Conseil média, média planning, support planning et achat d'espaces publicitaires

Informations complémentaires

Dossier du candidat:

Les entreprises auront à produire obligatoirement un dossier complet comprenant les pièces suivantes:

1. Lettre de candidature complétée, datée et signée (électroniquement le cas échéant) — imprimé Dc1 (joint au présent Dce) ou document de forme libre comportant les mêmes informations, dont notamment l'attestation sur l'honneur conformément aux dispositions des articles 43 et 44 du code des marchés publics;

2. Déclaration du candidat dûment complétée — imprimé Dc2 (joint au présent Dce) ou document de forme libre comportant les mêmes informations dont notamment:

— la déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services, objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— la présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années en indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;

3. Copie des pouvoirs donnant délégation de signature au signataire des documents, le cas échéant;

4. Copie du jugement de redressement judiciaire le cas échéant prouvant que le candidat est autorisé à poursuivre son activité au-delà de la durée du marché;

5. L'acte d'engagement et ses 2 annexes, le bordereau des prix unitaires et la simulation de facturation, dûment complétés, datés et signés en original (électroniquement le cas échéant) par la personne habilitée à engager la société et portant le cachet de l'entreprise, qui constituent l'offre proprement dite;

6. Le cahier des clauses particulières, daté et signé en original (électroniquement le cas échéant) par la personne habilitée et portant le cachet de l'entreprise;

7. Le contrat de mandat entre la Région et le titulaire dûment complété, daté et signé en original (électroniquement le cas échéant) par la personne habilitée à engager la société et portant le cachet de l'entreprise;

8. Un mémoire technique qui comportera:

• Une présentation de l'équipe dédiée à la réalisation du conseil média, média planning et au benchmarking et notamment de la personne chargée d'être le contact unique de la Région (CV, références, etc.);

• Une présentation de la méthode de travail utilisée pour réaliser l'ensemble des prestations du marché: médiaplanning, achat d'espaces, dont un soin particulier sera apporté la méthode d'achats sur Internet, reporting et bilans de campagne, benchmarking et tout autre élément relevant de la méthodologie. Le mémoire inclura également la méthode que le prestataire mettra en place pour négocier les prix des achats d'espaces avec les régies publicitaires. Ex: tarifs dégressifs, durée de validité des options posées, etc. Enfin, il présentera un panorama des médias régionaux et une analyse de celui-ci (lectorat, taux d'audiences, diffusion, etc.);

• Une réponse au cas pratique annexé au présent règlement de la consultation comprenant le benchmarking, un plan média détaillé, un planning et le détail du budget.

Ce mémoire technique constituera un document contractuel.

Remise des offres:

Les offres sont remises prioritairement sous forme dématérialisée à l'adresse https://marchespublics.paysdelaloire.fr

À défaut d'une remise sous forme dématérialisée, les propositions sont remises sous forme «papier» dans une seule enveloppe fermée.

Les propositions doivent être envoyées ou déposées à l'adresse suivante: Région des Pays de la Loire — service des marchés publics — bureau C209 — 1 rue de la Loire — 44966 Nantes Cedex 9. Les réceptions sont assurées à l'hôtel de la Région à Nantes du lundi au vendredi de 8:30 à 18:00.

Toute offre (acte d'engagement, bordereaux des prix unitaires et Dc1), non signée électroniquement ou avec un certificat électronique non valide ou non signée en original et par la personne habilitée à engager le candidat, sera déclarée irrégulière.

Les offres incomplètes ne comportant pas l'intégralité des éléments mentionnés ci-dessus, (notamment dans le cas des bordereaux des prix unitaires comprenant des cases non complétées), seront jugées irrégulières, ne seront pas analysées et ne feront pas l'objet d'un classement.

Variantes:

Les entreprises peuvent librement remettre, en complément de l'offre correspondant à la solution de base, une ou plusieurs variantes en utilisant un nouvel acte d'engagement pour chaque nouvelle offre. Cette variante pourra porter soit sur des propositions de nouveaux supports non identifiés au sein du bordereau de prix, soit sur une méthode d'étude non prévue au cahier des clauses particulières entraînant un nouveau prix unitaire.

Dématérialisation:

conformément aux articles 48 et 56 du code des marchés publics, la présente consultation fait l'objet d'une procédure dématérialisée. Cette procédure permet aux candidats qui le souhaitent, via le site internet https://marchespublics.paysdelaloire.fr/ :

— d'accéder à la «plateforme» de dématérialisation des procédures de marchés publics lancée par la Région Pays de la Loire;

— de télécharger l'avis de publicité, le règlement de la consultation et le dossier de consultation des entreprises;

— de poser des questions ou solliciter des documents complémentaires;

— de déposer leurs documents de candidature et d'offre par voie électronique sur la plateforme, ce qui constituera «une offre dématérialisée».

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 11.2.2016.