Prestations d'ingénierie évènementielle du Siège Social du Groupe La Poste

Le Groupe La Poste, direction achats centrale (DHA centrale)

Prestations d'ingénierie évènementielle du Siège Social du Groupe La Poste (44 bd de vaugirard 75015 PARIS):
- Régie d'évènements sur site, élaboration du dossier technique, coordination de tous les intervenants techniques ainsi que la gestion avec l'organisateur de l'évènement
- Gestion de l'espace salles de réunion du Siège Social du Groupe La Poste
- Fourniture et mise en place de matériel: vidéo, son, lumière, déclinaisons créatives, impression et menuiserie ...
- Mobiliser les compétences techniques nécessaires dans les domaines infographie, vidéo, son, lumière, informatique, logistique, décors, interactivité, web, accueil, sécurité...
- S'assurer de la conformité des installations avec la réglementation: sécurité des personnes, sécurité électrique, sécurité incendie...
- Veiller au respect des règles d'utilisation des espaces,

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-04-20. L'appel d'offres a été publié le 2015-04-03.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-04-03 Avis de marché
2015-09-18 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-04-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Quantité ou étendue:
La durée du marché est de douze (12) mois ferme et renouvelable par périodes successives de douze (12) mois dans la limite de deux (2) fois.1 000 0001 500 000
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Le Groupe La Poste, direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 — 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: christine.auzanneau@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442004 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-03 📅
Date limite de soumission: 2015-04-20 📅
Date de publication: 2015-04-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 068-122582
Numéro JO-S: 68
Informations complémentaires
Les candidats ayant obtenu une note supérieure ou égale à 10/20 à l'issue de la sélection seront invités à remettre une offre dans le limite de: 5 candidats. Le classement s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus. Les autres candidats seront informés du rejet de leur candidature. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n°2005-1308 du 20 octobre 2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: - Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats; - Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: - Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) - Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme - Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Brève description:
Prestations d'ingénierie évènementielle du Siège Social du Groupe La Poste (44 bd de vaugirard 75015 PARIS):
- Régie d'évènements sur site, élaboration du dossier technique, coordination de tous les intervenants techniques ainsi que la gestion avec l'organisateur de l'évènement
- Gestion de l'espace salles de réunion du Siège Social du Groupe La Poste
- Fourniture et mise en place de matériel: vidéo, son, lumière, déclinaisons créatives, impression et menuiserie ...
- Mobiliser les compétences techniques nécessaires dans les domaines infographie, vidéo, son, lumière, informatique, logistique, décors, interactivité, web, accueil, sécurité...
- S'assurer de la conformité des installations avec la réglementation: sécurité des personnes, sécurité électrique, sécurité incendie...
- Veiller au respect des règles d'utilisation des espaces,
Quantité ou étendue:
La durée du marché est de douze (12) mois ferme et renouvelable par périodes successives de douze (12) mois dans la limite de deux (2) fois.
Valeur estimée hors TVA: 1 000 000 💰
1 500 000 💰
Description des options:
Reconduction par périodes successives de douze (12) mois dans la limite de deux (2) fois.
Nombre de reconductions possibles: 2
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: EUR_2015-000264
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1/ un extrait K-bis ou équivalence
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Situation économique et financière:
Le chiffre d'affaire du candidat devra être au minimum pour le dernier exercice fiscal de 2 000 000 EUR.
(Critère éliminatoire)
Le candidat devra pouvoir garantir de sa pérennité financière au regard des liasses fiscales des 3 derniers exercices fiscaux (ou tous documents équivalents), en fonction du chiffre d'affaires, de la rentabilité financière, des résultats de l'entreprise et des résultats consolidés
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(Critère pondéré à 20 % de la note finale).
Capacité technique et professionnelle:
Le candidat devra:
- Fournir des références significatives en ingénieries évènementielle (au minimum 3 cas).
Il fournira les éléments suivants: le nom du client, le nom de l'interlocuteur que La Poste pourra contacter, la date de passation du marché, chiffre d'affaire global généré (en million d'euros sur la totalité du marché), le nombre de dossiers gérés par an, le budget moyen d'une opération, le détail des prestations réalisées (pour les 3 cas sélectionnés), les fonctions mises à contribution, les points forts mis en œuvre, les problèmes rencontrés, les résultats attendus, les résultats obtenus
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(Critère pondéré à 20 % de la note finale).
- Mentionner la part de chiffre d'affaire réalisé en ingénierie évènementielle par rapport au chiffre d'affaire global du candidat et le nombre de régisseur technique disponible
(Critère pondéré à 20 % de la note globale).
- Définir sa structure et son dimensionnement: le candidat mentionnera la description du matériel et de l'outillage utilisés, la surface et l'adresse de ou des entrepôts utilisés pour répondre à l'organisation de prestation et décrira sa flotte de véhicules utilisée pour assurer ses prestations d'ingénierie évènementielle
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- Décrire sa politique en matière de développement responsable. Il précisera
toutes les informations nécessaires quant à son approche environnementale, sociale et
sociétale en indiquant:
- les certifications
- le modèle mis en place
- la date de mise en place
- les actions mises en place
- les supports d'accès aux informations environnementales, sociales et sociétales de son
entreprise
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Christine Auzanneau
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [Le Groupe La Poste] Direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 44 boulevard de Vaugirard
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
Nom: [Le Groupe La Poste] Direction Achats Centrale (DHA Centrale)
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=11800 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2015/S 068-122582 (2015-04-03)
Avis d'attribution de marché (2015-09-18)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 800 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: [Le Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-09-18 📅
Date de publication: 2015-09-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 184-335097
Se réfère à l'avis: 2015/S 68-122582
Numéro JO-S: 184
Source: OJS 2015/S 184-335097 (2015-09-18)
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