Conception et mise en oeuvre d'une stratégie de communication pour le projet de bus à haut niveau de service (B.H.N.S) et projets associés

Syndicat mixte des transports urbains

Dialogue compétitif passé en application des articles 26 et 75 à 76 du Décret no2016-360 du 25 mars 2016
la prestation comprendra la définition du plan de communication du projet BHNS et des différents projets qui en découlent ainsi que leur mise en oeuvre.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-07-12. L'appel d'offres a été publié le 2016-06-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-06-10 Avis de marché
2017-11-09 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-06-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseils en publicité
Brève description:
Dialogue compétitif passé en application des articles 26 et 75 à 76 du Décret no2016-360 du 25 mars 2016 la prestation comprendra la définition du plan de communication du projet BHNS et des différents projets qui en découlent ainsi que leur mise en oeuvre.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseils en publicité 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseils en publicité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: fr615 🏙️

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Syndicat mixte des transports urbains
Adresse postale: Hôtel de France, 2 bis place Royale — BP 547
Code postal: 64010
Commune postale: Pau
Contact
Adresse Internet: http://www.smtu-ppp.fr 🌏
Courrier électronique: secretariat.marches@agglo-pau.fr 📧
URL des documents: http://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-06-10 📅
Date limite de soumission: 2016-07-12 📅
Date de publication: 2016-06-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 114-202474
Numéro JO-S: 114
Informations complémentaires
T 05 47 05 30 31 prestations: 1) Définition d'un plan de communication proposant un positionnement stratégique du projet BHNS et détaillant, pour chaque phase de chantier, les axes, les cibles, le calendrier, les outils proposés et les moyens d'évaluation. Pour chaque outil de communication, l'agence devra proposer: Une stratégie éditoriale, graphique, digitale et scénographique le cas échéant la création de la campagne de communication travaux: code de communication (par exemple, une mascotte identitaire) pour accompagner les nuisances, une charte éditoriale déclinée sur les différents supports préconisés. Un plan média un budget prévisionnel comprenant, d'une part, les honoraires du candidat retenu à l'issue du dialogue pour l'accompagnement tout au long du projet et, d'autre part, l'estimation des dépenses liées à la mise en oeuvre selon les principaux postes de dépenses (par exemple: impression, achat d'espaces, ...) Des éléments d'évaluations (qualitatives) de ces actions. 2) Mise en oeuvre (conception-création-exécution) de ce plan de communication tout au long du projet. le marché débute à compter de sa notification. La durée du volet plan de communication et coordination des actions commerciales correspondra au délai d'exécution du projet du BHNS dont la date prévisionnelle de mise en service est prévue à ce stade pour la fin du 1er trimestre 2019. modalités du dialogue: Le nombre de candidats admis à participer au dialogue compétitif sera de 3, sous réserve qu'il y ait suffisamment de candidats satisfaisant aux critères de sélection des candidatures. Une prime, d'un montant de 5 000 euro, sera versée à chaque candidat ayant remis les éléments demandés pour le 1er tour de dialogue compétitif. Pour les candidats admis au 2ème tour du dialogue compétitif, une prime supplémentaire de 3 000 euro leur sera versée. En cas de tour supplémentaire, aucune prime ne sera plus versée jusqu'à l'achèvement de la phase de dialogue. Dans le cas où les éléments demandés seraient incomplets ou ne répondraient pas aux attendus, une réduction voire une suppression de la prime pourra être décidée par l'entité adjudicatrice. Ce dialogue a pour objet l'identification et la définition des moyens propres à satisfaire au mieux les besoins. Lorsque le maître d'ouvrage estimera que la discussion est arrivée à son terme, il en informera les candidats. Ces derniers remettront alors leur offre finale sur la base de la solution qu'ils ont présentées et spécifiées au cours du dialogue dans un délai qui ne pourra être inférieur à 15 jours. Groupements: L'Entité adjudicatrice ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire du marché. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements. Mode de règlement: délai global de paiement à 30 jours à compter de la date de réception des factures — financement prévu au budget de la collectivité retrait du Règlement de Candidature: Syndicat Mixte des Transports Urbains Pau Porte des Pyrénées Direction Juridique Foncier Logistique Achats Villa Ridgway 26 Avenue des Lilas 64 000 Pau Téléchargement: via la plate-forme http://www.achatpublic.com — salle des marchés — entreprises — réf dossier SMTUP 16/13 modalités de réception des candidatures: remise contre récépissé sous enveloppe cachetée ou en recommandé avec accusé de réception portant la mention «Conception et mise en oeuvre d'une stratégie de communication pour le projet de bus à haut niveau de service (B.H.N.S) et projets associés» parvenue avant le 12 juillet 2016 à 16h30 délai de rigueur, à l'adresse suivante: Syndicat Mixte des Transports Urbains Pau Porte des Pyrénées — direction Juridique Foncier Logistique Achats — site des Allées — villa Ridgway — 26 Avenue des Lilas — 64062 pau cedex 9 remise dématérialisée via le profil acheteur http://www.achatpublic.com — réf. SMTUP 16/13.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dialogue compétitif passé en application des articles 26 et 75 à 76 du Décret no2016-360 du 25 mars 2016
la prestation comprendra la définition du plan de communication du projet BHNS et des différents projets qui en découlent ainsi que leur mise en oeuvre.
1) Définition d'un plan de communication proposant un positionnement stratégique du projet BHNS et détaillant, pour chaque phase de chantier, les axes, les cibles, le calendrier, les outils proposés et les moyens d'évaluation.
2) Mise en oeuvre (conception-création-exécution) de ce plan de communication tout au long du projet.
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
La durée du volet à bons de commande est de 1 an renouvelable tacitement par période d'une année dans la limite de 3 reconductions.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Une lettre de candidature pouvant prendre la forme de l'imprimé Dc1 (version en vigueur)
en cas de redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet justifiant que le candidat a bien été habilité à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.
Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no2015-899 du 23/07/2015.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles
déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du contrat.
Capacité technique et professionnelle:
Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat
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déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature
en particulier, les candidats présenteront une équipe composée des compétences et qualifications minimales suivantes:
directeur Conseil
Chef de projet
directeur création
concepteur rédacteur
directeur artistique
infographiste — maquettiste
Chef de projet Digital
Community manager.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Compétences, références et moyens en lien avec l'objet du marché
si le nombre de candidats ayant répondu aux précédents critères est supérieur à 3, les candidatures seront examinées sur la base de du critère additionnel suivant:
Compétences, références et moyens les plus significatifs par rapport à l'objet du marché et à ses spécificités (ex: projet récent d'envergure équivalente).
Heure limite de réception des offres: 16:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de l'offre
Critère de qualité (pondération): 70
Pondération du prix: 30

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com 🌏
URL des documents: http://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
T 05 47 05 30 31
prestations:
1) Définition d'un plan de communication proposant un positionnement stratégique du projet BHNS et détaillant, pour chaque phase de chantier, les axes, les cibles, le calendrier, les outils proposés et les moyens d'évaluation. Pour chaque outil de communication, l'agence devra proposer:
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Une stratégie éditoriale, graphique, digitale et scénographique le cas échéant
la création de la campagne de communication travaux: code de communication (par exemple, une mascotte identitaire) pour accompagner les nuisances, une charte éditoriale déclinée sur les différents supports préconisés.
Un plan média
un budget prévisionnel comprenant, d'une part, les honoraires du candidat retenu à l'issue du dialogue pour l'accompagnement tout au long du projet et, d'autre part, l'estimation des dépenses liées à la mise en oeuvre selon les principaux postes de dépenses (par exemple: impression, achat d'espaces, ...)
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Des éléments d'évaluations (qualitatives) de ces actions.
2) Mise en oeuvre (conception-création-exécution) de ce plan de communication tout au long du projet.
le marché débute à compter de sa notification. La durée du volet plan de communication et coordination des actions commerciales correspondra au délai d'exécution du projet du BHNS dont la date prévisionnelle de mise en service est prévue à ce stade pour la fin du 1er trimestre 2019.
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modalités du dialogue:
Le nombre de candidats admis à participer au dialogue compétitif sera de 3, sous réserve qu'il y ait suffisamment de candidats satisfaisant aux critères de sélection des candidatures.
Une prime, d'un montant de 5 000 euro, sera versée à chaque candidat ayant remis les éléments demandés pour le 1er tour de dialogue compétitif.
Pour les candidats admis au 2ème tour du dialogue compétitif, une prime supplémentaire de 3 000 euro leur sera versée.
En cas de tour supplémentaire, aucune prime ne sera plus versée jusqu'à l'achèvement de la phase de dialogue.
Dans le cas où les éléments demandés seraient incomplets ou ne répondraient pas aux attendus, une réduction voire une suppression de la prime pourra être décidée par l'entité adjudicatrice.
Ce dialogue a pour objet l'identification et la définition des moyens propres à satisfaire au mieux les besoins.
Lorsque le maître d'ouvrage estimera que la discussion est arrivée à son terme, il en informera les candidats. Ces derniers remettront alors leur offre finale sur la base de la solution qu'ils ont présentées et spécifiées au cours du dialogue dans un délai qui ne pourra être inférieur à 15 jours.
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Groupements:
L'Entité adjudicatrice ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire du marché. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.
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Mode de règlement:
délai global de paiement à 30 jours à compter de la date de réception des factures — financement prévu au budget de la collectivité
retrait du Règlement de Candidature:
Syndicat Mixte des Transports Urbains Pau Porte des Pyrénées
Direction Juridique Foncier Logistique Achats
Villa Ridgway
26 Avenue des Lilas
64 000 Pau
Téléchargement: via la plate-forme http://www.achatpublic.com — salle des marchés — entreprises — réf dossier SMTUP 16/13
modalités de réception des candidatures:
remise contre récépissé sous enveloppe cachetée ou en recommandé avec accusé de réception portant la mention «Conception et mise en oeuvre d'une stratégie de communication pour le projet de bus à haut niveau de service (B.H.N.S) et projets associés» parvenue avant le 12 juillet 2016 à 16h30 délai de rigueur, à l'adresse suivante: Syndicat Mixte des Transports Urbains Pau Porte des Pyrénées — direction Juridique Foncier Logistique Achats — site des Allées — villa Ridgway — 26 Avenue des Lilas — 64062 pau cedex 9
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remise dématérialisée via le profil acheteur http://www.achatpublic.com — réf. SMTUP 16/13.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Pau
Adresse postale: 50 Cours Lyautey
Commune postale: Pau
Code postal: 64000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 559849440 📞
Fax: +33 559024993 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 114-202474 (2016-06-10)
Avis d'attribution de marché (2017-11-09)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Conception et mise en œuvre d'une stratégie de communication pour le projet de bus à haut niveau de service (BHNS) et projets associés.
Valeur totale du marché: 97 085 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Pyrénées-Atlantiques 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Syndicat Mixte des Transports Urbains
Adresse postale: Hôtel de France 2 bis place Royale — BP 547

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-11-09 📅
Date de publication: 2017-11-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 217-451723
Se réfère à l'avis: 2016/S 114-202474
Numéro JO-S: 217
Informations complémentaires
Prix unitaires: la prestation est rémunérée pour partie par application des prix unitaires du bordereau des prix unitaires aux quantités réellement exécutées, sans montant maximum de commande. Modalités de consultation du marché: le marché peut être consulté, dans le respect des secrets protégés par la loi, à l'adresse suivante: Direction juridique foncier logistique achats Site des Allées, 26 avenue des Lilas, 64 000 Pau. Tel 05-47-05-30-31 FAX 05-47-05-30-38 Du lundi au vendredi (sauf jours fériés), aux heures suivantes: de 9:00 à 12:30 et de 13:30 à 16:30 sur rendez vous. Une demande en ce sens doit être au préalable adressée par courrier ou par télécopie à l'adresse indiquée ci-dessus.
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Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-10-31 📅

Référence
Prix unitaires: la prestation est rémunérée pour partie par application des prix unitaires du bordereau des prix unitaires aux quantités réellement exécutées, sans montant maximum de commande.
Modalités de consultation du marché: le marché peut être consulté, dans le respect des secrets protégés par la loi, à l'adresse suivante:
Direction juridique foncier logistique achats
Site des Allées, 26 avenue des Lilas, 64 000 Pau.
Tel 05-47-05-30-31 FAX 05-47-05-30-38
Du lundi au vendredi (sauf jours fériés), aux heures suivantes: de 9:00 à 12:30 et de 13:30 à 16:30 sur rendez vous.
Une demande en ce sens doit être au préalable adressée par courrier ou par télécopie à l'adresse indiquée ci-dessus.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de PAU
Adresse postale: 50 cours Lyautey
Source: OJS 2017/S 217-451723 (2017-11-09)
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Fournisseurs:
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Produits/services:
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