Coordination, mise en oeuvre, promotion et exploitation de la fan zone EURO 2016

Métropole Européenne de Lille

Coordination, mise en oeuvre (matériel et sécurité), exploitation commerciale (débits boissons et alimentation, spots écrans géants), animations et promotion de la Fan zone (diffusion des matchs, entrée gratuite, jauge 15 à 25 000 personnes à confirmer).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-05-18. L'appel d'offres a été publié le 2015-04-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-04-14 Avis de marché
2015-11-23 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-04-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services liés au sport
Quantité ou étendue:
La MEL souhaite s'attacher les services d'une société événementielle, qui sera principalement missionnée pour l'élaboration, la coordination et la mise en oeuvre opérationnelle de la fan zone de l'euro 2016 (10 juin au 10 juillet 2016) incluant notamment: fourniture et exploitation technique de structures, signalétique, matériel audio et vidéo, gestion des fluides, sécurité et gardiennage du site, exploitation des débits de boissons et d'alimentation, soutien au programme des volontaires, mise en oeuvre d'un programme d'animations et exploitation des écrans géants, accueil et gestion des médias ainsi que la promotion de son programme d'animations.Les candidats retenus auront à étudier différents modèles d'exploitation de la fan zone en fonction d'un nombre de jours d'ouverture (a minima 14 sur les 23 jours de matchs) définis au préalable par la MEL dans le cahier des charges. Au regard du modèle économique proposé et des coûts associés aux différents scénarii, la MEL déterminera le modèle d'exploitation retenu.mode de rémunération du prestataire: Le candidat aura la charge des coûts de mise en oeuvre, de gestion et d'exploitation du projet et percevra les recettes issues de l'exploitation des débits de boissons et d'alimentation, la vente de spots publicitaires et la vente de produits dérivés, en tenant compte des chartes officielles de l'uefa, régissant l'activité commerciale et les dispositifs matériels de la fan zone, remises avec le DCE.En complément, il soumettra à la MEL un coût fixe de prestations qu'il sera en mesure de justifier.Afin de maximiser ses recettes le candidat pourra mettre en oeuvre un programme d'accueil et d'animations.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services liés au sport 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Métropole Européenne de Lille
Adresse postale: 1 rue du Ballon, CS 50749
Code postal: 59034
Commune postale: Lille Cedex
Contact
Courrier électronique: sgrm@lillemetropole.fr 📧
Téléphone: +33 320213092 📞
Fax: +33 320212569 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-14 📅
Date limite de soumission: 2015-05-18 📅
Date de publication: 2015-04-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 076-134384
Numéro JO-S: 76
Informations complémentaires
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 14.4.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Coordination, mise en oeuvre (matériel et sécurité), exploitation commerciale (débits boissons et alimentation, spots écrans géants), animations et promotion de la Fan zone (diffusion des matchs, entrée gratuite, jauge 15 à 25 000 personnes à confirmer).
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Quantité ou étendue:
La MEL souhaite s'attacher les services d'une société événementielle, qui sera principalement missionnée pour l'élaboration, la coordination et la mise en oeuvre opérationnelle de la fan zone de l'euro 2016 (10 juin au 10 juillet 2016) incluant notamment: fourniture et exploitation technique de structures, signalétique, matériel audio et vidéo, gestion des fluides, sécurité et gardiennage du site, exploitation des débits de boissons et d'alimentation, soutien au programme des volontaires, mise en oeuvre d'un programme d'animations et exploitation des écrans géants, accueil et gestion des médias ainsi que la promotion de son programme d'animations.
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Les candidats retenus auront à étudier différents modèles d'exploitation de la fan zone en fonction d'un nombre de jours d'ouverture (a minima 14 sur les 23 jours de matchs) définis au préalable par la MEL dans le cahier des charges. Au regard du modèle économique proposé et des coûts associés aux différents scénarii, la MEL déterminera le modèle d'exploitation retenu.
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mode de rémunération du prestataire: Le candidat aura la charge des coûts de mise en oeuvre, de gestion et d'exploitation du projet et percevra les recettes issues de l'exploitation des débits de boissons et d'alimentation, la vente de spots publicitaires et la vente de produits dérivés, en tenant compte des chartes officielles de l'uefa, régissant l'activité commerciale et les dispositifs matériels de la fan zone, remises avec le DCE.
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En complément, il soumettra à la MEL un coût fixe de prestations qu'il sera en mesure de justifier.
Afin de maximiser ses recettes le candidat pourra mettre en oeuvre un programme d'accueil et d'animations.
Description des options:
Les candidats devront répondre à plusieurs scénarii selon le nombre de jours d'ouverture (à minima 14 sur les 23 jours de matchs) et d'exploitation de la fan zone et le contenu des animations dans celle-ci.
Il pourra également être demandé aux candidats d'accompagner la MEL dans la recherche de financements extérieurs (4 partenaires privés du site hôte autorisés par l'uefa) dans les conditions définies par la MEL.
Durée de l'accord: 11 mois
Numéro de référence: 2015SPO0015P
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Place François Mitterrand, 59000 Lille.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
- lettre de candidature signée et habilitation, le cas échéant, du mandataire par ses co-traitants (voir cadre G du Dc1);
- documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat (statuts, extrait Kbis, pouvoir interne à la société);
- si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet;
- attestation sur l'honneur visée à l'article 44-2° du Code des marchés publics, datée et signée par le candidat (cadre F du Dc1), ou règle d'effet équivalent pour les candidats établis à l'étranger.
Les candidats peuvent utiliser les formulaires Dc1, Dc2 et Dc4.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles ;.
Capacité technique et professionnelle:
- Ses références les plus significatives et tout autre document propre à justifier de ses compétences (CV, titres professionnels, certificats de capacités, preuve par tout moyen, etc.) pous satisfaire à l'ensemble des prestations à réaliser;
- un organigramme de l'entreprise. L'Opérateur présentera également les différents pôles, unités, métiers et savoirs faires internes intervenant ou susceptibles d'intervenir pour la mise en oeuvre du projet;
- l'Opérateur présentera également les métiers et savoirs faire qu'il estime nécessaires pour mener à bien la mission et qu'il compte externaliser (prestataires techniques).
Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat peut demander que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques agissant en qualité de sous traitant. Dans ce cas, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
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Exécution du marché
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Aucune forme n'est imposée. Le mandataire devra être la société événementielle.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 3
Critères objectifs de sélection:
- compétences et capacités techniques et humaines du candidat, pertinence de la composition de l'équipe en adéquation avec les objectifs de la mission;
- qualité des références présentées par les candidats;
- garanties professionnelles et financières.
Date d'envoi des invitations: 2015-05-28 📅
Période de validité de l'offre: 3 mois
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 24590041000011
Contact
Point de contact: Pôle développement territorial et social — secrétariat général
M. Bernard Dupont
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL pour la participation: http://www.lillemetropole-marchepublic.fr 🌏
Point de contact: Pôle développement territorial et social - secrétariat général
Téléphone: +33 220213092 📞
Fax: +33 220212569 📠
URL pour la participation: https://lillemetropole.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_7dq0UqW01n 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2015SPO0015P

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 143 rue Jacquemars Giélée
Commune postale: Lille
Code postal: 59800
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 320631300 📞
Adresse Internet: http://www.conseil-etat.fr/ta/lille/index.shtml 🌏
Fax: +33 320631347 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 076-134384 (2015-04-14)
Avis d'attribution de marché (2015-11-23)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 376 565,92 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-11-23 📅
Date de publication: 2015-11-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 229-416872
Se réfère à l'avis: 2015/S 76-134384
Numéro JO-S: 229
Informations complémentaires
Le contrat peut être consulté (dans le respect des secrets protégés par la loi) sur demande préalable adressée à la Métropole européenne de Lille — service archives (guichet unique) — 1 rue du Ballon — CS 50749 — 59034 Lille Cedex. Date de conclusion du marché: 2.11.2015. Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP: Annonce nº 15-56700, mise en ligne le 14.4.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.11.2015.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: place François Mitterand, 59000 Lille.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (60)
2. Valeur technique (40)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-11-02 📅
Nom: Nep tv
Adresse postale: 8 place du Général de Gaulle
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Courrier électronique: contact@neptv.com 📧
Adresse Internet: http://www.neptv.com 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Source: OJS 2015/S 229-416872 (2015-11-23)
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