Prestations de conception graphique et de rédaction de contenus éditoriaux pour supports papier et numériques

Quantité ou étendue

Le présent marché est passé selon la procédure de l'appel d'offres ouvert conformément aux articles 33 et 57 à 59 du code des marchés publics.Le présent marché est un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics. Il s'agit d'un marché sans minimum ni maximum. Le marché s'exécute au fur et à mesure de l'émission des bons de commandes. L'émission des bons de commande intervient pendant la durée du marché public. La durée d'exécution du bon de commande ne peut excéder de 3 mois la fin du marché.Le présent marché prend effet et s'exécute pour un an ferme à compter de la date de sa notification au titulaire.Le marché peut ensuite être reconduit 3 fois par période de 1 an à la date d'anniversaire de la notification. Cette reconduction est tacite et le titulaire ne peut s'y opposer. Cependant le marché peut ne pas être reconduit par le pouvoir adjudicateur sur décision expresse.Les délais d'exécution et de livraison des prestations sont indiqués par le titulaire dans les annexes à l'acte d'engagement et dans son offre. Le titulaire s'engage sur ces délais.Les prix du présent marché sont soit unitaires soit forfaitaires et correspondent aux différentes prestations demandées dans le CCP.Les prix sont indiqués dans l'annexe financière jointe à l'acte d'engagement (Dc3).Les prix sont fermes pendant les 12 premiers mois du marché. Ils sont ensuite révisables à chaque date anniversaire de notification du marché.

Informations complémentaires

Dossier de candidature:

Ce dossier de candidature doit contenir les pièces administratives suivantes:

— une lettre de candidature renseignée et signée par le responsable légal de l'organisme (utiliser l'imprimé Cerfa Dc1 joint),

— une copie du dernier jugement en cas de redressement judiciaire,

— une déclaration du candidat renseignée (utiliser le Cerfa Dc2 joint),

— une présentation permettant d'évaluer et de juger les capacités du candidat:

Le candidat devra renseigner ses capacités professionnelles, techniques et financières. Il indique pour cela ses 3 derniers chiffres d'affaires annuels et joint à son Dc2 tout document prouvant ses compétences techniques et professionnelles sur l'objet du marché ainsi que son expérience et ses références détaillées sur l'objet du marché (année, organisme commanditaire, durée, montant, objet). Si le candidat ne dispose pas des références demandées, il pourra présenter tout moyen de preuve équivalent permettant de justifier d'un niveau de compétences professionnelles suffisant pour exécuter le marché.

Ces pièces permettent de vérifier la recevabilité des candidatures.

Dossier d'offre:

Le dossier d'offre comprendra les pièces suivantes:

— un acte d'engagement complété, daté et signé (utiliser le Dc3 joint), comprenant notamment le nom et la qualité du signataire habilité à engager l'entreprise juridiquement et financièrement.

La signature de l'acte d'engagement par le candidat l'engage sur l'ensemble des éléments qu'il fournit dans son offre.

— les annexes financières datées et signées constituées:

— des bordereaux de prix unitaires (BPU — annexes 1 à 10) indiquant le prix des différentes prestations demandées,

— une décomposition du prix de l'unité d'oeuvre 2.1 pour la production de l'identité visuelle du programme Urbact III, la fourniture de la charte graphique et sa déclinaison sur tous les supports.

L'attention des candidats est appelée sur le fait que s'ils sont exonérés de TVA ou s'ils bénéficient d'une TVA à taux réduit, ils doivent indiquer l'article du texte leur permettant l'exonération ou la réduction.

Seuls les prix du BPU sont contractuels. En cas de divergence entre les prix du BPU et les prix de la décomposition de l'uo 2.1, seuls les prix portés au BPU seront pris en compte pour l'analyse des offres. Toutes les lignes du BPU doivent être complétées par les candidats.

— un mémoire technique comprenant:

— une note détaillant les méthodes de travail et de collaboration avec les personnes en charge de la communication au sein du secrétariat Urbact, notamment l'organisation pour prendre en compte des demandes urgentes ainsi que la dimension linguistique (tous les documents produits sont en anglais),

— des exemples de création et de réalisation graphique et éditoriale en communication institutionnelle (logos, publications, dépliants, pages web, infographies, diaporamas, signalétique, panneaux d'exposition ou bâches de présentation, etc.),

— un cas pratique portant sur:

Réalisation d'un projet de brochure institutionnelle (4 à 8 pages 14 ou équivalent) présentant, en anglais, de manière créative et dynamique, les missions et les réalisations du programme Urbact, comportant: conception éditoriale, rédaction de contenus, création de la maquette, maquettage des contenus( format au choix du candidat).

Rédaction d'un argumentaire éditorial.

Projet de sommaire détaillé.

projet de maquette de la brochure (création graphique).

La méthode de travail devra être expliquée ainsi que le planning de réalisation.

— une note présentant un chef de projet et les membres de l'équipe dédiée pressentis pour réaliser les prestations du marché (CV, qualifications professionnelles, expériences, compétences linguistiques) ainsi que leur rôle respectif dans le cadre des prestations du présent marché,

— éventuellement, toute demande d'acceptation de sous-traitance.

Dans ce cas il est nécessaire de remplir le Dc4 joint au dossier de consultation («Déclaration de sous-traitance»).

Remise sur support physique:

les candidats ayant fait le choix d'une transmission du dossier sur support physique doivent néanmoins y joindre une copie numérique (clef USB, CDR...).

Les dossiers seront présentés sous une seule enveloppe cachetée avec les mentions:

2015 URB 07 33

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À ne pas ouvrir par le service courrier

Cette enveloppe sera adressée au Bureau de la commande publique du CGET

Sous pli recommandé avec accusé de réception à:

CGET, bureau de la commande publique

5 rue Pleyel — 93283 Saint-Denis Cedex

Ou

Déposée contre récépissé à la même adresse et aux mêmes bureaux.

(Heures d'ouverture: 9:00-12:30 et 13:30-18:00).

Envoi par voie dématérialisée (voir article 14 du règlement de consultation).

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 16.10.2015.