Gestion du matériel de radioprotection des INB du CEA de Fontenay-aux-Roses

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) — Fontenay-aux-Roses

Prestations fermes:
— suivi du matériel portable dans les deux INB du CEA de Fontenay-aux-Roses;
— suivi de la mise à disposition du matériel portable aux utilisateurs, et de l'état du stock;
— contrôle mensuel du bon fonctionnement du matériel portable;
— gestion et suivi des demandes de contrôle périodique, de maintenance corrective, préparation et envoi en atelier extérieur;
— réception du matériel en retour de contrôle périodique et/ou de maintenance corrective;
— suivi de la mobilité du matériel mobile dans l'installation et de l'état du stock et demande de maintenance corrective du matériel mobile et fixe;
— réalisation de la collecte et la distribution des dosimètres passifs trimestriels individuels et d'ambiance dans les installations.
Le présent marché sera composé d'une tranche ferme de 3 ans puis de 2 options de durée de 12 mois chacune.
Sont également prévues deux options techniques de recouvrement.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-03-03. L'appel d'offres a été publié le 2016-02-01.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-02-01 Avis de marché
Avis de marché (2016-02-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien de matériel de radiologie
Quantité ou étendue:
Les prestations portent sur environ:— 491 matériels portables;— 461 matériels fixes et mobiles.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien de matériel de radiologie 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) — Fontenay-aux-Roses
Adresse postale: 18 route du Panorama — BP 6
Code postal: 92265
Commune postale: Fontenay-aux-Roses
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: victoria.raze@cea.fr 📧
Téléphone: +33 146549169 📞
Fax: +33 146548536 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-02-01 📅
Date limite de soumission: 2016-03-03 📅
Date de publication: 2016-02-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 024-038454
Numéro JO-S: 24
Informations complémentaires
Le CEA n'est pas soumis au code des marchés publics, mais aux dispositions du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005 modifié, fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics. Les candidatures seront: 1. soit déposées sur la plateforme internet des marchés du CEA: https://avis-de-marches.cea.fr. Afin de répondre de façon électronique, il est nécessaire de s'inscrire sur cette plateforme, en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d'utilisation en ligne (rubrique aide): — Se doter d'un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d'utilisation de la plateforme du CEA, rubrique « Certificat électronique » — Se connecter à l'adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr — Compléter le formulaire et le valider. 2. Soit transmises sous plis Les candidatures seront remises en 3 exemplaires sous enveloppe cachetée, et adressées au: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives Service commercial BP 6 92265 Fontenay-aux-Roses Cedex France à l'attention de Victoria Raze Avec la mention "Candidature — Gestion du matériel de radioprotection du bâtiment 18 de l'INB 165" 16B00007a — ne pas ouvrir avant le 3.3.2016 — 16:30". Si le dossier est remis par porteur spécial, il devra être déposé à la « Réception marchandises du CEA », route du Panorama 92260 Fontenay-aux-Roses, entre 8:30 et 17:00, et contre remise d'un récépissé. Si le dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception. Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre: 6 mois.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Prestations fermes:
— suivi du matériel portable dans les deux INB du CEA de Fontenay-aux-Roses;
— suivi de la mise à disposition du matériel portable aux utilisateurs, et de l'état du stock;
— contrôle mensuel du bon fonctionnement du matériel portable;
— gestion et suivi des demandes de contrôle périodique, de maintenance corrective, préparation et envoi en atelier extérieur;
— réception du matériel en retour de contrôle périodique et/ou de maintenance corrective;
— suivi de la mobilité du matériel mobile dans l'installation et de l'état du stock et demande de maintenance corrective du matériel mobile et fixe;
— réalisation de la collecte et la distribution des dosimètres passifs trimestriels individuels et d'ambiance dans les installations.
Le présent marché sera composé d'une tranche ferme de 3 ans puis de 2 options de durée de 12 mois chacune.
Sont également prévues deux options techniques de recouvrement.
Quantité ou étendue:
Les prestations portent sur environ:
— 491 matériels portables;
— 461 matériels fixes et mobiles.
Description des options:
Option 1 du durée: réalisation des prestations sur une durée supplémentaire d'une année.
Option 2 de durée: réalisation des prestations sur une durée supplémentaire d'une année.
Option 3: 2 semaines de recouvrement des prestations avec le prestataire sortant et le CEA.
Option 4: 2 semaines de recouvrement avec le prestataire entrant.
Nombre de reconductions possibles: 2
Durée de l'accord: 61 mois
Numéro de référence: 16B00007a

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— le formulaire DC1 (Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitant(s) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat;
— le formulaire « Déclaration du candidat — DC2 » et tous les justificatifs demandés dans ce document ou tout autre document équivalent contenant l'ensemble des informations demandées dans le formulaire ainsi que tous les justificatifs précédemment mentionnés;
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Ces formulaires sont disponibles sur le site internet du ministère de l'économie et des finances: http://www.economie.gouv.fr/daj
— lorsqu'il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis à vis des autres entreprises du groupe;
— en cas de groupement d'entreprises, une lettre d'habilitation du mandataire par ses co-traitants, et la convention de groupement;
— la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire;
— les attestations d'assurance civile, professionnelle en cours de validité;
— Une déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005;
— le/les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat.
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
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— personnel de catégorie B et CEFRI: à la signature de la commande le candidat devra posséder une habilitation CEFRI, permettant au personnel de catégorie B de travailler dans une installations nucléaire (R4451-122 et R4451-123 du code du travail);
— de même à la signature de la commande le candidat devra disposer d'une autorisation générique d'utilisation des sources (auprès de l'autorité de sûreté nucléaire — ASN).
Situation économique et financière:
— déclaration concernant le CA global et le CA des principales réalisations, objet du marché, effectuées au cours des 3 derniers exercices disponibles;
— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant.
En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
Pour les entreprises nouvellement créées, elles devront fournir les éléments équivalents susceptibles de permettre d'apprécier leur capacité financière.
Capacité technique et professionnelle:
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années;
— présentation des principales réalisations effectuées au cours des 3 dernières années, et celles concernant les prestations de services objet du présent avis de marché (cf. paragraphe IV.1.2 «critères objectifs de limitation du nombre de candidats»), indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;
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— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché.
Pour les entreprises nouvellement créées, elles devront fournir les éléments équivalents susceptibles de permettre d'apprécier leur capacité technique.
Exécution du marché
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le candidat pourra être soit une entreprise individuelle, soit un groupement d'entreprises.
Pour l'attribution du marché, le CEA impose que le groupement momentané d'entreprises un groupement solidaire.
Le groupement retenu sera contraint de revêtir cette forme. Il est interdit de cumuler les candidatures, en tant que candidat individuel et membre d'un ou plusieurs groupements, y compris en tant que mandataire; en tant que membre d'un groupement et mandataire d'un autre.
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Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 10
Critères objectifs de sélection:
Le CEA procédera à l'analyse et à la sélection des candidats conformément aux critères de jugements des candidatures suivants: 1. Capacité professionnelle et technique dans les domaines suivants: connaissance du matériel de radioprotection, organisation et suivi des stock 2. Capacité financière.
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Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Victoria Raze

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 16B00007a
Informations complémentaires
Le CEA n'est pas soumis au code des marchés publics, mais aux dispositions du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005 modifié, fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics.
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Les candidatures seront:
1. soit déposées sur la plateforme internet des marchés du CEA: https://avis-de-marches.cea.fr.
Afin de répondre de façon électronique, il est nécessaire de s'inscrire sur cette plateforme, en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d'utilisation en ligne (rubrique aide):
— Se doter d'un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d'utilisation de la plateforme du CEA, rubrique « Certificat électronique »
— Se connecter à l'adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr
— Compléter le formulaire et le valider.
2. Soit transmises sous plis
Les candidatures seront remises en 3 exemplaires sous enveloppe cachetée, et adressées au:
Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives
Service commercial
BP 6
92265 Fontenay-aux-Roses Cedex
France
à l'attention de Victoria Raze
Avec la mention "Candidature — Gestion du matériel de radioprotection du bâtiment 18 de l'INB 165" 16B00007a — ne pas ouvrir avant le 3.3.2016 — 16:30".
Si le dossier est remis par porteur spécial, il devra être déposé à la « Réception marchandises du CEA », route du Panorama 92260 Fontenay-aux-Roses, entre 8:30 et 17:00, et contre remise d'un récépissé.
Si le dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre: 6 mois.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Nanterre
Source: OJS 2016/S 024-038454 (2016-02-01)
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