Réalisation de la revue "Oil & Gas Science and Technology - revue d'IFP Energies nouvelles"

Quantité ou étendue

1 La gestion des manuscrits et le bureau éditorial:- La réception des manuscrits en provenance des auteurs pour soumission: enregistrement du manuscrit et accusé de réception auprès des auteurs.- L'envoi des manuscrits aux referees selon les indications du rédacteur en chef.- Les relances des referees.- L'envoi des rapports des referees (anonymement) aux auteurs selon indications du rédacteur en chef.- Pour les articles acceptés, lettre d'acceptation (par email); pour les articles refusés, lettre de refus (par email), remerciements (par email) des referees.- La révision des articles et gestions des échanges avec les auteurs et les referees.- La gestion des demandes aux auteurs.- La mise à disposition du rédacteur en chef de la revue d'un outil d'information et de gestion des manuscrits, depuis la soumission jusqu'à l'acceptation.- La gestion des formulaires de copyrights.- Après acceptation et avant envoi en production: corrections de l'anglais le cas échéant, traduction en français des résumés d'articles, si besoin.2 La production des articles acceptés et le secrétariat d'édition:- La réception des fichiers électroniques et le contrôle de leur fiabilité.- L'attribution d'un numéro de DOI aux articles.- La préparation de copies/manuscrits avant mise en pages: homogénéisation variables mathématiques, figures, tableaux, mise en conformité des références pour CrossRef, contrôle des en-têtes et hauts de page, relecture orthographique et typographique.- La mise en page des articles et les relectures de contrôle des épreuves.- La gestion des échanges de corrections (incluant auteurs, IFPEN).- Le contrôle et la présentation du BAT des articles à IFPEN.- Les articles finalisés seront mis en ligne aux deux formats suivants: PDF téléchargeables (incluant des liens actifs) et Full HTML (permettant une consultation facilitée en ligne).- La mise à disposition du rédacteur en chef de la revue et du pôle édition de la Dricom d'un outil d'information et de gestion pour le suivi de production ainsi qu'un serveur FTP pour échanger des fichiers.3 La prise en charge du référencement et de l'indexation des articles auprès des agences de référencement, des éditeurs de bases de données et moteurs de recherche:- Le prestataire prend en charge les procédures de soumission des articles pour le référencement auprès des agences de référencement indiquées par IFPEN et les procédures de soumissions des articles auprès des éditeurs de bases de données et moteurs de recherche indiqués par IFPEN. Il proposera une solution pour systématiser cette démarche. Il pourra suggérer d'autres agences de référencement, éditeurs de bases de données ou moteurs de recherche dans l'objectif d'assurer la meilleure visibilité possible à la revue.- Le prestataire s'engage et veille à ce que les demandes de référencement et d'indexation aient bien été prises en compte (notamment par les agences de bases de données thématiques susceptibles de ne pas être systématiquement concernées par l'ensemble des thématiques de la revue), puis il en informe le rédacteur en chef.- Le prestataire assure les modalités de dépôt légal de la revue (revue électronique et impression ponctuelle) auprès de la Bibliothèque nationale de France (BNF).4 La diffusion électronique de la revue et l'hébergement/la maintenance du site associé:- L'hébergement de la revue sur un site web dédié à la revue avec notamment des pages dédiées aux volumes, numéros et dossiers thématiques. La revue est disponible sous licence open access (CC-by, Creative Commons) et répertoriée au DOAJ.- Le site de la revue OGST est en marque blanche, intégrant la charte graphique du site d'IFPEN et une continuité territoriale entre les deux sites.- La gestion des contenus du site.- La maintenance du site.- La mise en ligne des articles comprend: la livraison d'une page sommaire incluant des liens vers les abstracts/résumés d'articles, des liens vers les articles complets aux formats PDF téléchargeables et Full HTML.- La gestion de la liste de diffusion et l'envoi de newsletters depuis une adresse d'expédition « @ifpen.fr », pour informer de la publication d'articles et de numéros de la revue, ou d'alertes paramétrables par l'utilisateur.- Les outils de recherche par mots clés.- Des fonctionnalités web (multilinguisme: français et anglais), envoi d'alertes email, génération d'un flux RSS sur la publication des articles, bookmarking vers les réseaux sociaux & outils pour la bibliographie, recommandation/envoi à un collègue).- La mise à disposition par le prestataire pour IFPEN d'un accès aux statistiques sur les logs de connexion/consultation du site web hébergeant la revue: a minima, nombre de consultations si articles en ligne (par catégorie de formats proposés), nombre d'articles téléchargés (par catégorie de formats proposés), nombre de téléchargements par article, nombre d'abonnements aux alertes, nombre de dossiers thématiques consultés.