Vivier prestations audiovisuelles

[Le Groupe La Poste] Direction achats centrale (DHA centrale)

L'objet du marché est de confier à plusieurs prestataires, dans le cadre d'un vivier, la conception, la réalisation, la production de supports audiovisuels, la prise en charge de la post-production et la mise à disposition sur tous types de supports (communication interne, communication externe, sites Internet...) pour le Groupe La Poste.
En prestation complémentaire, La Poste souhaite que lui soit délivrée une prestation de location de matériel audiovisuel.
La très grande majorité des besoins concerne des vidéos de courte durée (3 mn en moyenne) avec un budget contraint.
Par ailleurs, la location de matériel audiovisuel représente une partie mineure du besoin. Il s'agit d'une prestation complémentaire qui sera à délivrer par le Prestataire ou un sous-traitant ou un cotraitant de ce dernier.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-11-20. L'appel d'offres a été publié le 2015-11-03.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? OĂą ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-11-03 Avis de marché
2016-10-03 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-11-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseils en publicité
Quantité ou étendue:
Valeur estimée du marché fournie à titre purement indicatif: 750 KEUR HT en moyenne par an (estimation en moyenne des années précédentes)Le périmètre du marché est:— Conception et production de Films d'animation (motion design, kinetic typography…,),— Conception et production de Films institutionnels,— conception et production de storytelling,— conception et production de web production,— conception et production de tutoriels vidéos— conception et production de jingles,— conception et production de reportages,— conception et production d'interviews,— réalisation de micro-trottoir,— captation vidéo d'événements,— montage de vidéos,— location de matériel audiovisuel (prestation complémentaire),— …La Poste retiendra un maximum de 10 prestataires: 8 prestataires actifs et 2 prestataires suppléants.La notion de prestataires suppléants (sélectionnés en liste d'attente) est indiquée à la rubrique VI.3.Durée du contrat: 1 an ferme renouvelable pour des périodes successives d'1 an dans la limite de 2 fois.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseils en publicité 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus Ă©conomique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: [Le Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 — 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: virginie.bily@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442036 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-11-03 đź“…
Date limite de soumission: 2015-11-20 đź“…
Date de publication: 2015-11-05 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 214-391749
Numéro JO-S: 214
Informations complémentaires
1) Candidatures Le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 16, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus. 2) Modalités de fonctionnement du vivier Les marchés conclus en application de l'accord cadre seront passés après mise en concurrence selon les modalités fixées dans les documents de la consultation. Les prestataires en liste d'attente, ne pourront être actionnés qu'en cas de défaillance des prestataires classés au rang supérieur. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n°2005-1308 du 20.10.2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats, — le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (https), — une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme, — un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Brève description:
L'objet du marché est de confier à plusieurs prestataires, dans le cadre d'un vivier, la conception, la réalisation, la production de supports audiovisuels, la prise en charge de la post-production et la mise à disposition sur tous types de supports (communication interne, communication externe, sites Internet...) pour le Groupe La Poste.
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En prestation complémentaire, La Poste souhaite que lui soit délivrée une prestation de location de matériel audiovisuel.
La très grande majorité des besoins concerne des vidéos de courte durée (3 mn en moyenne) avec un budget contraint.
Par ailleurs, la location de matériel audiovisuel représente une partie mineure du besoin. Il s'agit d'une prestation complémentaire qui sera à délivrer par le Prestataire ou un sous-traitant ou un cotraitant de ce dernier.
Quantité ou étendue:
Valeur estimée du marché fournie à titre purement indicatif: 750 KEUR HT en moyenne par an (estimation en moyenne des années précédentes)
Le périmètre du marché est:
— Conception et production de Films d'animation (motion design, kinetic typography…,),
— Conception et production de Films institutionnels,
— conception et production de storytelling,
— conception et production de web production,
— conception et production de tutoriels vidéos
— conception et production de jingles,
— conception et production de reportages,
— conception et production d'interviews,
— réalisation de micro-trottoir,
— captation vidéo d'événements,
— montage de vidéos,
— location de matériel audiovisuel (prestation complémentaire),
La Poste retiendra un maximum de 10 prestataires: 8 prestataires actifs et 2 prestataires suppléants.
La notion de prestataires suppléants (sélectionnés en liste d'attente) est indiquée à la rubrique VI.3.
Durée du contrat: 1 an ferme renouvelable pour des périodes successives d'1 an dans la limite de 2 fois.
Description des options:
Durée du contrat: reconductions éventuelles pour des périodes successives d'un an dans la limite de 2 fois.
Nombre de reconductions possibles: 2
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: EUR_2015-000734
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1/ un extrait K-bis ou Ă©quivalence;
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr ).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Situation économique et financière:
La capacité économique et financière du candidat sera étudiée au regard de l'analyse de sa pérennité financière.
Ce critère présentera 30 % de la note globale.
Le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois derniers exercices fiscaux, c'est à dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent.
Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes France de sa société pour les trois derniers exercices fiscaux et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes exercices, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat net et le résultat net consolidé.
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Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu et le nom du groupe.
Capacité technique et professionnelle:
A/ Activité et structure:
Ce critère représentera 30 % de la note globale.
Le candidat fournira:
• la part (%) de l'activité audiovisuelle dans le CA de la société sur les 2 derniers exercices,
• la part (%) de l'activité de post-production dans le CA de la société sur les 2 derniers exercices,
• la répartition des effectifs internes et externes par typologie de fonction. À ce titre, le candidat indiquera par grande fonction (réalisateur, JRI, ingénieur du son,…) le nombre d'effectifs salariés de l'entreprise et externes (freelance, partenaires,…),
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• le nombre de projets audiovisuels réalisés de la conception à la post production sur les deux derniers exercices et sur les activités suivantes:
— interviews,
— vidéos innovantes (interactivité, motion design,…),
— captation vidéo d'événements,
— storytelling,
— films institutionnels,
• le nombre de prestations sur les deux derniers exercices de type:
— montage de vidéos,
— location de matériel audiovisuel;
b/ Références.
Le candidat fournira un medley de réalisations vidéos récentes.
Le candidat présentera des vidéos de moins de 2 ans (si possible).
La durée maximum du medley sera de 3 mn.
Le medley présentera 3 réalisations de vidéos différentes (si possible);
c/ Approche qualitative environnementale et sociétale.
Ce critère représentera 10 % de la note globale.
Le candidat présentera dans son secteur d'activité (domaine audiovisuel), une attestation de label, de certification, une adhésion à une charte qualité ou tout engagement équivalent permettant d'identifier une démarche qualité mise en place au sein de la structure.
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Le candidat décrira sa politique de développement durable. Il précisera toutes les informations nécessaires quant à son approche qualitative, environnementale, sociale et sociétale en indiquant:
— le ou les modèle(s) mis en place,
— la ou les date(s) de mise en place,
— la ou les actions mise(s) en place,
— etc….
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir Ă  La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: En cas de groupement, il sera solidaire avec désignation d'un mandataire.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 10
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Virginie Bily
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [Le Groupe La Poste] Direction Achats Centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303, 44 boulevard de Vaugirard
Commune postale: PARIS CEDEX 15
Point de contact: Catherine Roblin
Téléphone: +33 155442017 📞
Courrier électronique: catherine.bisson@laposte.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=12188 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 đź“ 
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2015/S 214-391749 (2015-11-03)
Avis d'attribution de marché (2016-10-03)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: [Le Groupe La Poste] Direction achats centrale (DHA Centrale)

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-10-03 đź“…
Date de publication: 2016-10-06 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 193-348406
Se réfère à l'avis: 2015/S 214-391749
Numéro JO-S: 193
Source: OJS 2016/S 193-348406 (2016-10-03)
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Fournisseurs:
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Produits/services:
Équipements et appareils de radio, de... Récepteurs de télévision et de radio et... Matériel de télévision et matériel audiovisuel Matériel de projection télévisée Matériel audiovisuel Services aux entreprises: droit,... Études de marché et recherche économique;... Services de publicité et de marketing Services de publicité Services de conseils en publicité