Définition d'une stratégie de communication déclinée en outils publicitaires, ainsi que leur adaptation pour la campagne de recrutement de la Marine Nationale 2018 à 2020

Mindef/EMA/SCA/PFAF-IDF

Définition d'une stratégie de communication déclinée en outils publicitaires, ainsi que leur adaptation pour la campagne de recrutement de la Marine Nationale 2018 à 2020. L'Objectif de la procédure est la sélection d'une agence de communication chargée d'imaginer un concept stratégique, de définir la stratégie générale de communication recrutement de la Marine Nationale pour les campagnes annuelles de recrutement 2018, 2019 et 2020, de décliner cette stratégie en outils de communication et outils publicitaires puis les adapter, année après année, en fonction des résultats, d'apporter un conseil stratégique permanent.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-07-04. L'appel d'offres a été publié le 2016-06-03.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• HAVAS PARIS

Qui ?

• Mindef/EMA/SCA/PFAF-IDF

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de publicité et de marketing › Services de publicité

Où ?

• Ile-de-France › Val-de-Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-06-03	Avis de marché
2017-04-26	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-06-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité
Numéro de référence: CCP_16-19
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité 📦
Code CPV supplémentaire: Services de publicité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Val-de-Marne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Mindef/ema/sca/pfaf-idf
Adresse postale: Base des Loges — 8 avenue du Président Kennedy — BP 40202
Code postal: 78102
Commune postale: Saint-Germain-en-Laye Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: pfaf-idf.ach.fct@intradef.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 139212767 📞
Fax: +33 139212620 📠
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=295869&orgAcronyme=g7h 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-06-03 📅
Date limite de soumission: 2016-07-04 📅
Date de publication: 2016-06-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 109-194375
Numéro JO-S: 109
Informations complémentaires

La prestation comporte un lot unique et donne lieu à l'attribution d'un accord-cadre mono-attributaire exécuté en partie par la conclusion de marchés subséquents et en partie par l'émission de bons de commande (article 78-i du décret no 2016-360 du 25/03/2016). Le budget total maximum prévu s'élève à 3 000 000,00 d'euros (T.T.C.) pour la durée du marché et s'entend hors budget d'achat d'espaces.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Cette campagne nationale de communication de recrutement (360 / plurimédias)

a pour objectif de permettre à la Marine nationale de recruter environ 3500 jeunes âgés de 16 à 29 ans chaque année.

Il s'agit de:

1/ permettre à la Marine nationale d'accroître sa notoriété et celle de sa marque employeur et garantir leur visibilité sur tout le territoire;

2/ promouvoir une image attractive de la Marine nationale, de ses métiers et de ses valeurs afin de susciter l'intérêt des candidats potentiels;

3/ favoriser le passage à l'acte (transformation) des futurs candidats et garantir à la Marine nationale un recrutement de qualité.

Valeur estimée hors TVA: 2 500 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 45 mois
Description des renouvellements: Voir document d'information joint.
Informations complémentaires:

La prestation comporte un lot unique et donne lieu à l'attribution d'un

accord-cadre mono-attributaire exécuté en partie par la conclusion de marchés subséquents et en partie par l'émission de bons de commande (article 78-i du décret no 2016-360 du 25/03/2016).

Le budget total maximum prévu s'élève à 3 000 000,00 d'euros (T.T.C.) pour la durée du marché et s'entend hors budget d'achat d'espaces.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Dans tout lieu nécessaire à la prestation.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Dans leur dossier de candidature:

— présentation d'au moins 3 références de campagne de communication réalisées par le candidat dans le

domaine des ressources humaines et du recrutement (campagne RH ou similaire ou se rapprochant du besoin

exprimé) détaillées (cible, objectifs, volume de recrutement, créations, dispositifs média et hors média, résultats)

en précisant l'année et le budget.

Situation économique et financière:

Documents financiers permettant d'apprécier les

garanties et capacités financières du candidat. Indication de la part du chiffre d'affaires pour ce type de prestation.

Capacité technique et professionnelle:

Description de la nature et de l'importance des moyens prévus pour ce type de prestation composition et compétence générale des équipes, moyens techniques propres ou sous traités, notamment pour réaliser les différents outils publicitaires, moyens informatiques, outils

informatiques utilisés, ...).

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Pertinence des références pour des campagnes de communication ressources humaines de recrutement pour des volumes et des prestations similaires. Les candidats devront joindre au moins 3 références qui devront détailler les cibles, objectifs, notamment les volumes de recrutement, stratégies et concepts, créations, dispositifs média et hors média en précisant l'année et, si possible, le budget, analyse de la performance et résultats obtenus;

Garanties et capacités financières avec l'indication de la part du chiffre d'affaires liée à ce type de prestation;

Description de la nature et de l'importance des moyens mis en oeuvre pour ce type de prestation, composition et

compétence générales des équipes, moyens techniques propres ou sous-traités notamment pour réaliser les

différents outils, outils informatiques utilisés et autres.

Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: CRG2 Eric Chaffard-Lucon
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: SCA/PFAF IDF/BAP/PA/S1
Adresse postale: base des loges — 8, avenue du Président Kennedy — BP 40202
Pays: Val-de-Marne 🏙️
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Sca/pfaf idf/bap/cop
Téléphone: +33 139213330 📞
Courrier électronique: pfaf-idf-cop.ach.fct@intradef.gouv.fr 📧
Fax: +33 139213331 📠

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: La dernière période de reconduction du marché sera du 01/01/2020 au 31/12/2020.

Un document apportant des informations et précisions complémentaires est disponible sous la consultation

décrite ci-dessous dans «Autres pièces téléchargeables par les entreprises».

heures d'ouverture de la cellule d'ouverture des plis (Cop), du lundi au jeudi de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h45 et le vendredi de 8h30 à 11h00 / Jours fériés exclus. Chaque pièce du dossier de candidature devra être fournie en 5 exemplaires (1 original et 4 copies). L'Enveloppe cachetée contenant le dossier de candidature portera en suscription les mots: «Ne pas ouvrir — appel à candidatures du 04/07/2016 — campagne de communication de recrutement Marine Nationale 2018-2020». Pour accéder directement à la consultation dématérialisée en ligne: rendez-vous sur la PLACE http://www.marches-publics.gouv.fr et saisissez la référence ci-après: Ccp_16-19 sous l'onglet «Rechercher une consultation». Le dossier de candidature doit être transmis à l'administration par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de sa réception (courrier recommandé avec avis de réception ou remise contre récépissé). Les candidatures pourront être remises, soit sur support papier, soit par voie électronique, soit par la production d'un support physique électronique. Pour les deux dernières possibilités, les modalités pratiques sont définies dans l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés. Les candidatures pourront être déposées par voie électronique sur la PLACE à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.gouv.fr. Lorsque le candidat effectue une transmission des candidatures par voie électronique, il a la possibilité de transmettre une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support de papier dans les mêmes conditions de délai. Récompenses et jury: les candidats retenus, mais non admis à remettre une offre finale à l'issue de l'une ou de plusieurs des phases successives de négociation pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant (T.T.C.) maximum fixé à: — 3 000euro(s)pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition no1, — 4 000euro(s) pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition no2, — 5 000euro(s) pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition no3 ou 4. Les candidats admis à présenter une offre finale à l'issue des phases de négociation, mais dont l'offre finale n'aura pas été retenue, pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant (T.T.C.) maximum fixé à 7 000,00 euro(s). La société dont l'offre aura été retenue à l'issue de la consultation, ne pourra prétendre à cette indemnité. Un brief aux candidats retenus sera organisé courant de semaine 36. La date sera communiquée ultérieurement aux seuls candidats retenus. Les phases prévisionnelles successives de négociation se dérouleront au cours des semaines 38, 44, 49 (année 2016) et 3 (année 2017). Les prestations de conseil média et d'achat d'espace font l'objet d'un autre marché.

Informations complémentaires

Procédure concurrentielle avec négociation passée conformément aux articles 71 à 73 du décret no 2016-360

du 25/03/2016.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139215422 📠
Adresse Internet: http://www.versailles.tribunal-administratif.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris
Code postal: 75911
Téléphone: +33 182524267 📞
Courrier électronique: ccira@ile-de-france.pref.gouv.fr 📧
Fax: +33 182524295 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Direction des affaires juridiques bureau contentieux et domanial
Adresse postale: 26 boulevard Victor
Code postal: 75015
Téléphone: +33 145526545 📞
Fax: +33 145525540 📠
Source: OJS 2016/S 109-194375 (2016-06-03)

Avis d'attribution de marché (2017-04-26)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Définition d'une stratégie de communication déclinée en outils publicitaires, ainsi que leur adaptation pour la campagne de recrutement de la marine nationale 2018 à 2020. L'objectif de la procédure est la sélection d'une agence de communication chargée d'imaginer un concept stratégique, de définir la stratégie générale de communication recrutement de la marine nationale pour les campagnes annuelles de recrutement 2018, 2019 et 2020, de décliner cette stratégie en outils de communication et outils publicitaires puis les adapter, année après année, en fonction des résultats et d'apporter un conseil stratégique permanent.

Valeur totale du marché: 2 500 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Mindef/EMA/SCA/PFAF-IDF
Adresse postale: Base des loges — 8 avenue du Président Kennedy — BP 40202
Contact
Courrier électronique: pfaf-idf-bap.ach.fct@intradef.gouv.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-26 📅
Date de publication: 2017-04-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 083-161124
Se réfère à l'avis: 2016/S 109-194375
Numéro JO-S: 83
Informations complémentaires

L'accord-cadre a été notifié le 4.4.2017. La pondération du critère prix est comprise dans le critère «Calendrier de réalisation et approche budgétaire»: les 20 points attribués à ce critère comprennent donc les 15 points du prix.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Cette campagne nationale de communication de recrutement (360 / plurimédias) a pour objectif de permettre à la marine nationale de recruter environ 3 500 jeunes âgés de 16 à 29 ans chaque année.

1. Permettre à la marine nationale d'accroître sa notoriété et celle de sa marque employeur et garantir leur visibilité sur tout le territoire;

2. Promouvoir une image attractive de la marine nationale, de ses métiers et de ses valeurs afin de susciter l'intérêt des candidats potentiels;

3. Favoriser le passage à l'acte (transformation) des futurs candidats et garantir à la marine nationale un recrutement de qualité.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): La compréhension de la demande de l'administration et propositions de concept de stratégie
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Les pistes créatives
Critère de qualité (pondération): 25
Critère de qualité (nom): Calendrier de réalisation et approche budgétaire
Critère de qualité (pondération): 20
Pondération du prix: 15

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-03-22 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: CRG2 Bénédicte Furet-Fritsch

Référence
Informations complémentaires

L'accord-cadre a été notifié le 4.4.2017.

La pondération du critère prix est comprise dans le critère «Calendrier de réalisation et approche budgétaire»: les 20 points attribués à ce critère comprennent donc les 15 points du prix.

Source: OJS 2017/S 083-161124 (2017-04-26)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Études de marché et recherche économique; sondages et statistiques (>20)

Services de publicité et de marketing (>20)

Services de publicité (15)