Acquisition d'un logiciel de gestion financière et d'un logiciel de gestion des ressources humaines (version française) en mode hébergé et leurs prestations associées

Ville des Ulis

Acquisition d'un logiciel ressources humaines et d'un logiciel financier en mode hébergé avec prestations associées dont assistance, hébergement, maintenance et formations
marché à tranche avec 1 tranche ferme et 4 tranches conditionnelles.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-05-03. L'appel d'offres a été publié le 2016-03-23.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-03-23 Avis de marché
Avis de marché (2016-03-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables
Quantité ou étendue:
Acquisition d'un logiciel Ressources humaines et d'un logiciel Financier avec les prestations associées suivantes:Paramétrage des modules des logiciels,présentation de la structure des bases de donnéesreprise de données (en tranche ferme pour les RH avec l'ensemble des données contenues dans le logiciel RH actuel ainsi que l'intégration des données de INSER, en prestation supplémentaire no2 (option) pour la gestion financière et en tranche conditionnelle no4 pour la reprise des données d'archive 2002 — 2016)assistance au démarrage, à la mise en place et aux paramétrages techniques des différentes interfaces et modules demandésInterfaçages (finances, dématérialisation, gestion des temps...),formations selon les profils des utilisateurs et de l'administration système pour la solution hébergéehébergementmaintenancemarché scindé en 1 tranche ferme et 4 tranches conditionnelles suivantes:Tranche ferme: installation des logiciels sur les serveurs hébergés, reprise des données RH, paramétrage, formation, recette, hébergement, maintenance.Tranches conditionnelles 1 et 2: parapheur électronique pour chaque logiciel métierTranche conditionnelle 3: gestion des temps et des congés dématérialisée pour le logiciel RhTranche conditionnelle 4: reprise des données archives d'antériorité de la gestion financière de 2012 à 2016.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville des Ulis
Adresse postale: rue du Morvan, BP 43
Code postal: 91940
Commune postale: Les Ulis
Contact
Adresse Internet: http://www.lesulis.fr 🌏
Courrier électronique: achats-marches@lesulis.fr 📧
Téléphone: +33 169293476 📞
Fax: +33 169293478 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-23 📅
Date limite de soumission: 2016-05-03 📅
Date de publication: 2016-03-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 061-104790
Numéro JO-S: 61
Informations complémentaires
Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation uniquement par voie électronique, à l'adresse suivante: www.lesulis.fr et en particulier sur le site www.achatpublic.com et en particulier au lien suivant: https://lesulis.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_KmsUgunRkj&v=1&selected=0 En cas de difficulté à télécharger le dossier de consultation, contacter la hotline d'achat public au 0892 23 21 20 en application du décret du 14.12.2009, les entreprises ont la faculté de télécharger le DCE de façon anonyme. Si tel est le cas, elles ne pourront être informées des éventuelles modifications (documents, report de date de remise des offres...) qui pourraient intervenir en cours de procédure avec pour conséquence une offre ne correspondant pas aux attentes de la Collectivité. En conséquence, il est fortement conseillé aux entreprises de s'identifier à la phase du téléchargement avec une adresse mail fréquemment consultée par la personne ayant en charge le marché. le dossier de consultation mis en ligne comprend les documents suivants: — le règlement de la consultation (Rc), — l'acte d'engagement (Ae), — le Cahier des Clauses Administratives Particulières (Ccap), — le Cahier des Clauses techniques Particulières (Cctp), — les annexes 1 et 2 du CCTP, — la décomposition du prix global et forfaitaire (Dpgf) par tranche et avec les prestations supplémentaires, — le bordereau des prix unitaires (Bpu). Conformément aux dispositions de l'article 56 du Code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur oblige la transmission des candidatures et des offres des entreprises par voie électronique à l'adresse suivante: www.lesulis.fr par le bais de la plateforme précitée www.achatpublic.com Démonstration obligatoire des logiciels proposés pour les offres régulières: La conformité de l'outil proposé aux prescriptions du CCTP et des annexes sera vérifiée lors de cette démonstration qui ne fera l'objet d'aucune négociation. Cette démonstration sera opérée sur site les jours ouvrés à partir du 24 mai jusqu'au 3 juin inclus. Les candidats seront prévenus, par courriel du service achats, 15 jours avant la date fixée pour la démonstration avec les modalités de la démonstration. Les modalités préciseront notamment le lieu, les points demandés, la date et les horaires. Chaque candidat disposera d'un créneau d'une journée (environ 6 heures) par logiciel pour faire cette démonstration laquelle sera notée par différents représentants du pouvoir adjudicateur. Le candidat absent à cette démonstration verra son offre rejetée. pour obtenir tous renseignements complémentaires (administratifs et techniques) qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite à: Correspondants: Mme Béatrice Cros /Mme Laure Michaut Adresse: Service achats rue des Causses 91940 Les Ulis Téléphone: 01 69 29 34 76 Fax: 01 69 29 34 78 Courriel: achats-marches@lesulis.fr Adresse internet: http://www.lesulis.fr Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.3.2016.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Acquisition d'un logiciel ressources humaines et d'un logiciel financier en mode hébergé avec prestations associées dont assistance, hébergement, maintenance et formations
marché à tranche avec 1 tranche ferme et 4 tranches conditionnelles.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Acquisition d'un logiciel Ressources humaines et d'un logiciel Financier avec les prestations associées suivantes:
Paramétrage des modules des logiciels,
présentation de la structure des bases de données
reprise de données (en tranche ferme pour les RH avec l'ensemble des données contenues dans le logiciel RH actuel ainsi que l'intégration des données de INSER, en prestation supplémentaire no2 (option) pour la gestion financière et en tranche conditionnelle no4 pour la reprise des données d'archive 2002 — 2016)
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assistance au démarrage, à la mise en place et aux paramétrages techniques des différentes interfaces et modules demandés
Interfaçages (finances, dématérialisation, gestion des temps...),
formations selon les profils des utilisateurs et de l'administration système pour la solution hébergée
hébergement
maintenance
marché scindé en 1 tranche ferme et 4 tranches conditionnelles suivantes:
Tranche ferme: installation des logiciels sur les serveurs hébergés, reprise des données RH, paramétrage, formation, recette, hébergement, maintenance.
Tranches conditionnelles 1 et 2: parapheur électronique pour chaque logiciel métier
Tranche conditionnelle 3: gestion des temps et des congés dématérialisée pour le logiciel Rh
Tranche conditionnelle 4: reprise des données archives d'antériorité de la gestion financière de 2012 à 2016.
Description des options:
Le marché inclut également des prestations supplémentaires éventuelles suivantes et obligatoires pour la réponse:
Prestation supplémentaire éventuelle 1: gestion des subventions à recevoir et à verser
prestation supplémentaire éventuelle 2: reprise des données Ap/Cp et opérations 2016, des tiers 2016, des Immos 2016 et des marchés en cours
Prestation supplémentaire éventuelle 3: module document unique Duer
Prestation supplémentaire éventuelle 4: Dématérialisation des budget — gestion des actes budgétaires Totem.
Calendrier prévisionnel pour le recours aux options: 60 mois
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: logiciel financier et rh 2016
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Sur l'ensemble des équipements de la Ville et chez le prestataire pour l'hébergement, 91940 Les Ulis.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses co-traitants(dc 1)
déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (DC 2) à compléter et signer avec:
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaire global et le chiffre d'affaire concernant les fournitures, services objet du marché réalisés au cours des 3 derniers exercices.
Capacité technique et professionnelle:
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat,
déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,
présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
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En matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Il est prévu une période de garantie d'un an en application de l'article 30.1 du CCAG Tic.
Chaque paiement fera l'objet d'une retenue de garantie au taux de 5,00 % dans les conditions prévues aux articles 101, 102 et 103 du Code des marchés publics.
La retenue de garantie peut être remplacée, au gré du titulaire, par une garantie à première demande ou par une caution personnelle et solidaire, dans les conditions prévues à l'article 102 du Code des marchés publics.
La retenue de garantie est remboursée et les établissements ayant accordé leur caution ou leur garantie à première demande sont libérés un mois au plus tard après expiration du délai de garantie dans les conditions prévues à l'article 103 du Code des marchés publics.
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement par le budget principal de la ville des Ulis avec paiement par échelonnement prévu au CCAP dans un délai maximum global de 30 jours à compter de la réception effective de la facture.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur.
Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de…
… candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, conformément à l'article 51-vi-1 du Code des marchés publics.
… membres de plusieurs groupements, conformément à l'article 51-vi-2 du Code des marchés publics.
En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles en application de l'article 51-ii du Code des marchés publics.
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Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique des architectures fonctionnelles et techniques et de la mise en oeuvre opérationnelle (70)
2. Prix des fournitures pondération (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21910692900017
Contact
Point de contact: Service achats de la ville des Ulis
Mme Françoise Marhuenda le maire de la ville des Ulis
Adresse du profil d'acheteur: https://lesulis.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL pour la participation: https://lesulis.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL des documents: https://lesulis.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: logiciel financier et rh 2016
Informations complémentaires
Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation uniquement par voie électronique, à l'adresse suivante: www.lesulis.fr et en particulier sur le site www.achatpublic.com et en particulier au lien suivant:
En cas de difficulté à télécharger le dossier de consultation, contacter la hotline d'achat public au 0892 23 21 20
en application du décret du 14.12.2009, les entreprises ont la faculté de télécharger le DCE de façon anonyme.
Si tel est le cas, elles ne pourront être informées des éventuelles modifications (documents, report de date de remise des offres...) qui pourraient intervenir en cours de procédure avec pour conséquence une offre ne correspondant pas aux attentes de la Collectivité.
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En conséquence, il est fortement conseillé aux entreprises de s'identifier à la phase du téléchargement avec une adresse mail fréquemment consultée par la personne ayant en charge le marché.
le dossier de consultation mis en ligne comprend les documents suivants:
— le règlement de la consultation (Rc),
— l'acte d'engagement (Ae),
— le Cahier des Clauses Administratives Particulières (Ccap),
— le Cahier des Clauses techniques Particulières (Cctp),
— les annexes 1 et 2 du CCTP,
— la décomposition du prix global et forfaitaire (Dpgf) par tranche et avec les prestations supplémentaires,
— le bordereau des prix unitaires (Bpu).
Conformément aux dispositions de l'article 56 du Code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur oblige la transmission des candidatures et des offres des entreprises par voie électronique à l'adresse suivante:
www.lesulis.fr par le bais de la plateforme précitée www.achatpublic.com
Démonstration obligatoire des logiciels proposés pour les offres régulières:
La conformité de l'outil proposé aux prescriptions du CCTP et des annexes sera vérifiée lors de cette démonstration qui ne fera l'objet d'aucune négociation.
Cette démonstration sera opérée sur site les jours ouvrés à partir du 24 mai jusqu'au 3 juin inclus.
Les candidats seront prévenus, par courriel du service achats, 15 jours avant la date fixée pour la démonstration avec les modalités de la démonstration. Les modalités préciseront notamment le lieu, les points demandés, la date et les horaires.
Chaque candidat disposera d'un créneau d'une journée (environ 6 heures) par logiciel pour faire cette démonstration laquelle sera notée par différents représentants du pouvoir adjudicateur.
Le candidat absent à cette démonstration verra son offre rejetée.
pour obtenir tous renseignements complémentaires (administratifs et techniques) qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite à:
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Correspondants: Mme Béatrice Cros /Mme Laure Michaut
Adresse:
Service achats
rue des Causses
91940 Les Ulis
Téléphone: 01 69 29 34 76
Fax: 01 69 29 34 78
Adresse internet: http://www.lesulis.fr
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.3.2016.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Téléphone: +33 139205400 📞
Fax: +33 130216319 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Mairie des Ulis
Adresse postale: Secrétariat général, rue du Morvan, BP 43
Commune postale: Les Ulis
Code postal: 91940
Téléphone: +33 169293400 📞
Fax: +33 169284560 📠
Source: OJS 2016/S 061-104790 (2016-03-23)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France
Produits/services:
Logiciels et systèmes d'information Logiciels de transactions commerciales et... Logiciels d'analyse financière et... Logiciels de gestion des temps de travail...