16-09

Fondation caisses d'épargne pour la solidarité (FCEs)

Refonte du système d'information de gestion budgétaire, comptable, financière et de pilotage.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-08-01. L'appel d'offres a été publié le 2016-06-30.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-06-30 Avis de marché
Avis de marché (2016-06-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Panneaux de signalisation et articles connexes
Numéro de référence: 16-09
Brève description:
Refonte du système d'information de gestion budgétaire, comptable, financière et de pilotage.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Panneaux de signalisation et articles connexes 📦
Code CPV supplémentaire: Services de développement de logiciels d'analyse financière 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Fondation caisses d'epargne pour la solidarité (FCES)
Adresse postale: 11 rue de la Vanne
Code postal: 92120
Commune postale: Montrouge
Contact
Adresse Internet: http://www.fces.fr 🌏
Courrier électronique: service.achat@fces.fr 📧
Téléphone: +33 158071600 📞
URL des documents: http://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-06-30 📅
Date limite de soumission: 2016-08-01 📅
Date de publication: 2016-07-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 127-227849
Numéro JO-S: 127
Informations complémentaires
La date de démarrage du projet est prévue à la date d'attribution du marché (estimée au mois de novembre 2016), pour une date de mise en production d'une première étape du projet fixée en juin 2017.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché est un marché global regroupant les quatre (4) composantes suivantes:
· Composante n°1: Acquisition des droits d'usage d'un logiciel intégré de comptabilité/finance/pilotage pour une fondation reconnue d'utilité publique oeuvrant dans les secteurs médico-social et sanitaire et qui regroupe 119 établissements et services répartis sur l'ensemble du territoire métropolitain et les DOM.
Afficher plus
· Composante n°2: Implémentation technique, « personnalisation » et déploiement dudit logiciel dans le contexte de la Fondation
· Composante n°3: Maintenance/support de la licence « standard » du logiciel
· Composante n°4: Toutes prestations contribuant au maintien en conditions opérationnelles de la solution cible.
Durée de l'accord: 36 mois
Description des options:
Quatre catégories d'options seront à considérer: 1. fonctionnalités du logiciel support de la Solution 2. prestations additionnelles portant sur l'appropriation de la Solution par les utilisateurs 3. niveaux de garanties et de SLA associés à la maintenance et au support du logiciel standard 4. prestations contribuant à l'efficience du maintien en conditions opérationnelles de la Solution.
Afficher plus
Informations complémentaires:
La date de démarrage du projet est prévue à la date d'attribution du marché (estimée au mois de novembre 2016), pour une date de mise en production d'une première étape du projet fixée en juin 2017.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Montrouge.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Liste et description succincte des conditions: exigences requises au titre de l'article 48.II du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.
Situation économique et financière:
Liste et description succincte des critères de sélection: exigences requises au titre de l'article 2 de l'arrêté du 29 mars 2016
Le candidat devra impérativement fournir les renseignements ou documents justificatifs suivants:
1°) Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat portant sur les 3 derniers exercices disponibles;
2°) Déclaration concernant le chiffre d'affaires sur les 3 derniers exercices disponibles portant sur:
— le domaine sanitaire et médico-social (distinguer la part liée aux logiciels de celles des services),
— la fourniture et la maintenance du logiciel proposé dans le cadre du présent marché,
— les services d'intégration et de maintien en conditions opérationnelles de solutions correspondant au périmètre fonctionnel du marché (préciser la part représentée par l'intégration du logiciel proposé)
3°) Bilan ou extraits de bilan, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques parties prenantes de la candidature.
Capacité technique et professionnelle:
Conformément aux exigences requises au titre de l'article 3 de l'arrêté du 29 mars 2016. Le candidat devra impérativement fournir les renseignements ou documents justificatifs suivants:
1- Une liste des projets de nature similaire à celle du marché qui ont été réalisés au cours des 3 dernières années, assortie d'attestations de satisfaction des clients.Pour ses principales références, le candidat devra mentionner les coordonnées du client ainsi que celles de la personne responsable du suivi du projet, un résumé des prestations réalisées mentionnant notamment les échéances-clés de réalisation, le volume et la valeur des prestations;
Afficher plus
2-Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat, sous-traitants éventuels inclus, et l'importance du personnel d'encadrement ainsi que leur langue de travail;
3-fourniture des certificats de qualification professionnelle ou de conformité aux normes techniques établis par des organismes indépendants.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
1) Expérience et références client sur les 3 dernières années du logiciel dans le secteur médico-social et sanitaire
2) Compétence et/ou maitrise technique du logiciel par les équipes d'intégration sur le périmètre fonctionnel du projet, voire dans les domaines d'activité similaires à ceux de la Fondation
3) Capacité à délivrer dans les délais la Solution au travers des moyens et ressources affectées à la réalisation du projet
4) Mise-à-disposition de la Solution en langue française et la capacité à collaborer en français (échanges de documents de correspondance, réunions, conférences téléphoniques)
5) Fonctionnement de la Solution proposée dans le respect des normes françaises en matière de gestion comptable et financière
6) Environnement technologique de la Solution qui devra être de dernière génération (interface utilisateur full web, virtualisation des environnements, ...)
7) Capacité à accompagner la conduite du changement (expérience et posture)
8) Capacité à mener des relations partenariales équilibrées dans la durée.
Heure limite de réception des offres: 10:00
Date d'envoi des invitations: 2016-08-03 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Capacité technique du prestataire à délivrer une Solution de qualité dans les délais
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Adéqualtion de la Solution aux besoins de la Fondation
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Architecture technique de la Solution
Ergonomie
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de coût: Coût de possession sur 5 ans
Pondération du coût: 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 43997564001382
Autre type de pouvoir adjudicateur: Fondation reconnue d'utilité publique dans le domaine médical et médico-social
Contact
Point de contact: Service achat
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: http://www.marches-securises.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: FCEs — Fondation Caisses d'Epargne pour la solidarité
Point de contact: Service Achat
Pays: Hauts-de-Seine 🏙️

Référence
Informations complémentaires
La présente consultation est une Procédure concurrentielle avec négociation pour la passation d'un marché de services du domaine des technologies de l'information et de la communication (art. 71 à 73 du décret 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics applicables au 1er avril 2016), comprenant une étape de sélection des candidats admis à soumissionner et une étape de négociation avant le choix du titulaire.
Afficher plus
a. Suite à l'analyse des dossiers de candidatures, le nombre de candidats admis à déposer une offre est limité à 5. Le DCE sera remis à ces 5 candidats retenus par le biais de la plateforme dématérialisée du profil acheteur de la Fondation. Les candidats devront déposer leurs offres sur la même plateforme.
Afficher plus
b. Les 5 offres « initiales » seront classées au regard des critères d'attribution du marché
c. Les 3 meilleurs soumissionnaires sur la base du précédent classement seront invités à une étape de négociation comprenant une audition. Suite à la cette étape, il sera demandé aux candidats de remettre une offre «finale»
d. Suite au classement de ces 3 offres finales, le marché sera attribué à l'offre économiquement la plus avantageuse sur la base des critères d'attribution du marché.
Les groupements d'opérateurs économiques au sens du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics peuvent participer à la présente procédure de consultation. Les opérateurs économiques peuvent se présenter sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint.
Afficher plus
Les candidatures et les offres seront présentées par un mandataire qui justifiera des habilitations nécessaires pour représenter les autres membres du groupement.
La sous-traitance est autorisée, sous réserve de l'agrément par la Fondation du (des) sous-traitant(s). La demande de sous-traitance doit être présentée dans le dossier de candidature des candidats. Cette demande doit indiquer:
— La nature des prestations dont la sous-traitance est prévue
— Le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du ou des sous-traitant(s) proposé(s)
— Les capacités professionnelles du ou des sous-traitant(s) proposé(s).
La notification du marché au candidat emporte acceptation du ou des sous-traitant(s) présenté lors du dépôt de l'offre.
Les questions et les réponses se feront uniquement par le biais de la plateforme www.marches-securises.fr
Il est recommandé à cet effet aux candidats de s'enregistrer sur le site www.marches-securises.fr pour télécharger le DCE et recevoir les réponses aux questions et les informations relatives à la consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 127-227849 (2016-06-30)
Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕
Recherches connexes 🔍
Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Hauts-de-Seine
Produits/services:
Matériaux et structures de construction;... Produits fabriqués divers et éléments connexes Produits utilisés dans la construction Article divers Panneaux de signalisation et articles connexes Services de technologies de... Services de programmation et de conseil... Services de programmation de progiciels Services de programmation de logiciels... Services de développement de logiciels...