Projet Vigisite. Achat, mise en œuvre et maintenance d'une application de gestion des badges et de contrôle d'accès. Achat, installation et maintenance des équipements. Affaire 421110

Quantité ou étendue

A travers ce marché, IFP Energies nouvelles recherche un éditeur de solution globale et/ou un intégrateur en mesure de prendre en charge l'intégralité du marché tel que décrit ci-après:Le présent marché porte sur l'achat et la mise en œuvre d'une application de gestion des badges et de contrôle d'accès ainsi que l'achat, l'installation et le raccordement des équipements associés.Le projet concerne les sites IFPEN de Lyon (69) et Rueil Malmaison (92).Estimations quantitatives— Sur le site de RueilNombre de personnes accédant au site /an: 3000Nombre approximatif de lecteurs de badges MIFARE: 80— Sur le site de LyonNombre de personnes accédant au site/an: 1000Nombre approximatif de lecteurs de badges MIFARE: 60Etendue du marchéA- Lot 1: ApplicatifLa(les) application(s) doit (doivent) permettre la gestion et le contrôle d'accès sur les sites de Rueil-Malmaison (92) et Lyon (69). Le système doit proposer les fonctionnalités suivantes:1. Création et gestion des badges des personnels IFPEN, personnels extérieurs, visiteurs— Edition, impression et encodage des badges— Saisie et gestion des personnes accédant aux sites et de la validité de leurs badges— Intégration des données personnelles par le biais d'interfaces— Mise en opposition / Mise en sommeil des badges— Archivage des badges en opposition2. Gestion et supervision du contrôle d'accès— Gestion des personnes accédant aux sites, des profils et des droits d'accès— Gestion des accès visiteurs (en liaison avec les personnes visitées)— Gestion des accès véhicules (avec identification de l'accédant dans la base des badges)— Gestion des points d'accès (blocage/déblocage obstacles…)— Gestion des demandes d'accès aux zones à accès restreint— Bascule en mode spécifique (ex: mode « Plan d'urgence » correspondant à un paramétrage spécifique des droits d'accès et de configuration des points d'accès).— Traitements en masse (suppression des badges périmés, affectation de droits, …)— Production et exploitation d'historiques et de rapports— Supervision du système au travers de remontées d'alarmespannes matérielles: réseau, lecteur, UTL, blocages d'obstacles…entrées/sorties: tentatives d'accès multiples…— Interfaçage potentiel avec les systèmes de vidéo-intrusion (différents sur Lyon et Rueil)La solution applicative doit:— Etre ergonomique et conviviale afin de faciliter la prise en main des utilisateurs,— Etre souple et adaptable aux besoins de l'entreprise,— Répondre aux contraintes techniques propres à IFPEN (notamment contexte informatique)— S'intégrer au système d'information (SI) IFPEN par la mise en place d'interfaces en entrée et en sortie de diverses applications et la connexion avec l'annuaire d'entrepriseLa prestation attendue est composée comme suit:A.1/ La fourniture des licences et la maintenance du logicielLe titulaire du marché devra assurer la mise à disposition des licences logicielles et la maintenance logicielle curative et évolutive nécessaires pour répondre au besoin.A.2/ La mise en œuvre de la solutionLe titulaire du marché devra assurer la mise en place de l'ensemble de la solution dans l'environnement informatique IFPEN i.e. l'installation des logiciels, leur paramétrage, les développements spécifiques éventuellement nécessaires, le pilotage de la prestation, les tâches de spécifications, de conception et de recette ainsi que sa mise en exploitation et sa garantie. La connexion à l'annuaire d'entreprise et les interfaces avec le SI IFPEN doivent être assurées à ce titre par le titulaire.A.3/ Reprise des donnéesLe titulaire du marché sera en charge d'élaborer et de réaliser les processus de reprise des données concernant les badges et les porteurs, extraites de l'application Cardmanager de l'éditeur Horoquartz et des applications connexes (Annuaire, Peoplesoft, …) le cas échéant.A.4/ Formation des administrateurs fonctionnels et techniques et des utilisateursLe titulaire du marché devra assurer les formations et le transfert de compétences vers les équipes en charge du maintien en conditions opérationnelles de l'application i.e. des personnes de la DSI pour les aspects plus techniques, et du personnel de la Direction Qualité Sécurité Environnement (DQSE) et de ses prestataires pour l'administration fonctionnelle et l'exploitation du système.B Lot 2: Equipements de contrôle d'accèsB.1/ Réalisation des études d'exécution et de la documentation (analyse fonctionnelle du système, planning d'exécution, synoptiques, schémas et plans, schémas et plans d'équipements des armoires d'intégration, fiches d'essai des principaux matériels, mise à jour des schémas de câblage de l'installation sous AUTOCAD...)B.2/ La fourniture, l'installation, le raccordement, le réglage et la maintenance des équipements associés (encodeurs, imprimantes de badges, UTL, lecteurs de badges MIFARE évolutif vers DESFIRE, contacts d'ouverture, déclencheurs, buzzers….), en reprenant autant que possible le matériel non obsolète.La mise à disposition du câblage (électricité et réseau) et les travaux de voiries complémentaires éventuels seront à la charge d'IFPEN mais devront être décrits par l'intégrateur ou le constructeur.

Informations complémentaires

A titre indicatif, IFPEN envisage de mener le dialogue compétitif entre octobre 2015 et février 2016.

IFPEN souhaite que la nouvelle solution soit mise en production au 1.7.2016.

Les candidats veilleront à construire un dossier de candidature synthétique.

Le dossier renseigné du candidat, en un exemplaire papier, sera adressé par courrier au point de contact mentionné en section I.1 (courrier à envoyer à Solaize-Rhône). Il ne pourra être pris en considération que si il est remis dans les délais prescrits à l'article IV.3.4 du présent avis. Le dossier devra contenir une copie de sauvegarde sur support électronique (CD Rom ou autre). Cette copie sera en tout point identique au dossier remis en format papier.

S'agissant des reconductions éventuelles à l'initiative d'IFPEN celles-ci pourront avoir pour objet, au choix d'IFPEN, soit de reconduire les prestations de maintenance des logiciels seules, soit les prestations de maintenance des matériels, soit les deux (maintenances logiciels et matériels). Elles pourront en outre inclure ou non la TMA en cas de levée de l'option visée à la rubrique II.2.2.

Critères objectifs de sélection

Criteres economiques et financiers: 30 % basés sur les sous-critères suivants :- capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché (50 %);- garantie financière du candidat (50 %). Criteres TechniqueS: 70 % basés sur les sous-critères suivants :- Adéquation de la fourniture aux besoins IFPEN (30 %);- Capacité à couvrir le périmètre fonctionnel du marché (30 %);- Adéquation des moyens humains et de l'organisation de l'entreprise au marché (15 % );- Démarche méthodologique et procédure Qualité (10 %);- Capacité de mise en œuvre de prestations similaires au périmètre du marché (expériences, références de fournitures/services relatives à l'exécution de marchés de même nature) (15 %).