Réalisation d'une revue de presse quotidienne et hebdomadaire en version électronique, au moyen d'une veille médias presse écrite et d'une veille médias audiovisuels

Quantité ou étendue

La présente consultation concerne la réalisation d'une revue de presse quotidienne et hebdomadaire en version électronique, au moyen d'une veille médias presse écrite et d'une veille médias audiovisuels.La présente procédure adaptée ouverte est soumise aux dispositions de l'article 30 du code des marchés publics. Cette consultation sera conclue sous la forme d'un marché mixte avec une partie à prix global et forfaitaire et une partie à bons de commande en application de l'article 77 du code des marchés publics. Les prestations feront l'objet d'un marché fractionné à bons de commande avec les montants suivants:Montant minimum annuel: sans.montant maximum annuel: 130 000 EUR HT.Il s'agit d'un accord-cadre au sens du paragraphe 5 de l'article 1 de la directive 2004/18 conclu avec un seul opérateur économique.

Informations complémentaires

Cette procédure a été initiée à la suite de la décision du pouvoir adjudicateur de renoncer à conclure le lot 1 relatif à la réalisation d'une revue de presse quotidienne et hebdomadaire en version électronique, au moyen d'une veille médias presse écrite et d'une veille médias audiovisuels pour un motif d'intérêt général initialement lancé dans le cadre de la consultation allotie relative à la réalisation d'une revue de presse quotidienne et hebdomadaire au moyen d'une veille médias (presse écrite, audiovisuel, internet).

Les critères intervenants pour la sélection des candidatures sont: les garanties et capacités professionnelles, techniques et financières. Critères de jugement des offres:

Critère 1: la valeur technique de l'offre, notée sur 50 points, à partir des éléments suivants:

1.1 Moyens humains dédiés pour l'exécution des prestations (10 points): le candidat décrira précisément l'équipe dédiée à l'exécution du présent marché et notamment le responsable de la réalisation de la revue de presse, interlocuteur dédié du Département pour l'exécution du présent marché (il indiquera les qualifications et expertise du personnel salarié ou assimilés).

1.2 Moyens techniques (5 points): le candidat décrira les moyens techniques dédiés à l'exécution du présent marché, en précisant les éléments suivants:

— outils et logiciels pour la veille médias,

— outil mis à disposition pour la gestion du panorama de la revue de Presse (notamment ses fonctionnalités).

1.3 Note méthodologie de compréhension des conditions d'exécution des prestations en réponse à la description du CCTP (10 points): le candidat décrira précisément, étape par étape, la méthodologie proposée pour l'exécution des prestations, à savoir la réalisation des prestations décrites au CCTP au regard des moyens matériels et humains mis en œuvre.

1.4 Corpus médias couvert pour la veille médias objet du marché (25 points): le candidat doit fournir en annexe du BPU, sur support dématérialisé (CD-ROM, DVD-ROM, clef USB...), la liste générale des sources couvertes par sa veille médias en lien avec l'objet du marché.

Sur la partie presse écrite, cette liste doit être présentée en fonction des catégories de presse écrite indiquées dans le BPU concerné. En plus de cette liste, le candidat fournira sur support papier une extraction de la liste générale des sources couvertes par sa veille médias, indiquant uniquement les sources qu'il est en mesure de couvrir au regard de l'annexe du CCTP des médias a minima dans le périmètre du marché. Le candidat indiquera aussi les sources qu'il ne peut pas couvrir au regard de l'annexe au CCTP. À noter que le candidat doit impérativement couvrir au minimum 90 % des médias figurant à l'annexe au CCTP ou garantir, via une attestation sur l'honneur, qu'il pourra le couvrir à la notification du marché à défaut l'offre sera considérée comme irrégulière au sens de l'article 35 I.1 du code des marchés publics et ne sera pas analysée.

Critère 2: le prix, noté sur 30 points, sera apprécié à partir du détail quantitatif estimatif (DQE). L'offre la moins disante obtiendra la note maximum sur le critère prix. L'affectation des autres points s'effectue par application d'une formule mathématique, tenant compte de la différence des offres avec la note maximum, proportionnelle à l'écart avec le prix minimum, pondéré par des coefficients prédéterminés.en cas de discordance constatée dans une offre, les indications portées en lettres ou en chiffres à l'acte d'engagement prévaudront sur toutes autres indications de l'offre et le montant porté à la décomposition du prix global et forfaitaire sera rectifié en conséquence. Les erreurs de multiplication, d'addition ou de report qui seraient constatées dans cette décomposition du prix global et forfaitaire seront également rectifiées et, pour le jugement des offres, c'est le montant ainsi rectifié par le pouvoir adjudicateur qui sera pris en considération. Dans le cas où des erreurs de multiplication, d'addition ou de report seraient constatées entre le DQE (le cas échéant), la Décomposition du prix global et forfaitaire et les autres pièces de l'offre, il ne sera tenu compte que du ou des montants corrigés pour le jugement de la consultation. Toutefois si le candidat concerné est sur le point d'être retenu, il sera invité à les rectifier; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.

Critère 3: la qualité des moyens dédiés à l'exécution du présent marché, notée sur 20 points, sera jugée à partir des éléments ci-dessous:

— spécimen de réalisation de revue de presse (15 points): le candidat fournira en annexe au mémoire technique (MT) un exemple de réalisation de revue de presse comparable au besoin exprimé dans le CCTP en version numérique (ou au moyen d'un lien) sur la base des mots clés et du périmètre défini dans les annexes au CCTP. L'exemple fourni doit permettre de tester les fonctionnalités attendues au CCTP pour la revue de presse.

— spécimen d'analyse médias (5 points): présentation des outils d'analyse médias, permettant d'obtenir des éléments quantitatifs (statistiques) et qualitatifs (équivalence publicitaire). Le candidat fournira en annexe du mémoire technique (MT) un exemple (sur format libre, (Excel, Powerpoint, autre...) de présentation d'une analyse média comparable au besoin exprimé dans le CCTP (données fictives).

Les spécimens relatifs à la réalisation de la revue de presse et à l'analyse média demandés aux candidats tels que contractualisés dans l'offre technique du candidat constitueront un élément qualitatif opposable au titulaire dans le cadre de l'exécution du marché.

Conformément à l'article 30 du code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur procédera à des négociations avec les candidats. Ces négociations devraient se dérouler en juin 2015. Elles pourront porter sur l'ensemble des conditions du marché sans en modifier les caractéristiques principales. Les candidats disposeront d'un délai pour remettre une offre complémentaire tenant compte des négociations.

En application de l'article 56 du code des marchés publics et de son arrêté d'application du 28.8.2006, les soumissionnaires ont la possibilité de télécharger le dossier de consultation des entreprises dans son intégralité via le site https://marches-publics.hauts-deseine.net. Par ailleurs, les candidats ont également la possibilité de répondre au présent marché par voie électronique. Toutefois, les candidats doivent choisir entre d'une part la transmission électronique de leur candidature et de leur offre ou d'autre part leur envoi sur support papier. Il n'est pas permis de combiner les procédés de réponse sous peine d'exclusion de la présente consultation. Tous les renseignements relatifs au retrait des dossiers et au dépôt des offres par voie électronique sont détaillés au règlement de la consultation. Les retraits de DCE ou dépôts se feront auprès du:

Département des Hauts-de-Seine, direction de la commande publique, bureau 10.05, adresse: 2-16 boulevard Soufflot, 92015 Nanterre Cedex, tél. +33 141912730 / télécopieur +33 141912930 / du lundi au jeudi: 9:00-12:00, 14:00-17:00; le Vendredi: 9:00-12:00, 14:00-16:00.

En cas de retrait du DCE sur support papier, les candidats sont invités à fournir une adresse émail valide.

Les envois de plis sur support papier se feront:

En cas d'envoi en RAR: conseil départemental des Hauts-de-Seine, Hôtel du Département, direction de la commande publique, bureau 10.05, 10ème étage, 2/16 boulevard Soufflot, 92015 Nanterre Cedex, tél. +33 141912730, télécopieur +33 141912930.

En cas de remise contre récépissé: il convient de vous présenter à l'entrée «visiteurs» du conseil départemental des Hauts-de-Seine, située à l'adresse suivante: Conseil général des Hauts-de-Seine, Hôtel du Département, direction de la commande publique, bureau 10.05, 10ème étage, boulevard du 17 octobre 1961, 92015 Nanterre Cedex, tél. +33 141912730, télécopieur +33 141912930, l'accès à l'Hôtel du Département ne sera permis qu'après présentation d'une pièce d'identité et uniquement dans le cadre des horaires d'ouverture du bureau compétent, soit: du lundi au jeudi: 9:00-12:00, 14:00-17:00; le vendredi: 9:00-12:00, 14:00-16:00. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un avis de réception électronique. Les candidats peuvent également transmettre, dans les délais impartis pour la remise des plis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention: «copie de sauvegarde».

Se reporter règlement de la consultation, qui constitue le mode d'emploi de la plate-forme de dématérialisation des procédures de marchés publics. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé.

Le marché est conclu pour une durée de 12 mois à compter de la date de notification du marché. Il peut être reconduit par période successive d'un an et ce au maximum 2 fois.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.4.2015.