Études de poste pour les personnes déficientes auditives (lot 1), fournitures de solutions de mise en accessibilité et des prestations associées pour les ERP (Établissement recevant du public), (lot 2) et pour des salles de réunion et/ou conférence du Groupe La Poste (lot 3)

[Le Groupe La Poste] Direction achats centrale (DHA centrale)

Acquisition de prestations et de matériels pour les personnes déficientes auditives.
la consultation est décomposée en 3 lots:
— Lot 1: Études de poste et matériels (hors prothèses auditive) pour les personnes déficientes auditives. Le prestataire devra être en mesure de réaliser les prestations sur l'ensemble du territoire en métropole et dans les DROM TOM.
— Lot 2: Fourniture d'une solution de mise en accessibilité pour les personnes déficientes auditives et des prestations associées de livraison, de service après vente et d'assistance à distance pour les ERP du Groupe La Poste. Le prestataire devra être en mesure de réaliser les prestations sur l'ensemble du territoire en métropole et dans les DROM TOM.
Lots 3: Fourniture de solutions de mise en accessibilité pour les personnes déficientes auditives des salles de réunion et de conférence du Groupe La Poste. Le prestataire devra être en mesure de réaliser les prestations sur l'ensemble du territoire en métropole et dans les DROM TOM.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-06-22. L'appel d'offres a été publié le 2015-06-03.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Ceciaa
• Personal Sound

Qui ?

• [Le Groupe La Poste] Direction achats centrale (DHA centrale)

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-06-03	Avis de marché
2015-12-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-06-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Appareils de signalisation acoustique ou optique
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Appareils de signalisation acoustique ou optique 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: [Le groupe La Poste] Direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 — 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: jean-christophe.hernandez@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442012 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-06-03 📅
Date limite de soumission: 2015-06-22 📅
Date de publication: 2015-06-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 108-197119
Numéro JO-S: 108
Informations complémentaires

Pour chacun des lots 1, 2 et 3, le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 3 sous réserve d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n°2005-1308 du 20 octobre 2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats; — Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) — Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme — Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

Informations complémentaires

Pour chacun des lots 1, 2 et 3, le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 3 sous réserve d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus.

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4.

Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n°2005-1308 du 20 octobre 2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes:

— Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats;

— Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:

— Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS)

— Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme

— Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/

Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Acquisition de prestations et de matériels pour les personnes déficientes auditives.

la consultation est décomposée en 3 lots:

— Lot 1: Études de poste et matériels (hors prothèses auditive) pour les personnes déficientes auditives. Le prestataire devra être en mesure de réaliser les prestations sur l'ensemble du territoire en métropole et dans les DROM TOM.

— Lot 2: Fourniture d'une solution de mise en accessibilité pour les personnes déficientes auditives et des prestations associées de livraison, de service après vente et d'assistance à distance pour les ERP du Groupe La Poste. Le prestataire devra être en mesure de réaliser les prestations sur l'ensemble du territoire en métropole et dans les DROM TOM.

Lots 3: Fourniture de solutions de mise en accessibilité pour les personnes déficientes auditives des salles de réunion et de conférence du Groupe La Poste. Le prestataire devra être en mesure de réaliser les prestations sur l'ensemble du territoire en métropole et dans les DROM TOM.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Études de poste et matériels pour les personnes déficientes auditives
Brève description:

Le prestataire devra assurer des prestations d'études de poste des personnes déficientes auditives et devra dans une mesure limitée assurer la commercialisation et la livraison de matériels spécifiques (téléphone amplifié...).

Durée de l'accord: 36 mois
Informations complémentaires sur les lots:

Au final, le nombre d'attributaires pour le lot 1 est de un (1), sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Fourniture de solutions de mise en accessibilité des ERP du Groupe La Poste pour les personnes déficientes auditives et des prestations associées de livraison, de service après vente et d'assistance à distance.
Brève description:

Le prestataire devra assurer la fourniture de solutions de mise en accessibilité pour les personnes déficientes auditives des ERP du Groupe La Poste. Il devra démontrer sa capacité a:

— livrer la solution sur l'ensemble du territoire métropolitain ainsi que dans les DROM TOM,

— assurer une assistance à distance,

— assurer un SAV performant.

Quantité ou étendue: Prévision d'installation de 3000 à 4000 ERP sur la durée du contrat.
Informations complémentaires sur les lots:

Au final, le nombre d'attributaires pour le lot 2 est de un (1), sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Fourniture de solutions de mise en accessibilité pour les personnes déficientes auditives des salles de réunion et de conférence du Groupe La Poste.
Brève description:

Le prestataire devra assurer la fourniture et l'installation (si nécessaire) de solutions de mise en accessibilité pour les personnes déficientes auditives de salles de réunion ou de conférence. Il devra démontrer sa capacité a:

— livrer la solution et assurer l'installation (si nécessaire) sur l'ensemble du territoire métropolitain ainsi que dans les DROM TOM.

Informations complémentaires sur les lots:

Au final, le nombre d'attributaires pour le lot 3 est de un (1), sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20.

Description des options:

Pour les lots 1, 2 et 3, le marché sera conclu pour douze (12) mois ferme, renouvelable par tacite reconduction par période successives de douze (12) mois dans la limite de deux (2) fois.

Nombre de reconductions possibles: 2
Numéro de référence: EUR_2015-000353
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1/ un extrait K-bis ou équivalence

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés

3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).

La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.

L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Situation économique et financière:

Pour chaque lot, le candidat sera jugé au regard de sa pérennité financière qui comptera pour 20 % de la note finale.

A ce titre,

=> le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois derniers exercices fiscaux

(c'est-à-dire les bilans,comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus).

=> Le candidat synthétisera pour ses trois derniers exercices fiscaux:

— Chiffres d'affaires HT,

— Résultat net.

Pour les entreprises nouvellement créées ne pouvant produire de tels documents, le candidat fournira tout élément permettant d'apprécier ses capacités financières.

Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu.

Capacité technique et professionnelle:

La capacité technique représente 80 % de la note finale et sera analysée comme suit:

1. Activité et structure: ce critère représente 25 % de la note.

=> Pour le lot 1, le candidat présentera sur le dernier exercice fiscal:

— L'organisation de l'entreprise candidate ainsi que sa couverture géographique (capacité à assurer des études de poste de travail de personnes déficientes auditives et la livraison de matériels sur l'ensemble du territoire: France métropolitaine + DROM et TOM).

— Le nombre de personnes travaillant au sein de l'entité,

— Le nombre de personnes faisant des études de poste pour des personnes déficientes auditives,

— Existence d'un catalogue produits ou équivalent.

=> Pour le lot 2 le candidat présentera sur le dernier exercice fiscal:

— L'organisation de l'entreprise candidate (capacité à assurer la livraison des produits sur l'ensemble du territoire métropolitain et dans les DROM et TOM)

— Le nombre de solutions installées dans des ERP,

— Le nombre de personnes travaillant au sein de l'entreprise,

— Le nombre de personnes travaillant dans le service SAV,

— Mode de commande possible (téléphone, internet...).

=> Pour le lot 3 le candidat présentera sur le dernier exercice fiscal:

— L'organisation de l'entreprise candidate (capacité à assurer la livraison et l'installation (si nécessaire) des produits sur l'ensemble du territoire métropolitain et dans les DROM TOM.

— Le nombre de solutions installées dans des salles de réunion et/ou salles de conférence,

2. Approche qualitative environnementale et sociétale: ce critère représente 10 % de la note finale,

— Pour les lots 1,2, et 3 le candidat décrira sa politique RSE (responsabilité sociale et environnementale). Il précisera toutes les informations nécessaires quant à son approche environnementale, sociale (ex: obtention d'un label diversité, d'un label égalité, ...) et sociétale (ex: leur taux de BOE, sous traitance avec des structures du secteur protégé et/ou adapté et/ou de l'insertion par l'activité économique, ...), en indiquant:

—— le modèle mis en place,

—— la date de mise en place,

—— les actions mises en place,

—— les supports d'accès aux informations environnementales, sociales et sociétales de son entreprise.

3. Les références du candidat: ce critère représente 45 % de la note

=> Pour le lot 1, le candidat fournira 2 références de ses clients les plus importants en terme de chiffres d'affaires et transmettra les éléments suivants pour chacune d'elle:

— Nom de la société cliente,

— Le nombre d'étude de poste réalisés pour cette société,

— Le périmètre géographique d'intervention pour cette société,

— Personne à contacter (Nom, fonction, n° de téléphone, courriel).

Une référence au maximum pourra être issue du Groupe la Poste.

=> Pour chacun des lots 2 et 3, le candidat fournira 2 références de ses clients les plus importants en terme de chiffres d'affaires et transmettra les éléments suivants pour chacune d'elle sur le dernier exercice fiscal:

— Le nombre d'installation de la solution assurés pour cette société,

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 3
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Jean-Christophe Hernandez
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: Le groupe la poste direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 44 boulevard de Vaugirard
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=11856 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2015/S 108-197119 (2015-06-03)

Avis d'attribution de marché (2015-12-16)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: [Le Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-12-16 📅
Date de publication: 2015-12-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 246-448434
Se réfère à l'avis: 2015/S 108-197119
Numéro JO-S: 246
Source: OJS 2015/S 246-448434 (2015-12-16)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Machines, appareils, équipements et consommables électriques; éclairage (>20 nouveaux marchés)

Matériel électrique (>20)

Appareils de signalisation acoustique ou optique (6)

Avertisseurs d'effraction et d'incendie (5)