Conception et mise en œuvre d'opérations évènementielles internes pour le compte du groupe RATP (convention top management, conventions de départements, remerciements des collaborateurs pour la réussite d'un projet)

Quantité ou étendue

Il s'agit d'un accord-cadre sans montant minimum ni maximum.L'accord-cadre est prévu pour une durée de 3 ans avec possibilité de reconduction d'une année supplémentaire à l'initiative de la RATP.— lot 1: accompagnement et assistance sur les différents contenus stratégiques,— lot 2: création d'évènements «clé en main»,— concept, création, animation, production, suivi de production et pilotage des opérations événementielles internes, en tenant compte de l'aspect développement durable,— création de divers supports de communication (infographie, film),— suivi logistique, la maintenance et les services associés,— suivi post production (évaluation de l'événement, REX, synthèse).Pour information et sur la base de l'historique 2014-2015, le chiffre d'affaires annuel varie entre:Pour le lot 1: 45 000 EUR et 90 000 EUR.Pour le lot 2: 455 000 EUR et 910 000 EUR.Ces informations n'engagent pas la RATP.

Informations complémentaires

Classification achats RATP: F41

Le nombre maximal de candidats retenus qui sera autorisé à remettre une offre est fixé à:

— 15 pour le lot 1,

— 9 pour le lot 2.

Les modalités de sélection des candidatures sont les suivantes:

Au préalable, la RATP vérifiera que les entreprises ont remis l'ensemble des documents demandés aux points III.2.1, III.2.2 et III.2.3 et ne se trouvent pas dans une situation leur interdisant à se porter candidat à un marché public. Seront écartées pour le lot 2, les sociétés ne présentant pas une capacité financière suffisante (évaluée à partir des éléments III.2.2).

Ensuite, les candidatures déclarées recevables au regard de cet examen feront l'objet d'un classement sur la base des capacités définies au III.2.3 et selon les critères de sélection énoncés ci-après,

D'importance équivalente:

— pour le lot 1:

1. Niveau de compétence et d'expérience en communication événementielle interne et en accompagnement du changement. Celui-ci sera évalué à partir des éléments présentés en réponses aux demandes du III.2.3/A et B;

2. Capacité à accompagner et à assister la RATP pour des opérations événementielles internes. Celle-ci sera évaluée à partir des éléments présentés en réponses aux demandes du III.2.3/C;

— pour le lot 2:

1. Niveau de compétence et d'expérience en communication événementielle interne et en accompagnement du changement. Celui-ci sera évalué à partir des éléments présentés en réponses aux demandes du III.2.3/A et B;

2. Capacité à mettre en œuvre des opérations événementielles internes clé en main (avec création de film et possibilité d'intégration d'outils internes tout format, tout média). Celle-ci sera évaluée à partir des éléments présentés en réponses aux demandes du III.2.3/C;

3. Capacité d'innovation et de renouvellement dans ses créations. Celle-ci sera évaluée à partir des éléments présentés en réponses aux demandes du III.2.3/D;

A. Conditions de remise des candidatures:

Le candidat a la faculté de ne pas fournir l'ensemble des documents et renseignements demandés, hormis le DC1 qui devra être remis sur la plateforme de dématérialisation, à condition que ceux-ci soient accessibles directement et gratuitement par l'acheteur par le biais:

— d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel,

— ou d'un espace de stockage numérique, sous réserve de la garantie de confidentialité dudit espace.

Le cas échéant, le candidat précisera dans son dossier toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système électronique ou de cet espace de stockage numérique.

En tout état de cause, le candidat fera sa réponse par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html

Pour cela, il devra sélectionner la consultation numéro 2016VAL10360 et déposer sa candidature en ligne.

L'inscription sur cette plate-forme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations. Lors de cette inscription, il est fortement conseillé au candidat de s'identifier afin d'être informé en cas de modification de la consultation.

Ce dépôt donnera lieu à un accusé de réception mentionnant la date et heure de réception sur la plate-forme. La candidature qui ne serait pas complètement téléchargée avant la date et heure limites, sera rejetée.

En cas d'envois successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date et heure limites de réception des candidatures. Les «copies de sauvegarde» seront retournées au candidat sans avoir été examinées.

Les réponses électroniques dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l'objet d'une tentative de restauration. Elles seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé. Dans ce cas, les copies de sauvegarde seront examinées.

Il est donc recommandé de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature et d'offre de la présente consultation: .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .zip, .7zip, .htm, .xls, .pdf, .jpeg, .gif, .dwg, .dgn. Les candidats qui recourraient à un format autre que ceux listés ci-dessus devront, sous peine d'irrecevabilité,mettre à disposition les moyens de lire les documents en question. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés.

Les candidatures par télécopie ou par courriel ne sont pas admises.

L'attribution du marché au candidat entraînera obligatoirement la rematérialisation de l'ensemble des pièces du marché et leur signature manuscrite.

Copie de sauvegarde: les candidats peuvent adresser à la RATP, dans les délais impartis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. La copie de sauvegarde sera adressée par lettre recommandée avec AR à l'adresse suivante régie autonome des transports parisiens département VAL LAC LC 81, à l' attention de Monsieur Étienne Rose — dossier 2016VAL10360 — 54 quai de la Râpée — 75599 Paris Cedex 12 ou remise à la RATP contre récépissé, les jours ouvrés, du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00. Le candidat devra obligatoirement inscrire sur l'enveloppe la mention lisible «copie de sauvegarde».

Par l'intermédiaire du fournisseur de la plate-forme de dématérialisation, les candidats devront se référer aux pré-requis techniques disponibles à l'adresse https://ratp.bravosolution.com/web/login.html

Une aide est à la disposition des candidats par téléphone au 00 33 (0) 811 90 64 38 ou par courriel à ratp@bravosolution.fr

B. Informations complémentaires.

Elles peuvent être obtenues auprès de Étienne Rose par courriel: etienne.rose@ratp.fr ou par téléphone au+33158764546.

C. Conditions de remise des offres:

Dans un 2

Le candidat devra déposer sa réponse par voie électronique avant la date limite de remise des plis.

Ce dépôt donnera lieu à un accusé de réception mentionnant la date et heure de réception sur la plateforme. L'offre qui ne serait pas complètement téléchargée avant la date et heure limites, sera rejetée.

En cas d'envois successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date et heure limites de réception des plis. Les «copies de sauvegarde» seront retournées au candidat sans avoir été examinées.

Les réponses électroniques dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l'objet d'une tentative de restauration. Elles seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé. Dans ce cas, les copies de sauvegarde seront examinées.

Il est donc recommandé de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature et d'offre de la présente consultation: .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .zip, .7zip, .htm, .xls, .pdf, .jpeg, .gif, .dwg, .dgn.Les candidats qui recourraient à un format autre que ceux listés ci-dessus devront, sous peine d'irrecevabilité, mettre à disposition les moyens de lire les documents en question. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés.

L'attribution du marché au candidat entraînera obligatoirement la rematérialisation de l'ensemble des pièces du marché et leur signature manuscrite.

Copie de sauvegarde: les conditions sont identiques à celles décrites supra pour la remise des candidatures.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

Au stade de la constitution de leur candidature, les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Dans ce cas, ils devront préciser la forme du groupement constitué (conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire du groupement. Il est précisé que les candidats ne peuvent pas se présenter en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements. Les candidats sont informés que, pour l'attribution du marché, la RATP se réserve la possibilité de transformer la forme juridique du groupement en groupement solidaire si elle considère que cela est préférable pour la bonne exécution de l'accord-cadre.