Réalisation, impression et portage du magazine l'@beille destiné aux élèves de Cm1, Cm2 et aux collégiens de 6 et 5

Quantité ou étendue

Le lot 1: réalisation du magazine l'@beille versions papier et numérique.Le lot 3: impression du magazine l'@beille.Le lot 4: portage sur site du magazine l'@beille.Le présent appel d'offres est soumis aux dispositions des articles 33°3 al. et 57 à 59 du code des marchés publics.Il s'agit pour chaque lot de marchés à bons de commande en application de l'article 77 du code des marchés publics conclue dans les limites financières suivantes:Lot 1:Montant minimum annuel: 60 000 EUR (HT).Montant maximum annuel: 220 000 EUR (HT).Lot 3:Montant minimum annuel: 15 000 EUR (HT).Montant maximum annuel: 60 000 EUR (HT).Lot 4:Montant minimum annuel: 6 000 EUR (HT).Montant maximum annuel: 20 000 EUR (HT).

Informations complémentaires

La présente consultation concerne essentiellement les lots 1, 3 et 4.

Le lot n° 2 relatif à la réalisation du magazine l'abeille versions braille et sonore donnera lieu à une procédure adaptée lancée en application de l'article 27-iii du code des marchés publics.

Les critères de sélection des candidatures sont: garanties et capacités professionnelles, techniques et financières.

Les critères d'analyse des offres sont:

Pour le lot 1:

Critère 1: la valeur technique de l'offre, notée sur 20 points, sera appréciée au regard du mémoire technique (MT) décomposé comme suit:

1.1 Les moyens humains dédiés à l'exécution du présent marché (10 points): le candidat décrire précisément l'équipe dédiée dont les personnes responsables de:

— la direction artistique,

— la ligne éditoriale,

— la réalisation de la maquette.

Le candidat précisera précisément l'équipe dédiée à l'exécution du présent marché dont notamment l'interlocuteur dédié du département pour le suivi des prestations. Il indiquera les qualifications et les expertises du personnel mis à disposition, dont les personnes responsables de:

— la direction artistique,

— la ligne éditoriale,

— la réalisation de la maquette.

1.2 La méthodologie de mise en œuvre de la prestation (10 points): le candidat décrira avec précision, étape par étape, la méthodologie proposée pour l'exécution des prestations à savoir la réalisation des prestations décrites au CCTP au regard des moyens matériels et humains mis en œuvre.

Critère 2: la qualité, notée sur 60 points, sera apprécié sur la qualité artistique (choix des couleurs, typographies, illustrations), le savoir faire et la créativité à partir des échantillons suivants:

— n° 1: 5 exemples de créations et réalisations du candidat en presse d'envergure comparable à l'objet du marché au cours des trois dernières années. Au moins 3 de ces exemples devront avoir été créés par la personne responsable de la direction artistique dédiée au présent marché. Lorsqu'il s'agit de périodiques, le candidat devra présenter 2 numéros différents par titre. Le candidat numérotera chaque exemple (20 points),

— n° 2: un exemple de réalisation d'une application «tablette» disponible sur Applestore ou Android Market (5 points),

— n° 3: une proposition de 2 books d'auteurs de bande dessinée (10 points),

— n° 4: 5 exemples de réalisation d'infographies du candidat. Chaque exemple sera numéroté (10 points),

— n° 5: la réalisation d'un feuillet de 4 pages contenant une illustration et une infographie sur la base de la maquette du magazine (15 points).

Critère 3: le prix des prestations, noté sur 20 points, sera jugé au regard du détail quantitatif estimatif (DQE). Le calcul de la note est effectué selon une formule dite «Non linéaire médiane» dont les grands principes sont exposés ci-après. Cette formule permet le maintien d'une progressivité des notes en fonction des prix des différentes offres, entre la note minimale et la note maximale. Selon cette méthode, le prix médian se voit affecter de la note moyenne. Les notes affectées aux autres prix dépendent d'une fonction non linéaire tendant à amortir l'effet des écarts de prix par rapport au prix médian. Elle répond, d'une part, à l'objectif d'équité entre les soumissionnaires et, d'autre part, à la sélection de l'offre la mieux-disante. Plus particulièrement, cette méthode recherche les effets suivants dans la notation du prix des offres:

— éviter des effets de distorsion que des distributions particulières de prix peuvent engendrer, comme l'effet de la prépondérance du prix pour les offres très basses,

— attribuer des notes proches à des offres dont les prix sont proches,

— avoir une différenciation de la note quasi-linéaire pour la majorité des offres

La formule utilisée s'écrit:

Note maximale

note = -----------------------------------------------------------------------

1 + Exponentielle [Coefficient Pente * (Prix — prix médian)]

Le coefficient de la pente s'exprime en fonction d'une fourchette de prix et d'une fourchette de notes estimées comme étant raisonnables d'un point de vue technico-économique.

La formulation du coefficient de pente est alors la suivante:

Logarithme népérien [2 / (1 — fourchette note) — 1]

Coefficient Pente = -----------------------------------------------------------------

Prix médian * Fourchette prix.

Pour information, pour toute fourchette de prix de + / — 40 % autour du prix médian correspondra une fourchette de notes de +/- 80 % de la moitié de la note maximale.

Pour le lot 3:

Critère 1: la valeur technique de l'offre, notée sur 40 points, sera appréciée au regard du mémoire technique (MT) décomposé comme suit:

1.1 Les moyens humains dédiés à l'exécution du présent marché (5 points): le candidat décrira précisément l'équipe dédiée à l'exécution du présent marché dont notamment l'interlocuteur dédié du département pour l'exécution du présent marché (il indiquera les qualifications et expertises du personnel mis à dispositions):

— présentation du coordinateur logistique/technique dédié (profil, expertise),

— présentation générale de l'effectif dédié à l'exécution des prestations en pré-presse (nombre, encadrement, organisation horaire...),

— présentation générale de l'effectif dédié à l'exécution des prestations d'impression (nombre, encadrement, organisation horaire...),

— présentation générale de l'effectif dédié à l'exécution des prestations de façonnage et de conditionnement (nombre, encadrement, organisation horaire...).

1.2 Les moyens techniques dédiés à l'exécution du présent marché (5 points): le candidat effectuera les descriptions suivantes:

— présentation des moyens matériels dédiés à l'exécution des prestations en pré-presse,

— présentation des moyens matériels dédiés à l'exécution des prestations d'impression,

— présentation des moyens matériels dédiés à l'exécution des prestations de façonnage et conditionnement,

1.3 La méthodologie de mise en œuvre de la prestation (30 points): le candidat décrira avec précision, étape par étape, la méthodologie proposée pour l'exécution des prestations à savoir la réalisation des prestations décrites au CCTP au regard des moyens matériels et humains mis en œuvre. Otamment, il décrira les modalités d'organisation des moyens humains (organigramme, schéma explicatif des fonctions de chacun et des relations avec les autres membres de l'équipe dédiée), le fonctionnement du dispositif de livraison et décrira le disposition «qualité» mis en place.

Critère 2: la qualité, notée sur 40 points, sera apprécié à partir des échantillons suivants:

— n° 1: trois exemples de publications différentes et comparables à l'objet du marché réalisés par le candidat sur le même site de production que celui mis à disposition dans le cadre du marché (15 points),

— n° 2: un exemple de publication publié sur un papier comparable au magazine (5 points),

— n° 3: une maquette en blanc complète pour la publication du magazine d'après les caractéristiques énoncées au CCTP (20 points).

Critère 3: le prix des prestations, noté sur 20 points, sera jugé au regard du détail quantitatif estimatif (DQE). Le calcul de la note est effectué selon une formule dite «Non linéaire médiane» dont les grands principes sont exposés ci-après. Cette formule permet le maintien d'une progressivité des notes en fonction des prix des différentes offres, entre la note minimale et la note maximale. Selon cette méthode, le prix médian se voit affecter de la note moyenne. Les notes affectées aux autres prix dépendent d'une fonction non linéaire tendant à amortir l'effet des écarts de prix par rapport au prix médian. Elle répond, d'une part, à l'objectif d'équité entre les soumissionnaires et, d'autre part, à la sélection de l'offre la mieux-disante. Plus particulièrement, cette méthode recherche les effets suivants dans la notation du prix des offres:

— éviter des effets de distorsion que des distributions particulières de prix peuvent engendrer, comme l'effet de la prépondérance du prix pour les offres très basses,

— attribuer des notes proches à des offres dont les prix sont proches,

— avoir une différenciation de la note quasi-linéaire pour la majorité des offres.

La formule utilisée s'écrit:

Note maximale

note = -----------------------------------------------------------------------

1 + Exponentielle [Coefficient Pente * (Prix — prix médian)]

Le coefficient de la pente s'exprime en fonction d'une fourchette de prix et d'une fourchette de notes estimées comme étant raisonnables d'un point de vue technico-économique.

La formulation du coefficient de pente est alors la suivante:

Logarithme népérien [2 / (1 — fourchette note) — 1]

coefficient Pente = -----------------------------------------------------------------

Prix médian * Fourchette prix

pour information, pour toute fourchette de prix de + / — 40 % autour du prix médian correspondra une fourchette de notes de +/- 80 % de la moitié de la note maximale.

Pour le lot 4:

Critère 1: la valeur technique de l'offre, notée sur 35 points, sera appréciée au regard du Mémoire Technique (M.T.) décomposé comme suit:

1.1 Les moyens humains dédiés à l'exécution du présent marché (15 points): e candidat décrira précisément l'équipe dédiée à l'exécution du présent marché dont notamment l'interlocuteur dédié au département pour l'exécution du présent marché (il indiquera les qualifications et expertises du personnel mis à disposition):

— présentation de l'interlocuteur commercial dédié,

— présentation du coordinateur logistique et technique dédié,

— nombre de chauffeurs mis à disposition.

1.2 Les moyens techniques dédiés à l'exécution du présent marché (15 points): le candidat décrira précisément les élément suivants:

— moyens informatiques dédiés,

— lieux de livraison et modalités particulières à connaitre (capacité maximale, heures ouvertures, accès...).

1.3 La méthodologie de mise en œuvre de la prestation (5 points): le candidat décrira avec précision, étape par étape, la méthodologie proposée pour l'exécution des prestations à savoir la réalisation des prestations décrites au CCTP au regard des moyens matériels et humains mis en œuvre. Otamment, il décrira le processus de contrôle interne mis en place, la logistique et l'organisation interne (modalités de répartition de la livraison reçue en vue de la distribution etc...) ainsi que les mesures particulières en faveur des salariés en matière d'hygiène, de sécurité et de confort.

Critère 2: le prix des prestations, noté sur 60 points, sera jugé au regard du détail quantitatif estimatif (DQE). Le calcul de la note est effectué selon une formule dite «Non linéaire médiane» dont les grands principes sont exposés ci-après. Cette formule permet le maintien d'une progressivité des notes en fonction des prix des différentes offres, entre la note minimale et la note maximale. Selon cette méthode, le prix médian se voit affecter de la note moyenne. Les notes affectées aux autres prix dépendent d'une fonction non linéaire tendant à amortir l'effet des écarts de prix par rapport au prix médian. Elle répond, d'une part, à l'objectif d'équité entre les soumissionnaires et, d'autre part, à la sélection de l'offre la mieux-disante. Plus particulièrement, cette méthode recherche les effets suivants dans la notation du prix des offres:

— éviter des effets de distorsion que des distributions particulières de prix peuvent engendrer, comme l'effet de la prépondérance du prix pour les offres très basses,

— attribuer des notes proches à des offres dont les prix sont proches,

— avoir une différenciation de la note quasi-linéaire pour la majorité des offres

La formule utilisée s'écrit:

Note maximale

note = -----------------------------------------------------------------------

1 + Exponentielle [Coefficient Pente * (Prix — prix médian)]

Le coefficient de la pente s'exprime en fonction d'une fourchette de prix et d'une fourchette de notes estimées comme étant raisonnables d'un point de vue technico-économique.

La formulation du coefficient de pente est alors la suivante:

Logarithme népérien [2 / (1 — fourchette note) — 1]

Coefficient Pente = -----------------------------------------------------------------

Prix médian * Fourchette prix

Pour information, pour toute fourchette de prix de + / — 40 % autour du prix médian correspondra une fourchette de notes de +/- 80 % de la moitié de la note maximale.

Les soumissionnaires peuvent demander une copie de l'outil auprès de la direction de la commande publique du département des Hauts-de-Seine. Ils peuvent ainsi tester différentes distributions de prix et voir l'impact de leur proposition en termes de note qui pourrait leur être attribuée.

Critère 3: Le critère environnemental, noté sur 5 points, sera apprécié à partir de la note méthodologique.

Le candidat réalisera une présentation du dispositif mis en place en matière de développement durable pour l'optimisation du plan des tournées.

Pour chaque lot, l'offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le ou les candidats produisent les certificats et attestations des articles 46-i et 46-ii du code des marchés publics,conformément aux dispositions du RC. Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 15 jours. En cas de discordance constatée dans une offre, les indications portées en lettres ou en chiffres sur le bordereau des prix unitaires prévaudront sur toutes autres indications de l'offre et le montant porté au détail quantitatif estimatif sera inscrit en conséquence. Dans tous les cas, le détail quantitatif estimatif et son montant n'auront pas de valeur contractuelle. L'attention des candidats est portée sur le fait que les offres irrégulières ou inacceptables au sens du 1° de l'article 35 et les offres inappropriées au sens de l'article 3° II de l'article 35 du code des marchés publics seront écartées par décision du pouvoir adjudicateur.

Dans le cas où seules des offres inappropriées seraient remises ou en cas d'absence d'offre, le marché pourra être déclaré infructueux afin de permettre le recours à un marché négocié sans publicité ni mise en concurrence, conformément aux dispositions l'article 35-ii-3° du code des marchés publics.

En application de l'article 59 du code des marchés publics et son arrêté d'application du 28.8.2006, les soumissionnaires ont la possibilité de télécharger le dossier de consultation des entreprises dans son intégralité via le site https://marches-publics.hauts-de-seine.net . Par ailleurs, les candidats ont également la possibilité de répondre au présent marché par voie électronique. Toutefois, les candidats doivent choisir entre d'une part la transmission électronique de leur candidature et de leur offre ou d'autre part leur envoi sur support papier. Il n'est pas permis de combiner les procédés de réponse sous peine d'exclusion de la présente consultation. Tous les renseignements relatifs au retrait des dossiers et au dépôt des offres par voie électronique sont détaillés au règlement de la consultation et son annexe. Le retrait des DCE ou dépôts se feront auprès du département des Hauts-de-Seine, direction de la commande publique — bureau 10.05 — adresse: 2-16 boulevard Soufflot, 92015 Nanterre Cedex — tél. +33 141912730 / télécopieur: +33 141912930 / du lundi au jeudi: 9:00-12:00, 14:00-17:00; le vendredi: 9:00-12:00,14:00-16:00. En cas de retrait du DCE sur support papier, les candidats sont invités à fournir une adresse e-mail valide. Les envois de plis sur support papier se feront: en cas d'envoi RAR: Conseil départemental des Hauts-de-Seine, Hôtel du Département, direction de la commande publique, bureau 10.05, 10

Dans les délais impartis pour la remise des plis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention «copie de sauvegarde». Se reporter au règlement de la consultation, qui constitue le mode d'emploi de la plateforme de dématérialisation des procédures de marchés publics. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé.

En application de l'article 49 du CMP, une prime de 300 EUR (HT). Est prévue pour les exemples et échantillons du lot 1 (se reporter au Règlement de la consultation pour en connaître les modalités).

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.12.2015.

Situation économique et financière

— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles ou une déclaration appropriée de banque ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupement attributaire d'un marché est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus.