Organisation logistique de la journée nationale d'accueil des nouveaux entrants au CNRS

C.N.R.S

Prise en charge et l'organisation de la logistique (location de salles équipées et prestations de restauration) de la journée nationale d'accueil des nouveaux entrants au CNRS.
Le nombre de participants se situe entre 400 et 750 personnes pour cette journée annuelle.
Le marché est passé par la délégation Paris Michel-Ange à la demande du Service Formation et Itinéraires Professionnels (Sfip) de la Direction des ressources humaines du CNRS.
L'Accord-Cadre est conclu pour les montants suivants:
Montant annuel minimum: 40.000,00 euros (H.T.).
Montant annuel maximum: 90.000,00 euros (H.T.).
Soit sur la durée totale (reconductions comprises):
Montant minimum: 120.000,00 euros HT
Montant maximum: 270.000,00 euros (H.T.).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-01-10. L'appel d'offres a été publié le 2016-12-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-12-09 Avis de marché
2017-03-28 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-12-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: CCP16065
Brève description:
Prise en charge et l'organisation de la logistique (location de salles équipées et prestations de restauration) de la journée nationale d'accueil des nouveaux entrants au CNRS. Le nombre de participants se situe entre 400 et 750 personnes pour cette journée annuelle. Le marché est passé par la délégation Paris Michel-Ange à la demande du Service Formation et Itinéraires Professionnels (Sfip) de la Direction des ressources humaines du CNRS. L'Accord-Cadre est conclu pour les montants suivants: Montant annuel minimum: 40.000,00 euros (H.T.). Montant annuel maximum: 90.000,00 euros (H.T.). Soit sur la durée totale (reconductions comprises): Montant minimum: 120.000,00 euros HT Montant maximum: 270.000,00 euros (H.T.).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: C.n.r.s
Adresse postale: CNRS, 3 rue Michel-Ange
Code postal: 75794
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.cnrs.fr/paris-michel-ange 🌏
Courrier électronique: dr16.sfc.marches@cnrs.fr 📧
Téléphone: +33 144964482 📞
Fax: +33 144964911 📠
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-12-09 📅
Date limite de soumission: 2017-01-10 📅
Date de publication: 2016-12-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 241-439323
Numéro JO-S: 241
Informations complémentaires
Conformément à l'article XI du RDC no16064 du 22/11/2016, les modalités de remise des offres sont les suivantes: l'attention des candidats est attirée sur le fait qu'ils doivent choisir entre, d'une part la transmission par voie dématérialisée de leur candidature ou de leur offre et d'autre part, leur transmission par voie papier. Les candidats appliquent le même mode de transmission à l'ensemble des documents qu'ils adressent au CNRS. Tous les documents constituant la réponse présentée par le candidat sont rédigés en langue française. Remise par voie dématérialisée: le candidat remet son offre de manière dématérialisée sur le site: https://www.marches-publics.gouv.fr/ -Remise par voie papier: Les plis sont transmis en un (1) original. Le candidat est également vivement invité à transmettre une copie des documents transmis sur support électronique (cd-rom ou clé USB, par exemple). La transmission des réponses sur support physique électronique uniquement n'est pas autorisée. Les plis sont transmis selon les modalités suivantes: Une enveloppe unique avec les mentions suivantes: ne pas ouvrir — consultation journée des nouveaux entrants du CNRS — délégation Paris Michel-Ange Service Financier et Comptable — secteur Achats et Marchés Publics 3 rue Michel-Ange 75794 Paris Cedex 16. Les plis sont transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception et de garantir leur confidentialité. Les plis sont: Soit remis en mains propres contre récépissé. La remise contre récépissé est effectuée à l'adresse indiquée ci-dessus. Soit expédiés par voie postale (l'usage du recommandé avec demande d'accusé réception est ici préconisé) à l'adresse mentionnée ci-dessus. En cas de remise du pli en mains propres, l'attention des candidats est appelée sur le fait que la remise des plis dans les locaux du CNRS s'effectue du lundi au vendredi de 9h30 à 12 heures et de 14 heures à 16 heures (heures françaises), sauf week-end et jours fériés. Il est rappelé que la date limite de dépôt de l'offre est fixée au 10/01/2017. L'Attention des candidats est attirée sur le fait que les plis ne pourront être déposés le lundi 26.12.2016.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Prise en charge et l'organisation de la logistique (location de salles équipées et prestations de restauration) de la journée nationale d'accueil des nouveaux entrants au CNRS.
Le nombre de participants se situe entre 400 et 750 personnes pour cette journée annuelle.
Le marché est passé par la délégation Paris Michel-Ange à la demande du Service Formation et Itinéraires Professionnels (Sfip) de la Direction des ressources humaines du CNRS.
L'Accord-Cadre est conclu pour les montants suivants:
Montant annuel minimum: 40.000,00 euros (H.T.).
Montant annuel maximum: 90.000,00 euros (H.T.).
Soit sur la durée totale (reconductions comprises):
Montant minimum: 120.000,00 euros HT
Montant maximum: 270.000,00 euros (H.T.).
Valeur totale estimée: 270 000 EUR 💰
Brève description:
Accord-Cadre mono-attributaire est conclu en application des articles 78 et 80 du décret no 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics ainsi que de l'article 4 de l'ordonnance du 23.7.2015
Pour l'année 2017, les dates possibles pour la tenue de cette manifestation sont les suivantes, classées par ordre de priorité:
— jeudi 16.3.2017
— jeudi 9.3.2017
— mardi 28.3.2017
Compte tenu des contraintes internes propres au CNRS, le lieu de la manifestation doit se situer obligatoirement à Paris ou dans une commune limitrophe de Paris, avec un accès par les transports en commun (métropolitain, RER, bus, etc.).
Valeur estimée hors TVA: 270 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:
L'Accord-Cadre est conclu pour une durée d'un an (1) à compter de sa date de notification.
Conformément aux dispositions de l'article 16 du décret du 25.3.2016, il pourra être renouvelé deux (2) fois, pour un an, par reconduction tacite sans toutefois que sa durée totale n'excède trois (3) ans. Le titulaire ne peut refuser cette reconduction.
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Region Ile de France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Liste et description succincte des conditions: Fournir les éléments de candidature demandés à l'article X du RDC no16064 du 22/11/2016.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-01-10 📅
Heure d'ouverture des offres: 16:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Caractéristiques des espaces et des équipements techniques
Critère de qualité (pondération): Note sur 20 coef 3
Critère de qualité (nom): Localisation du site
Critère de qualité (pondération): Note sur 20 coef 2
Critère de qualité (nom): Qualité et variété des propositions de restauration
Normes et performances environnementales
Critère de qualité (pondération): Note sur 20 coef 1
Pondération du prix: Note sur 20 coef 6

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epst
Contact
Point de contact: Marianne de Vernejoul
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2016/S 241-439323 (2016-12-09)
Avis d'attribution de marché (2017-03-28)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Organisation logistique (location de salles et prestations de restauration pour 400 à 750 personnes.
Valeur totale du marché: 348 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Cnrs
Adresse postale: 3 rue Michel-Ange

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-03-28 📅
Date de publication: 2017-03-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 063-118523
Se réfère à l'avis: 2016/S 241-439323
Numéro JO-S: 63

Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Location de salles et prestations audiovisuelles et de restauration.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): Sur 160
Pondération du prix: Sur 120

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-02-02 📅
Source: OJS 2017/S 063-118523 (2017-03-28)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Services divers aux entreprises et... Services d'organisation... Services d'organisation d'événements