Travaux de PAO et d'impression offset essentiellement rotative pour les besoins de la RATP

Quantité ou étendue

Lot n° 1: travaux de PAO et d'impression offset rotative.Il concerne en majeure partie la production de documents dits de cartographie demandant en général un façonnage particulier pouvant aller jusqu'à 27 volets.Il s'agit d'un accord-cadre sans montant minimum ni maximum.Il donnera lieu à l'attribution d'un accord-cadre avec un titulaire.À titre indicatif sur la base de l'historique 2013-2014, le chiffre d'affaires annuel moyen est estimé à 500 000 EUR HT.Ces informations n'engagent pas la RATP.Il existe différentes références de plans:1. Dépliants cartographiques impression quadrichromie recto/verso sur papier recyclé Eural Premium 80 g:— format ouvert 837 x 555 mm,— format plié 93 x 186 mm,— tirage moyen/commande = 25 000 exemplaires,— nombre de commandes estimé par an = 40,— façonnage = 8 plis accordéon + 2 plis roulés: 27 volets.2. Dépliants cartographiques impression quadrichromie recto/verso sur papier recyclé Eural Premium 80 g:— format ouvert 837 x 555 mm,— format plié 93 x 186 mm,— tirage moyen/commande = 25 000 exemplaires,— nombre de commandes estimé par an = 4,— façonnage = 8 plis accordéon + 2 plis roulés: 27 volets.3. Dépliants cartographiques impression quadrichromie recto/verso sur papier recyclé Eural Premium 115 g:— format ouvert 651 x 372 mm,— format plié 93 x 186 mm,— tirage moyen/commande = 125 000 exemplaires,— nombre de commandes estimé par an = 20 façonnage = 6 plis accordéon + 1 pli croisé: 14 volets.4. Dépliants cartographiques impression quadrichromie recto/verso sur papier recyclé Eural Premium 80 g:— format ouvert 651 x 372 mm,— format plié 93 x 186 mm,— nombre de tirages estimé par an = un tirage à 500 000 exemplaires puis 5 tirages de 100 000 exemplaires,— nombre de commandes estimé par an = 6,— façonnage = 6 plis accordéon + 1 pli croisé: 14 volets.5. Dépliants cartographiques impression quadrichromie recto/verso sur papier recyclé Eural Premium 80 g:— format ouvert 651 x 372 mm,— format plié 93 x 186 mm,— nombre de tirages estimé par an = un tirage à 1 000 000 exemplaires puis 5 tirages de 200 000 exemplaires,— nombre de commandes estimé par an = 6,— façonnage = 6 plis accordéon + 1 pli croisé: 14 volets.6. Dépliants cartographiques impression quadrichromie recto/verso sur papier recyclé Eural Premium 90 g:— format ouvert 390 x 195 mm,— format plié 48,75 x 97,5 mm,— tirage moyen/commande = 500 000 exemplaires,— nombre de commandes estimé par an = 10,— façonnage = 7 plis accordéon + 1 pli croisé: 16 volets.7. Dépliants 4 volets impression quadrichromie recto/verso sur papier Satimat Green Silk 60 % 135 g:— format ouvert 400 x 210 mm,— format plié 210 x 100 mm,— tirage moyen/commande = 500 000 exemplaires,— nombre de commandes estimé par an = 1,— façonnage = 3 plis accordéon: 4 volets.Les quantités indiquées ci-dessus sont indicatives et n'engagent pas la RATP.Lot n° 2: travaux d'impression offset rotative du magazine du groupe RATP.Il s'agit d'un marché à commandes:— le montant minimal correspond aux prestations réalisées sur 1 année (8 magazines de 20 pages et 2 de 24 pages + 2 suppléments/an) hors prestation complémentaire,— le montant maximal correspond aux prestations réalisées sur 3 années (8 magazines de 20 pages et 2 de 24 pages +6 suppléments/an) prestation complémentaire incluse.Il donnera lieu à l'attribution d'un marché avec un titulaire.Sur la base des consommations 2014, 2 types de paginations ont été réalisées:— format standard: brochure 16 + 4 pages,— format traitement sujets longs: brochure 20 + 4 pages.Des variations à la hausse (ou à la baisse) sont donc possibles en terme de pagination:— format fermé = 205 x 270,— impression quadri recto/verso,— tirage moyen/commande = 66 000 exemplaires,— nombre estimé de commandes par an = 10,— nombre estimé moyen de calages par an = 16 (10 magazines par an et 6 suppléments au maximum).Sachant que ce marché est lancé avec une prestation complémentaire, le routage de ce magazine.

Informations complémentaires

À ce stade, il s'agit d'un avis d'appel à candidatures. Pour faire acte de candidature, le candidat devra adresser l'ensemble des éléments demandés en section III du présent avis selon les modalités suivantes.

A) Conditions de remise des candidatures:

Le candidat a la faculté de ne pas fournir l'ensemble des documents et renseignements demandés, à condition que ceux-ci soient accessibles directement et gratuitement par l'acheteur par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique. Le cas échéant, le candidat précisera dans son dossier toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système électronique ou de cet espace de stockage numérique.

Le candidat ferra sa réponse par voie électronique sur la plate-forme de dématérialisation http://ratp.e-marchespublics.com/. Pour cela, il devra sélectionner la consultation pour laquelle il souhaite soumissionner puis répondre.

L'inscription sur cette plateforme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations. Lors de cette inscription, il est fortement conseillé au candidat de s'identifier afin d'être informé en cas de modification de la consultation.

Ce dépôt donnera lieu à accusé de réception mentionnant la date et heure de réception sur la plate-forme et donc confirmant si le dépôt est dans les délais ou hors délais. Il est précisé que le dossier de candidature du candidat sera déclaré remis hors délai pour tout fichier en cours de téléchargement au-delà de la date et heure limites fixées pour la remise des plis.

En cas d'envois successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date limite de réception des candidatures. Les réponses (candidature électronique, copie de sauvegarde) parvenues hors délai seront inscrites au registre des dépôts mais seront rejetées. Les «copies de sauvegarde» seront retournées au candidat sans avoir été examinées.

Les réponses électroniques dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l'objet d'une tentative de restauration. Elles seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé. Dans ce cas, les copies de sauvegarde seront examinées.

Il est recommandé de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature et d'offre de la présente consultation: .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .zip, .htm, .xls, .pdf, .jpeg, .gif, .dwg, .dgn.

Les candidats qui recourraient à un format autre que ceux listés ci-dessus devront, sous peine d'irrecevabilité, mettre à disposition les moyens de lire les documents en question. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés.

Les candidatures par télécopie ou par courriel ne sont pas admises.

L'attribution du marché au candidat entraînera obligatoirement la rematérialisation de l'ensemble des pièces du marché et leur signature manuscrite.

Copie de sauvegarde:

Les candidats pourront adresser à la RATP, dans les délais impartis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. La copie de sauvegarde sera adressée par lettre recommandée avec AR ou remise à la RATP contre récépissé, les jours ouvrés, du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:00 à l'adresse suivante:

Gladys Chémir,

RATP,

Département valorisation immobilière, achats et logistique,

bureau C 8550 — LAC LC81,

Maison de la RATP,

54 quai de la Rapée,

75599 Paris Cedex 12.

Le candidat devra obligatoirement inscrire sur l'enveloppe la mention lisible «Copie de sauvegarde — dossier HA/GC/14-077C travaux de PAO et d'impression offset essentiellement rotative (préciser le lot concerné n° ...)».

Par l'intermédiaire du fournisseur de la plateforme de dématérialisation, les candidats devront se référer aux conditions générales d'utilisation et aux prérequis techniques disponibles à l'adresse www.e-marchespublics.com

Une aide est à la disposition des candidats par téléphone au +33 172365548 ou par courriel info@dematis.com

Les candidatures par courrier/coursier, par télécopie ou par courriel ne sont pas admises.

Après réception et analyse, la RATP adressera le dossier de consultation (comprenant le cahier des charges)aux candidats admis à présenter une offre selon les modalités suivantes.

B) Informations complémentaires:

Elle peuvent être obtenues auprès de Mme Gladys Chémir, par courriel: gladys.chemir@ratp.fr ou par téléphone au +33 158764546.

C) Conditions de remise des offres:

Hormis si des tests d'impression sont demandés, les offres seront dématérialisées.

Dans un deuxième temps, pour les candidatures retenues, le lien hypertexte permettant de retirer le dossier de consultation sera précisé dans le mail d'invitation à présenter une offre.

Le candidat devra déposer et signer sa réponse par voie électronique avant la date limite de remise des plis.

Les offres devront être signées électroniquement à l'aide d'un certificat électronique conforme au référentiel général de sécurité de l'État avec un niveau de sécurité 2 étoiles ** (RGS**)

Pour ce faire, le candidat devra s'équiper d'un certificat électronique auprès d'un des prestataires de service de certification électronique (PSCE) référencés sur le lien ci-dessous:

http://lsti-certification.fr

Les certificats utilisables par les candidats sont ceux référencés en France, ou figurant sur la liste de confiance d'un État-membre de l'UE référencés sur le lien ci-dessous:

http://ec.europa.eu/digital-agenda/en/eu-trusted-lists-certification-service-providers

En cas d'utilisation d'un certificat non référencé, le candidat devra transmettre les éléments nécessaires à la vérification du certificat. À défaut de ces éléments, son pli (candidature/offre) sera déclaré irrecevable pour non-conformité.

Pour information cette démarche peut prendre deux semaines. Il est conseillé de ne pas sous-estimer cette étape.

Ce dépôt donnera lieu à accusé de réception mentionnant la date et heure de réception sur la plate-forme et donc confirmant si le dépôt est dans les délais ou hors délais.

Il est précisé que l'offre du candidat sera déclarée remise hors délai pour tout fichier en cours de téléchargement au-delà de la date et l'heure limites fixées pour la remise des plis.

En cas d'envois successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date limite de réception des plis. Les réponses (offre électronique, copie de sauvegarde) parvenues hors délai seront inscrites au registre des dépôts mais seront rejetées.

Les «copies de sauvegarde» seront retournées au candidat sans avoir été examinées.

Les réponses électroniques dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l'objet d'une tentative de restauration. Elles seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé. Dans ce cas, les copies de sauvegarde seront examinées.

Il est recommandé de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature et d'offre de la présente consultation: .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .zip, .htm, .xls, .pdf, .jpeg, .gif, .dwg, .dgn. Les candidats qui recourraient à un format autre que ceux listés ci-dessus devront, sous peine d'irrecevabilité, mettre à disposition les moyens de lire les documents en question. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés.

L'attribution du marché au candidat entraînera obligatoirement la signature électronique de l'ensemble des pièces du marché.

La durée du marché annoncée au II.3 s'entend à compter de la date figurant dans le 1er ordre de service ou à défaut à compter de la date de notification de celui-ci.

Les variantes sont autorisées sur les 2 lots. Elles ne seront acceptées que si elles sont accompagnées d'une offre de base.

Le lot 1 donnera lieu à l'attribution d'un accord-cadre avec un titulaire.

Le lot 2 donnera lieu à l'attribution d'un accord-cadre avec un titulaire.

Copie de sauvegarde: les conditions sont identiques à celles décrites supra pour la remise des candidatures.