Accueil en entreprise et autres services de proximité sur les sites tertiaires Protertia

EDF SA

Les prestations d'accueil physique et/ou téléphonique des visiteurs et/ou de services de proximité.
Accueil physique: accueil des visiteurs français et étrangers et des résidents. Identification et gestion des visiteurs.
Accueil téléphonique: répondre aux appels, orienter, transférer et renseigner les interlocuteurs.
Gestion des accès: préparation et délivrance de badges, gestion des badges.
Services de proximité: réservation et gestion des salles de réunion, paramétrages des badges d'accès, réception et distribution de plis, colis, courriers et journaux.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-10-24. L'appel d'offres a été publié le 2016-10-05.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Penelope

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de sécurité › Services de fourniture de badges d'identification

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-10-05	Avis de marché
2016-10-12	Informations complémentaires
2017-04-26	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-10-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de fourniture de badges d'identification
Brève description:

Les prestations d'accueil physique et/ou téléphonique des visiteurs et/ou de services de proximité. Accueil physique: accueil des visiteurs français et étrangers et des résidents. Identification et gestion des visiteurs. Accueil téléphonique: répondre aux appels, orienter, transférer et renseigner les interlocuteurs. Gestion des accès: préparation et délivrance de badges, gestion des badges. Services de proximité: réservation et gestion des salles de réunion, paramétrages des badges d'accès, réception et distribution de plis, colis, courriers et journaux.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de fourniture de badges d'identification 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: 20 place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: nadira.toumi@edf.fr 📧
Téléphone: +33 469656669 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-10-05 📅
Date limite de soumission: 2016-10-24 📅
Date de publication: 2016-10-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 195-351757
Numéro JO-S: 195
Informations complémentaires

Les soumissionnaires doivent manifester leur intérêt sur le portail achats d'EDF (https://pha.edf.com), via la RFI n° 031232.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations d'accueil physique et/ou téléphonique des visiteurs et/ou de services de proximité.

Accueil physique: accueil des visiteurs français et étrangers et des résidents. Identification et gestion des visiteurs.

Accueil téléphonique: répondre aux appels, orienter, transférer et renseigner les interlocuteurs.

Gestion des accès: préparation et délivrance de badges, gestion des badges.

Services de proximité: réservation et gestion des salles de réunion, paramétrages des badges d'accès, réception et distribution de plis, colis, courriers et journaux.

Valeur totale estimée: 2 576 531 EUR 💰
Valeur estimée hors TVA: 2 576 531 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:

Part ferme: 36 mois

Part optionnelle: 24 mois.

Description des options: Option de durée: 24 mois.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Prestations à réaliser sur 4 sites en Île-de-France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: «Ne peuvent soumissionner:

1) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38, 222-40, 226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6,413-9à 413-12, 421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3,435-4,435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, 441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense et L. 317-8 du code de la sécurité intérieure,

2) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1,L.8241-1, L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail,

3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640-1 du code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L.653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats soumis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'elles ont été habilitées à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché,

4) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédent celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.

5) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas mis en œuvre l'obligation de négociation prévue à l'article L. 2242-5 du code du travail et qui, à la date à laquelle ils soumissionnent, n'ont pas réalisé ou engagé la régularisation de leur situation.

Pour justifier qu'il n'est pas dans l'une des situations citées aux points 1) à 5) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l'honneur datée et signée. Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement candidat».

Situation économique et financière:

— CA doit être supérieur à 1 400 000 EUR

Le candidat doit fournir également:

— extrait KBIS

— code NAF-RCS-SIRET

— Liasses fiscales des 2 derniers exercices clos (Bilan et CR)

— Taux de dépendance à EDF < à 30 %

— Ne pas avoir de bénéficiaire, mandataire, et/ou actionnaire principal, majoritaire ou non, en commun à un autre fournisseur du panel. Ceci afin d'écarter toute distorsion ou tentative d'entente entre sociétés lors de la future consultation. Dans ce cas de figure, une seule et unique société pourra être conservée au titre dudit critère, soit celle possédant le Chiffre d'Affaires le plus conséquent.

Capacité technique et professionnelle:

— Le candidat doit démontrer sa capacité à réaliser les prestations et son savoir-faire dans le domaine accueil en entreprise (accueil physique — contrôles d'accès, téléphonique, et autres services de proximité), justificatifs à fournir.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Selon la loi LME: paiements à 60 jours à compter de la date d'émission de facture sous réserve que celle ci soit reconnue «bonne à payer».

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte pour ce marché les GME solidaires et conjoints. Si conjoint, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire: celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, il représente ceux-ci auprès d'EDF et reste solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de sociétés ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 2
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Chiffre d'affaires supérieur à 1 400 000 EUR

Expérience dans le domaine Accueil en entreprise depuis au moins 2 ans (justificatifs à fournir).

Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Nadira Toumi
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Avril 2021.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 1
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2016/S 195-351757 (2016-10-05)

Informations complémentaires (2016-10-12)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-10-12 📅
Date de publication: 2016-10-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 200-361354
Se réfère à l'avis: 2016/S 195-351757
Numéro JO-S: 200
Informations complémentaires

Valeur totale estimée: Erreur sur le montant estimatif du marché qui fait référence à un autre avis de marché. Valeur estimée: Erreur sur le montant estimatif du marché qui fait référence à un autre avis de marché.

Source: OJS 2016/S 200-361354 (2016-10-12)

Avis d'attribution de marché (2017-04-26)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: PTA-201704-02
Brève description:

Prestations d'accueil et autres services de proximité sur les sites tertiaires de Protertia.

Valeur totale du marché: 1 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-26 📅
Date de publication: 2017-04-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 083-161814
Numéro JO-S: 83

Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Prestations d'accueil.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: La Défense Paris.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-04-18 📅
Source: OJS 2017/S 083-161814 (2017-04-26)

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