Prestations d'assistance à la gestion technique des sites de La Poste de Corse

La Poste direction générale du réseau

— Garantir le maintien en exploitation des sites Réseau et Courrier (de type bâtiments tertiaires, bureau de Poste, Centre de tri ou Centre de distribution) via la gestion de la maintenance et des contrats de maintenance.
— Piloter les contrats de maintenance immobilière:
* gérer les interventions des prestataires externes,
* optimiser les coûts,
* proposer de mettre en place des plans d'actions,
* veiller au respect des obligations réglementaires et/ou contractuelles.
— Participer à la rédaction des cahiers des charges des contrats de maintenance et des opérations ponctuelles de réparations ou aménagements.
— Contribuer à la réalisation d'études et résolution de problèmes complexes via l'apport des solutions techniques appropriées.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-07-07. L'appel d'offres a été publié le 2016-06-17.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-06-17 Avis de marché
2017-06-09 Informations complémentaires
Avis de marché (2016-06-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de gestion d'immeubles et d'installations
Quantité ou étendue:
Le nombre de sites devant être gérés est d'environ 125 répartis sur l'ensemble de la Corse pour environ 34 500 m2, comprenant:* 9 sites exclusivement Courrier pour environ 13 050 m2 dont 2 Centres de Tri pour environ 10 050 m2 et 7 Centres de Distribution pour 3 000 m2.* 116 sites Réseau pour environ 21 450 m2, dont 95 sites de type Bureau de Poste pour environ 12 550 m2, 15 sites de type Bureau de Poste contenant également une activité Courrier pour environ 5 860 m2, et 6 sites Tertiaires pour environ 3 040 m2.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gestion d'immeubles et d'installations 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste direction générale du réseau
Adresse postale: CP T115 — 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: jerome.fauvergue@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 495515136 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-06-17 📅
Date limite de soumission: 2016-07-07 📅
Date de publication: 2016-06-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 119-212745
Numéro JO-S: 119
Informations complémentaires
* Concernant l'avis de marché: Le nombre minimum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 01 sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères énoncés aux rubriques III.2.2 et III.2.3. Les candidats non retenus seront avisés du rejet de leur candidature. Le candidat s'engage à maintenir son offre pour un délai minimal de 1 an. Le candidat précisera les coordonnées et la fonction du contact en charge de la consultation. * Concernant la consultation La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l'article 53-I du décret n° 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats; — Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Le candidat peut contacter l'Assistance eAchats pour toutes assistances à l'utilisation de celle-ci: du Lundi au Vendredi de 9:00 à 12:00 au 01.55.44.20.86, ou au 01.55.44.20.74, ou par mail à l'adresse suivante: eachats.dhacc@laposte.fr Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) — Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme — Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Brève description:
— Garantir le maintien en exploitation des sites Réseau et Courrier (de type bâtiments tertiaires, bureau de Poste, Centre de tri ou Centre de distribution) via la gestion de la maintenance et des contrats de maintenance.
— Piloter les contrats de maintenance immobilière:
* gérer les interventions des prestataires externes,
* optimiser les coûts,
* proposer de mettre en place des plans d'actions,
* veiller au respect des obligations réglementaires et/ou contractuelles.
— Participer à la rédaction des cahiers des charges des contrats de maintenance et des opérations ponctuelles de réparations ou aménagements.
— Contribuer à la réalisation d'études et résolution de problèmes complexes via l'apport des solutions techniques appropriées.
Quantité ou étendue:
Le nombre de sites devant être gérés est d'environ 125 répartis sur l'ensemble de la Corse pour environ 34 500 m
* 9 sites exclusivement Courrier pour environ 13 050 m
* 116 sites Réseau pour environ 21 450 m
Description des options:
L'accord cadre sera conclu sur une période ferme de 12 mois. Il pourra ensuite être renouvelé par tacite reconduction pour des périodes successives de 12 mois et dans la limite de 4 fois.
Nombre de reconductions possibles: 4
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: EUR_2016-000346

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1/ un extrait K-bis ou équivalent de moins de 6 mois, à jour.
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance 2015-899 du 23.7.2015 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre.
En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Un candidat peut avoir recours aux capacités d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens qui l'unissent à ces opérateurs (notamment sous-traitance, co-traitance).
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché public. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié.
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Situation économique et financière:
La capacité économique et financière des candidats sera appréciée au regard de l'analyse financière effectuée par La Poste.
À ce titre, le candidat devra fournir à La Poste, les liasses fiscales (annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus) des 3 derniers exercices clos ou documents équivalents.
En cas de création récente, le candidat pourra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière.
Critère pondéré à 45 % de la note finale.
Capacité technique et professionnelle:
A/ Capacité à intervenir sur le marché au travers de l'organisation dont dispose le candidat:
À ce titre, le candidat indiquera:
— Le nombre de ses contrats d'assistance à la gestion technique en multi-sites en cours.
— l'effectif et les ressources auxquelles il a accès (directement ou indirectement) par catégorie, en détaillant notamment les fonctions de chacune des catégories (Services commercial et technique) affectées au suivi des contrats d’assistance à la gestion technique multi-sites et notamment:
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* Le nombre de commerciaux en ETP (Equivalent Temps Plein).
* Le nombre d’ingénieurs en ETP (Equivalent Temps Plein).
* Le nombre de techniciens en ETP (Equivalent Temps Plein).
— Le nombre de sites sur lesquels le candidat a été amené à effectuer des prestations d'assistance à la gestion technique sur les douze derniers mois.
— Le nombre de sites gérés par 1 technicien sur les douze derniers mois.
Le candidat pourra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité à intervenir.
Critère pondéré à 25 % de la note finale.
B/ Références clients du candidat:
A ce titre, le candidat devra fournir 4 références clients pertinentes maximum, de moins de deux ans, sur une activité similaire d'assistance à la gestion technique multi-sites (au minimum 10 sites) en précisant:
— l'entreprise cliente,
— la date de passation du contrat
— la durée du contrat
— le nombre de sites concernés
— la nature des prestations réalisées
— les coordonnées de l'interlocuteur dans l'entreprise cliente ( nom, fonction, adresse mail et numéros de téléphones )
— le périmètre géographique d’intervention pour le client concerné.
La Poste se réserve la possibilité de contacter les entreprises clientes
Une (1) référence maximum « La Poste » sera acceptée.
Critère pondéré à 20 % de la note finale.
C/ Capacité à réceptionner les demandes d’intervention:
A ce titre, le candidat devra fournir une description très précise de l’équipement technique
et/ou des mesures employées pour réceptionner des demandes d’intervention.
(ex: accueil, secrétariat, GMAO, plateforme d’appel interne ou externe….)"
Critère pondéré à 10 % de la note finale.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement d'opérateurs économiques, un mandataire du groupement devra être désigné.
Le mandataire est chargé de représenter le groupement auprès de La Poste.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 60
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Jérôme Fauvergue
Adresse du profil d'acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [La Poste] PASL Corse
Adresse postale: rue Maurice Choury, BP 421
Commune postale: Ajaccio Cedex 1
Code postal: 20182
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=12240 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2016/S 119-212745 (2016-06-17)
Informations complémentaires (2017-06-09)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-06-09 📅
Date de publication: 2017-06-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 112-226898
Se réfère à l'avis: 2016/S 119-212745
Numéro JO-S: 112
Source: OJS 2017/S 112-226898 (2017-06-09)
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