Nat28/2015 — services d'agence de voyages et de réservations hotelieres pour les déplacements professionnels d'INRIA
INRIA
La présente consultation a pour objet les services d'agence de voyages (lot 1 de la consultation) Services de réservation hôtelière (lot 2 de la consultation) pour les déplacements professionnels d'INRIA.
Date limiteLe délai de réception des offres était de 2015-11-17. L'appel d'offres a été publié le 2015-10-07.
FournisseursLes fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?- • INRIA
- • Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes › Services d'agences de voyages et services similaires
- • Services d'hôtellerie, de restauration et de commerce au détail › Services d'hôtellerie
- • France › Ile-de-France
Historique des marchés publics
| Date | Document |
|---|---|
| 2015-10-07 | Avis de marché |
| 2016-02-17 | Avis d'attribution de marché |
Avis de marché (2015-10-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'agences de voyages et services similaires
Quantité ou étendue:
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'agences de voyages et services similaires 📦
Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique
Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Inria
Adresse postale: Domaine de Voluceau — BP 105 — Rocquencourt — DAFP/SAM — bât. 3
Code postal: 78153
Commune postale: Le Chesnay Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.inria.fr 🌏
Courrier électronique: sam@inria.fr 📧
Téléphone: +33 139635857 📞
Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-10-07 📅
Date limite de soumission: 2015-11-17 📅
Date de publication: 2015-10-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 197-357760
Numéro JO-S: 197
Informations complémentaires
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Intitulé du lot: Lot 1: Services d'agence de voyages pour les déplacements professionnels d'INRIA
Brève description: Services d'agence de voyages pour les déplacements professionnels d'INRIA.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Lot 2: Services de réservation hôtelière pour les déplacements professionnels d'INRIA
Brève description: Services de réservation hôtelière pour les déplacements professionnels d'INRIA.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Description des options:
Nombre de reconductions possibles: 3
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Numéro de référence: NAT28/2015 (SAM)
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Situation économique et financière:
Capacité technique et professionnelle:
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Conjoints.
L’exécution du service est réservée à une profession particulière:
Procédure
Période de validité de l'offre: 70 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1 Qualité technique et fonctionnelle (%) (60)
2. Lot 1 Sous-critère adéquation de l'offre au système interne de réservation et de validation INRIA (%) (40)
3. Lot 1 Sous-critère intégration aux différents acteurs du secteur (SBT, GDS, liens directs, moyen de paiement) (%) (10)
4. Lot 1 Sous-critère diversité de l'offre de service disponible en online et en offline le cas échéant (%) (10)
5. Lot 1 Sous-critère moyen de paiement centralisé proposé, facturations (et adaptation aux évolutions réglementaires à venir) (%) (25)
6. Lot 1 Sous-critère accompagnement/gestion du projet à la mise en œuvre et à la formation des utilisateurs/reporting (%) (5)
7. Lot 1 sous-critère qualité du plateau (aide à la navigation et à la recherche, gestion des dossiers offlines, maîtrise et expertise du domaine) (%) (10)
8. Lot 1 Coûts (%) (40)
9. Lot 1 Sous-critère coût de mise en place (%) (40)
10. Lot 1 Sous-critère coût des transactions unitaires à l'acte (%) (60)
11. Lot 2 Qualité technique et fonctionnelle (%) (65)
12. Lot 2 Sous-critère adéquation de l'offre au système interne de réservation et de validation INRIA (%) (40)
13. Lot 2 Sous-critère Intégration aux différents acteurs du secteur (SBT, GDS, liens directs, Consolidateurs, Moyen de paiement) (%) (10)
14. Lot 2 Sous-critère offre d'hôtels proposés et force de négociation pour demande d'intégration (%) (20)
15. Lot 2 Sous-critère moyen de paiement centralisé proposé, facturations (et adaptation aux évolutions réglementaires à venir) (%) (10)
16. Lot 2 Sous-critère accompagnement/gestion du projet à la mise en œuvre et à la formation des utilisateurs, Reporting (%) (5)
17. Lot 2 Sous-critère qualité du plateau (aide à la navigation et à la recherche, gestion des dossiers offlines, maîtrise et expertise du domaine) (%) (15)
18. Lot 2 Coûts (%) (35)
19. Lot 2 Sous-critère coût de mise en place (%) (40)
20. Lot 2 Sous-critère coût des transactions unitaires à l'acte (%) (60)
Langues
Langue: français 🗣️
Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏
Référence
Dates
Date de début: 2016-03-28 📅
Date de fin: 2019-03-31 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: NAT28/2015 (SAM)
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 139205400 📞
Fax: +33 139205487 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Marché renouvelable
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'agences de voyages et services similaires
Quantité ou étendue:
Le présent marché est fractionné à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics, sans minimum ni maximum de commande.A ce titre, il constitue un accord cadre au sens communautaire du terme.Le montant estimatif global du marché pour le lot 1 est estimé à 30 000 000 EUR HT. Le montant estimatif global du marché pour le lot 2 est estimé à 4 800 000 EUR HT.
Afficher plus
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'agences de voyages et services similaires 📦
Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique
Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Inria
Adresse postale: Domaine de Voluceau — BP 105 — Rocquencourt — DAFP/SAM — bât. 3
Code postal: 78153
Commune postale: Le Chesnay Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.inria.fr 🌏
Courrier électronique: sam@inria.fr 📧
Téléphone: +33 139635857 📞
Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-10-07 📅
Date limite de soumission: 2015-11-17 📅
Date de publication: 2015-10-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 197-357760
Numéro JO-S: 197
Informations complémentaires
La présente consultation est passée en application de l'article 30 du code des marchés publics et est, à ce titre, soumise à son article 28 qui concerne les marchés à procédure adaptée.
Le règlement de la consultation détaille les modalités de sélection des candidats dont les offres seront négociées.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 7.10.2015.
Afficher plus
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet les services d'agence de voyages (lot 1 de la consultation) Services de réservation hôtelière (lot 2 de la consultation) pour les déplacements professionnels d'INRIA.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Lot 1: Services d'agence de voyages pour les déplacements professionnels d'INRIA
Brève description: Services d'agence de voyages pour les déplacements professionnels d'INRIA.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Lot 2: Services de réservation hôtelière pour les déplacements professionnels d'INRIA
Brève description: Services de réservation hôtelière pour les déplacements professionnels d'INRIA.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Le présent marché est fractionné à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics, sans minimum ni maximum de commande.
A ce titre, il constitue un accord cadre au sens communautaire du terme.
Le montant estimatif global du marché pour le lot 1 est estimé à 30 000 000 EUR HT. Le montant estimatif global du marché pour le lot 2 est estimé à 4 800 000 EUR HT.
En cours d'exécution du marché et uniquement dans les cas et circonstances expressément prévus par les dispositions du code des marchés publics, les prestations initiales pourront être modifiées, complétées ou poursuivies au-delà du montant prévu au marché par le biais: — d'avenants au marché, — de décisions de poursuivre les prestations au-delà du montant initial, — de marchés négociés directement auprès du titulaire et portant sur la réalisation de prestations similaires et/ou de prestations complémentaires.
Afficher plus
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Numéro de référence: NAT28/2015 (SAM)
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— Une lettre de candidature signée ou, à défaut, le formulaire DC 1, les candidats attestent sur l'honneur qu'ils n'entrent dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics relatif aux interdictions de soumissionner à un marché public. — en cas de redressement judiciaire: le candidat produit la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
Afficher plus
— délégation de pouvoir du signataire.
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,
— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Prestations sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,
Afficher plus
— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le marché est financé sur le budget d'INRIA.
Les paiements sont effectués conformément aux règles de la comptabilité publique, en euros et par virement administratif après réception de la facture.
Les modalités de versement des éventuels avances et acomptes sont indiquées dans le CCAP.
Le délai maximum de paiement est de 30 jours.
Aucun cautionnement ni retenue de garantie n'est exigé.
L’exécution du service est réservée à une profession particulière:
Uniquement pour le lot 1: être immatriculés au registre d'immatriculation des agents de voyage et autres opérateurs de la vente de voyages et de séjour.
Procédure
Période de validité de l'offre: 70 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1 Qualité technique et fonctionnelle (%) (60)
2. Lot 1 Sous-critère adéquation de l'offre au système interne de réservation et de validation INRIA (%) (40)
3. Lot 1 Sous-critère intégration aux différents acteurs du secteur (SBT, GDS, liens directs, moyen de paiement) (%) (10)
4. Lot 1 Sous-critère diversité de l'offre de service disponible en online et en offline le cas échéant (%) (10)
5. Lot 1 Sous-critère moyen de paiement centralisé proposé, facturations (et adaptation aux évolutions réglementaires à venir) (%) (25)
6. Lot 1 Sous-critère accompagnement/gestion du projet à la mise en œuvre et à la formation des utilisateurs/reporting (%) (5)
7. Lot 1 sous-critère qualité du plateau (aide à la navigation et à la recherche, gestion des dossiers offlines, maîtrise et expertise du domaine) (%) (10)
8. Lot 1 Coûts (%) (40)
9. Lot 1 Sous-critère coût de mise en place (%) (40)
10. Lot 1 Sous-critère coût des transactions unitaires à l'acte (%) (60)
11. Lot 2 Qualité technique et fonctionnelle (%) (65)
12. Lot 2 Sous-critère adéquation de l'offre au système interne de réservation et de validation INRIA (%) (40)
13. Lot 2 Sous-critère Intégration aux différents acteurs du secteur (SBT, GDS, liens directs, Consolidateurs, Moyen de paiement) (%) (10)
14. Lot 2 Sous-critère offre d'hôtels proposés et force de négociation pour demande d'intégration (%) (20)
15. Lot 2 Sous-critère moyen de paiement centralisé proposé, facturations (et adaptation aux évolutions réglementaires à venir) (%) (10)
16. Lot 2 Sous-critère accompagnement/gestion du projet à la mise en œuvre et à la formation des utilisateurs, Reporting (%) (5)
17. Lot 2 Sous-critère qualité du plateau (aide à la navigation et à la recherche, gestion des dossiers offlines, maîtrise et expertise du domaine) (%) (15)
18. Lot 2 Coûts (%) (35)
19. Lot 2 Sous-critère coût de mise en place (%) (40)
20. Lot 2 Sous-critère coût des transactions unitaires à l'acte (%) (60)
Langues
Langue: français 🗣️
Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏
Référence
Dates
Date de début: 2016-03-28 📅
Date de fin: 2019-03-31 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: NAT28/2015 (SAM)
Informations complémentaires
La présente consultation est passée en application de l'article 30 du code des marchés publics et est, à ce titre, soumise à son article 28 qui concerne les marchés à procédure adaptée.
Le règlement de la consultation détaille les modalités de sélection des candidats dont les offres seront négociées.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 7.10.2015.
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 139205400 📞
Fax: +33 139205487 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Marché renouvelable
S'agissant d'un marché de 3 ans reconductible 3 fois un an, le calendrier de renouvellement dépendra des décisions de reconduction prise par INRIA.
Source: OJS 2015/S 197-357760 (2015-10-07)
Avis d'attribution de marché (2016-02-17)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Procédure
Type de soumission: Sans objet
Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-02-17 📅
Date de publication: 2016-02-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 036-058987
Se réfère à l'avis: 2015/S 197-357760
Numéro JO-S: 36
Informations complémentaires
Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1 qualité technique et fonctionnelle (%) (60)
2. Lot 1 sous-critère adéquation de l'offre au système interne de réservation et de validation INRIA (%) (40)
3. Lot 1 sous-critère intégration aux différents acteurs du secteur (sbt, gds, liens directs, Moyen de paiement) (%) (10)
4. Lot 1 sous-critère diversité de l'offre de service disponible en online et en offline le cas échéant (%) (10)
5. Lot 1 sous-critère moyen de paiement centralisé proposé, facturations (et adaptation aux évolutions réglementaires à venir) (%) (25)
6. Lot 1 sous-critère accompagnement/gestion du projet à la mise en œuvre et à la formation des utilisateurs/reporting (%) (5)
8. Lot 1 coûts (%) (40)
9. Lot 1 sous-critère coût de mise en place (%) (40)
10. Lot 1 sous-critère coût des transactions unitaires à l'acte (%) (60)
11. Lot 2 qualité technique et fonctionnelle (%) (65)
12. Lot 2 sous-critère adéquation de l'offre au système interne de réservation et de validation INRIA (%) (40)
13. Lot 2 sous-critère intégration aux différents acteurs du secteur (SBT, GDS, liens directs, consolidateurs, moyen de paiement) (%) (10)
14. Lot 2 sous-critère offre d'hôtels proposés et force de négociation pour demande d'intégration (%) (20)
15. Lot 2 sous-critère moyen de paiement centralisé proposé, facturations (et adaptation aux évolutions réglementaires à venir) (%) (10)
16. Lot 2 sous-critère accompagnement/gestion du projet à la mise en œuvre et à la formation des utilisateurs, reporting (%) (5)
17. Lot 2 sous-critère qualité du plateau (aide à la navigation et à la recherche, gestion des dossiers offlines, maîtrise et expertise du domaine) (%) (15)
18. Lot 2 coûts (%) (35)
19. Lot 2 sous-critère coût de mise en place (%) (40)
20. Lot 2 sous-critère coût des transactions unitaires à l'acte (%) (60)
Attribution du marché
1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2016-02-12 📅
Nom: American Express Global Business Travel
Adresse postale: 18 rue des Deux Gares — Green office — bâtiment Ouest
Commune postale: Rueil-Malmaison
Code postal: 92500
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: carole.c.comes@aexp.com 📧
Adresse Internet: https://www.amexglobalbusinesstravel.com/fr/ 🌏
2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2016-01-25 📅
Nom: Ialbatros SAS
Adresse postale: Centre d'affaires La Boursidière, BP-140
Commune postale: Le Plessis-Robinson
Code postal: 92357
Courrier électronique: guillaume.daudet@ialbatros.com 📧
Adresse Internet: http://http//www.ialbatros.com 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
4
Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse Internet: http://www.ta-versailles.juradm.fr 🌏
Source: OJS 2016/S 036-058987 (2016-02-17)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Procédure
Type de soumission: Sans objet
Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-02-17 📅
Date de publication: 2016-02-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 036-058987
Se réfère à l'avis: 2015/S 197-357760
Numéro JO-S: 36
Informations complémentaires
Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP, annonce n
Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP:
Annonce nº 15-153373, mise en ligne le 8.10.2015.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.2.2016.
Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1 qualité technique et fonctionnelle (%) (60)
2. Lot 1 sous-critère adéquation de l'offre au système interne de réservation et de validation INRIA (%) (40)
3. Lot 1 sous-critère intégration aux différents acteurs du secteur (sbt, gds, liens directs, Moyen de paiement) (%) (10)
4. Lot 1 sous-critère diversité de l'offre de service disponible en online et en offline le cas échéant (%) (10)
5. Lot 1 sous-critère moyen de paiement centralisé proposé, facturations (et adaptation aux évolutions réglementaires à venir) (%) (25)
6. Lot 1 sous-critère accompagnement/gestion du projet à la mise en œuvre et à la formation des utilisateurs/reporting (%) (5)
8. Lot 1 coûts (%) (40)
9. Lot 1 sous-critère coût de mise en place (%) (40)
10. Lot 1 sous-critère coût des transactions unitaires à l'acte (%) (60)
11. Lot 2 qualité technique et fonctionnelle (%) (65)
12. Lot 2 sous-critère adéquation de l'offre au système interne de réservation et de validation INRIA (%) (40)
13. Lot 2 sous-critère intégration aux différents acteurs du secteur (SBT, GDS, liens directs, consolidateurs, moyen de paiement) (%) (10)
14. Lot 2 sous-critère offre d'hôtels proposés et force de négociation pour demande d'intégration (%) (20)
15. Lot 2 sous-critère moyen de paiement centralisé proposé, facturations (et adaptation aux évolutions réglementaires à venir) (%) (10)
16. Lot 2 sous-critère accompagnement/gestion du projet à la mise en œuvre et à la formation des utilisateurs, reporting (%) (5)
17. Lot 2 sous-critère qualité du plateau (aide à la navigation et à la recherche, gestion des dossiers offlines, maîtrise et expertise du domaine) (%) (15)
18. Lot 2 coûts (%) (35)
19. Lot 2 sous-critère coût de mise en place (%) (40)
20. Lot 2 sous-critère coût des transactions unitaires à l'acte (%) (60)
Attribution du marché
1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2016-02-12 📅
Nom: American Express Global Business Travel
Adresse postale: 18 rue des Deux Gares — Green office — bâtiment Ouest
Commune postale: Rueil-Malmaison
Code postal: 92500
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: carole.c.comes@aexp.com 📧
Adresse Internet: https://www.amexglobalbusinesstravel.com/fr/ 🌏
2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2016-01-25 📅
Nom: Ialbatros SAS
Adresse postale: Centre d'affaires La Boursidière, BP-140
Commune postale: Le Plessis-Robinson
Code postal: 92357
Courrier électronique: guillaume.daudet@ialbatros.com 📧
Adresse Internet: http://http//www.ialbatros.com 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
4
Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse Internet: http://www.ta-versailles.juradm.fr 🌏
Source: OJS 2016/S 036-058987 (2016-02-17)
Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕