Outil de gestion des documents qualité

Association française de normalisation: AFNOR

La présente consultation porte sur la mise en place d'une application de gestion de la documentation qualité du groupe AFNOR, pour remplacer une application développée en interne. Cette application permettra de gérer et de mettre à disposition les procédures, instructions, formulaires, documents d'aide, etc. du groupe, ce que l'on nommera «documents qualité». Sont exclus tous les autres documents issus de l'activité.
L'application devra être accessible sous forme d'une application Web.
L'application devra pouvoir être accessible en https pour les antennes internationales.
L'application devra être multilingue FR/EN.
Les fonctionnalités demandées sont en particulier les suivantes:
— Fonctionnalités d'élaboration d'un document;
— Fonctionnalités de validation d'un document;
— Fonctionnalités de mise à disposition des documents en respectant les règles définies selon le profil du lecteur;
— Fonctionnalités de gestion de la documentation par les administrateurs (en général les RQ responsables qualité).
Par ailleurs une reprise des données devra être réalisée: reprise de l'ensemble des documents gérés par l'application actuelle, avec leurs métadonnées, et reprise des accès avec les droits existants.
Enfin, une formation pour la prise en main par les principaux utilisateurs devra être réalisée.
L'application devra être évolutive pour intégrer ultérieurement d'autres besoins des fonctions qualité.

Le délai de réception des offres était de 2017-01-16. L'appel d'offres a été publié le 2016-12-13.

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