Fourniture et mise en service d'un logiciel gestion opérationnelle

AFTRP

L'AFTRP est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) crée par l'État en 1962 et régi par le décret du 25.4.2002. Sa compétence territoriale couvre l'ensemble de l'Île-de-France. L'AFTRP est implantée sur 4 sites: son siège à Paris, 2 directions territoriales, 1 à Évry, 1 à Villepinte, et 1 mission à Clichy-Montfermeil (implantation évolutive au gré des projets) et réunit une équipe de 150 personnes, principalement des experts du foncier et de l'aménagement, capables de piloter des projets globaux et complexes, de très longue durée. L'AFTRP cherche à se doter d'un logiciel de gestion opérationnelle lui permettant d'établir le budget de chacune de ses opérations (en compte propre ou pour le compte d'entités publiques et parapubliques) et son budget de fonctionnement, de manière annuelle, et de manière pluriannuelle (prévisions d'affaires à terminaison), et d'en suivre et contrôler l'exécution. Le logiciel de gestion opérationnelle doit constituer, pour les opérationnels comme pour les directions de l'AFTRP:
— un outil d'aide à la décision permettant de piloter les objectifs stratégiques fixés,
— un outil de consolidation des budgets afin de permettre à l'agence d'avoir une vision financière globale tant des opérations que du fonctionnement propre de l'agence, permettant également de disposer de tableaux de bord synthétiques sur l'activité,
— un outil ergonomique permettant de sécuriser la saisie et la conservation des informations sur les projets et l'activité, et de les partager au sein des équipes projets ainsi qu'entre les différents services utilisateurs de l'établissement.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-06-16. L'appel d'offres a été publié le 2015-05-06.

Qui ?

• AFTRP

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-05-06	Avis de marché

Avis de marché (2015-05-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables
Quantité ou étendue:

Marché unique à prix forfaitaire conclu pour une durée de 3 ans, qui pourra être reconduit 2 fois (éventuellement pour une partie seulement des prestations: licence et maintenance).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Aftrp
Adresse postale: tour Gamma, entrée A, 195 rue de Bercy, Cedex 12
Code postal: 75582
Commune postale: Paris

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-05-06 📅
Date limite de soumission: 2015-06-16 📅
Date de publication: 2015-05-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 090-161942
Numéro JO-S: 90
Informations complémentaires

Les candidats doivent utiliser les formulaires DC 1 (lettre de candidature) et DC 2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.minefe.gouv.fr Horaires d'ouverture de l'AFTRP: tous les jours ouvrés de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 16:00. L'AFTRP sera fermée le 15 et le 25 mai. Marché passé en application de l'ordonnance nº 2005-649 du 6.6.2005 et du décret nº 2005-1742 du 30.12.2005. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6.5.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— un outil d'aide à la décision permettant de piloter les objectifs stratégiques fixés,

— un outil de consolidation des budgets afin de permettre à l'agence d'avoir une vision financière globale tant des opérations que du fonctionnement propre de l'agence, permettant également de disposer de tableaux de bord synthétiques sur l'activité,

— un outil ergonomique permettant de sécuriser la saisie et la conservation des informations sur les projets et l'activité, et de les partager au sein des équipes projets ainsi qu'entre les différents services utilisateurs de l'établissement.

Description des options:

Des marchés pour prestations similaires pourront être conclus conformément aux dispositions de l'article 33.II.6, notamment pour le développement de nouvelles interfaces ou pour le déploiement de nouvelles actions de formation.

Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: Dgsplogigestop
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 ord. 2005;

Pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat;

La lettre de candidature (imprimé DC 1) ou tout document rédigé sur papier libre reprenant intégralement les éléments figurant dans le formulaire DC 1 dûment daté et signé;

La déclaration du candidat (imprimé DC 2).

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles;

Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années;

Liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;

Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du contrat;

Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune garantie financière n'est exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Caractéristiques des prix: prix global forfaitaire. Modalités de variation des prix: prix ferme pendant un an à compter de la notification puis révision périodique annuelle. Modalité de règlement des comptes: selon les modalités du CCAG-TIC. Le délai global de paiement est de 45 jours. Modalités de financements: fonds propres AFTRP.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire.
Autres conditions particulières: Le marché débutera à compter de la notification du contrat.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix des prestations (40)
2. Prix des prestations: prix d'acquisition du logiciel (licence et maintenance) (20)
3. Prix des prestations: prix des prestations de gestion des interfaces, de paramétrage et de récupération (15)
4. Prix des prestations: prix de la formation (5)
5. Valeur technique (60)
6. Valeur technique: qualité de la solution présentée (analysée sur la base du cadre de réponse et de la démonstration) (25)
7. Valeur technique: qualité de la méthodologie de réalisation proposée (développement de l'ensemble des étapes à respecter pour la mise en service du logiciel) (10)
8. Valeur technique: adaptation du planning aux contraintes du cahier des charges (10)
9. Valeur technique: qualité des prestations de maintenance proposées (10)
10. Valeur technique: pertinence des thématiques proposées lors des séances de formation (5)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Le président directeur général
Nom: AFTRP/DFAM/Département achats et marchés
Point de contact: Mme Amélie Jacobi
Téléphone: +33 140046145 📞
Courrier électronique: a.jacobi@aftrp.com 📧
URL des documents: http://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achatpublic.com 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Dgsplogigestop
Informations complémentaires

Horaires d'ouverture de l'AFTRP: tous les jours ouvrés de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 16:00. L'AFTRP sera fermée le 15 et le 25 mai. Marché passé en application de l'ordonnance nº 2005-649 du 6.6.2005 et du décret nº 2005-1742 du 30.12.2005.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6.5.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy, Cedex 04
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 090-161942 (2015-05-06)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Logiciels et systèmes d'information (>20 nouveaux marchés)

Logiciels de transactions commerciales et de transactions personnelles (6)

Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables (4)