Accord-cadre pour le conseil, la conception, la création, l'adaptation, la production, l'exécution et le suivi des campagnes de communication de la région Île-de-France

Région Ile-de-France

Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum ayant pour objet le conseil, la conception, la création, l'adaptation, la production, l'exécution et le suivi des campagnes de communication de la région Île-de-France.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-12-12. L'appel d'offres a été publié le 2016-11-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-11-09 Avis de marché
2016-11-14 Informations complémentaires
2017-10-31 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-11-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de campagne publicitaire
Numéro de référence: 1600465
Brève description:
Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum ayant pour objet le conseil, la conception, la création, l'adaptation, la production, l'exécution et le suivi des campagnes de communication de la région Île-de-France.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de campagne publicitaire 📦
Code CPV supplémentaire: Services de campagne publicitaire 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Île-de-France
Adresse postale: 142 rue du Bac — CS 40727
Code postal: 75345
Commune postale: Paris Cedex 07
Contact
Adresse Internet: http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ 🌏
Courrier électronique: marches.communication@iledefrance.fr 📧
Téléphone: +33 153855340 📞
Fax: +33 153855309 📠
URL des documents: https://marches.maximilien.fr 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=254067&orgAcronyme=t5y 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-11-09 📅
Date limite de soumission: 2016-12-12 📅
Date de publication: 2016-11-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 219-399061
Numéro JO-S: 219
Informations complémentaires
La présente consultation concerne la phase 1 «Candidatures» de l'appel d'offres restreint. Les critères de sélection des candidatures sont les suivants (cf. chapitre 7 du DAC): 1. Références de création de l'agence (média et hors média) avec book: 65 % de la notation. Présentation des campagnes réalisées, certificats ou attestations de capacité. Pour une structure récente (moins de 1 an d'activité), l'agence candidate pourra également se prévaloir des réalisations et références acquises en propre par les membres de l'équipe, au travers de leurs expériences passées. Appréciation du book en lien avec les caractéristiques générales du présent accord-cadre. Le book devra notamment être en cohérence et adapté aux missions demandées au prestataire (exemples de campagnes de communication institutionnelles et plurimédia, de préférence). 2. Moyens humains et compétences du candidat: 35 % de la notation Présentation des profils d'intervenants mobilisables conformément aux exigences précitées (article 1.3): détail de l'équipe, expérience professionnelle des profils présentés et CV des intervenants. Les candidatures doivent être transmises soit sur support papier et sous pli cacheté, soit par voie électronique, suivant les modalités de transmission détaillées dans le DAC — article 6.2. Important: concernant l'équipe dédiée aux prestations, toute candidature ne présentant pas une équipe détenant les compétences minimales formulées dans le dossier d'appel à candidatures (article 1.3), sera écartée. Aussi, les candidats sélectionnés pour remettre une offre en phase 2 de l'appel d'offres, s'engagent à respecter les exigences requises en termes de compétences de l'équipe dédiée au présent accord-cadre, dans leur proposition d'offre.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Cet accord-cadre recouvre les missions suivantes:
— accompagnement dans la réflexion stratégique, conseil sur le positionnement, la marque, la mise en cohérence de nos différentes communications et leur orchestration,
— campagnes et actions de communication média et hors média (conception, création, production, exécution, suivi...),
— adaptation, exécution et suivi de campagnes existantes (création fournie),
— coordination avec les autres prestataires (agence média, imprimeurs),
— suivi de production (vérification, livraison...).
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
L'accord-cadre est passé pour une durée de 1 an reconductible 2 fois, soit pour une durée maximale de 3 ans, par décision expresse du pouvoir adjudicateur, notifiée par écrit au titulaire au plus tard 2 mois avant la date anniversaire de l'accord-cadre.
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Région Île-de-France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le dossier de candidature devra comprendre impérativement les pièces suivantes:
— la lettre de candidature dûment remplie (sur le modèle figurant dans le formulaire DC1) et comprenant la déclaration sur l'honneur (relative aux interdictions de soumissionner) conforme à l'article 48 I. 1° du décret 2016-360,
— la fiche du candidat, jointe en annexe du dossier d'appel à candidature,
— en cas de candidature présentée en groupement,
— une lettre de candidature faisant état de l'ensemble des membres du groupement et de l'habilitation du mandataire commun par ses co-traitants, si l'offre n'est pas signée par l'ensemble des entreprises groupées,
— chacun des membres du groupement doit produire l'ensemble des justificatifs demandés.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires réalisé au cours des 3 derniers exercices si disponible.
Capacité technique et professionnelle:
— expériences, qualifications et références équivalentes dans le domaine objet de la présente consultation avec présentation d'un book (cf. chapitre 7 sélection des candidatures — références de création),
— une présentation des profils mobilisables pour un même type de prestation (cf. chapitre 7 sélection des candidatures — moyens humains et compétences).

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Références de création de l'agence (média et hors média) avec book
Critère de qualité (pondération): 65
Critère de qualité (nom): Moyens humains et compétences du candidat
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de coût: Sans objet — phase 1 candidatures
Pondération du coût: 1

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 23750007900015
Contact
Point de contact: Service marchés
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.maximilien.fr 🌏
URL des documents: https://marches.maximilien.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Île-de-France — unité affaires juridiques, marchés, qualité
Adresse postale: 35 boulevard des Invalides
Commune postale: Paris
Code postal: 75007
Point de contact: Secrétariat de la commission d'appel d'offres
Pays: Ile-de-France 🏙️

Référence
Informations complémentaires
La présente consultation concerne la phase 1 «Candidatures» de l'appel d'offres restreint. Les critères de sélection des candidatures sont les suivants (cf. chapitre 7 du DAC):
1. Références de création de l'agence (média et hors média) avec book: 65 % de la notation.
Présentation des campagnes réalisées, certificats ou attestations de capacité. Pour une structure récente (moins de 1 an d'activité), l'agence candidate pourra également se prévaloir des réalisations et références acquises en propre par les membres de l'équipe, au travers de leurs expériences passées.
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Appréciation du book en lien avec les caractéristiques générales du présent accord-cadre. Le book devra notamment être en cohérence et adapté aux missions demandées au prestataire (exemples de campagnes de communication institutionnelles et plurimédia, de préférence).
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2. Moyens humains et compétences du candidat: 35 % de la notation
Présentation des profils d'intervenants mobilisables conformément aux exigences précitées (article 1.3): détail de l'équipe, expérience professionnelle des profils présentés et CV des intervenants.
Les candidatures doivent être transmises soit sur support papier et sous pli cacheté, soit par voie électronique, suivant les modalités de transmission détaillées dans le DAC — article 6.2.
Important: concernant l'équipe dédiée aux prestations, toute candidature ne présentant pas une équipe détenant les compétences minimales formulées dans le dossier d'appel à candidatures (article 1.3), sera écartée.
Aussi, les candidats sélectionnés pour remettre une offre en phase 2 de l'appel d'offres, s'engagent à respecter les exigences requises en termes de compétences de l'équipe dédiée au présent accord-cadre, dans leur proposition d'offre.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta.paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 219-399061 (2016-11-09)
Informations complémentaires (2016-11-14)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum ayant pour objet le conseil, la conception, la création, l'adaptation, la production, l'exécution et le suivi des campagnes de communication de la Région Île-de-France.
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-11-14 📅
Date limite de soumission: 2016-12-15 📅
Date de publication: 2016-11-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 224-408594
Se réfère à l'avis: 2016/S 219-399061
Numéro JO-S: 224
Source: OJS 2016/S 224-408594 (2016-11-14)
Avis d'attribution de marché (2017-10-31)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 406 220 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 35 boulevard des Invalides
Code postal: 75007
Commune postale: Paris
Contact
Courrier électronique: sandrine.lavergne@iledefrance.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-10-31 📅
Date de publication: 2017-11-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 211-438704
Numéro JO-S: 211
Informations complémentaires
Marché conclu pour 1 an, renouvelable 2 fois, soit une durée maximale de 3 ans. Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum. Montants estimatifs de commandes (non-contractuels): Minimum annuel: 100 000 EUR HT; Maximum annuel: 800 000 EUR HT. Appel d'offres restreint en 2 phases: 5 candidats ont été retenus à l'issue de la phase candidatures, admis à présenter une offre pour le 9.6.2017. Les offres ont été analysées au regard des critères de sélection indiqués dans la lettre de consultation, soit: — valeur technique (70 %) appréciée sur la base du dossier technique du candidat, au regard des sous-critères suivants: — méthodologie d'intervention (conseil global et création) avec détail de l'organisation du travail (20 %), — qualité des réponses apportées aux sujets d'évaluation (50 %), — prix des prestations (30 %), apprécié au regard du montant du DQE (non contractuel) chiffré sur la base des prix indiqués dans le bordereau des prix unitaires.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Région Ile-de-France.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-10-16 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Pôle achats marchés — Direction de la commande publique

Référence
Informations complémentaires
Marché conclu pour 1 an, renouvelable 2 fois, soit une durée maximale de 3 ans.
Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum.
Montants estimatifs de commandes (non-contractuels):
Minimum annuel: 100 000 EUR HT;
Maximum annuel: 800 000 EUR HT.
Appel d'offres restreint en 2 phases: 5 candidats ont été retenus à l'issue de la phase candidatures, admis à présenter une offre pour le 9.6.2017.
Les offres ont été analysées au regard des critères de sélection indiqués dans la lettre de consultation, soit:
— valeur technique (70 %) appréciée sur la base du dossier technique du candidat, au regard des sous-critères suivants:
— méthodologie d'intervention (conseil global et création) avec détail de l'organisation du travail (20 %),
— qualité des réponses apportées aux sujets d'évaluation (50 %),
— prix des prestations (30 %), apprécié au regard du montant du DQE (non contractuel) chiffré sur la base des prix indiqués dans le bordereau des prix unitaires.
Source: OJS 2017/S 211-438704 (2017-10-31)
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Région:
France Ile-de-France
Produits/services:
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