Préconisation et gestion des achats d'espaces publicitaires dans le cadre des campagnes de communication de la Région Rhône-Alpes

Région Rhône-Alpes

La Région Rhône-Alpes effectue chaque année plusieurs campagnes de communication qui ont pour objectifs de mieux faire connaître l'institution régionale, d'informer les Rhônalpins sur ses compétences et les politiques qu'elle met en œuvre.
Ces campagnes de communication nécessitent l'élaboration de plans média, puis leur mise en œuvre, par la réservation d'espaces de promotion sur les supports retenus, dans les médias (presse écrite, radios et télévisions, web...) et hors médias (affichage, street marketing, achats d'espaces sur évènements...) ainsi que leur gestion administrative et financière.
La présente consultation concerne le choix d'un mandataire (intermédiaire) pour la préconisation et la gestion des achats d'espaces publicitaires dans le cadre des campagnes de communication de la Région Rhône-Alpes.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-11-23. L'appel d'offres a été publié le 2015-10-12.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-10-12 Avis de marché
Avis de marché (2015-10-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de gestion publicitaire
Quantité ou étendue:
Le marché est un marché fractionné— à bons de commande sans montant minimum ni maximum, conformément aux dispositions de l'article 77 du code des marchés publics. Les prestations seront traitées à prix unitaires conformément aux prix déterminés dans le bon de commande.Un bordereau des prix ne peut être établi car la liste exhaustive des médias et prestations hors médias auxquels il sera fait appel ne peut être déterminée à l'avance. Chaque commande fait l'objet d'une négociation par rapport au prix public, entre le médiaplanneur et le support, en fonction des volumes de prestations achetés.La mise en œuvre de ce marché s'effectuera au fur et à mesure des besoins, par présentation par le titulaire de devis qui, après acceptation par la Direction de la Communication et du marketing de la Région Rhône-Alpes, vaudront bons de commande.— estimation du marché: 1 500 000 EUR par an.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gestion publicitaire 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Rhône-Alpes
Adresse postale: 1 esplanade François Mitterrand, CS 20033
Code postal: 69269
Commune postale: Lyon Cedex 02
Contact
Adresse Internet: http://www.rhonealpes.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-10-12 📅
Date limite de soumission: 2015-11-23 📅
Date de publication: 2015-10-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 201-364342
Numéro JO-S: 201
Informations complémentaires
Durée du marché: Le marché est conclu pour une durée d'un an à compter de sa notification. Il est reconductible tacitement trois fois pour la même durée. En cas de non reconduction, un courrier recommandé avec accusé de réception sera envoyé au prestataire au plus tard un mois avant la date anniversaire (date de notification) du marché. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction. Dans l'hypothèse d'une non reconduction, le titulaire reste engagé jusqu'à la fin de la période d'exécution engagée. Étendue et mode de la consultation: La présente consultation fait l'objet d'un appel d'offres ouvert (articles 57 à 59 du code des marchés publics). forme du prix: ferme vu la quantité importante d'informations à saisir, nous invitons le candidat à lire la totalité du dossier de consultation disponible sur la plateforme https://marchespublics.rhonealpes.fr. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.10.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La Région Rhône-Alpes effectue chaque année plusieurs campagnes de communication qui ont pour objectifs de mieux faire connaître l'institution régionale, d'informer les Rhônalpins sur ses compétences et les politiques qu'elle met en œuvre.
Ces campagnes de communication nécessitent l'élaboration de plans média, puis leur mise en œuvre, par la réservation d'espaces de promotion sur les supports retenus, dans les médias (presse écrite, radios et télévisions, web...) et hors médias (affichage, street marketing, achats d'espaces sur évènements...) ainsi que leur gestion administrative et financière.
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La présente consultation concerne le choix d'un mandataire (intermédiaire) pour la préconisation et la gestion des achats d'espaces publicitaires dans le cadre des campagnes de communication de la Région Rhône-Alpes.
Quantité ou étendue:
Le marché est un marché fractionné
— à bons de commande sans montant minimum ni maximum, conformément aux dispositions de l'article 77 du code des marchés publics. Les prestations seront traitées à prix unitaires conformément aux prix déterminés dans le bon de commande.
Un bordereau des prix ne peut être établi car la liste exhaustive des médias et prestations hors médias auxquels il sera fait appel ne peut être déterminée à l'avance. Chaque commande fait l'objet d'une négociation par rapport au prix public, entre le médiaplanneur et le support, en fonction des volumes de prestations achetés.
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La mise en œuvre de ce marché s'effectuera au fur et à mesure des besoins, par présentation par le titulaire de devis qui, après acceptation par la Direction de la Communication et du marketing de la Région Rhône-Alpes, vaudront bons de commande.
— estimation du marché: 1 500 000 EUR par an.
Description des options:
La présente consultation est susceptible de donner lieu à des options au sens de la directive européenne. Le pouvoir adjudicateur se réserve notamment la possibilité de passer des avenants et des marchés complémentaires.
Numéro de référence: 15S0296

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— une lettre de candidature ou Dc1 signée en original par le candidat se présentant seul ou en cas de groupement par l'ensemble des membres du groupement (vous trouverez ce document en pièce jointe au sein du dossier de consultation). (pour les plis dématérialisés uniquement: outil utilitaire cosign de signature hors ligne: sur la plateforme de dématérialisation dans la rubrique Aide, outils informatiques, autres outils)
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Attention: afin de faciliter les échanges avec la Région, il est demandé aux candidats d'indiquer une adresse courriel valide (par exemple entreprise@entreprise.fr);
— un document signé relatif aux pouvoirs (délégation expresse) de la personne habilitée à engager le candidat si celle-ci n'est pas le mandataire social désigné par la loi. La personne signataire doit impérativement indiquer sa qualité dans le Dc1 ou la lettre de candidature.
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— La copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire (seules les candidatures des entreprises habilitées par un jugement du tribunal de commerce à poursuivre leurs activités pendant la totalité de la période d'exécution du marché seront admises);
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— une attestation sur l'honneur datée et signée en original (modèle situé au sein du Dc1 joint au présent dossier de consultation ou équivalent).
Situation économique et financière: — le chiffre d'affaires des trois dernières années (annexe 2 ou équivalent).
Capacité technique et professionnelle:
— Moyens humains: l'équipe devra comporter a minima un expert média et un comptable
— les éléments relatifs à la description significative de la société: structure, effectifs (conformément à l'article l 1111-3 du code du travail), et des moyens matériels dont il dispose;
— une liste comprenant au moins 3 et au plus 5 références de nature comparable et de moins de trois ans. Le candidat présentera les références qui lui paraissent le plus en adéquation avec l'objet du marché, à savoir des références en matière de préconisations et de gestion de plans média, dans un volume financier similaire.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Marché financé par les fonds propres de la Région Rhône-Alpes.
Le règlement au titre du marché s'effectuera selon les règles de la comptabilité publique sous forme de virement bancaire dans un délai maximum de 30 jours.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Lors de la signature du marché, le maître d'ouvrage imposera la forme du groupement qui sera, dans ce cas, solidaire.

Procédure
Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans: Ce marché est un accord cadre au sens de la directive européenne.
Période de validité de l'offre: 240 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Dupont Anne-Gaëlle
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.rhonealpes.fr 🌏
URL pour la participation: https://marchespublics.rhonealpes.fr 🌏
Nom: Région Rhône-Alpes
URL pour informations complémentaires: https://marchespublics.rhonealpes.fr 🌏
URL des documents: https://marchespublics.rhonealpes.fr 🌏
Adresse postale: direction des affaires juridiques et de la commande publique, 1 esplanade François Mitterrand, CS 20033
Point de contact: Bureau 444 — 6ème étage

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15S0296
Informations complémentaires
Durée du marché:
Le marché est conclu pour une durée d'un an à compter de sa notification. Il est reconductible tacitement trois fois pour la même durée.
En cas de non reconduction, un courrier recommandé avec accusé de réception sera envoyé au prestataire au plus tard un mois avant la date anniversaire (date de notification) du marché.
Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction.
Dans l'hypothèse d'une non reconduction, le titulaire reste engagé jusqu'à la fin de la période d'exécution engagée.
Étendue et mode de la consultation:
La présente consultation fait l'objet d'un appel d'offres ouvert (articles 57 à 59 du code des marchés publics).
forme du prix: ferme
vu la quantité importante d'informations à saisir, nous invitons le candidat à lire la totalité du dossier de consultation disponible sur la plateforme https://marchespublics.rhonealpes.fr.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.10.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lyon
Adresse postale: 184 rue Duguesclin
Commune postale: Lyon
Code postal: 69003
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Lyon
Source: OJS 2015/S 201-364342 (2015-10-12)
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Produits/services:
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