Mise en place d'un logiciel de gestion des déplacements professionnels et fourniture de prestations de services principales et complémentaires d'agence de voyages

ENAC

Mise en place d'un logiciel de gestion des déplacements professionnels et fourniture de prestations de services principales et complémentaires d'agence de voyages.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-09-02. L'appel d'offres a été publié le 2016-07-19.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• DIMO Software
• Globéo Travel

Qui ?

• ENAC

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Haute-Garonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-07-19	Avis de marché
2017-04-07	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-07-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de fourniture de logiciels
Numéro de référence: 16S0036
Brève description:

Mise en place d'un logiciel de gestion des déplacements professionnels et fourniture de prestations de services principales et complémentaires d'agence de voyages.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de fourniture de logiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Services de fourniture de logiciels 📦
Services d'agences de voyages et services similaires 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haute-Garonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Enac
Adresse postale: 7 avenue Édouard Belin, CS 54005
Code postal: 31055
Commune postale: Toulouse Cedex
Contact
Adresse Internet: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Courrier électronique: service.achat@enac.fr 📧
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_8HMtlXNnSY 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_8HMtlXNnSY 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-07-19 📅
Date limite de soumission: 2016-09-02 📅
Date de publication: 2016-07-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 140-252931
Numéro JO-S: 140
Informations complémentaires

Négociation: Le pouvoir adjudicateur négociera avec un nombre maximum de 3 candidats retenus pour chaque lot sur la base des critères de jugement des offres figurant dans le règlement de la consultation remis par le pouvoir adjudicateur avec les documents de consultation des entreprises à l'issue de l'analyse des candidatures.

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Lot 1: fourniture et mise en place d'un logiciel de gestion des déplacements professionnels
Numéro du lot: 1
Brève description:

Lot 1: fourniture et mise en place d'un logiciel de gestion des déplacements professionnels.

Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

La durée du contrat sera fixée à 24 mois à compter de la date de notification pour chacun des lots, reconductible une fois pour une période de 24 mois.

Intitulé du lot: Lot 2: Organisation et fourniture de prestations de services d'agence de voyages
Numéro du lot: 2
Brève description:

Lot 2: Organisation et fourniture de prestations de services d'agence de voyages.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— lettre de candidature (Dc1 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4 ),

— déclaration du candidat (Dc2 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4 ),

— extrait Kbis,

— justificatif des pouvoirs de la personne habilitée.

Situation économique et financière:

Lots no1 et 2:

— capacités professionnelles et financières pour traiter le volume des voyages d affaires d un établissement public national, tel que l ENAC,

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles

— déclaration appropriée de banques ou preuve d une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

Un dossier technique décrivant la société, ses moyens financiers et matériels disponibles ainsi que ses moyens en personnel (nombre, qualification et encadrement). Il communiquera ses références au cours des trois dernières années (les entreprises nouvellement créées, ne pouvant justifier de références, pourront les remplacer par l indication des titres d'études et ou de l expérience professionnelle du ou des responsables et des exécutants de la prestation de service envisagée. Le candidat peut compléter son dossier avec tous les renseignements qu il considère utile de porter à la connaissance de l ENAC. Lot no 1: Capacités d interfaçage avec le progiciel de gestion financière SIREPANET utilisé par l ENAC et les outils de réservation utilisés par les agences de voyages (références du candidat); lot no 2: 1-capacités d interfaçage avec un logiciel de gestion des déplacements professionnels tel que prévu au lot no1 (références du candidat), 2-etendue du réseau hôtelier partenaire.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Le jugement des candidatures sera effectué au moyen des critères suivants:

1. Capacités professionnelles et financières pour traiter le volume des voyages d affaires d un établissement public national, tel que l ENAC.

2. Capacités d interfaçage avec le progiciel de gestion financière SIREPANET utilisé par l ENAC et les outils de réservation utilisés par les agences de voyages — références du candidat.

Heure limite de réception des offres: 16:00
Date d'envoi des invitations: 2016-09-12 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 19311256200015
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_8HMtlXNnSY 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 24 mois à compter de la notification de chacun des lots.

Négociation:

Le pouvoir adjudicateur négociera avec un nombre maximum de 3 candidats retenus pour chaque lot sur la base des critères de jugement des offres figurant dans le règlement de la consultation remis par le pouvoir adjudicateur avec les documents de consultation des entreprises à l'issue de l'analyse des candidatures.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31000
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2016/S 140-252931 (2016-07-19)

Avis d'attribution de marché (2017-04-07)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 6 150 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-07 📅
Date de publication: 2017-04-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 071-135170
Se réfère à l'avis: 2016/S 140-252931
Numéro JO-S: 71

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Lot 2: organisation et fourniture de prestations de services d'agence de voyages
Brève description:

Lot 2: organisation et fourniture de prestations de services d'agence de voyages.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Homogénéité du mémoire technique avec le plan du CCTP
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Fonctionnalités de l'outil par rapport aux spécifications initiales de l'ENAC
Ergonomie et accessibilité de l'outil. Une démonstration sur le logiciel sera demandée au cours de la négociation
Quantité et qualité des interfaçages proposés, sécurité informatique
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Démarche projet mise en place pour le démarrage (compétence et dimensionnement de l'équipe, calendrier, charge de travail pour l'ENAC...)
Pondération du prix: 40
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Compétence, dimensionnement de l'équipe (chargé de clientèle + plateau) et démarche qualité
Fonctionnalités, ergonomie et accessibilité de l'outil de réservation en ligne
Qualité des interfaçages proposés et sécurité informatique
Qualité des propositions de voyages retournées par le candida
Pondération du prix: 50

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-01-04 📅
2017-04-05 📅
Source: OJS 2017/S 071-135170 (2017-04-07)

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