Pa15-110 spectacle son et lumière

Ville de Béziers

Conception &; mise en œuvre d'un spectacle son et lumière sur la façade du théâtre municipal.
Pour la 2ème année consécutive, la ville de Béziers souhaite se doter pour sa saison estivale 2016 d'un événement touristique d'envergure et proposer au grand public une création artistique et culturelle sous la forme d'un spectacle son et lumière.
Ce spectacle grand public destiné aux habitants de l'agglomération mais aussi aux nombreux touristes présents dans la région à cette époque de l'année, aura lieu sur le haut des allées Paul Riquet, site emblématique du cœur de ville.
Pour créer un effet panoramique et donner une dimension supérieure à l'événement, les images et effets spéciaux seront projetés sur la façade du Théâtre municipal ainsi que sur les façades des bâtiments voisins du petit côté des Allées.
L'évènement se déroulera sur l'été 2016 et aura vocation à être pérennisé (la ville de Béziers se laisse la possibilité de reconduire de façon expresse ce marché pour une durée maximum de 2 ans).
Le prestataire devra proposer un projet, sur la base d'une durée de l'ordre de 20 minutes au moins, construit, d'une part, avec une esthétique qui mette en valeur l'architecture du théâtre municipal, et d'autre part, avec une scénographie visuelle et sonore (une bande son et des textes personnalisés) qui retrace et mette en scène les spécificités de l'histoire de Béziers et de son patrimoine.
Le prestataire devra choisir parmi 2 thèmes imposés:
— Béziers, toute une histoire (les moments de gloire de la ville),
— une période particulièrement faste de son histoire.
Le spectacle aura au maximum 10 tableaux (une thématique par tableau). Chaque tableau pouvant être composé de plusieurs visuels. Une attention particulière sera apportée au final, il devra être particulièrement attractif.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-02-15. L'appel d'offres a été publié le 2015-12-30.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-12-30 Avis de marché
2016-02-02 Informations complémentaires
2016-08-11 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-12-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements culturels
Quantité ou étendue:
Calendrier: La ville de Béziers souhaite programmer trois projections par semaine, les vendredi, samedi et dimanche.La projection est envisagée pour une durée de 6 semaines, semaine 25 à semaine 30, la première représentation étant programmée le vendredi 24.6.2016, la dernière représentation le dimanche 31.7.2016. La projection aura lieu à la tombée de la nuit. Le candidat précisera dans sa réponse, s'il accepte de faire gratuitement deux représentations par soir au lieu d'une seule.Budget: Le budget maximum de la ville de Béziers pour cette prestation 2016 (3 représentations par semaine soit 18 représentations) de la présente consultation s'élève à la somme de 170 000 EUR HT.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements culturels 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Béziers
Adresse postale: place Gabriel Peri
Code postal: 34500
Commune postale: Béziers
Contact
Courrier électronique: marches@ville-beziers.fr 📧
Téléphone: +33 467367160 📞
Fax: +33 467367379 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-12-30 📅
Date limite de soumission: 2016-02-15 📅
Date de publication: 2016-01-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 001-000643
Numéro JO-S: 1
Informations complémentaires
Afin de présenter leur offre, les candidats sont invités à retirer le dossier sur le profil acheteur de la collectivité: https://beziers.achatpublic.com Dans le cadre de cette consultation, aucune prime n'est prévue. Les pièces à remettre au titre de la candidature et de l'offre sont indiquées dans le règlement de la consultation. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.12.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Conception &; mise en œuvre d'un spectacle son et lumière sur la façade du théâtre municipal.
Pour la 2ème année consécutive, la ville de Béziers souhaite se doter pour sa saison estivale 2016 d'un événement touristique d'envergure et proposer au grand public une création artistique et culturelle sous la forme d'un spectacle son et lumière.
Ce spectacle grand public destiné aux habitants de l'agglomération mais aussi aux nombreux touristes présents dans la région à cette époque de l'année, aura lieu sur le haut des allées Paul Riquet, site emblématique du cœur de ville.
Pour créer un effet panoramique et donner une dimension supérieure à l'événement, les images et effets spéciaux seront projetés sur la façade du Théâtre municipal ainsi que sur les façades des bâtiments voisins du petit côté des Allées.
L'évènement se déroulera sur l'été 2016 et aura vocation à être pérennisé (la ville de Béziers se laisse la possibilité de reconduire de façon expresse ce marché pour une durée maximum de 2 ans).
Le prestataire devra proposer un projet, sur la base d'une durée de l'ordre de 20 minutes au moins, construit, d'une part, avec une esthétique qui mette en valeur l'architecture du théâtre municipal, et d'autre part, avec une scénographie visuelle et sonore (une bande son et des textes personnalisés) qui retrace et mette en scène les spécificités de l'histoire de Béziers et de son patrimoine.
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Le prestataire devra choisir parmi 2 thèmes imposés:
— Béziers, toute une histoire (les moments de gloire de la ville),
— une période particulièrement faste de son histoire.
Le spectacle aura au maximum 10 tableaux (une thématique par tableau). Chaque tableau pouvant être composé de plusieurs visuels. Une attention particulière sera apportée au final, il devra être particulièrement attractif.
Quantité ou étendue:
Calendrier: La ville de Béziers souhaite programmer trois projections par semaine, les vendredi, samedi et dimanche.
La projection est envisagée pour une durée de 6 semaines, semaine 25 à semaine 30, la première représentation étant programmée le vendredi 24.6.2016, la dernière représentation le dimanche 31.7.2016. La projection aura lieu à la tombée de la nuit. Le candidat précisera dans sa réponse, s'il accepte de faire gratuitement deux représentations par soir au lieu d'une seule.
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Budget: Le budget maximum de la ville de Béziers pour cette prestation 2016 (3 représentations par semaine soit 18 représentations) de la présente consultation s'élève à la somme de 170 000 EUR HT.
Nombre de reconductions possibles: 2
Numéro de référence: PA15-110 Spectacle Son & Lumière
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: allées Paul Riquet et place Jean Jaurès, 34500 Béziers.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
En cas de candidature en groupement, l'ensemble du dossier de candidature indiqué à cette rubrique est à fournir par chaque membre du groupement.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Si le titulaire du marché ne renonce pas au bénéfice de l'avance (art 87 et s. du CMP), il sera exigé la constitution d'une garantie à première demande portant sur le remboursement de la totalité de l'avance (art 89 et 105 du CMP).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur fonds propres de la Ville et paiement à 30 jours. Versement d'acomptes dans les conditions du cahier des charges.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les opérateurs économiques sont autorisés à se présenter en candidat unique ou dans le cadre d'un groupement conjoint. Dans le cas d'un groupement conjoint, le mandataire du groupement conjoint devra obligatoirement être solidaire pour l'exécution du marché de chacun des membres du groupement pour les obligations contractuelles.
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Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de mandataire d'un ou plusieurs groupements (ou de mandataire de plusieurs groupements). Les autres membres peuvent participer à plusieurs groupements.
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Noms et qualifications professionnelles du personnel

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix des prestations (30)
2. Valeur technique (30)
3. Caractère esthétique (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Département de la commande publique et des achats
M. Ménard Robert
Adresse du profil d'acheteur: https://beziers.achatpublic.com 🌏
Nom: Ville de Béziers
Adresse postale: Département de la commande publique et des achats, place Gabriel Péri
Commune postale: Béziers Cedex
Code postal: 34508
Point de contact: M. Menard Robert
URL pour informations complémentaires: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015__bAF8jD4pg 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015__bAF8jD4pg 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015__bAF8jD4pg 🌏
Courrier électronique: greffe.ta.montpellier@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: PA15-110 Spectacle Son & Lumière
Informations complémentaires
Afin de présenter leur offre, les candidats sont invités à retirer le dossier sur le profil acheteur de la collectivité: https://beziers.achatpublic.com
Dans le cadre de cette consultation, aucune prime n'est prévue.
Les pièces à remettre au titre de la candidature et de l'offre sont indiquées dans le règlement de la consultation.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.12.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34053
Courrier électronique: greffe.ta.montpellier@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 467548100 📞
Fax: +33 467547410 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 001-000643 (2015-12-30)
Informations complémentaires (2016-02-02)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-02-02 📅
Date limite de soumission: 2016-03-11 📅
Date de publication: 2016-02-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 025-040203
Se réfère à l'avis: 2016/S 001-000643
Numéro JO-S: 25
Source: OJS 2016/S 025-040203 (2016-02-02)
Avis d'attribution de marché (2016-08-11)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Conception mise en œuvre d'un spectacle son et lumière sur la façade du théâtre municipal. Pour la 2
Valeur totale du marché: 411472.50 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hérault 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: place Gabriel Péri
Contact
Adresse Internet: http://ville-beziers.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-08-11 📅
Date de publication: 2016-08-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 156-282859
Numéro JO-S: 156
Informations complémentaires
Montant de la 1

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'évènement se déroulera sur l'été 2016 et aura vocation à être pérennisé.
Le prestataire devra proposer un projet sur la base d'une durée de l'ordre de 20 minutes au moins, construit, d'une part, avec une esthétique qui mette en valeur l'architecture du théâtre municipal, et d'autre part avec une scénographie visuelle et sonore qui retrace et mette en scène les spécificités de l'histoire de Béziers et de son patrimoine.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Caractère esthétique
Critère de qualité (pondération): 40
Pondération du prix: 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-05-25 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Courrier électronique: greffe.ta.montpellier@juradm.fr 📧
Source: OJS 2016/S 156-282859 (2016-08-11)