Conception et réalisation d'un dispositif éditorial print et digital BtoB pour la Branche Services Courrier Colis de La Poste

La Poste Branche Services-Courrier-Colis

La Poste, à travers la direction de la communication et des relations institutionnelles de la Branche Services-Courrier-Colis, recherche un prestataire qui l'accompagnera dans la conception et la réalisation d'un dispositif de communication éditoriale print et digital auprès d'une cible de professionnels et d'entreprises (B2B).
Les prestations attendues dans le cadre de la présente consultation sont notamment:
— le conseil éditorial,
— les réalisations et la rédaction des contenus ainsi que la réalisation d'interviews,
— la mise en page des éditions papier, la version dématérialisée des livrables papier et livraison des livrables digitaux,
— la prise en charge du content management.
Le contrat sera passé pour une durée de 36 mois par période ferme ou par prorogations.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-09-27. L'appel d'offres a été publié le 2016-09-09.

Qui ?

• La Poste Branche Services-Courrier-Colis

Qu'est-ce que c'est ?

• Études de marché et recherche économique; sondages et statistiques › Services de publicité et de marketing

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-09-09	Avis de marché

Avis de marché (2016-09-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste branche services-courrier-colis
Adresse postale: 111 boulevard Brune
Code postal: 75670
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: stephanie.berthet@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442880 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-09-09 📅
Date limite de soumission: 2016-09-27 📅
Date de publication: 2016-09-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 177-318901
Numéro JO-S: 177
Informations complémentaires

La demande de participation écrite du candidat ainsi que les renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 devront être remis à La Poste (sur questionnaire d'informations ou sous format libre) par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposé contre récépissé à l'adresse du point de contact et par email à stephanie.berthet@laposte.fr avant la date et heure limites de réception mentionnées à la rubrique IV.3.4. Conformément aux dispositions de la règlementation en vigueur, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements administratifs demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'informations pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de candidature mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR). La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront classés parmi les 5 candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3. Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après: Concernant (1) l'identification de la personne physique ou morale, il fournira: raison sociale, adresse du siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social), n° de téléphone et de télécopie, adresse électronique, site web, régime d'exigibilité de la TVA. Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l'entreprise, le code NAF/APE, la forme juridique de l'entreprise. Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro, la ville et le pays d'enregistrement. Concernant (2) le lien du candidat avec d'autres entreprises, il fournira (2.1) la liste des actionnaires, des participations, et entreprises absorbées dans les 2 dernières années en indiquant pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Par ailleurs, il précisera (2.2) s'il est intégré à un groupe et si oui, lequel; (2.3) s'il a des alliances, partenariats ou accord avec d'autres sociétés, et le cas échéant en précisera les modalités. Il précisera enfin (2.4) le nom de ses principaux sous-traitants et la part de chiffre d'affaire sous-traitée. Concernant (3) ses relations avec La Poste, il indiquera: le chiffre d'affaires annuel réalisé avec La Poste sur les années 2013, 2014 et 2015 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.

Informations complémentaires

La demande de participation écrite du candidat ainsi que les renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 devront être remis à La Poste (sur questionnaire d'informations ou sous format libre) par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposé contre récépissé à l'adresse du point de contact et par email à stephanie.berthet@laposte.fr avant la date et heure limites de réception mentionnées à la rubrique IV.3.4.

Conformément aux dispositions de la règlementation en vigueur, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements administratifs demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'informations pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de candidature mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR).

La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront classés parmi les 5 candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3.

Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après:

Concernant (1) l'identification de la personne physique ou morale, il fournira: raison sociale, adresse du siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social), n° de téléphone et de télécopie, adresse électronique, site web, régime d'exigibilité de la TVA. Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l'entreprise, le code NAF/APE, la forme juridique de l'entreprise. Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro, la ville et le pays d'enregistrement.

Concernant (2) le lien du candidat avec d'autres entreprises, il fournira (2.1) la liste des actionnaires, des participations, et entreprises absorbées dans les 2 dernières années en indiquant pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Par ailleurs, il précisera (2.2) s'il est intégré à un groupe et si oui, lequel; (2.3) s'il a des alliances, partenariats ou accord avec d'autres sociétés, et le cas échéant en précisera les modalités. Il précisera enfin (2.4) le nom de ses principaux sous-traitants et la part de chiffre d'affaire sous-traitée.

Concernant (3) ses relations avec La Poste, il indiquera: le chiffre d'affaires annuel réalisé avec La Poste sur les années 2013, 2014 et 2015 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Brève description:

Les prestations attendues dans le cadre de la présente consultation sont notamment:

— le conseil éditorial,

— les réalisations et la rédaction des contenus ainsi que la réalisation d'interviews,

— la mise en page des éditions papier, la version dématérialisée des livrables papier et livraison des livrables digitaux,

— la prise en charge du content management.

Le contrat sera passé pour une durée de 36 mois par période ferme ou par prorogations.

Description des options:

Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations, qui sont décrites, à titre indicatif, à la rubrique II.2.3 — Reconductions.

Nombre de reconductions possibles: 2
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: EUR_2016-000477
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1/ un extrait K-bis ou équivalence

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés

3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance 2015-899.

La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.

L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Si le candidat se présente en groupement, il devra fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun des membres du groupement, précisant les dénominations, adresses, téléphones, télécopies et adresses électroniques de chacun des membres, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.

Situation économique et financière:

Pérennité financière (Critère pondéré à 35 %):

Le candidat fournira les données demandées ci-après, pour les 3 derniers exercices clôturés (2013, 2014 et 2015): capitaux propres, dettes à long terme, dettes financières, trésorerie passif, actifs immobilisés, stock, créances clients, dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales, autres dettes d'exploitation, achats, chiffre d'affaires.

A l'appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, pour les exercices concernés.

La pérennité financière sera évaluée sur la base des informations transmises par le candidat.

Capacité technique et professionnelle:

1- Le candidat indiquera la part de son chiffre d'affaires réalisé sur l'activité de communication éditoriale (en pourcentage réalisé) par rapport au chiffre d'affaires global pour les années 2013, 2014 et 2015 (Critère pondéré à 10 %).

2- Le candidat précisera le nombre de salariés spécialisés dans l'activité de communication éditoriale ainsi que les profils associés pour les années 2014 et 2015. (Critère pondéré à 15 %).

A ce titre, le candidat indiquera:

— son nombre global de salariés spécialisés dans la communication éditoriale

— les profils associés dont il dispose dans cette spécialité

— le nombre de salariés pour chacun de ces profils pour les années 2014 et 2015.

3- Références (Critère pondéré à 40 %)

Le candidat fournira, dans la mesure du possible, trois références significatives de moins de trois ans de clients pour lesquels il aura réalisé une prestation de conception et réalisation d'un dispositif de communication éditoriale BtoB print et/ou digital sur une cible externe.

Pour chacune de ses références, le candidat indiquera les éléments suivants:

— Le nom du client,

— Le contexte, la problématique et les besoins exprimés par le client,

— La cible du support,

— La stratégie proposée au client (description de la recommandation en termes de dispositif),

— La description de la prestation réalisée pour le client,

— Le contenu et la créativité éditoriale du(des) dispositif(s),

— La recommandation sur la périodicité, le ciblage, le tirage,

— Le budget en EUR HT,

— L'équipe dédiée,

— Les délais de réalisation,

— Le nom d'une personne à contacter chez le client, sa fonction, son n° de téléphone et son adresse e-mail.

Le candidat ne pourra pas présenter plus d'une seule référence liée au Groupe La Poste.

Le candidat devra joindre à sa réponse un exemplaire de tout support mentionné ci-dessus dès lors que cette communication est possible.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, la co-traitance sera contractualisée sous forme de co-traitance conjointe avec mandataire solidaire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Stéphanie Berthet
Adresse du profil d'acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
Nom: [La Poste] direction des achats branche services-Courrier-Colis
Adresse postale: CP D384 111 boulevard Brune
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
Nom: [La Poste] direction des achats branche services-courrier-Colis
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=12771 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2016/S 177-318901 (2016-09-09)

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