Coordination, rédaction, illustration, mise en page, impression et distribution du magazine départemental des Hautes-Alpes

Quantité ou étendue

Marché séparé à bons de commande avec maximum et un opérateur économique.Les marchés sont conclus pour une période d'un an à compter de la notification du contrat. Les marchés pourront être reconduits pour 3 périodes d'un an.La quantité totale des commandes pour la durée de chaque lot est un maximum de 5 numéros par période. Ce seuil maximum est identique pour chaque période.Les variantes sont autorisées uniquement pour le lot 2.

Informations complémentaires

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://www.marches-publics.info/acheteur/hautes-alpes/

Procédure: Appel d'offres ouvert, selon les dispositions des articles 33 3° al. et 57 à 59 et 77 du code des marchés publics.

Marché à bons de commande

Commentaires sur la forme du marché: avec maximum et un opérateur économique. Ce marché à bons de commande étant un accord cadre avec un seul opérateur au sens de la directive européenne 2014/24/CE.

Critères d'attributions: les critères de sélection des offres pour le lot nº 2:

Valeur technique: 40 %

Prix des prestations: 60 %

Les critères de sélection des offres pour le lot nº 3:

Valeur technique: 50 %

Prix des prestations: 50 %

Pour la valeur technique du lot 1, les sous critères suivants sont retenus:

— la qualité du style journalistique et de l'expression française du ou des rédacteurs proposés: langue concise, accessible et précise, plan des articles, orthographe, grammaire,typographie (3 points);

— la qualité esthétique et technique des photographies du ou des photographes proposés: éclairage, cadre, lumière, contrastes, conditions de prises de vues, métadonnées. Les couleurs saturées sans excès faisant la part belle aux personnes et à l'environnement haut-alpin sont appréciées (2 points);

— la qualité technique et esthétique des infographies issues de publications et signées par le candidat: capacité à traduire et synthétiser une information visuellement, facilité d'interprétation par le lecteur, modernité du rendu, choix des pictogrammes? (1 point);

— la qualité technique et graphique de la mise en page des publications montrées en exemple: organisation de la page (disposition des textes, blancs et photos pour faciliter la lecture), césures et justification des textes, harmonie des couleurs? (2 points);

— la capacité technique et organisationnelle du candidat à répondre aux besoins du Département, notamment en matière de personnel(remplacement en cas d'indisponibilité, etc.) ainsi que l'expérience du candidat dans la réalisation et la coordination de publications similaires (2 points).

Pour la valeur technique du lot 2, les sous critères suivants sont retenus:

— la qualité du papier proposé:

* blancheur avec un indice minimum de 120 selon la norme ISO 11475 (degré de blanc CIE en D65/10, la blancheur mesurée uniquement selon la norme ISO 2470 ne sera pas analysée et recevra la note de zéro), (2 points)

* main (nf en 20534, norme ISO 534) (2 points)

* et opacité (norme nf iso 2471) (2 points).

Chaque sous-critère sera noté sur deux points, la meilleure note allant au papier le plus blanc, le plus épais et le plus opaque.

— Les performances en matière de protection de l'environnement (2 points);

— les performances en matière d'insertion professionnelle des publics en difficulté. (2 points).

Pour la valeur technique du lot 3, les sous critères suivants sont retenus:

— le nombre de boîtes aux lettres des Hautes-Alpes que le candidat est capable de desservir, ventilé par communes en intégrant les boîtes portant la mention « Stop pub » (4 points);

— les performances en matière de protection de l'environnement (1,5 points);

— les performances en matière d'insertion professionnelle des publics en difficulté (1,5 points);

— la façon dont le candidat décrira le processus de distribution, le type d'informations et de statistiques qui seront transmises au service communication suite à la distribution (lieux non distribués, refus, raison des refus.....) et les recommandations pour éventuellement compléter la distribution (3 points).

Unité monétaire utilisée, l'euro.les candidats peuvent télécharger le dossier de consultation des entreprises et déposer une offre par voie électronique en se connectant au site http:/www.marches-publics.info/acheteur/hautes-alpes/

Les candidats doivent utiliser les formulaires Dc1 (lettre de candidature) et Dc2 (déclaration ducandidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr. Les offres peuvent être transmises par lettre recommandée avec accusé de réception ou déposées contre récépissé. Dématérialisation des procédures: L'Organisme acheteur préconise la transmission des plis par voie électronique. Il accepte cependant les plis adressés par d'autres moyens permettant d'en garantir la confidentialité et la date de réception. Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le Niveau (**) du RGS. Les candidats utilisent un certificat conforme au RGS (Référentiel Général de Sécurité) figurant sur la liste de confiance française (http://references.modernisation.gouv.fr) ou sur une liste de confiance d'un autre Etat-Membre de l'union européenne. Toutefois, les candidats sont libres d'utiliser le certificat de leur choix si celui-ci est conforme aux obligations minimales résultant du RGS. Dans ce cas, ils doivent transmettre tous les éléments nécessaires à la vérification de cette conformité.tout document contenant un virus informatique sera soumis à un programme de réparation. Si le document retrouve son intégrité initiale, l'offre sera déclarée recevable; dans le cas contraire, l'offre sera considérée comme non recevable. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis et pourront faire l'objet d'une signature manuscrite.

Pour le lot 2, les candidats devront fournir des échantillons, selon les modalités fixées au règlement de la consultation à la même adresse de dépôt des plis.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 5.2.2016.

Brève description

Le département publie un magazine intitulé «Vivre + Haut», distribué à tous les Haut-Alpins et mis en ligne sur le site internet www.hautes-alpes.fr, quatre fois par an (possibilité d'en réaliser un 5e de façon exceptionnelle). Le calendrier des parutions est le suivant: janvier, avril, juillet et octobre. La pagination de base s'établit à 28 pages, avec la possibilité de monter à 32 en fonction de l'actualité. Le magazine est tiré à 70 000 exemplaires dont 66 000 sont distribués sous blister biodégradable dans toutes les boîtes aux lettres du département des Hautes-Alpes.

Situation économique et financière

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles; Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle

Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années; Liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique; Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du contrat; Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature; Description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise; Tout justificatif attestant de ses capacités professionnelles.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent

Articles 86 à 111 du code des marchés publics français. Caractéristiques des prix: prix unitaires. Modalités de variation des prix: révision Périodique. Annuelle. Une avance de 5% sera accordée dans les conditions prévues au contrat. Modalité de règlement des comptes: via un système de gestion informatique des marchés. Le délai global de paiement est de 30 jours. Modalités de financements: sur fonds propres.