Projet TEMPO: achat, mise en œuvre et maintenance d'une application de gestion des temps et des absences; achat, installation et maintenance des lecteurs de badges associés. Affaire 419513

Quantité ou étendue

Le présent marché porte sur l'achat et la mise en œuvre d'une solution de gestion des temps et des absences pour IFPEN ainsi que l'achat et la mise en place de nouveaux lecteurs de badges (hors travaux / chantier BTP-câblage).L'application doit permettre la gestion d'environ 2000 personnes réparties sur les sites de Rueil-Malmaison (92) et Solaize (69).La solution mise en place devra couvrir les besoins suivants et répondre aux attentes décrites ci-dessous:— enregistrer les divers cas d'absence ayant ou non une incidence sur la paie (exemples: congés payés, maladie, …),— comptabiliser le temps de présence dans l'entreprise pour s'assurer du respect des obligations légales (exemples: journée de travail maximum, repos journalier, repos hebdomadaire…),— assurer la gestion de l'accord sur le temps de travail (exemples: 35 h dans le cadre de l'horaire variable, respect des plages fixes, acquisition et prise d'ARTT…),— calculer l'acquisition des droits pour les congés payés,— permettre à chaque salarié de visualiser clairement à l'écran sa situation du point de vue de ses compteurs, de ses absences (passées et futures), de son planning ainsi que de faire des demandes via un self-service (ex: demandes d'absences, demandes de récupération d'heures…),— permettre une vision globale et en temps réel pour chaque manager / gestionnaire de la situation de ses collaborateurs (compteurs, absences, planning, correction d'anomalies…) et lui permettre de valider les demandes d'absence effectuées par les salariés via un self-service,— permettre l'établissement de plannings pour une population postée (gestion des postes, des astreintes, des remplacements),— proposer des restitutions en standard,— être ergonomique et conviviale afin de faciliter la prise en main des utilisateurs,— être souple et adaptable aux besoins de l'entreprise,— être accessible via une interface web sur les postes informatiques des utilisateurs,— répondre aux configurations techniques propres à IFPEN,— s'intégrer au SI IFPEN par la mise en place d'interfaces en entrée et en sortie de diverses applications et la connexion avec l'annuaire d'entreprise,À travers ce marché, IFP Énergies nouvelles recherche un éditeur de solution globale et/ou un intégrateur en mesure de prendre en charge l'intégralité du marché tel que décrit ci-après:1. La fourniture des licences et maintenance du logiciel:Le titulaire du marché devra assurer la mise à disposition des licences logicielles et la maintenance logicielle (maintenance corrective et évolutive) nécessaires pour répondre au besoin. La maintenance logicielle se fera dans le cadre de la garantie pour les deux premières années, puis par prolongation annuelle pour les années suivantes;2. La fourniture, l'installation et la maintenance des lecteurs de badges:Les lecteurs de badges devront être compatibles avec la technologie Mifare et pourront évoluer vers la technologie Desfire. Le titulaire du marché devra assurer la mise à disposition, l'installation et la maintenance des lecteurs de badges nécessaires pour répondre au besoin (environ 25-30). Le matériel fourni bénéficiera d'une garantie de deux ans, puis la maintenance fera l'objet de prolongation annuelle pour les années suivantes.La mise à disposition du câblage (électricité et réseau) sera à la charge d'IFPEN. Le prestataire effectuera les primo-installations des lecteurs de badges.3. La mise en œuvre de la solution:Le titulaire du marché devra assurer la mise en place de l'ensemble de la solution dans l'environnement informatique IFPEN i.e. l'installation des logiciels, leur paramétrage, les développements spécifiques éventuellement nécessaires, le pilotage de la prestation, les tâches de spécifications, de conception et de recette ainsi que sa mise en exploitation et sa garantie. La connexion à l'annuaire d'entreprise et les interfaces avec le SI IFPEN doivent être assurés à ce titre par le titulaire.4. Reprise des données:Le titulaire du marché sera en charge d'élaborer et de réaliser les processus de reprise des données extraites de l'application eTemptation.5. Formation des administrateurs fonctionnels et techniques:Le titulaire du marché devra assurer les formations et le transfert de compétences vers les équipes en charge du maintien en conditions opérationnelles de l'application i.e. des personnes de la DSI pour les aspects plus techniques, et des personnes de la DRH pour les aspects fonctionnels. En revanche, les prestations ne comprennent pas la formation des utilisateurs finaux.

Informations complémentaires

À titre indicatif, IFPEN envisage de mener le dialogue compétitif entre octobre 2015 et février 2016.

A priori, le dialogue nécessitera deux phases de réunions.

IFPEN souhaite que la nouvelle solution soit mise en production entre le 1er janvier et le 1.3.2017 au plus tard.

Les candidats veilleront à construire un dossier de candidature synthétique.

Le dossier renseigné du candidat, en un exemplaire papier, sera adressé par courrier au point de contact mentionné en section I.1 (courrier à envoyer à Solaize-Rhône). Il ne pourra être pris en considération que si il est remis dans les délais prescrits à l'article IV.3.4 du présent avis. Le dossier devra contenir une copie de sauvegarde sur support électronique (CD-ROM ou autre). Cette copie sera en tout point identique au dossier remis en format papier.

S'agissant des reconductions éventuelles à l'initiative d'IFPEN celles-ci pourront avoir pour objet aux choix d'IFPEN soit de reconduire les prestations de maintenance des logiciels seules, soit les prestations de maintenance des matériels, soit les deux (maintenances logiciels et matériels). Elle pourront en outre inclure ou non la TMA en cas de levée de l'option visée à la rubrique II.2.2.