accès et anti intrusion

—Ouvertures automatiques

—Petit entretien Technique

—Plomberie sanitaire et production eau chaude sanitaire

—Protection Incendie

—Séparateur à hydrocarbure et réseaux divers

—Levage

—Détection Incendie

—Toiture terrasse

—Maintenance des Installations de Recharge des Véhicules Electriques (IRVE)

Des prestations de services:

—Dératisation, Désinfection et Désinsectisation

—Accueil physique, téléphonique et gestion des salles de réunion

—Courrier et colis

—Espaces verts

—Déneigement

—Sécurité et Gardiennage

—Nettoyage

—Télésurveillance

—Distributeur de boissons et fontaines

—Gestion des badges

—Gestion des postes de travail

Et des prestations de pilotage à deux niveaux: niveau stratégique et niveau opérationnel.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: IDF/Centre/Ouest/Sud Ouest
Brève description:

Ce lot comprend les sites se trouvant dans les départements suivants:

— Ile de France (IDF): 75 / 77 / 78 / 91 / 92 / 93 / 94 / 95

— Centre: 03 /15 /18 /19 /23 /28 / 36 / 37 / 41 /43 /45 / 63 / 87

— Ouest (O): 16 / 17 / 22 / 29 / 35 / 44 / 49 / 53 / 56 / 72 / 79 / 85 / 86

— Sud Ouest (SO): 09 / 12 / 24 / 31 / 32 / 33 / 40 /46 /47 / 64 / 65 / 81 / 82.

Quantité ou étendue:

La répartition des sites par région est la suivante:

— IDF: 24 sites représentant environ 77000m

— Centre: 16 sites représentant environ 44000m

— Ouest: 22 sites représentant environ 46000m

— Sud Ouest: 17 sites représentant environ 38000m

Durée de l'accord: 39 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Est / Nord Ouest / MED / RAB
Brève description:

— EST: 08 / 10 / 25 / 39 / 51 / 52 / 54 / 55 / 57 / 67 / 68 / 70 / 88 / 90

— Nord Ouest -(NO): 02 /14 / 27 /50 / 59 / 60 / 61 / 62 / 76 / 80

— Méditerranée (MED): 04 / 05 / 06 / 11 /13 / 30 / 34 / 48 / 66 / 83 / 84

— Rhône Alpes Bourgogne (RAB): 01 / 07 / 21 / 26 / 38 / 42 / 58 / 69 / 71 / 73 / 74 / 89.

Quantité ou étendue:

— Est: 20 sites représentant environ 46000m

— Nord Ouest: 32 sites représentant environ 72000m

— Mediterrannée: 23 sites représentant environ 42000m

— Rhone-Alpes Bourgogne: 28 sites représentant environ 56000m

Environ 180 sites (hors celui du Siège social) répartis sur toute la France métropolitaine, hors Corse,représentant un peu plus de 400 000m

Le périmètre sera fluctuant tout au long du contrat. La durée du contrat se compose d'une période ferme de 3 ans et de deux années optionnelles de 12 mois chacune.

Description des options: Fluctuation du périmètre (nombre de sites) tout au long du contrat.
Nombre minimal de reconductions possibles: 1
Nombre maximal de reconductions possibles: 2
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Numéro de référence: DA 08897

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que le dossier de demande de participation les documents indiqués ci après:

1) attestation d'assurance responsabilite civile « professionnelle » en cours de

validite

2) extrait k bis, ou extrait du registre du commerce et des societes, de moins de 3 mois

3) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononces

accompagnee d'une traduction certifiee si le candidat n'est pas etabli en france.

4) une declaration dument datee et signee sur papier a en-tete du candidat pour

justifier:

— qu'il a satisfait a ses obligations fiscales et sociales,

— qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnes a l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du

6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).

5) document comptable (compte de resultat, bilan)

6) une attestation sur l'honneur de l'operateur economique que le travail sera

realise avec des salaries employes regulierement ( au regard des articles L.1221-10, L.32432

et R.3243-1 du code du travail)

— L'accord de confidentialité signé

— Le formulaire DC1 dûment rempli

La non remise des documents mentionnés ci-dessous pourra entrainer l'élimination de l'opérateur économique

candidat.

Situation économique et financière:

Le candidat fournira les liasses fiscales ou documents

équivalents, c'est à dire les bilans, comptes de résultat,

annexes et les rapports de gestion des deux derniers

exercices. ( Chiffre d'affaires Hors Taxes, CA HT concernant les services objet du marché, Résultat net d'exploitation, Trésorerie nette, Besoin en fond de roulement, Dette financière,

Fond de roulement, note coface, Fonds propres etc).

La non remise des documents pourra entrainer

l'élimination de l'opérateur économique candidat.

Capacité technique et professionnelle:

La capacité technique et professionnelle sera appréciée

au regard:

— des moyens humains et ressources dont le candidat

dispose (Effectif total, Effectifs permanents CDI, Effectifs non permanents ex: CDD, intérimaires, apprentis, alternants, Effectifs en insertion par l'activité économique).

— la présence de ces moyens humains sur les lots géographiques

— des certificats et qualifications dont le candidat peut se

prévaloir ( Certification ISO 90001, Certification ISO 14001, Agrément ESAT / EA, etc.)

— des références et expériences du candidat ou à défaut

des capacités dont le candidat aura fait preuve par tout

moyen.

— des moyens mis en oeuvre pour la gestion de la

qualité de ses prestations.

La non remise des documents pourra entrainer

l'élimination de l'opérateur économique candidat.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

GRDF pourra demander une garantie à première demande et la caution personnelle et solidaire, la retenue des garanties et l'attestation de responsabilité civile.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur fonds propres.

Paiement sur virement conformément à l'article L441-6 du Code de Commerce, à 60 jours date d'émission de facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire.
Autres conditions particulières: — l'éxécution du marché se fera uniquement en langue française.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 5
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Dorothee Facchin

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: TGI de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Nom: Greffe du TGI de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organisme responsable des procédures de médiation
Source: OJS 2016/S 043-071870 (2016-02-26)

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