Prestations de prise en charge logistique et de mise à disposition de matériel relatives à la sonorisation, l'éclairage, la captation et la diffusion audiovisuelles ainsi que les prestations associées dans le cadre des manifestations ponctuelles organisées par le ministère chargé de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Ministère de l'éducation nationale de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le présent marché a pour objet de décrire les conditions dans lesquelles le candidat réalise des prestations de prise en charge logistique et de mise à disposition de matériel relatives à la sonorisation, l'éclairage, la captation et la diffusion audiovisuelles ainsi que les prestations associées dans le cadre des manifestations ponctuelles organisées par le ministère chargé de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-12-01. L'appel d'offres a été publié le 2015-11-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-11-09 Avis de marché
2016-03-18 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-11-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services prestés par les techniciens du son
Quantité ou étendue:
Le marché est conclu sans montant minimum ni maximum.Le montant prévisionnel annuel est de 237 500 EUR HT.À titre indicatif, le montant des dépenses réalisées au cours des quarante-huit (48) mois précédents est de 485 000 EUR HT. Il se répartit comme suit:Éducation nationale: 292 500 EUR HT.Enseignement supérieur et recherche: 155 000 EUR HT.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services prestés par les techniciens du son 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ministère de l'éducation nationale de l'enseignement supérieur et de la recherche
Adresse postale: 110 rue de Grenelle
Code postal: 75357
Commune postale: Paris Sp 07

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-11-09 📅
Date limite de soumission: 2015-12-01 📅
Date de publication: 2015-11-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 220-401364
Numéro JO-S: 220
Informations complémentaires
Le présent marché est un marché à procédure adaptée passé en application des dispositions des articles Iii.1°, 28 et 30 du code des marchés publics. Le marché prend la forme d'un marché fractionné à bons de commande en application de l'article 77 du code des marchés publics. A) Jugement des candidatures: Les candidatures doivent être recevables conformément aux articles 43, 44 et 45 du code des marchés publics. Il convient d'utiliser les formulaires DC 1 et DC 2 disponibles sur le site Internet du ministère des finances et des comptes publics à l'adresse suivante: «http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires », (rubrique: formulaires non obligatoires d'aide à la passation et l'exécution). Si le candidat demande que soient prises en compte les capacités professionnelles techniques et financières d'autres opérateurs économiques, il devra produire pour ces opérateurs les mêmes documents que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur ainsi qu'un engagement écrit de ces opérateurs. Le candidat non établi en France produira les attestations et certificats équivalents établis dans son pays d'origine ou, à défaut, une déclaration sur l'honneur ou sous serment, selon le pays considéré. Les documents sont rédigés en français ou obligatoirement traduits en français s'ils émanent d'un candidat étranger. Les capacités professionnelles, financières et techniques du candidat sont appréciées au regard des renseignements indiqués à l'article 7.2.1 du règlement de la consultation. B) Jugement des offres: Conformément aux dispositions de l'article 53 du code des marchés publics, le candidat retenu sera sélectionné en fonction des critères pondérés et énumérés ci-dessous: Lot 01 — critère 1: valeur technique de l'offre (pondération: 70); — sous-critère 1-1: méthodologie pour la réalisation des prestations (pondération: 30); — sous-critère 1-2: moyens humains affectés au marché (pondération: 15); — sous-critère 1-3: qualité, variété, quantité et disponibilité des matériels utilisés pour l'exécution des prestations (pondération: 15); — sous-critère 1-4: critère environnemental (pondération: 10); — critère 2: offre financière (pondération: 30); — sous-critère 2-1: montant du scénario de commande (pondération: 6); — sous-critère 2-2: montant de l'intégralité du bordereau de prix (hors scénario de commande) (pondération: 15); — sous-critère 2-3: remise sur tarif public appliquée pour le renvoi au catalogue (pondération: 4,5); — sous-critère 2-4: remise consentie sur le tarif au titre de la durée de la manifestation (pondération: 4,5); La note des sous-critères 2-1 et 2-2 est calculée comme suit: [Montant total de l'offre la moins élevée] / [Montant total de l'offre du candidat noté] X 10. La note des sous-critères 2-3 et 2-4 est calculée comme suit: [1 — taux de remise du candidat noté] / [1 — taux de remise le plus élevé] x 10. Lot 02 — critère 1: valeur technique de l'offre (pondération: 40); — sous-critère 1-1: méthodologie pour la réalisation des prestations (pondération: 15); — sous-critère 1-2: moyens humains affectés au marché (pondération: 15); — sous-critère 1-3: critère environnemental (pondération: 10); — critère 2: offre financière (pondération: 60); — sous-critère 2-1: coût moyen de l'assistance technique demandée dans un délai raisonnable / déplacement (pondération: 40); — sous-critère 2-2: coût moyen de l'assistance technique demandée dans un délai d'urgence / déplacement (pondération: 20). La note des sous-critères 2-1 et 2-2 est calculée comme suit: [Montant total de l'offre la moins élevée] / [Montant total de l'offre du candidat noté] X 10. C) Négociation Une négociation est prévue avec le(s) candidat(s) dont l'offre a été jugée acceptable et ayant obtenu la (les) meilleure(s) note(s). Se reporter au règlement de la consultation pour plus de précisions. D) Exécution d'une clause sociale: En application de l'article 14 du code des marchés publics (Cmp), les candidats doivent obligatoirement proposer, dans le cadre du présent marché: — soit une action permettant l'insertion de personnes rencontrant des difficultés sociales ou professionnelles particulières; — soit une action de formation ou participant à la formation de ces publics en difficulté. Cette exigence est formulée sous la forme d'un volume horaire et constitue une condition d'exécution du lot 01. Le volume horaire minimal exigé est de 450 heures à réaliser pendant la durée d'exécution du marché. Néanmoins, les candidats peuvent dépasser ce volume horaire s'ils le souhaitent. E) Rubriques Ii.1.3 et Ii.1.4 du présent avis, le terme «Accord-Cadre» au sens du droit communautaire désigne ici un marché à bons de commande passé en application de l'article 77 du code des marchés publics. F) Unité monétaire: l'euro. G) La date prévisionnelle de début d'exécution des prestations est le 8.2.2016 Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.11.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet de décrire les conditions dans lesquelles le candidat réalise des prestations de prise en charge logistique et de mise à disposition de matériel relatives à la sonorisation, l'éclairage, la captation et la diffusion audiovisuelles ainsi que les prestations associées dans le cadre des manifestations ponctuelles organisées par le ministère chargé de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche.
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Numéro du lot: 01
Intitulé du lot: Prestations audiovisuelles avec apport de matériel
Brève description:
Réalisation de prestations audiovisuelles comprenant la mise à disposition de matériel et l'assistance technique associée.
Durée de l'accord: 12 mois
Numéro du lot: 02
Intitulé du lot: Prestations audiovisuelles sans apport de matériel
Brève description:
Réalisation de prestations audiovisuelles comprenant uniquement l'assistance technique sur du matériel appartenant au pouvoir adjudicateur.
Quantité ou étendue:
Le marché est conclu sans montant minimum ni maximum.
Le montant prévisionnel annuel est de 237 500 EUR HT.
À titre indicatif, le montant des dépenses réalisées au cours des quarante-huit (48) mois précédents est de 485 000 EUR HT. Il se répartit comme suit:
Éducation nationale: 292 500 EUR HT.
Enseignement supérieur et recherche: 155 000 EUR HT.
Nombre de reconductions possibles: 3
Numéro de référence: MEN-SG-MPA-15059

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— la lettre de candidature (formulaire DC 1) dûment complétée et datée (ce formulaire vaut déclaration sur l'honneur, conformément à l'article 44 2° du code des marchés publics, et atteste que le candidat n'entre dans aucun des cas l'interdisant de soumissionner mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics);
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— la déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (formulaire DC 2) dûment complétée;
— si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
Situation économique et financière:
Le candidat joint tous documents prouvant son chiffre d'affaires annuel global sur le dernier exercice disponible (il s'agit du chiffre d'affaires de l'entreprise candidate et non celui du groupe ou de la maison mère).
Capacité technique et professionnelle:
Le candidat joint tous les documents prouvant sa compétence, notamment et sans que cette liste soit exhaustive:
— une présentation de son entreprise;
— une présentation de ses activités;
— une présentation de ses effectifs;
— une présentation des moyens (techniques, matériels) dont il dispose pour la réalisation de ce type de prestations;
— les certifications obtenues ou démarche qualité interne, le cas échéant;
— les certificats de qualification professionnelle ou d'identité professionnelle se rapportant à l'objet de la présente consultation.
La qualification professionnelle du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certifications d'autres organismes indépendants répondant aux normes européennes.
Tout candidat ne disposant pas des qualifications requises ou d'une qualification équivalente verra sa candidature rejetée.
— un dossier de références de prestations comparables au marché qui met en évidence l'expérience du candidat sur les marchés de même type, au titre des 3 dernières années, essentiellement auprès de clients similaires.
Le candidat doit fournir la nature, la date, le montant, les noms et adresses des clients.
À cet effet, il est demandé au candidat d'utiliser la « grille d'appréciation des éléments de candidature » jointe en annexe 2 du présent règlement de consultation.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune clause de garantie financière n'est appliquée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
A) Origine du financement.
Le marché est financé sur le budget de l'état, notamment les programmes 214 « Soutien de la politique de l'éducation nationale », 172 « Recherches scientifiques et technologiques pluridisciplinaires » et 150 « Formations supérieures et recherche universitaire ».
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B) Modalités de règlement.
Sauf dispositions réglementaires contraires, le paiement du titulaire est effectué par virement administratif à 30 jours, conformément à l'article 98 du code des marchés publics.
C) Avance.
Versement d'une avance, sauf renonciation expresse du titulaire, dans les conditions prévues à l'article 87 du code des marchés publics.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats (" opérateurs économiques ") peuvent se présenter:
— soit individuellement;
— soit sous la forme d'un groupement d'entreprises.
Les entreprises peuvent se présenter sous la forme d'un groupement solidaire ou d'un groupement conjoint.
En cas de choix du groupement conjoint, le mandataire devra être solidaire.
En cas de choix du groupement solidaire, le paiement s'effectue sur un compte unique géré par le mandataire du groupement.
C'est au stade de la candidature que les candidats indiquent s'ils souhaitent se présenter en groupement momentané d'entreprise.
La composition du groupement ne peut être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché sauf dispositions prévues à l'article 51. V du code des marchés publics.

Procédure
Période de validité de l'offre: 90 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 01-critère 1: valeur technique de l'offre (70)
2. Lot 01-critère 2: offre financière (30)
3. Lot 02-critère 1: valeur technique de l'offre (40)
4. Lot 02-critère 2: offre financière (60)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le secrétaire général
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Adresse postale: Renseignements d'ordre juridique: Mme Romy Massé (SAAM — achats 1) Tel: +33 155551388 Fax: +33 155552579 Courriel: romy.masse@education.gouv.fr — renseignements d'ordre technique: Mme Caroline de Lastic (Bureau DELCOM 7) Tél: +33 155555026 Adresse électronique: caroline.de-lastic@education.gouv.fr M. Michel Courchinoux (Bureau de la logistique du site Descartes — sAAM D4) Tél: +33 155558970 Adresse électronique: michel.courchinoux@recherche.gouv.fr
Commune postale: Ooo
Adresse postale: les candidats doivent retirer le dossier de consultation par voie électronique à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.gouv.fr/. Dans la rubrique «Annonces», sélectionner «Recherche avancée», et indiquer dans la rubrique «Référence» la référence suivante: Men-Sg-Mpa-15059. Le dossier de consultation des entreprises peut être téléchargé anonymement ou après identification. Il est rappelé que les sociétés qui téléchargent anonymement le dossier de consultation ne pourront être informées des éventuels éléments complémentaires intervenant avant la clôture (envoi de réponses aux questions, report de délai, etc.). En cas de difficultés, contacter le support clients au +33 176647407 ou par courrier électronique: place.support@atexo.com. Afin de pouvoir décompresser et lire les documents mis à la disposition par le pouvoir adjudicateur, les candidats doivent disposer des logiciels permettant de lire les formats zip, pdf et EXCEL
Les propositions sont remises par voie dématérialisée sur le profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/. À ce stade de la consultation, la signature électronique n'est pas requise. Se reporter également au règlement de la consultation
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: MEN-SG-MPA-15059
Informations complémentaires
Le présent marché est un marché à procédure adaptée passé en application des dispositions des articles Iii.1°, 28 et 30 du code des marchés publics.
Le marché prend la forme d'un marché fractionné à bons de commande en application de l'article 77 du code des marchés publics.
A) Jugement des candidatures:
Les candidatures doivent être recevables conformément aux articles 43, 44 et 45 du code des marchés publics. Il convient d'utiliser les formulaires DC 1 et DC 2 disponibles sur le site Internet du ministère des finances et des comptes publics à l'adresse suivante: «http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires », (rubrique: formulaires non obligatoires d'aide à la passation et l'exécution).
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Si le candidat demande que soient prises en compte les capacités professionnelles techniques et financières d'autres opérateurs économiques, il devra produire pour ces opérateurs les mêmes documents que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur ainsi qu'un engagement écrit de ces opérateurs.
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Le candidat non établi en France produira les attestations et certificats équivalents établis dans son pays d'origine ou, à défaut, une déclaration sur l'honneur ou sous serment, selon le pays considéré.
Les documents sont rédigés en français ou obligatoirement traduits en français s'ils émanent d'un candidat étranger.
Les capacités professionnelles, financières et techniques du candidat sont appréciées au regard des renseignements indiqués à l'article 7.2.1 du règlement de la consultation.
B) Jugement des offres:
Conformément aux dispositions de l'article 53 du code des marchés publics, le candidat retenu sera sélectionné en fonction des critères pondérés et énumérés ci-dessous:
Lot 01
— critère 1: valeur technique de l'offre (pondération: 70);
— sous-critère 1-1: méthodologie pour la réalisation des prestations (pondération: 30);
— sous-critère 1-2: moyens humains affectés au marché (pondération: 15);
— sous-critère 1-3: qualité, variété, quantité et disponibilité des matériels utilisés pour l'exécution des prestations (pondération: 15);
— sous-critère 1-4: critère environnemental (pondération: 10);
— critère 2: offre financière (pondération: 30);
— sous-critère 2-1: montant du scénario de commande (pondération: 6);
— sous-critère 2-2: montant de l'intégralité du bordereau de prix (hors scénario de commande) (pondération: 15);
— sous-critère 2-3: remise sur tarif public appliquée pour le renvoi au catalogue (pondération: 4,5);
— sous-critère 2-4: remise consentie sur le tarif au titre de la durée de la manifestation (pondération: 4,5);
La note des sous-critères 2-1 et 2-2 est calculée comme suit: [Montant total de l'offre la moins élevée] / [Montant total de l'offre du candidat noté] X 10.
La note des sous-critères 2-3 et 2-4 est calculée comme suit: [1 — taux de remise du candidat noté] / [1 — taux de remise le plus élevé] x 10.
Lot 02
— critère 1: valeur technique de l'offre (pondération: 40);
— sous-critère 1-1: méthodologie pour la réalisation des prestations (pondération: 15);
— sous-critère 1-3: critère environnemental (pondération: 10);
— critère 2: offre financière (pondération: 60);
— sous-critère 2-1: coût moyen de l'assistance technique demandée dans un délai raisonnable / déplacement (pondération: 40);
— sous-critère 2-2: coût moyen de l'assistance technique demandée dans un délai d'urgence / déplacement (pondération: 20).
C) Négociation
Une négociation est prévue avec le(s) candidat(s) dont l'offre a été jugée acceptable et ayant obtenu la (les) meilleure(s) note(s).
Se reporter au règlement de la consultation pour plus de précisions.
D) Exécution d'une clause sociale:
En application de l'article 14 du code des marchés publics (Cmp), les candidats doivent obligatoirement proposer, dans le cadre du présent marché:
— soit une action permettant l'insertion de personnes rencontrant des difficultés sociales ou professionnelles particulières;
— soit une action de formation ou participant à la formation de ces publics en difficulté.
Cette exigence est formulée sous la forme d'un volume horaire et constitue une condition d'exécution du lot 01.
Le volume horaire minimal exigé est de 450 heures à réaliser pendant la durée d'exécution du marché.
Néanmoins, les candidats peuvent dépasser ce volume horaire s'ils le souhaitent.
E) Rubriques Ii.1.3 et Ii.1.4 du présent avis, le terme «Accord-Cadre» au sens du droit communautaire désigne ici un marché à bons de commande passé en application de l'article 77 du code des marchés publics.
F) Unité monétaire: l'euro.
G) La date prévisionnelle de début d'exécution des prestations est le 8.2.2016
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.11.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 220-401364 (2015-11-09)
Avis d'attribution de marché (2016-03-18)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 950 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-18 📅
Date de publication: 2016-03-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 058-098456
Se réfère à l'avis: 2015/S 220-401364
Numéro JO-S: 58
Informations complémentaires
1) Rubrique II-1-3 du présent avis: le terme « accord-cadre » au sens du droit communautaire désigne ici un marché à bons de commande en application de l'article 77 du code des marchés publics. 2) Le présent marché est conclu sans montant maximum ni montant minimum. 3) Le montant du marché indiqué à la rubrique V.4 correspond au montant prévisionnel pour 48 mois. 4) Le marché prend effet à compter de sa date de notification pour une durée ferme de 12 mois. Il est renouvelable par tacite reconduction, par période de 12 mois, sans que sa durée totale puisse excéder 48 mois. 5) Dans les 2 mois suivant la publication du présent avis, les tiers susceptibles d'être lésés peuvent introduire un recours de pleine juridiction contestant la validité du contrat devant le tribunal administratif de Paris. 6) Le présent marché peut être communiqué, sur simple demande auprès du ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche, secrétariat général, SAAM — mission des achats — pièce 808 (8 Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP: Annonce n° 15-168027, mise en ligne le 10.11.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 18.3.2016.
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Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2016-03-10 📅
Nom: Vidélio Events UTRAM
Adresse postale: 100 avenue de Verdun
Commune postale: Villeneuve-la-Garenne
Code postal: 92390
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: fchampy@videlio-events.com 📧
Adresse Internet: http://www.videlio-events.com 🌏

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2016-03-15 📅
Nom: Octalino SARL
Adresse postale: 15 allée du Clos des Charmes, ZAC des Portes de la Forêt
Commune postale: Collégien
Code postal: 77090
Courrier électronique: marches@octalino.com 📧
Adresse Internet: http://www.octalino.com 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
3

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2016/S 058-098456 (2016-03-18)