Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un système d'information d'une Gestion Financière et d'une Gestion des Ressources Humaines pour la commune de la ciotat

Commune de La Ciotat

Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un système d'information d'une Gestion Financière et d'une Gestion des Ressources Humaines pour la commune de la Ciotat.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-09-07. L'appel d'offres a été publié le 2015-07-30.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-07-30 Avis de marché
2016-08-30 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-07-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables
Quantité ou étendue:
Lot 1: une tranche ferme et 3 tranches conditionnelleslot 2: une tranche ferme et 1 tranche conditionnelle.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de La Ciotat
Adresse postale: Hôtel de Ville, rond-point Messageries Maritimes
Code postal: 13600
Commune postale: La Ciotat
Contact
Courrier électronique: c.cantat@laciotat.com 📧
Téléphone: +33 442088889 📞
Fax: +33 442088849 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-07-30 📅
Date limite de soumission: 2015-09-07 📅
Date de publication: 2015-08-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 148-273203
Numéro JO-S: 148
Informations complémentaires
Le RC et le PFS sont à télécharger sur https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_7VfoCvnrG9&v=1&selected=0 (aucune transmission par courrier ou courriel). L'inscription à la plateforme n'est pas obligatoire, cependant il est souhaitable que la personne qui télécharge laisse une adresse mail valide afin d'être informée des éventuelles modifications apportées au DCE ou avoir connaissance des questions posées par les candidats et connaitre les réponses.les candidats veilleront à transmettre une adresse mail valide afin que le dossier relatif à l'offre leur soit communiqué via la plate forme www.achatpublic.com. Conformément aux dispositions de l'article 56 du code des marchés publics, la transmission des candidatures et des offres se fera obligatoirement par voie electronique. Les candidatures sont remises sous format électronique, elles doivent être déposées sur la plate-forme de gestion des marchés publics à l'adresse suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_7VfoCvnrG9&v=1&selected=0. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.7.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un système d'information d'une Gestion Financière et d'une Gestion des Ressources Humaines pour la commune de la Ciotat.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Gestion Financière et Comptable
Brève description: Gestion Financière et Comptable.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Gestion des Ressources Humaines
Brève description: Gestion des Ressources Humaines.
Quantité ou étendue:
Lot 1: une tranche ferme et 3 tranches conditionnelles
lot 2: une tranche ferme et 1 tranche conditionnelle.
Durée de l'accord: 120 mois
Numéro de référence: 15/004

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Lettre de candidature obligatoire si groupement (Dc1): document unique recto verso, chaque candidat signe le Dc1 sur un document unique. Si le candidat est un groupement tous les membres doivent soit signer sur un seul document ou fournissent un Dc1 complet (4 pages), soit fournir autant de Dc1 complet (4 pages) que de membres du groupement. Le pouvoir éventuel au mandataire ne s'applique pas pour la signature du Dc1. L'Attention du candidat est attirée sur le fait qu'il doit télécharger le dernier modèle du Dc1 en vigueur au 1.12.2014 ou, dans le cas contraire, devra remplir l'attestation sur l'honneur jointe Rc.
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La déclaration du candidat (Dc2),
La déclaration que le candidat ne fait pas l'objet d'une interdiction de concourir (article 45);
Une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier qu'il a satisfait aux obligations fiscales et sociales (article 46 du Cmp) au 31.12.2014
Les documents ou attestations figurant à l'article D 822-5 du code du travail (travail clandestin)
l'attestation sur l'honneur que le candidat n'a pas fait l'objet, au cours des 5 dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin no2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L.8221-1, L.8221-3, L.8251-1, L.8231-1 et L.8241-1 du code du travail,
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si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet;
Extrait K Bis de moins de 3 mois.
Situation économique et financière:
Il est demandé aux candidats au sein de leur candidature d'isoler les éléments économiques et financiers liés à l'activité gestion financière et gestion des ressources humaines et donc de présenter un document comportant les éléments suivants:
Chiffre d'affaire global du candidat sur les 3 dernières années (2014-2013-2012)
Chiffres d'affaire sur les 3 dernières années concernant les prestations relatives à la fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un système d'information d'une Gestion Financière et d'une Gestion des Ressources Humaines.
Part financière et ressources consacrées à la recherche et au développement.
Capacité technique et professionnelle:
Le candidat devra produire un mémoire présentant les éléments suivants:
Détail de l'organisation du support et de la maintenance dont personnel permanent, nombre d'incidents par gravité et par an, délais moyens de résolution, exemple de contrat de support et de maintenance
système de qualité interne en développement et en intégration
ouverture de l'outil à des solutions tierces (portail, annuaire, outils de workflow, outils de reporting décisionnel)
cv du personnel sélectionné pour réaliser les prestations demandées (détail de la composition et qualification des membres-liste des compétences des personnes et détail des prestations similaires effectuées dans d'autres collectivités)
référence de projet et de mise en oeuvre de solutions informatisées relatives à la fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un système d'information d'une Gestion Financière et d'une Gestion des Ressources Humaines. Parmi les références présentées les plus significatives devront comporter les indications suivantes (client, localisation, nom de la personne à contacter et coordonnées téléphoniques, période de réalisation, consistance des prestations, solution technique implémentée, montant de l'opération, la qualité et le nombre des intervenants, la charge de travail en équivalant temps plein pour le client;
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Qualité du candidat en matière de maitrise du domaine du présent marché
niveau spécifique minimal exigé: effectif minimum de 10 personnes en GRF et 10 personnes en Grh
Un service support /Assistance disponible du lundi au vendredi.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Garantie à première demande garantissant le versement global de l'avance.
Paiement sur budget commune
délai glogal de paiement 30 jours sinon IM et indemnité compensatrice.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Entreprise unique ou groupement conjoint avec mandataire solidaire ou groupement solidaire.
Autres conditions particulières:
Ces conditions seront précisées dans le programme fonctionnel du dialogue compétitif, puis le dossier de consultation des entreprises définitif suite aux différentes phases de dialogue.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:
Les critères sont disponibles au sein du rc avec le programme fonctionnel simplifié à télécharger https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_7VfoCvnrG9&v=1&selected=0
Période de validité de l'offre: 180 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Cantat Corinne
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_7VfoCvnrG9&v=1&selected=0 🌏
Nom: Mairie de la Ciotat
Adresse postale: Direction de la commande publique, service des marchés
URL pour informations complémentaires: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_7VfoCvnrG9&v=1&selected=0 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_7VfoCvnrG9&v=1&selected=0 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15/004
Informations complémentaires
Le RC et le PFS sont à télécharger sur https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_7VfoCvnrG9&v=1&selected=0 (aucune transmission par courrier ou courriel).
L'inscription à la plateforme n'est pas obligatoire, cependant il est souhaitable que la personne qui télécharge laisse une adresse mail valide afin d'être informée des éventuelles modifications apportées au DCE ou avoir connaissance des questions posées par les candidats et connaitre les réponses.les candidats veilleront à transmettre une adresse mail valide afin que le dossier relatif à l'offre leur soit communiqué via la plate forme www.achatpublic.com.
Afficher plus
Conformément aux dispositions de l'article 56 du code des marchés publics, la transmission des candidatures et des offres se fera obligatoirement par voie electronique.
Les candidatures sont remises sous format électronique, elles doivent être déposées sur la plate-forme de gestion des marchés publics à l'adresse suivante:
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.7.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.f 📧
Téléphone: +33 491134813 📞
Adresse Internet: http://www.ta-marseille.juradm/ta/marseille 🌏
Fax: +33 491811387 📠
Nom: Comité consultatif inter régional de règlement amiable des litiges
Fax: +33 491156190 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: Préfecture de Région, secrétariat général pour les affaires générales, boulevard Paul Peytral
Commune postale: Marseille Cedex 20
Code postal: 13282
Téléphone: +33 491156374 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Direction de la commande publique
Adresse postale: Hôtel de Ville, bureau 244, rond-point des Messageries Maritimes
Commune postale: La Ciotat
Code postal: 13600
Téléphone: +33 442088889 📞
Fax: +33 442088849 📠
Source: OJS 2015/S 148-273203 (2015-07-30)
Avis d'attribution de marché (2016-08-30)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fourniture, mise en œuvre et maintenance d'un système d'information d'une gestion financière et d'une gestion des ressources humaines pour la commune de La Ciotat.
Valeur totale du marché: 373781.75 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Logiciels pour systèmes financiers 📦
Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Rhône 🏙️
Haute-Garonne 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Hôtel de Ville, rond point Messageries Maritimes
Contact
Adresse Internet: http://www.laciotat.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-08-30 📅
Date de publication: 2016-09-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 169-303695
Se réfère à l'avis: 2015/S 148-273203
Numéro JO-S: 169

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Gestion financière et comptable
Brève description: Gestion financière et comptable.
Intitulé du lot: Gestion des ressources humaines
Brève description: Gestion des ressources humaines.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 85
Pondération du prix: 15

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-06-17 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: Préfecture de Région, Secrétariat général pour les affaires générales, boulevard Paul Peytral
Fax: +33 491156190 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: Hôtel de Ville, bureau 244, rond point des Messageries Maritimes
Courrier électronique: c.cantat@laciotat.com 📧
Source: OJS 2016/S 169-303695 (2016-08-30)
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Région:
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Produits/services:
Logiciels et systèmes d'information Logiciels de transactions commerciales et... Logiciels d'analyse financière et... Logiciels pour systèmes financiers Logiciels de gestion des temps de travail...