Media planning and buying: United States of America, China and Japan 2017-2019

Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)

The present call for tenders from the Conseil Interprofessionnel du vin de Bordeaux (‘CIVB’) aims to identify a provider of media planning and buying services (‘Services’) in the United States of America (‘U.S.A.’), China and/or Japan (also referred to herein individually as ‘the market’ or collectively as ‘the markets’), for a maximum period of 36 months, as of the date each lot is awarded.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-11-21. L'appel d'offres a été publié le 2016-09-26.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Creativefeed
• Optimedia Blue 449

Qui ?

• Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de publicité › Services de campagne publicitaire
• Services de publicité › Services de conseils en publicité
• Services de publicité › Services de gestion publicitaire

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-09-26	Avis de marché
2016-10-03	Informations complémentaires
2017-04-05	Avis d'attribution de marché
2017-05-04	Informations complémentaires

Avis de marché (2016-09-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité
Quantité ou étendue: 5 700 0006 300 000
Valeur totale du marché: 2 700 000 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: anglais 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil interprofessionnel du vin de Bordeaux (CIVB)
Adresse postale: 1 cours du XXX juillet
Code postal: 33075
Commune postale: Bordeaux
Contact
Courrier électronique: laurianne.revidon@vins-bordeaux.fr 📧
Téléphone: +33 556002274 📞
Fax: +33 556002282 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-09-26 📅
Date limite de soumission: 2016-11-21 📅
Date de publication: 2016-10-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 190-342175
Numéro JO-S: 190

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: U.s.a.
Brève description:

Media planning and buying services (‘Services’) in the United States of America (‘U.S.A.’).

Valeur estimée hors TVA: 1 500 000 💰
1 800 000 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: China
Brève description: Media planning and buying services (‘Services’) in China.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Japan
Brève description: Media planning and buying services (‘Services’) in Japan.
Valeur estimée hors TVA: 5 700 000 💰
6 300 000 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Cover letter, including the mention ‘Media Planning & Buying Services USA, China and Japan 2017-2019’, dated and signed by the candidate's duly authorized representative.

Identification form (Schedule 3), accompanied by proof of corporate registration

All candidates must provide documentary proof of corporate registration, according to the regulations in force in their country of residence.

Sworn statement (see Schedule 4).

Situation économique et financière:

Description of the candidate's organizational structure and list of markets in which it is established

Principal fields of activity

Balance sheet and consolidated income statements of the last three (3) financial years (which the CIVB shall maintain confidential).

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Experience relating to the wine and spirits industry, including knowledge of the applicable legislative and/or regulatory framework

Knowledge of the market, with a supporting list and summary description of major clients of the last three (3) years

Experience in providing media planning and buying services, with a supporting list and summary description of major clients of the last three (3) years, including most relevant ad buying plans.

Team who will be in charge of providing the Services, including a brief description of each member's relevant experience.

Ability to work in English and/or in French

Ability, supported by concrete examples, to provide detailed and timely estimates, invoices, performance reports and other supporting documents.

Actions carried out by the CIVB in non-European countries may be co-financed by the European Union and may therefore be subject to European Union reporting requirements relating to activities and expenses.

Exécution du marché
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 3 mois
Lieu d’ouverture: CIVB
Lieu: Civb
Langues
Langue: anglais 🗣️
français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Ms Laurianne Revidon-Audry
Nom: Conseil Interprofessionnel du vin de Bordeaux (CIVB)
Point de contact: Ms Frédérique Amrouni
Téléphone: +33 556002286 📞
Courrier électronique: famrouni@vins-bordeaux.fr 📧
Point de contact: Ms Laurianne Revidon-audry
Source: OJS 2016/S 190-342175 (2016-09-26)

Informations complémentaires (2016-10-03)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-10-03 📅
Date de publication: 2016-10-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 193-348084
Se réfère à l'avis: 2016/S 190-342175
Numéro JO-S: 193
Source: OJS 2016/S 193-348084 (2016-10-03)

Avis d'attribution de marché (2017-04-05)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 900 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)
Adresse postale: 1, cours du XXX juillet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-05 📅
Date de publication: 2017-04-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 069-131425
Numéro JO-S: 69

Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 4 200 000 💰
4 500 000 💰
500 000 💰
600 000 💰

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Exhaustiveness and relevance of media environment analysis Justification of the Recommendation on Minimum and Optimal Annual Budgets Relevance and quality of strategic orientations (25)
2. Overall relevance and quality of first year action plan (50)
3. Detailed budgetary breakdown, including competitive fees and costs Proportionality of fees and costs to the corresponding proposed Services (25)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2017-02-01 📅
Nom: Creativefeed
Adresse postale: 36 Cooper Square, 5th Floor
Commune postale: New York
Code postal: 10003
Pays: États-Unis 🇺🇸
Courrier électronique: arthur@creativefeed.net 📧

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2017-01-15 📅
Nom: Optimedia Blue 449
Adresse postale: 17F, Henderson 688, No. 688 West Nanjing Road, Jingan District
Commune postale: Shanghai
Pays: Chine 🇨🇳
Courrier électronique: sandy.lai@zenithmedia.com.cn 📧
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
3
1

Référence
Identifiants
Numéro de l'avis au JO S: 2016/S 193-348084
Source: OJS 2017/S 069-131425 (2017-04-05)

Informations complémentaires (2017-05-04)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-05-04 📅
Date de publication: 2017-05-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 088-173289
Se réfère à l'avis: 2017/S 069-131425
Numéro JO-S: 88
Source: OJS 2017/S 088-173289 (2017-05-04)

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