Prestations d'équipements de salles et services accessoires à la tenue des " Ateliers de l'institut français " les 18 et 19 juillet 2015 au CENTQUATRE lieu de création et de production artistique sis, 104, rue d'aubervilliers à Paris 19è

Institut français

Prestations d'équipements de salles et services accessoires à la tenue des " Ateliers de l'institut français " les 18 et 19 juillet 2015 au CENTQUATRE lieu de création et de production artistique sis, 104, rue d'aubervilliers à Paris 19è.
Le marché comprend cinq lots distincts:
-Lot 1: prestations techniques dans les espaces de location,
-Lot 2: signalisation,
-lot 3: restauration: 400 à 600 couverts pour deux déjeuners assis, un cocktail et un diner debout,
-lot 4: aménagement des espaces de travail, de l'espace d'accueil, de la salle de restauration, du local organisateur et du vestiaire,
-lot 5: production de contenus pédagogiques: réalisation de synthèses des ateliers et conférences plénières et prise en charge des intervenants.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-05-15. L'appel d'offres a été publié le 2015-04-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Institut français

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-04-15	Avis de marché
2015-08-04	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-04-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation de séminaires
Quantité ou étendue:

Lot 1: prestations techniques dans les espaces de location,Lot 2: signalisation,lot 3: restauration: 400 à 600 couverts pour deux déjeuners assis, un cocktail et un diner debout,lot 4: aménagement des espaces de travail, de l'espace d'accueil, rencontres express, de la salle de restauration, du local organisateur et du vestiaire,lot 5: production de contenus pédagogiques: réalisation de synthèses des ateliers et conférences plénières et prise en charge des intervenants.145 000170 000

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation de séminaires 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Institut français
Adresse postale: 8-14 rue du Capitaine Scott
Code postal: 75015
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.institutfrancais.com 🌏
Courrier électronique: jessica.oublie@institutfrancais.com 📧
Téléphone: +33 153698383 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-15 📅
Date limite de soumission: 2015-05-15 📅
Date de publication: 2015-04-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 076-134593
Numéro JO-S: 76
Informations complémentaires

1-si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet; 2-une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier: A) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles suivants du code pénal: les articles 222-38, 222-40, 313-1, 314-1 à 314- 3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, le deuxième alinéa de l'article 421-5, l'article 433-1, le deuxième alinéa de l'article 434-9, les articles 435-2, 441-1 à 441-7, les premiers et deuxième alinéas de l'article 441-8, l'article 441-9 et l'article 450-1, ou ne pas avoir fait l'objet d'une infraction de même nature dans un autre Etat de l'union Européenne; B) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans d'une condamnation définitive pour l'infraction prévue par l'article 1741 du code général des impôts ou une infraction de même nature dans un autre Etat de l'union Européenne; C) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans d'une condamnation inscrite au bulletin no 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 8221-1 à L 8221-5, L 8251-1, L 8231-1 et L 8241-1 du code du travail ou des infractions de même nature dans un autre Etat de l'union Européenne; D) ne pas être en état de liquidation judiciaire an sens de l'article L 640-1 du code du commerce ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger; E) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle au sens de l'article L 653-1 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger; F) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L 631-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d'une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché G) avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date ou s'être acquitté spontanément de ces impôts ou cotisations avant la date du lancement de la présente consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement; H) être en règle au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L 5212-1 à L 5212-4 du code du travail, concernant l'emploi de travailleurs handicapés Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 15 avril 2015.

Informations complémentaires

1-si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet;

2-une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier:

A) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles suivants du code pénal: les articles 222-38, 222-40, 313-1, 314-1 à 314- 3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, le deuxième alinéa de l'article 421-5, l'article 433-1, le deuxième alinéa de l'article 434-9, les articles 435-2, 441-1 à 441-7, les premiers et deuxième alinéas de l'article 441-8, l'article 441-9 et l'article 450-1, ou ne pas avoir fait l'objet d'une infraction de même nature dans un autre Etat de l'union Européenne;

B) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans d'une condamnation définitive pour l'infraction prévue par l'article 1741 du code général des impôts ou une infraction de même nature dans un autre Etat de l'union Européenne;

C) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans d'une condamnation inscrite au bulletin no 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 8221-1 à L 8221-5, L 8251-1, L 8231-1 et L 8241-1 du code du travail ou des infractions de même nature dans un autre Etat de l'union Européenne;

D) ne pas être en état de liquidation judiciaire an sens de l'article L 640-1 du code du commerce ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;

E) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle au sens de l'article L 653-1 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;

F) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L 631-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d'une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché

G) avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date ou s'être acquitté spontanément de ces impôts ou cotisations avant la date du lancement de la présente consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement;

H) être en règle au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L 5212-1 à L 5212-4 du code du travail, concernant l'emploi de travailleurs handicapés

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 15 avril 2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché comprend cinq lots distincts:

-Lot 1: prestations techniques dans les espaces de location,

-Lot 2: signalisation,

-lot 3: restauration: 400 à 600 couverts pour deux déjeuners assis, un cocktail et un diner debout,

-lot 4: aménagement des espaces de travail, de l'espace d'accueil, de la salle de restauration, du local organisateur et du vestiaire,

-lot 5: production de contenus pédagogiques: réalisation de synthèses des ateliers et conférences plénières et prise en charge des intervenants.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Prestations techniques
Brève description:

Le titulaire fournira des prestations son, audio, vidéo, lumière pour les deux jours de l'événement et prévoira le personnel technique nécessaire pour l'exploitation des équipements mis à disposition de l'institut français dans le cadre du présent marché. Il prendra par ailleurs l'attache du CENTQUATRE pour aménager les phases de montage et de démontage. Il fournira une connexion Internet dans les espaces listés dans le CCTP.

Valeur estimée hors TVA: 40 000 💰
50 000 💰
Informations complémentaires sur les lots:

Une tranche conditionnelle pour l'équipement d'un à cinq ateliers supplémentaires pourra être activée sur demande du pouvoir adjudicateur sur la base de bons de commande jusqu'au 30 juin.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Signalétique
Brève description:

Le titulaire assurera le marquage directionnel sur le sol dans les espaces concernés par les Ateliers avec des bandes adhésives de couleur en référence à la charte graphique de l'institut français.

Valeur estimée hors TVA: 2 400 💰
4 000 💰
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Restauration
Brève description:

Le titulaire prévoira le personnel nécessaire pour fournir les prestations suivantes pour 400 personnes: deux accueils café (un samedi, un dimanche), deux déjeuners (entrée, plats, desserts et boissons alcoolisées et non alcoolisées), deux pauses cafés (une samedi, une dimanche), un cocktail le samedi soir, un buffet dinatoire le samedi soir, de la vaisselle et du mobilier pour l'ensemble des prestations.

Informations complémentaires sur les lots:

Une tranche conditionnelle pour 0 à 200 personnes pourra être activée sur demande du pouvoir adjudicateur sur la base de bons de commande jusqu'au 30 juin.

Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Aménagement
Brève description:

Le titulaire organisera l'aménagement des espaces loués par l'institut français (ateliers, espace accueil, salle de plénière, zone de restauration, vestiaires, zone de détente, bureau organisateur et bureau président) dans le cadre de la manifestation ainsi que le montage de certains d'entre eux. L'Institut français souhaite un aménagement en matériaux naturels (bois, plantes, etc.). Le titulaire prendra l'attache du CENTQUATRE pour organiser les modalités de livraison, d'installation, de désinstallation et de reprise de son matériel.

Valeur estimée hors TVA: 44 000 💰
Informations complémentaires sur les lots:

Une tranche conditionnelle sur la base de bons de commande pourra être activée sur demande du pouvoir adjudicateur avant le 30 juin.

Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Production de synthèses et prise en charge des conférenciers
Brève description:

Le titulaire rédigera des synthèses écrites pour les 2 à 3 plénières du samedi (6 à 7 pages) et des synthèses écrites pour les 8 à 10 ateliers du dimanche (3 pages environ). Il restituera sous format numérique l'ensemble des synthèses au pouvoir adjudicateur 2 mois après la manifestation ainsi que le montage des enregistrements audio de chaque session. Il effectuera les fiches de paies ou factures au besoin et remboursera les frais des conférenciers selon le forfait préconisé.

Valeur estimée hors TVA: 12 000 💰
16 000 💰
Quantité ou étendue:

Lot 1: prestations techniques dans les espaces de location,

Lot 2: signalisation,

lot 3: restauration: 400 à 600 couverts pour deux déjeuners assis, un cocktail et un diner debout,

lot 4: aménagement des espaces de travail, de l'espace d'accueil, rencontres express, de la salle de restauration, du local organisateur et du vestiaire,

lot 5: production de contenus pédagogiques: réalisation de synthèses des ateliers et conférences plénières et prise en charge des intervenants.

Valeur estimée hors TVA: 145 000 💰
170 000 💰
Numéro de référence: 201500282
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 104, rue d'aubervilliers, 75019 Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat devra disposer de compétences dans les domaines de l'événementiel (conférences, séminaires, formations etc.) et de la gestion des services associés (régie, restauration, comptes -rendus etc.);

Situation économique et financière:

Les capacités et garanties financières du candidat indiquant notamment son chiffre d'affaires, son résultat et ses effectifs sur les trois dernières années.

Capacité technique et professionnelle:

Les capacités techniques (moyens humains et matériels dont dispose le candidat, notamment l'ensemble des moyens permettant d'assurer l'intégralité des prestations pour lesquelles il soumissionne etc.).

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Aucun cautionnement ou retenue de garantie n'est prévu au titre du présent marché.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Modalités de financement: 100 % sur les crédit de l'institut français. Les délais de paiement sont de 30 jours

par virement bancaire.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Une même entreprise ou un même groupement conjoint avec mandataire solidaire peut répondre à l'ensemble des lots sous réserve de disposer de l'ensemble des compétences permettant l'exécution des prestations.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Date d'ouverture des offres: 2015-05-15 📅
Critères d'attribution
Critère: 1. 1. la valeur technique appréciée à partir de éléments fournis dans le mémoire méthodologique.. Pondération: 60.
2. 2. les prix analysés à partir des montants indiqués dans la dpgf et des prix d'intervention détaillés dans le bpu. Pondération: 40.
Langues
Langue: français 🗣️
Conditions d’ouverture des offres
Adresse: institut Français, 8-14, rue du Capitaine Scott 75015 Paris

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Jessica Oublié
Mme Oublié Jessica, chargée de mission formation
Adresse du profil d'acheteur: http://www.institutfrancais.com 🌏
URL pour la participation: http://www.institutfrancais.com 🌏
Nom: Institut français
Point de contact: Mme Jessica Oublié, chargée de mission formation
URL pour informations complémentaires: http://www.institutfrancais.com 🌏
URL des documents: http://www.institutfrancais.com 🌏
: http://www.institutfrancais.com/fr/avis-de-marche-consultations 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2015-05-21 📅
Date de fin: 2015-07-31 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 201500282
Informations complémentaires

1-si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet;

2-une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier:

A) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles suivants du code pénal: les articles 222-38, 222-40, 313-1, 314-1 à 314- 3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, le deuxième alinéa de l'article 421-5, l'article 433-1, le deuxième alinéa de l'article 434-9, les articles 435-2, 441-1 à 441-7, les premiers et deuxième alinéas de l'article 441-8, l'article 441-9 et l'article 450-1, ou ne pas avoir fait l'objet d'une infraction de même nature dans un autre Etat de l'union Européenne;

B) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans d'une condamnation définitive pour l'infraction prévue par l'article 1741 du code général des impôts ou une infraction de même nature dans un autre Etat de l'union Européenne;

C) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans d'une condamnation inscrite au bulletin no 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 8221-1 à L 8221-5, L 8251-1, L 8231-1 et L 8241-1 du code du travail ou des infractions de même nature dans un autre Etat de l'union Européenne;

D) ne pas être en état de liquidation judiciaire an sens de l'article L 640-1 du code du commerce ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;

E) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle au sens de l'article L 653-1 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;

F) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L 631-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d'une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché

G) avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date ou s'être acquitté spontanément de ces impôts ou cotisations avant la date du lancement de la présente consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement;

H) être en règle au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L 5212-1 à L 5212-4 du code du travail, concernant l'emploi de travailleurs handicapés

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 15 avril 2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Précisions concernant les délais d'introduction des recours: conformément aux articles R. 421-1 à R. 421-7

du Code de justice administrative, le candidat pourra bénéficier d'un délai de deux (2) mois à compter de la réception du courrier l'informant du rejet de sa proposition pour contester cette décision. Il pourra en demander l'annulation au Tribunal administratif (R. 411-1 à R. 411-7 du Code de justice administrative).

Source: OJS 2015/S 076-134593 (2015-04-15)

Avis d'attribution de marché (2015-08-04)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 48 584,88 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-08-04 📅
Date de publication: 2015-08-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 151-279132
Se réfère à l'avis: 2015/S 76-134593
Numéro JO-S: 151
Informations complémentaires

Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP. Annonce n Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.8.2015.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 104 rue d'Aubervilliers, 75019 Paris.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. 1. la valeur technique appréciée à partir de éléments fournis dans le mémoire méthodologique.. Pondération: 60
2. 2. les prix analysés à partir des montants indiqués dans la DPGF et des prix d'intervention détaillés dans le BPU. Pondération: 40

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-06-11 📅
Nom: Delta Services Organisation
Adresse postale: 15 rue Cugnot
Commune postale: Paris
Code postal: 75018
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: dso@d-s-o.fr 📧
Adresse Internet: http://www.d-s-o.fr 🌏

2️⃣
Nom: Seforex
Adresse postale: 97 rue Jean Jaurès
Commune postale: Levallois-Perret
Code postal: 92300
Courrier électronique: contact@seforex.fr 📧
Adresse Internet: http://www.seforex.fr 🌏

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Nom: Averti
Adresse postale: 7 bis rue des Augustins
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Courrier électronique: antoine.darras@averti.fr 📧
Adresse Internet: http://www.averti.fr 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
1
3

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Précisions concernant les délais d'introduction des recours: conformément aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du code de justice administrative, le candidat pourra bénéficier d'un délai de deux (2) mois à compter de la réception du courrier l'informant du rejet de sa proposition pour contester cette décision. Il pourra en demander l'annulation au tribunal administratif (R. 411-1 à R. 411-7 du code de justice administrative).

Source: OJS 2015/S 151-279132 (2015-08-04)

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