Prestations d'accompagnement pour les journées portes-ouvertes de l'AP-HP des 29 et 30.5.2015 pour la logistique et la recherche de prestataires

Assistance publique hopitaux de Paris

La présente consultation porte sur des prestations d'accompagnement pour les journées portes-ouvertes de l'AP-HP des 29 et 30.5.2015 pour la logistique et la recherche de prestataires.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-02-23. L'appel d'offres a été publié le 2015-02-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-02-06 Avis de marché
2015-03-23 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-02-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Quantité ou étendue:
Prestations attendues:1/ Coordination et soutien de toutes les équipes intervenantes tant dans le champ de la communication de l'AP-HP que d'acteurs extérieurs impliqués, partenaires et autres prestataires, sous la responsabilité de la direction de la communication de l'AP-HP en charge de ce projet.2/ Recherche de prestataires et demande de devis, dans le respect des procédures de passation des marchés publics.3/ Soutien logistique les 29 et 30.5.2015 des différents temps (soirée inaugurale, course, journée portes ouvertes elle-même et la soirée.4/ Conception, réalisation, pose et dépose de bâches événementielles pour la promotion de la journée, en amont, sur certains bâtiments de l'AP-HP (siège: Victoria et Saint-Martin / Necker enfants malades): les dimensions estimatives des bâches sont:— une bâche de 50 m² à Necker,— un kakemono de 15 mètres carrés à Victoria,— un kakemono de 30 mètres carrés à Saint-Martin.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Assistance publique hôpitaux de Paris
Adresse postale: 78 rue du Général Leclerc
Code postal: 94270
Commune postale: Le Kremlin-Bicêtre
Contact
Courrier électronique: secretariat.prestations@aca.aphp.fr 📧
Téléphone: +33 153146911 📞
Fax: +33 153140102 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-02-06 📅
Date limite de soumission: 2015-02-23 📅
Date de publication: 2015-02-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 029-049141
Numéro JO-S: 29
Informations complémentaires
L'attribution du marché se fait au regard des critères suivants: Critère nº 1 (coefficient: 60 %): qualité du dossier technique: — sous-critère 1: compréhension de la demande et pertinence du dossier technique (pondéré à 40 %), — sous-critère 2: qualité des intervenants (pondérée à 40 %), — Sous-critère 3: expérience de la société (pondéré à 20 %). Critère nº 2 (coefficient: 40 % ): prix. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6.2.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation porte sur des prestations d'accompagnement pour les journées portes-ouvertes de l'AP-HP des 29 et 30.5.2015 pour la logistique et la recherche de prestataires.
Quantité ou étendue:
Prestations attendues:
1/ Coordination et soutien de toutes les équipes intervenantes tant dans le champ de la communication de l'AP-HP que d'acteurs extérieurs impliqués, partenaires et autres prestataires, sous la responsabilité de la direction de la communication de l'AP-HP en charge de ce projet.
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2/ Recherche de prestataires et demande de devis, dans le respect des procédures de passation des marchés publics.
3/ Soutien logistique les 29 et 30.5.2015 des différents temps (soirée inaugurale, course, journée portes ouvertes elle-même et la soirée.
4/ Conception, réalisation, pose et dépose de bâches événementielles pour la promotion de la journée, en amont, sur certains bâtiments de l'AP-HP (siège: Victoria et Saint-Martin / Necker enfants malades): les dimensions estimatives des bâches sont:
— une bâche de 50 m² à Necker,
— un kakemono de 15 mètres carrés à Victoria,
— un kakemono de 30 mètres carrés à Saint-Martin.
Description des options:
Le représentant du pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de recours ultérieur à la procédure négociée pour la réalisation de prestations similaires au sens de l article 35.II.6 du code des marchés publics.
Numéro de référence: 15/098

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du code des marchés publics:
— pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat,
— la lettre de candidature (imprimé DC 1) ou tout équivalent rédigé sur papier libre reprenant intégralement les éléments figurant dans le formulaire DC 1 dûment daté et signé,
— la déclaration du candidat (imprimé DC 2). Les montions du capital et du chiffre d'affaire doivent être suivies de l'unité monétaire correspondante,
— la fiche de visite,
— les entreprises nouvellement créées peuvent produire une copie certifiée du récépissé de dépôt des statuts transmis par le centre de formalité des entreprises,
— si le signataire des pièces de ce marché n'est pas le représentant légal de la société, un pouvoir au nom du signataire est nécessaire,
— présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,
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— les entreprises peuvent présenter tout élément factuel et probant permettant d'apprécier leurs capacités financières, techniques et professionnelles.
Situation économique et financière:
Les candidats doivent fournir les documents suivants:
— bilans ou extraits de bilans des 3 dernières années,
— déclaration appropriée de banque ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— tous les autres documents mentionnés à l'article 3.1 du règlement de consultation.
Capacité technique et professionnelle: Liste des principales références dans le domaine.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Le titulaire du marché est dispensé du versement de la retenue de garantie.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le marché, objet de la présente consultation, est un marché mixte comportant deux éléments distincts, à savoir d'une part, des prestations d'accompagnement et de soutien logistique pour les différentes équipes de l'AP-HP, faisant l'objet d'une rémunération forfaitaire et d'autre part, une prestation spécifique de conception, réalisation, pose et dépose de bâches événementielles pour la promotion de la journée qui fera l'objet de bons de commande et sera rémunéré par application de prix unitaires aux quantités commandées et exécutées.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats peuvent se présenter sous forme de groupement (conjoint ou solidaire) sous réserve du respect des règles relatives à la concurrence.
Il est interdit aux candidats de présenter, pour ce marché, plusieurs offres en agissant à la fois
— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou de plusieurs groupements,
— en qualité de membres de plusieurs groupements.

Procédure
Période de validité de l'offre: 60 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Critère du prix pour l'exécution de la prestation (40)
2. Critère de la valeur technique de l'offre du candidat (60)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achats-hopitaux.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Nom: Achat-ps
Courrier électronique: greff.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Dates
Date de début: 2015-03-16 📅
Date de fin: 2015-07-31 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15/098
Informations complémentaires
L'attribution du marché se fait au regard des critères suivants:
Critère nº 1 (coefficient: 60 %): qualité du dossier technique:
— sous-critère 1: compréhension de la demande et pertinence du dossier technique (pondéré à 40 %),
— sous-critère 2: qualité des intervenants (pondérée à 40 %),
— Sous-critère 3: expérience de la société (pondéré à 20 %).
Critère nº 2 (coefficient: 40 % ): prix.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6.2.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Courrier électronique: greff.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 029-049141 (2015-02-06)
Avis d'attribution de marché (2015-03-23)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 199 511 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-03-23 📅
Date de publication: 2015-03-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 062-109217
Se réfère à l'avis: 2015/S 29-049141
Numéro JO-S: 62
Informations complémentaires
Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution n°: 28 B, annonce n° 287 du 10.2.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.3.2015.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-03-20 📅
Nom: Australie
Adresse postale: 199 rue Championnet
Commune postale: Paris
Code postal: 75018
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Source: OJS 2015/S 062-109217 (2015-03-23)
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